借閱檔案的制度

時間：2024-02-19 15:40:33 制度

借閱檔案的制度

　　現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的借閱檔案的制度，希望能夠幫助到大家。

借閱檔案的制度

借閱檔案的制度1

　　1范圍

　　檔案室是企業文件資料的歸口管理部門，是記載企業歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財富，為了保護和管理好檔案資料，使之能更好地發揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。

　　2規范性引用文件

　　下列文件對于本制度的制定是必不可少的。

　　《檔案法》

　　《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規范》

　　《電力檔案標準化管理實施指南》

　　《企業檔案工作規范》DA/T42-2009

　　《電力企業檔案管理規范操作》

　　3定義及術語

　　下列定義和術語適用于本標準。

　　3.1

　　檔案室

　　機關、團體、企業、事業單位中負責管理本單位檔案的機構，國家檔案事業系統的基層組織。

　　3.2

　　案卷

　　由互有聯系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。

　　3.3

　　案卷目錄

　　以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。

　　3.4

　　全引目錄

　　以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。

　　4檔案的借閱

　　4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。

　　4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的.重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。

　　4.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。

　　4.4必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

　　4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續。如延長借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

　　4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。

　　5檔案的利用

　　5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機關各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

　　5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時準確地提供檔案。

　　5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關部門配合，編寫全宗介紹，機構沿革，大事記、基礎數字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業的生產、經營各項工作服務。

　　5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實例匯編》，并一年一次進行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。

　　6附則

　　6.1本制度由總經理工作部負責解釋。

　　6.2本制度自下發之日起執行。

借閱檔案的制度2

　　圖書管理員工作職責

　　一、嚴格執行圖書館、閱覽室的規章制度，保持館內的清潔衛生和良好秩序。

　　二、掌握新書出版信息，添購書籍，充實書庫。

　　三、新書買到后，及時進行分類編目，盡快介紹出借。

　　四、做好醫護人員借書工作，管好電子閱覽室和圖書室。

　　五、及時做好書報刊訂閱工作，月底、年底做好收、裝、訂保管工作。

　　六、經常做好書籍、資料，及時送各相關辦公室。

　　七、進行愛護書籍的宣傳教育，做好圖書的防潮、防蛀的工作和圖書修補工作。

　　八、認真落實防火、防盜措施。

　　圖書閱覽室管理制度

　　一、凡進入閱覽室的讀者，須持圖書館（室）閱覽證且經值班人員驗證后，方可進入閱覽室閱覽，包、書籍、書夾不得帶入。

　　二、閱覽室是文明的學習場所，讀者應自覺保持閱覽室的'整潔、安靜，不得在室內吃東西、亂丟紙屑、大聲喧嘩,不準搶占座位及隨意搬動桌椅，不得在閱覽室內撥打或接聽手機。

　　三、讀者取書時，必須將代書板插入新取圖書的位置，閱覽后自覺歸架。

　　四、閱覽室圖書，只限于閱覽室閱覽，概不外借，若需復印者，須按書價的5倍繳納押金后，方可帶出閱覽室復印，并要求及時歸還，對2小時后仍不歸還者，每小時處以押金的10%罰款。

　　五、愛護公物人人有責，讀者應愛護閱覽室內的一切公共設施，不得在閱覽時撕剪、勾畫、圈點圖書，違者將受到嚴肅處理。

　　六、為確保圖書館的安全，禁止在閱覽室內任何地點吸煙，嚴禁攜帶易燃、易爆物品入閱覽室。

　　七、經出口通道時，如遇監測器報警，有關人員應主動接受值班工作人員檢查，不應有不文明禮貌的言行。

　　八、有意在閱覽場所藏匿書刊資料或未辦理手續擅自將書刊資料帶出閱覽室者，以竊書論處，并以書價的10倍處以罰金，對損壞閱覽室書籍資料、設備設施、情節嚴重者應報醫院行政或當地公安部門處理。

　　圖書館實習人員借閱制度

　　一、實習人員同意至圖書館辦理借書證，憑借書證借書。

　　二、借書證限本人使用，每次可借1-3本圖書、期刊，借期不超過10天。到期未看完者，須辦理續借手續。

　　三、借閱者要愛護圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者，在未辦妥有關賠償手續前，暫停其借閱權利。

　　四、借書證限本人或專人使用，應妥善保管，如發生代借、冒借等現象，概由領證人負責。借書證和借書卡丟失，應立即到圖書館掛失，圖書館辦理補發手續。

　　五、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價格的1～20倍賠償。圖書館將所有罰款與賠書款，全部納入購書經費。

　　六、學生實習結束后，應交回全部借書證，并還清所借圖書。

　　圖書管理制度

　　一、及時辦理登記手續，建好三本簿冊：1.圖書種類登記冊；2.圖書分類登記冊；3.圖書借閱登記冊。凡添置圖書要及時上冊，圖書分類入柜，專柜保管，分類、號目整理有序。

　　二、嚴格安全措施，防霉、防蛀、防塵、防鼠咬。

　　三、管理員要認真辦理借閱登記手續，借閱圖書一般不得超過十天，超過十天需辦理續借手續，超過三十天作遺失處理。對遺失者要追還書款。

　　四、醫院圖書不向外開放。外單位急需借閱，經院長同意可辦理借閱手續。

　　五、管理員要認真負責工作，每月清查圖書一次，填寫圖書變動情況表，室內保持清潔，搞好清衛工作，柜窗上不積懸灰。

　　六、未經同意，非管理人員不得入內。

　　圖書館書刊污損、遺失賠償制度

　　一、凡借閱本館書刊有污損或遺失，應由借書人或借書單位負責賠償。

　　二、凡確系丟失書刊，可購相同版本圖書償還或按下列規定賠償：

　　1.當年新購各類圖書按原價3-5倍賠償。

　　2.一般文藝書籍按原價2-3倍。

　　3.系列圖書丟失其中一冊，按全套書價3-5倍賠償。丟失單本期刊，按本刊全年總價2-4倍賠償。

　　三、凡不愛護圖書，對所借書刊污損有以下情況者，均按本館規定分別進行教育，處于罰款與賠償。

　　1.遺失圖書書背袋或損壞書上條形碼者罰款1-2元。

　　2.圖書封皮有污損，有亂寫亂畫或撕頁者罰款1-2元。

　　3．書內有撕頁或剪裁者，不超過三頁，由讀者本人復印裝訂，并酌情罰款1-3元。超過三頁者，按原書價3-5倍罰款。

　　4.全書污損嚴重，不能繼續流通者，按丟失圖書處理。

　　四、讀者辦理賠償手續后，在一個月內又找到原書或買到相同版本書刊者，可按收據辦理退款手續，并收手續費2元。

借閱檔案的制度3

　　為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

　　2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

　　4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的'，需經部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。

借閱檔案的制度4

　　干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案的重要組成部分。同時又是考察了解干部的重要依據。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規定：

　　一、查閱單位

　　因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門、委、辦、局及有關單位黨組（黨委）及人事（干部）科。

　　二、利有范圍

　　1、凡涉及干部考察、任免、調動、政審、組織處理、入黨、入團、出國、福

　　利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。

　　2、與他人案件有密切關系，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。

　　3、編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方法、撰寫任務傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經死亡或有病不能口述、書寫的，可提供檔案材料的有關部門。

　　4、干部親屬入黨、入團、升學、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關情況，不得查閱檔案。

　　5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：

　�、俑刹繉彶椴块T對干部本人及社會關系和家庭歷史問題進行復查，靠查閱一時解決不了的。

　�、诒締挝缓蜕霞壐刹坎块T進行任免、調動、考察等工作需要審查檔案的.。

　　③其他特殊情況的。

　　三、查、借閱手續

　　凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。

　　1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領導簽署意見并加蓋公章，經干部檔案管理部門審核同意后并填寫查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領導干部檔案需經主管干部檔案工作的領導審批后查閱。

　　2、各單位不準跨系統查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，需征得干部所在單位的組織、人事部門同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內簽署意見后方可查閱。

　　四、注意事項

　　1、查閱干部檔案，利用單位原則上應派中共黨員干部，并持有專用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；

　　2、任何個人不得查閱或借用本人機器直系親屬的檔案；

　　3、查閱干部檔案時，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。

　　4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的必須請示干部檔案室負責人審批后才能復制。

　　5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴格保密，不準轉借，不準交給無關人員和干部本人翻閱用畢及時歸還。

借閱檔案的制度5

　　一、貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關涉密檔案查、借閱規定，并認真實施。

　　二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴格履行有關手續。

　　三、凡是借閱秘密和機密文件時，必須經分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴格履行借閱手續，手續齊全后方可借閱。

　　四、凡借出的涉密檔案要限三日內必須返還。否則將追究其責任。

　　五、涉密文件嚴禁復印。

借閱檔案的制度6

　　1、我校各職能部門因工作需要可直接到檔案館借閱本部門形成的檔案,一般限于在檔案館閱覽。需借出時,除按規定履行借閱手續外,還應做到不污染、不損壞,不任意涂改、抽拆、勾劃,不得轉借他人,按期歸還。

　　2、因工作需要查閱非本部門檔案或涉密檔案,除借閱者部門領導批準外,還需經檔案立卷部門及檔案館館長的'同意。

　　3、對于機密、絕密檔案和未公開發表的檔案資料(科研成果、產品)僅供部門負責人或課題組負責人查閱,非負責人查閱時,應持負責人委托查閱的文字依據。

　　4、對己公開發展的或技術己轉讓的一般檔案資料,我校教職工可憑工作證在檔案館查閱。

　　5、外單位借閱檔案,應持單位介紹信,并經館長同意方可借閱。

　　6、本校在校生查閱檔案,須持本人學生證和所在學院開具的介紹信。

　　7、檔案管理人員,對歸還的檔案應認真檢查,查對無誤后,方可辦理歸還手續,如發現問題要及時處理。

　　8、檔案管理人員在辦理借閱手續時，要嚴格統登項目。

借閱檔案的制度7

　　一、屬開放范圍的檔案或本人經辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。

　　二、凡需利用本館尚未開放的`檔案，按下列規定辦理：

　　1、本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經有關管理利用部負責人批準。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經檔案館負責人批準，指定專人借閱。

　　2、本校人員查閱非本人經辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學檔案，須經課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責人簽字的系介紹信，其他人員須經科研處批準，查閱絕密檔案均須經校保密委員會負責人批準，指定專人查閱。

　　3、本校人員查閱會計檔案須經財務部門同意。

　　4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規定辦理審批手續。

　　三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時，只限開放檔案或本人經辦的非密級的一般檔案，時間不超過一周。其他檔案一律不借出。

　　四、利用檔案須認真填寫借閱登記表，歸還時須經檔案館工作人員當面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。

　　五、復制、摘抄檔案，須經檔案館負責人同意。復制由檔案館統一辦理，摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。

借閱檔案的制度8

　　(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內查閱。

　　(2)借閱的檔案、資料需摘錄時，需經管理人員允許，資料應摘錄在工作手冊上。

　　(3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。

　　(4)借閱人員要愛護辦公室內的物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸煙。

　　(5)如因特殊情況，借閱的.檔案需要帶到單位外，應妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應電話聯系延長時間，并在借出檔案、資料手續單上注明延期歸還時間。

借閱檔案的制度9

　　檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據，也是學校寶貴的文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續，切實保證其完整與安全。

　　一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，督促借閱者履行手續，無關人員非經有關領導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。

　　二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的`欄目進行登記，本校人員調閱其業務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業務范圍的材料，需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。

　　三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。

　　四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。

　　五、借閱者未經本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

　　六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。

借閱檔案的制度10

　　一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。

　　二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。

　　三、借閱檔案的`人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。

　　四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。

　　五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發現丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。

借閱檔案的制度11

　　一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《武漢理工大學檔案管理辦法》等規定，制定本制度。

　　二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。

　　三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。

　　四、利用本館未開放的`檔案，須經檔案館負責人批準。涉及未公開的技術問題，須經檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理辦法》查閱利用。

　　五、檔案利用者須履行登記手續，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內容等。

　　六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無關的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。

　　七、本館檔案原則上限館內查閱，一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請，經檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。

　　八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。

　　九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費用;用于個人或者商業目的的，本館按照有關規定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優先提供。

借閱檔案的制度12

　　一、利用檔案一般只限在檔案室查閱，因特殊情況確需借閱者，須填寫《借閱檔案登記簿》，并根據需要填寫《檔案利用效果登記表》。

　　二、部內人員借閱檔案，也須填寫《借閱檔案登記簿》，涉密文件須經分管領導批準同意后方可查閱。

　　三、借閱檔案期限一般不超過三天，到期后仍需利用的，須向檔案室說明理由，重新辦理借閱手續。

　　四、本部門檔案一般不對外開放，外單位借閱檔案者，須持有區級及區級以上單位的介紹信，經分管領導同意后方可查閱。

　　五、退回借閱的檔案時，收卷人應當面核點無誤后注銷，如發現有缺頁、缺卷應立即追查處理。

　　六、借閱者要愛護檔案資料，并注意保密。嚴禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折縐。對批準摘抄、復制和借出的'檔案，不可私自公布、翻印、轉借，如有違犯上述規定者，按《檔案法》依法處治。

借閱檔案的制度13

　　一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經局主管領導審批，進行登記后，方可查閱。

　　二、借閱人員未經允許，不得抄錄、復印和拍照，因工作需要時，須經檔案工作人員審核，相關業務科室和辦公室主任批準。

　　三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續使用者，應重新辦理借閱手續。機密和聲響檔案一律不得借閱。

　　四、借閱人員要愛護檔案，確保檔案的.安全，嚴禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失，并應對所借案卷內容注意保密，如違反上述規定將依照《檔案法》追究責任。

　　五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。

借閱檔案的制度14

　　一、查(借)閱干部檔案的范圍

　　凡因干部任免、政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關系等需要，均可按規定查閱個人檔案。但個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　二、查(借)閱人事檔案手續

　　1.查閱干部檔案的'部門，應派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或學院辦公室負責人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。

　　2.外調人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經學院辦公室或人事處負責人審核同意方可查閱。

　　3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時，應在審批表上說明理由，經學院辦公室和人事處負責人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時間最長不超過兩周。

　　三、查(借)閱干部檔案注意事項

　　1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

　　2.未經批準，不得復制干部檔案材料;摘抄、復制的材料應負責保管好，不得給無關人員看，用畢即自行銷毀。

　　3.借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴格保密，妥善保存，不準外借，不準交無關人員和干部本人翻閱，用畢及時歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續借手續。

借閱檔案的制度15

　　1、本校檔案主要供全校教職員工查閱利用，查閱時需辦理登記手續，原則上在閱檔室查閱。

　　2、如因工作需要借閱檔案，要經分管領導簽字批準，辦理外借登記手續，外借時間不得超過七天。確實需要延長借閱時間的，應辦理續借登記手續。歸還檔案時，檔案人員應該當面核點，確認無誤后方可注銷登記，如發現有缺頁、缺卷等現象，應立即追查處理。

　　借閱者若外出工作或調離本校，外出和調離前須歸還所借檔案，否則不予辦理有關手續。

　　3、外單位查閱本校檔案，須持單位介紹信，經學校分管領導批準后才能辦理查閱登記手續。查閱者一律在閱檔室查閱，不得將所查檔案帶出，查閱后須及時歸還。

　　4、利用者應遵守保密制度，查閱時只能查閱相關的內容，不得任意翻閱其他材料。未經允許不得摘抄、復制檔案，如確需摘錄、復印檔案，須經檔案人員和相關部門負責人同意，重要檔案須經學校分管領導批準，經批準摘錄的材料，要經檔案員審查。

　　5、經查檔出具的學歷證明和其他方面的'證明、憑證都要堅持檔案的真實性、準確性和完整性；證明性材料，須由檔案員校對無誤后方可蓋章。

　　6、檔案利用者要愛護檔案，嚴禁涂改、圈劃、批注、拆疊、拆散、抽頁、撕毀檔案等行為，如發現上述問題，檔案管理人員應及時追查當事人的責任。

　　7、利用者使用完畢檔案后，應辦理歸還手續，并認真填寫《檔案利用效果登記表》。

　　8、檔案管理人員應根據《檔案利用效果登記表》，定期對檔案利用情況進行統計分析，認真做好檔案利用效果的信息反饋工作。

　　9、內部網上查閱檔案由檔案管理部門根據不同部門和職位設置統一查閱密碼。

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