辦公用品管理制度

時間：2023-10-17 11:59:44 制度

(熱門)辦公用品管理制度15篇

　　在日新月異的現代社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

(熱門)辦公用品管理制度15篇

辦公用品管理制度1

　　1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。

　　2 .本預算辦公用品包括:個人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

　　3 .部門公用耗材預算定額如下:

　　a類部室:經營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度為200元

　　b類部室:人力資源部、質檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150元

　　4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內,如有特殊需求,須主管經理簽字,辦公室審批。

　　5 .各部門每月月底前,物資部統計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。

　　6 .對于預算限額內的辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經部門經理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領取。

　　7 .采購中心應將辦公用品申領單留存并妥善保管。

　　8 .超預算的辦公用品費用需報總經理審批。

　　9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。

　　10 .辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領用人填明所需品種、數量后,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。

　　11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。

　　12 .每月核算結果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經總經理審批通過,經保管員與部門負責人核對后,對超額領用部門人員的給超出部分的.5倍罰款

　　13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。

　　14 .公司員工離職時,須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。

辦公用品管理制度2

　　為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規范我處辦公用品的使用，本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據我處實際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品的分類

　　1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。

　　2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。

　　3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。

　　4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

　　二、辦公用品的管理及領用

　　裝備處辦公用品由辦公室統一管理，并指定專人負責領用和保管。

　　1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標，節約經費開支，在不超支的情況下，進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，先由主管科長審核，再經處長蓋章批準后，方可定量領用。

　　2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準，最后由辦公室起草報告申請。

　　3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時，需經主管科長批準后報辦公室，由辦公室統一聯系印刷廠進行印刷。

　　三、辦公用品的發放

　　1、低值易耗品的發放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本著勤儉節約、杜絕浪費的`原則，根據實際需要以個人為單位進行發放。

　　2、高值易耗品的發放：應以舊品換新品，保管人需登記好發放的時間、品名、數量，并由領料人簽字。

　　3、高值辦公用品的發放：由科長根據批示后的報告內容，申請處長批準后進行發放。

　　裝備處

　　20xx年xx月xx日

辦公用品管理制度3

　　1、辦公用品的分類

　　1.1基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。

　　1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

　　1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據,打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節能燈,清潔用品;公司統一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;

　　1.4其他急用用品。

　　2、辦公用品配置

　　2.1基礎辦公用品配置

　　2.1.1基礎辦公用品配置標準由總經辦根據各部門工作需要制定;

　　2.1.2基礎辦公用品的申請按《固定資產管理制度》辦理;

　　2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的'配置

　　2.2.1每月25日由各部門報《辦公用品領用申請單》由總經辦匯總,經總經辦負責人審批后,由總經辦專人負責采購。

　　3、辦公用品管理

　　3.1辦公用品由總經辦專人采購、保管、配置;

　　3.2辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負責人和財務部;

　　3.3辦公用品的采購和領用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符。

　　4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據)印制規定

　　4.1員工印制名片按公司規定的統一格式由總經辦專人負責印制;

　　4.2員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經總經辦負責人簽字后印制;

　　4.3新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;

　　4.4印制和發放的名片,必須建立名片發放檔案;

　　4.5信封、稿箋、單據等的印制需按公司規定格式統一由總經辦印制。

辦公用品管理制度4

　　為進一步規范單位辦公用品的采購、保管、領取和使用，力求勤儉節約，杜絕鋪張浪費，制定本制度。

　　一、辦公用品的采購

　　1、單位辦公用品，由中心辦公室統一對外、定點采購、詢價采購，禁止任何人未經同意私自采購。

　　2、堅持集體采購。急用現買零散性采購在定點供應商處采購，參與人數在二人以上；大宗、批量、貴重物品由分管領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作，參與人數在三人以上；必要時，可邀請有關專業人員參與。

　　3、嚴格采購審批。隨用隨買的個別零散型采購，單項或一次支出在1000元以下的，由辦公室主任審批；單項或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由分管領導審批；單項或者一次性支出在3000元以上的，報單位領導或提請單位研究后方可采購。

　　4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力做到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。

　　5、辦公用品采購的一般程序：需用單位或個人向單位辦公室提出購物申請→辦公室確認庫存無可用或可替代物品后按照規定權限辦理審批→按規定在具備監督條件時實施采購→所購物品交與申購科室(個人)或保管員驗收入庫；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務室報銷。

　　二、辦公用品的保管

　　1、辦公用品由中心辦公室保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。

　　2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用。易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的存儲或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，儲物采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接受物品的`名稱、規格、單價和數量、并簽字。

　　4、加強對辦公舊物管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類辦公設備交由辦公室保管，辦公室要及時回收。登記造冊，修舊利廢，充分利用。

　　5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

　　三、辦公用品的領取

　　1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確。一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。

　　2、領取時，領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。

　　3、倉庫保管員要恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

　　4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算機、剪刀、臺歷架等)應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　5、大件物品領取后，應該列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

　　四、辦公用品的使用

　　1、要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙，每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得辦公設備干私活，某私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用、貴財賤用。復印紙應用于復印，不得做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適和印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使用印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，認為造成設備損壞的，直接負責人應負賠償責任。

辦公用品管理制度5

　　一、目的

　　為規范公司辦公用品采購及領用流程，并有效節約費用，避免資源浪費，特制訂本辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法規定的采購、領用流程僅適用于公司內部使用的用品、設備等采購，不包含工程施工材料和設施設備的采購。

　　三、辦公用品采購

　　第一條公司各部門所需的常規辦公用品、低值易耗品等預算內辦公用品，由行政人事部相關責任人根據庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月20日，遇特殊情況進行調整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。

　　第二條各部門所需預算內非常規及高價辦公用品、設備由需求部門向分管領導申請(注明品牌、規格、型號、價格及用途)，申請通過后由行政人事部采購，若遇預算外急需高價辦公用品、設備，由需求部門提出申請，經分管領導、總經理批準后轉行政人事部進行采購。

　　第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規格，由部門經理協調行政人事部印制。

　　第四條本辦法所指辦公用品分為

　　1、低值易耗品

　　第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文

　　具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復寫紙、頭針、紙類印刷品等。

　　第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

　　2、耐用品

　　第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較型的辦公陳設等。

　　第四類:辦公設備類。如電腦、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風扇、音響器材、電話機等。

　　第五條全公司常規辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業務量增加導致費用超標，則報請總經理審批進行調整。

　　四、辦公用品申領流程

　　1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領流程。

　　需求部門登記)→(預算內)行政人事部采購→需求部門領用→建立辦公用品領用臺帳。

　　2、第三、四類辦公用品申領流程:

　　需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經理審核(簽字)→分管領導審核(簽字)→詢價→總經理審核(簽字)→行政人事部采購→領取發放，同時建立領用臺帳，記載各部門領用情況。

　　3、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　4、使用部門和個人直接負責辦公用品的日常保養、維護及管理。

　　五、采購費用報銷所有辦公用品、設備采購后，由行政人事部完成費用報銷手續。

　　六、其他事項

　　1、臨時性非常規急需的低價物品可經部門經理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續補辦工作，之是臨時急需的高價物品須總經理審批同意后，由行政人事部采購。

　　2、各部門需要辦公用品價格較高、數量較、品種較多的(如各種會議和型活動)，至少提前5天做出采購計劃，經分管領導、總經理審批后，由行政人事部采購。

　　3、對專業性物品的采購，由使用部門協助行政人事部共同采購。

　　4、辦公用品原則上根據采購計劃由行政人事部采購和保管。

　　5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應配置，如有質量問題，行政人事部負責協調更換、維修和其他售后工作。

　　6、嚴禁員工將辦公用氣出公司挪作私用。

　　7、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領用臺帳清收其所領辦公用品。并經行政人事部核實后，方可辦理離職手續。

　　8、公司員工應本著厲行節約的原則，合理使用好各類辦公用品。

　　9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門經理審核，并報分管領導批準后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務部門辦理報廢注銷手續。

　　10、辦公用品若被認定為人為損壞的`，應由責任人照價賠償并追究相關責任。

　　11、凡屬各部門員工內部共用的辦公用品由部門經理指定專人負責保管，丟失和人為損壞由部門經理負責。

　　5、辦公用品采購規章制度

　　為了規范我采購行為，加強財務管理，提高費用效益，特制定本辦法。

　　本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在2000元以下，列入營業費用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動保護用品、衛生潔具、電子設備、營業器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實物驗收保管行為，并采取責任分離的原則。

　　一、采購管理

　　1、辦公用品、低值易耗品按專業用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中采購。分行采購員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織采購。

　　2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據日常耗用情況以填寫《公事聯系單》的形式提出采購計劃，經主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用，不參與采購行為。

　　3、行政部門按照采購清單，根據供應商的報價選擇采購，報價清單由財務部門留存。根據《公事聯系單》、購貨發票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，出現價格不符時，可提交財務員會討論重新選擇供應商。

　　4、在《公事聯系單》額度內的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯系單》范圍的采購，由主管財務總經理審批。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務主管財務總經理審批。

　　二、實物驗收管理。

　　實物保管部門根據銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發、結存數，并定期核對賬實。各經營單位及部門領用時需逐筆注明領用數量及金額，并由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領用物品數量、金額，交財務部門分單位核算。

　　行政部門根據需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續，無保管員簽字確認的銷貨單據財務部門可拒絕出賬。

　　三、本規定自發布之日起執行。

辦公用品管理制度6

　　(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的`保管、分發。

　　(二)采購與報銷的審批程序

　　每月最末一周，行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經行政管理部經理審核，報總經理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請，統一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需采購。

　　(三)開支限額標準

　　日常辦公用品進行限額管理，限額內提倡節約原則。

　　個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經部門負責人批準才能核發。

　　業務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標。

　　辦公用品限額標準

　　普通員工______元/月;部門經理______元/月;公司領導______元/月。

　　(四)發放辦法

　　各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發負責人。

　　(五)其它管理要求

　　行政管理部按月進行統計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。

　　(六)禮品管理規定

　　公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關領導審批后提交行政管理部采購。業務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。

辦公用品管理制度7

　　城南中學辦公用品及課桌凳使用管理規定

　　為培養師生愛護公物、注意節約的良好習慣,更好利用學校資源,學校特制定《城南中學辦公用品及課桌凳使用管理規定》,明確學生注意保護好辦公用品及課桌凳,不得損壞和調換,注意反腐、防塵、防潮。并由科室及各班主任組織學生學習后,張貼。

　　一、范圍:校園內一切學校財產,包括科室、班級內的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門窗、玻璃、窗簾、插座開關、照明、等教育教學輔助用具及公共屬區已落實負責班級的開關、照明、水管、消防、墻壁、樓梯道、欄桿、安全指示標志、花木草坪等。

　　二、要求:

　　l、全體教職工及學生應愛護公物,勤儉節約,合理利用辦公用品,節約水電。

　　2、所有辦公用品自然損壞,應攜帶損壞物品到總務處或經總務處人員檢驗后, 方可更換新的或能使用的。

　　3、辦公用品按照要求和標準統一發放后,一般不再單獨申領,單獨領取要寫明理由和用途以備檢查。

　　4、學生損壞公物,一般是自行維修,不能自行修理的,報學校總務處后,按學校規定賠償后,由總務處安排人員進行維修。

　　5、全校桌凳,辦公桌椅采取逐套編號,每一套桌凳與學生一一對應,由學生負責保護和管理。

　　三、管理制度

　　1、桌凳等辦公用品由學校統一安排調配使用,教職工無權挪作他用或私用。

　　2、每學期檢查不少于1次。遇特殊情況隨時檢查,發現隱患及時維修。

　　3、各科室、班級用的辦公用品、宿舍,有各責任人負責保護(含墻面、門窗、辦公桌椅、空調、教學輔助品等)。學校與責任人鑒定責任書。除自然損壞由學校統一維修外,責任人不負責。人為損壞的維修費由責任人承擔,并扣相關人員的量化分數。

　　4、各科室、班級內設施由負責人落實維護,確保電、空調、門窗、辦公用具的正常使用。電工應經常檢查科室電路、電器,及時排除故障,保證用電安全。自然損壞的報請校長批準后維修或更換;故意損壞的一律由個人賠償。

　　5、各班內的多媒體設備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負責保管使用。保管不當丟失或無故砸壞由各科室自己負責更換。

　　6、學生用課桌凳誰使用誰負責,班主任具體負責班內桌凳的使用維護。屬于學生故意損壞,班主任負責落實學生賠償。未落實的由班主任賠償。賠償費用從班主任補貼中扣除。

　　7、各班內的插座、開關及公共屬區已落實負責班級的.開關等,由相應負責人(班主任)負責使用保護,損壞或砸爛的由各班負責賠償。

　　8、各班的燈具由班主任負責,屬于自然損壞的燈具由學校及時更換。如管理不善學生弄斷電線、砸壞燈具的由班主任落實學生賠償。

　　9、洗刷的水龍頭由落實負責的班級保護,學生自主擰去或擰壞的水咀由損壞人賠償。

　　10、各科室、各班級不準亂拉亂接電線、電器,由電工在學校統一安排下操作。否則出現觸電事故,后果一律由各處室負責人、班主任負責。

　　11、樓上用于滅火的消防箱,走廊燈各責任班級負責保護。

　　12、樓上的護欄由分工班級負責定期擦洗,學生無故損壞,抓住的由該生負責賠償,抓不住的由責任班級負責賠償維修費。

　　13、各實驗室、微機室內的實驗桌凳、水咀,由實驗室(或實驗教師)負責保護,學生損壞的落實賠償。

　　四、校財產賠償

　　1 、非故意損壞的,按照物品的實際價格賠償;教職工故意破壞學校公物,加倍賠償,除賠償外另按學校制度嚴肅處理;學生故意破壞學校公物,加倍賠償,除賠償外另按學校制度嚴肅處理。

　　2 、班級使用的財產賠償:

　　① 開學初一周內,由各科室和班級將存在情況報總務處,總務處檢查確認后,做記錄。統計后,班級財產由各班保管,誰損壞;誰賠償。無法查實,由負責班級集體賠償。總務處隨時進行檢查。

　　附:城南中學公共財產賠償標準:

　　1、2、3、4、5、7、

　　注: (1)未列明的按照維修價格另行通知。

　　(2)情節惡劣的,由學校研究后,另定。

　　(3)綜合樓及實驗樓參照執行或另行通知。

辦公用品管理制度8

　　辦公用品管理規定

　　(一)局機關工作人員務必遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則，嚴格遵守財務管理制度和財經紀律;

　　(二)局機關所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買，其他科室和個人不得擅自購買，否則費用自負;

　　(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據工作需要，提出需采購的品種、規格、數量，經科室負責人和分管領導簽字，按季度交辦公室匯總，報局長審批后實施采購;

　　(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發放，各科室領用時領取人應在相關憑據簽字確認;專管人員要加強相關物資的'管理，確保物資購入與發放和庫存數量相符;

　　(五)各科室應做到增收節支，加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理，嚴格控制費用支出。

　　1、科室飲用的桶裝水，本著節約的原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經發現，當月相關費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;

　　2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實行領用核銷制，嚴禁鋪張浪費

辦公用品管理制度9

　　一、目的

　　為規范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的`消耗，節約成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司的全體員工

　　三、辦公用品分類

　　1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復寫紙。

　　2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器,裁紙刀。

　　3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙、插座。

　　四、職責：

　　1.行政部門負責辦公用品的采購、管理、發放進行審批登記。

　　2.各部門的辦公用品需求，須由部門負責人填寫申請表提交審批。

　　五、制度內容

　　1.辦公用品的采購

　　①每月月底，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品需求計劃提交行政部。

　　②行政部負責人根據各部門負責人提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，應于每月28日前在企業微信系統上提交“辦公用品申請表單”。

　　③采購人員需對用品的價格、質量負責，每一項支出必須有發票憑證。

　　④每次采購完成，須填寫報銷憑證交往財務部審批報銷。

　　2.辦公用品的發放和使用

　　①每月月初，行政部門負責人根據各部門提交的辦公用品需求表發放辦公用品。

　　②各部門負責人領取辦公用品前，須填寫“領用單”，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領取辦公用品。

　　③若各部門想領取不在需求計劃表內的辦公用品，須重新填寫申請單，交由行政部門負責人審批，審批通過，方可領取。

　　④每個部門的辦公用品數量都是有指定指標的，若超出需求表數量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應保留著。

　　3.辦公用品的保管

　　①行政部負責人須采取“先進后出”的方式進行記賬，每次采購完成，先整理入庫，再進行發放，入庫和發放單獨分開兩個賬本記錄。

　　②管理員應對辦公用品進行歸類，按照類別的不同放置位置。

　　③每個星期對庫存進行一次盤點，以保證數據的準確性。

　　六．附則

　　本制度自下發之日起執行

　　本制度解釋權歸公司行政部

辦公用品管理制度10

　　第一條物品分類

　　(一)按資產的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

　　1.固定資產類:如計算機、打印機、傳真機等。

　　2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

　　3.機物料消耗類:

　　(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第二條辦公用品的請購

　　(一)請購要求:采購應由歸口管理部門申請,經該部門總經理、供應部總經理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。

　　(二)審批權限:

　　1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

　　2.分(子)公司:價值在2000元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經理審批;2000元以上的辦公用品須報董事長審批。

　　第三條辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數量及金額。

　　第四條出庫

　　(一)各部門于每月預算批準后第二天方可領用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領取所需物品。

　　(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關,不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。

　　(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用,執行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。

　　(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本著節約的原則合理使用各項物資。一旦發現有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經辦將視情節輕重給予相應經濟處罰或行政處分。

　　第五條辦公設備的維護

　　(一)明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。

　　(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。

　　(三)注意辦公設備的安全、衛生、定期保養及每次使用的極限。

　　(四)設備發生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯系。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯系專業維修商上門修理。如需將設備外移修理,必須派專人全程陪護監控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。

　　(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務。

　　第六條資產的借出

　　(一)資產借出經辦人須憑《資產借用申請單》至相關部門資產管理員處借用資產。《資產借出申請單》須注明借用資產名稱、借用事由、借用周期、經辦人,經借用部門負責人簽字后生效。

　　(二)資產借用經辦人征得資產所有部門同意并填寫《資產借出登記表》后方可借出資產,《資產借出登記表》包括借用部門,借用資產名稱、品牌、規格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經辦人。

　　(三)借用資產應在計劃歸還時間內歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內歸還,須及時與借出部門資產管理員聯系,經資產借出部門同意后,辦理續借手續,在備注欄中加以注明續借時間。

　　(四)資產使用結束后應立即歸還,未經借出同意不得轉借其他部門或人員。

　　(五)資產使用結束后須至資產借出部門的資產管理員處辦理資產歸還手續,在《資產借出登記表》中填寫歸還日期、資產狀況及經辦人。

　　(六)借出資產發生損壞或遺失的,由相關責任人照價或折價賠償。

　　第九條物品分類

　　(一)按資產的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

　　1.固定資產類:如計算機、打印機、傳真機等。

　　2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

　　3.機物料消耗類:

　　(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第十條辦公用品的請購

　　(一)請購要求:采購應由歸口管理部門申請,經該部門總經理、供應部總經理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。

　　(二)審批權限:

　　1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

　　2.分(子)公司:價值在2000元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經理審批;2000元以上的辦公用品須報董事長審批。

　　第十一條辦公用品的.管理

　　(一)庫管人員根據一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數量及金額。

　　第十二條出庫

　　(一)各部門于每月預算批準后第二天方可領用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領取所需物品。

　　(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關,不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。

　　(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用,執行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。

　　第十三條辦公設備的維護

　　(一)明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。

　　(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。

　　(三)注意辦公設備的安全、衛生、定期保養及每

　　次使用的極限。

　　(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務。

　　第十四條資產的借出

　　(四)資產使用結束后應立即歸還,未經借出同意不得轉借其他部門或人員。

　　(五)資產使用結束后須至資產借出部門的資產管理員處辦理資產歸還手續,在《資產借出登記表》中填寫歸還日期、資產狀況及經辦人。

辦公用品管理制度11

　　第一條為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

　　第二條辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

　　2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條辦公用品的采購規定：

　　1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

　　3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調研。

　　第四條辦公用品的'驗收及報銷規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

　　第五條辦公用品的領用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯)。

　　4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

　　6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。

辦公用品管理制度12

　　第一章：總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

　　第二章：辦公用品范圍

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等

　　電腦、打印機的耗材

　　4、其他辦公用品、設備

　　第三章：辦公用品申請

　　1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統一安排購置。

　　2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續。

　　第四章：辦公用品采購

　　1.、公司辦公用品的`采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

　　2、申購物品應填寫物品申購單。

　　3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　　1)：定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)：定時：每月月初進行物品采購。

　　3)：定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)：選取多方廠家的產品進行比較，擇優選用

　　第五章：辦公用品入庫

　　1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

　　2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

　　3、對購入、發出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬

　　第六章：領(借)用制度

　　辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，務必透過財務辦理必須登記手續后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

　　1、領用電腦、打印機的各類耗材務必以舊換新。

　　2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

　　3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可

　　4.、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還

　　5.、借用物資發生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

　　第七章：附則

　　1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，務必向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

　　4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負職責而造成損失者要追究其職責或經濟賠償。

　　該制度自發布之日起實行。

辦公用品管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為進一步規范單位辦公用品采購行為，加強辦公用品管理，強化單位內控管理，節約辦公經費開支，提高采購效率，規范流程，充分發揮辦公用品的使用效能，更好地為行政工作服務，結合單位實際特制訂本制度。

　　第二條本制度適用于處屬各部門

　　第三條所有辦公用品的采購、管理、發放工作由處辦公室統一負責

　　第二章辦公用品分類

　　本制度所指的辦公用品主要分為

　　A類：服務器（僅限于非系統集成項目）、臺式計算機、便攜式計算機、路由器、交換設備、網絡控制設備、網絡檢測設備、防火墻、存儲設備、打印設備、顯示器（指臺式電腦的液晶顯示器）、掃描儀、計算機軟件（指可以直接從市場購買的.標準換件等非定制開發的商用軟件）、復印機、投影儀及幕布、多功能一體機、照相機及器材、LED顯示屏、刻錄機、速印機、裝訂機、碎紙機、電視機、傳真機、通用攝像機、電源設備、復印紙。

　　B類：電冰箱（冰柜）、空調機[指除空調（空調指冷水機、溴化鋰吸收式冷水機組、熱泵機組等）以外的空調]。

　　C類：1.辦公設備耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動硬盤、U盤、光盤等；2.辦公文具：書寫工具、財務用品、會議用品、收納用品、裝訂用品、簿本冊等；3.電腦配件：電腦外設、相機外設及網絡設備等。

　　D類：未列入A、B、C類物品的辦公易耗品。

　　第三章辦公用品采購審批程序

　　第四條辦公用品采購要嚴格執行審批程序，按照先審批后購買的原則，由處辦公室安排專人采購。

　　第五條辦公用品A、B、C類物品采購審批程序：每月25日前處屬各部門根據使用計劃向辦公室提出申請，處辦公室匯總后做出辦公用品月采購計劃（表），經領導班子批準后，辦公室負責安排專人采購。

　　第六條辦公用品D類物品采購審批程序：申請部門填寫《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》，辦公室（分管領導）審核后報主管領導審批，由處辦公室安排專人采購。

　　第四章辦公用品采購方式及流程

　　第七條辦公用品A、B、C類物品采購采用“政采云”平臺電子賣場采購方式采購：1.網上超市。采購單位采購A、B類貨物的，按規定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過，在“政采云”平臺網上超市上，對在庫商品進行對比、選擇確定購買的商品并直接下單。供應商接到采購單位訂單信息后，應在２個工作日內確認。訂單經確認后生效并具有合同效力。

　　采購單位采購C類貨物的，無須向財政部門報送政府采購計劃，直接通過“政采云”平臺網上超市下單采購。

　　2.向競價。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過后，在平臺向競價系統中發布向競價單，競價單公告不少于3個工作日。供應紗照競價單公告要求進行競價，競價時間截止后系統按照低價成交的原則自動確定成交結果，成交結果信息將自動推送參加競價的供應商及系統“電子賣場向競價”頁面。

　　3.在線詢價。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求（應詳細列明商品的技術參數以及服務等采購需求，不得指定品牌或供應商）信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過后，在平臺在線詢價系統中及廣西政府采購網發布詢價單公告（在線詢價單發起類型分自定義需求、指定參數模版2種），詢價單公告時間不少于3個工作日。供應紗照詢價公告要求進行競價，詢價時間截止后，系統按照低價成交的原則自動確定成交結果，采購單位應在2個工作日內進行確認，成交結果信息將自動推送至參加詢價的供應商、系統“電子賣場在線詢價”頁面及廣西政府采購商。

　　第八條辦公用品D類物品采購：由處辦公室安排專人根據《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》按計劃進行采購。

　　第五章辦公用品管理及發放

　　第九條所購辦公用品統一由辦公室專人保管，按照收支兩條線原則實行簽領制度，誰領取誰保管、誰使用誰保管的原則。

　　第十條辦公用品實行統一登記、分類保管、責任到人，所有固定資產由財務科建檔立賬。領用辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》，確認簽字，辦公室專人負責發放，并做好出庫登記，建立臺賬。

　　第十一條年末財務科會同辦公室對辦公用品（固定資產）進行盤點，查對臺賬與實物，保證賬物相符。

　　第十二條人員調動或離退休后應自覺交清個人經管使用的辦公用品，不得私自占用或故意損毀。

　　第十三條因個人原因造成個人經管使用的辦公用品丟失、損壞的，由經管使用人負責賠償。

　　第六章附則

　　第十四條本制度由處辦公室負責解釋，本制度由發布之日起執行。

　　第十五條處辦公室根據實際情況，定期對本制度進行修訂。

辦公用品管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為加強中鐵局項目后勤和辦公室用品管理，合理控制費用開支，規范局辦公用品的采購、使用、保管、發放、費用分攤及報銷等工作，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據局實際狀況，特制定本辦法。

　　第二條適用于中鐵局項目后勤組及辦公室

　　第二章細則

　　第三條辦公用品范圍

　　本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級消耗品，二級消耗品，管理消耗品和管理耐用品四種。

　　1、一級消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復寫紙，標簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等;

　　2、二級消耗品:名片冊，高級筆記本，鋼筆，筆筒等; 3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復印紙等; 4、管理耐用品:剪刀，直尺，訂書機，打孔器，印泥，計算器等。

　　第四條辦公用品管理職能

　　1、綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。

　　2、各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責計劃申報、發放。

　　3、局辦公用品的管理統一歸局人事行政部，人事行政部應當于每月月初完成局辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交局總經理審核。

　　4、辦公費用報表分常規費用和十分規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人(業務組負責人)制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要狀況透過正常審批程序購置，人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統計狀況上交局總經理。

　　第五條辦公物品的申請

　　1、根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向行政主管提出。

　　2、辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。局辦公用品的申請自個人為主管及以上管理人員，各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。

　　第六條辦公用品的審批

　　1、在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批

　　準，審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導職責。

　　2、局賦予部門管理人及以上管理人員以必須價值范圍的辦公用品請購的審批權，根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。xxxx負責審批屬于低值易耗品的辦公用品申請，局副總經理負責審批局各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。

　　第七條采購管理

　　1、填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到局人事行政部，由人事行政部統一采買，人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

　　2、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

　　3、訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務必另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。行政部門務必依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

　　4、辦公室所有辦公用品的采購工作，統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組長由事務管理長兼任，具體采購工作由后勤科組織實施。

　　5、嚴格執行采購制度。凡采購物資、商品等務必按局采購規定的標準、程序進行。嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在在500元以下的，由采購領導小組組長審批;金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。

　　6、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力到達貨真價實，物美價廉。

　　7、辦公用品采購的一般程序為:需用科室向管理部門提出購物申請→管理部門按照規定權限辦理審批→在采購領導小組的監督指導下由后勤科實施采購→所購物品交保管員驗收、登記入庫;采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務科核銷。

　　8、人事行政部要根據局日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，字辦公室持續必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

　　第八條辦公用品的領用

　　1、各部門憑《辦公用品申請單》能夠領用已采購回單位的辦公用品，在領用時，領用人應在人事行政部的《辦公用品發放表》上簽上領取人的姓名和日期，領取人能夠是申請人，也能夠是申請人制定的使用人，但涉及高值管理品的，務必是使用人前來領取并簽字，以明確保管職責。

　　2、在令傭人簽字領取辦公用品時，人事行政部當對領取人做好登記。

　　第九條辦公用品的使用

　　1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關掉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

　　3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的`最大使用效率。

　　4、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的，直接職責人應賠償。

　　第十條辦公用品的保管

　　1、對于大件管理品實行保管職責制，實行使用人、領取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進行歸屬，人事行政部根據不同時期的現實狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品范圍為:電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。

　　2、因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗的將根據個人職責的程度，由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償，其中，職責認定分三等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出賠償費用。

　　第十一條辦公用品的報廢

　　局對高值管理品的報廢實行審批管理，各部門如有高值管理品順壞，不能使用的，當依據以下規定進行處理

　　1、對簡單問題的能夠自行維修處理，但對有保修服務品且在保修期內的，不得擅自自行處理。

　　2、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。

　　對維修不成的高值管理品實行報廢處理，報廢應擔是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的狀況下，或是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認后報廢事項方可成立。

　　3、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節流。

　　4、高值管理品在完成報廢程序后，從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。

　　第三章附則

　　第十二條本管理制度于20xx年xx月xx日起實施。

　　第十三條本管理制度的最終解釋權歸xxxx所有。