幼兒園檔案管理制度

時間：2024-07-18 08:41:15 偲穎制度

幼兒園檔案管理制度（通用20篇）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的幼兒園檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

幼兒園檔案管理制度（通用20篇）

　　幼兒園檔案管理制度 1

　　1、幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。

　　2、業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括：教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎作品及榮譽(yù)證書復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動設(shè)計等資料。

　　3、教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫；總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫；中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長填寫。

　　4、教師在學(xué)期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫后移交檔案員歸檔。

　　5、借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)；查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。

　　幼兒園檔案管理制度 2

　　1、制定幼兒園學(xué)期計劃

　　2、小、中班召開本學(xué)期家長會

　　3、來園簽訂大門改建、土地置換協(xié)議

　　4、來園指導(dǎo)教師說課活動

　　5、開展健康領(lǐng)域觀摩課活動

　　6、來園參觀學(xué)習(xí)聽講座《區(qū)域環(huán)境創(chuàng)設(shè)及材料投放》

　　7、對我園進(jìn)行年檢工作初步檢查和指導(dǎo)

　　8、來園進(jìn)行年檢工作

　　9、組織教師進(jìn)行基本功（舞蹈）比賽

　　10、大班召開本學(xué)期家長會

　　11、舉辦主題為“放飛夢想、快樂成長”的文藝聯(lián)歡活動

　　12、幼兒園全體教職工在縣婦保院進(jìn)行體檢

　　13、中心園學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來園進(jìn)行期末教學(xué)工作全面綜合評估

　　14、幼兒園組織召開全園家長會

　　15、幼兒園大班健康領(lǐng)域觀摩課活動

　　16、疾控中心領(lǐng)導(dǎo)來園檢查衛(wèi)生保健工作

　　17、幼兒園中班健康領(lǐng)域觀摩課活動

　　18、來園檢查門口安全管理工作

　　19、城關(guān)幼兒園開展教師基本功（彈琴）比賽活動

　　20、健康領(lǐng)域觀摩課活動

　　幼兒園檔案管理制度 3

　　1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。

　　3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

　　4、隨時對檔案、資料的`收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計工作。

　　5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫。

　　6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。

　　7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。

　　幼兒園檔案管理制度 4

　　一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實。

　　四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

　　六、要加強(qiáng)對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

　　七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

　　八、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的'文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙，普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學(xué)的立卷、分類、編目。

　　3、檔案標(biāo)題要簡明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。

　　十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。

　　幼兒園檔案管理制度 5

　　一、幼兒健康檢查制度：

　　1、入園檢查制度：對幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實驗類檢查，必須經(jīng)過檢疫期，無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前，必須進(jìn)行體檢，包括x線透視、肝功能等，檢查合格并無嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。

　　二、定期體檢制度：

　　1、三歲以上的幼兒每年體檢一次，每半年測身高、體重各一次，測量要準(zhǔn)，并做好記錄，進(jìn)行健康分析、評價，疾病統(tǒng)計，及時矯治缺點。每個幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。

　　2、堅持晨檢及全日健康觀察制度，認(rèn)真做好一摸；有否發(fā)燒；二看：咽部、皮膚和精神；三問；飲食、睡眠、大小便情況；四查：有無攜帶不安全食品，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。做好全面觀察，積極配合班級對幼兒的`一般疾病和外傷給予診治處理。

　　3、發(fā)現(xiàn)問題，即使采取措施，對國內(nèi)的傳染病，做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治，即使做好隔離、消毒，以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。

　　三、健康檔案管理制度

　　1、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類，填寫規(guī)范并及時整理、存檔。

　　2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留，不得遺失，年終分類整理，裝訂檔案。

　　3、查看幼兒健康資料需通過園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看，查看完備后及時歸還、歸檔。

　　4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施，資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲。

　　四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

　　1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問，努力做到：一摸有無發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。

　　2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作，以確保生病幼兒按時按量服藥。

　　3、禁止幼兒入園時，攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

　　4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒，及時與班主任取得聯(lián)系，通知其幼兒家長領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。

　　5、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作，并對未入園的幼兒進(jìn)行“電話訪問”。

　　幼兒園檔案管理制度 6

　　一、檔案收集制度

　　1、定期由教研組長（主班教師）將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

　　2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

　　3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

　　4、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋（或檔案盒）保管好。

　　5、重視檔案的儲存工作，注意保密。

　　二、歸檔制度

　　1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時歸還。

　　3、檔案按年度（學(xué)年度）排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。

　　三、查閱制度

　　1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。

　　2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

　　3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。

　　四、保管制度

　　資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。

　　1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

　　2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料。

　　3、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。

　　4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的.文章等。

　　5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

　　幼兒園檔案管理制度 7

　　1、幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度。

　　2、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的檔案資料收集、分類、整理，學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。

　　3、園長負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料；業(yè)務(wù)副園長負(fù)責(zé)教職工隊伍建設(shè)檔案；保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料；班長負(fù)責(zé)各班保教活動資料；總務(wù)主任、保健醫(yī)、會計等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門檔案資料。

　　4、檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作，按時歸類、整理、裝訂文字檔案，及時存儲、編輯園內(nèi)各類電子檔案，并裝柜妥善管理。

　　5、凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。

　　幼兒園檔案管理制度 8

　　一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價值的資料，均需要存檔。所謂的“有價值”，有幾個判定標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、由于幼兒園的工作是一年復(fù)一年，因此，各崗位來年還要用的資料，一定要建檔。有否建檔的意識，是衡量一個老師是否具有科研意識的一個重要標(biāo)志。

　　2、自己在工作當(dāng)中很困惑的`問題，或者是自己認(rèn)為工作中的重點問題，通過努力，解決了，這些資料需要保留，以便為后來者提供借鑒。

　　3、自己在各種雜志或各種會議上所搜集到有關(guān)資料。

　　二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

　　三、幼兒園要逐漸實現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計算機(jī)操作水平，傳遞計算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識，是新世紀(jì)幼兒園的一個目標(biāo)。

　　幼兒園檔案管理制度 9

　　1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在于為幼兒園各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。

　　2、安全檔案保存在幼兒園檔案室，由專職人員管理。

　　3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案，按類以時間為序建立。

　　4、檔案人員應(yīng)按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選，并將篩選后的`資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　　5、每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案管理人員立卷歸檔。

　　6、校外人員來校查閱安全檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　7、校內(nèi)人員借閱安全檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　8、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　9、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　幼兒園檔案管理制度 10

　　1、建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并接受上級及園領(lǐng)導(dǎo)的檢查。

　　2、隨時做好檔案材料的'收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊。

　　3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長評議材料、學(xué)期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。

　　4、檔案設(shè)專柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。

　　幼兒園檔案管理制度 11

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。

　　2、收集教職員工在教育管理，教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。

　　3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時歸檔，每年裝訂成冊；個人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計各類人員信息。

　　4、做好各類檔案和資料的.接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統(tǒng)計工作。

　　5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

　　7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

　　8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

　　幼兒園檔案管理制度 12

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。

　　二、做好文書材料的整理歸檔工作以及收文、發(fā)文登記工作。健全業(yè)務(wù)檔案、教職工業(yè)務(wù)檔案和幼兒檔案，做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

　　三、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、防盜及安全工作。

　　四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

　　幼兒園檔案管理制度 13

　　安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的'因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng)，實行制度化管理。

　　一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理。

　　二、各級政府和上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

　　三、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

　　四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　五、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　六、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

　　七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　八、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。

　　九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

　　十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

　　幼兒園檔案管理制度 14

　　檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的文化財富。因此，愛護(hù)檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與安全。

　　一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。

　　二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的`欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

　　三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。

　　四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。

　　五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

　　六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。

　　幼兒園檔案管理制度 15

　　為了確保檔案的機(jī)密安全，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，時刻注意保護(hù)檔案的`機(jī)密安全，嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。

　　一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機(jī)密事項，更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。

　　三、收回在密級檔案材料時，要認(rèn)真清點有無缺頁，詢查有無復(fù)印和摘抄機(jī)密材料，是否抄錄在保密本上，應(yīng)在借閱單上填寫清楚。

　　四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。

　　五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取必要的措施，對責(zé)任者依法追究責(zé)任。

　　幼兒園檔案管理制度 16

　　1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。

　　2、檔案庫房要落實各項安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。

　　3、檔案人員進(jìn)出庫房應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

　　4、嚴(yán)格管理庫房鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出辦公室;下班前認(rèn)真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

　　5、定時做好每天一次的`庫房內(nèi)外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(溫度14～24度，濕度50～60)。

　　6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應(yīng)添置防磁柜。

　　7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內(nèi)箱柜從左到右，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，

　　8、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。

　　9、建立全宗卷，積累和存儲本機(jī)關(guān)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。

　　10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，及時進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認(rèn)真做好書面記錄。

　　11、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作，調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時還原，調(diào)卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。

　　12、應(yīng)配備必要的專用的計算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作設(shè)施，檔案設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

　　13、檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

　　幼兒園檔案管理制度 17

　　根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，制定本校檔案保管制度。

　　一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時，督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。

　　二、已進(jìn)庫的檔案資料，要及時按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行整理、分類，按編號順序進(jìn)行存放，達(dá)到整齊、美觀、查找方便。

　　三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。

　　四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴(yán)禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀(jì)要追究責(zé)任。

　　五、熱情主動為領(lǐng)導(dǎo)和各處室服務(wù)，做好檔案的'開發(fā)利用工作。

　　六、接收或歸還檔案，要當(dāng)面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的要及時進(jìn)行修補(bǔ)及技術(shù)處理后才歸卷入庫。

　　七、變動保管期限，調(diào)整密級，銷毀過期檔案資料，都必須提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

　　八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段，提高科學(xué)管理水平。

　　九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚(yáng)和獎勵，對玩忽職守，違反有關(guān)規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重給予懲處。

　　幼兒園檔案管理制度 18

　　一、我校教職工因工作需要查閱本處（室）有關(guān)檔案可直接與檔案管理人員聯(lián)系查閱檔案資料。

　　二、我校教職工以外人員查閱檔案資料，必須持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱。

　　三、凡需要復(fù)印的檔案資料，必須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并嚴(yán)格履行復(fù)印登記手續(xù)，復(fù)印件應(yīng)嚴(yán)格管理，不得遺失。

　　四、查閱檔案資料，一般不得帶出檔案室，確因工作需要必須借出的，必須辦理借閱登記手續(xù)。

　　五、借（查）閱檔案的同志要注意保護(hù)檔案，不得對案卷任意涂改、增刪、劃圈、打入、抽取、調(diào)換、污損、折角、拆散；不得查閱與所查問題無關(guān)的檔案材料；摘抄檔案內(nèi)容必須經(jīng)管理人員同意，違者追究責(zé)任。

　　六、借（查）閱檔案材料者，必須履行借（查）閱登記手續(xù)，遵守檔案室的'各項規(guī)章制度。

　　七、借（查）閱檔案者，應(yīng)遵守國家保密法的規(guī)定，對檔案內(nèi)容不得泄露，違者視問題性質(zhì)和情況給予處理。

　　幼兒園檔案管理制度 19

　　一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動了解本學(xué)校各部門對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

　　二、積極配合學(xué)校編寫大事記，全面介紹等。

　　三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個人私事翻閱，外機(jī)關(guān)工作人員須持機(jī)關(guān)介紹信方可查閱。

　　四、查閱人必須愛護(hù)案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫，對違反者追究責(zé)任。

　　五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

　　六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，按時歸還。

　　幼兒園檔案管理制度 20

　　檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和、工作的紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的`客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事（檔案資料員）具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學(xué)校人事檔案包括行政紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、業(yè)務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、檔案、檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、檔案、人員檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每或每整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。

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