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      差旅費(fèi)管理制度

      時(shí)間:2024-11-22 19:13:52 夏仙 制度

      差旅費(fèi)管理制度(精選26篇)

        在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的差旅費(fèi)管理制度,希望能夠幫助到大家。

      差旅費(fèi)管理制度(精選26篇)

        差旅費(fèi)管理制度 1

        一、總則

        1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

        2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

        3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

        二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

        說(shuō)明:

        1、出差工資

        按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

        2、出差住宿費(fèi)

        (1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。客戶單位提供住宿的,無(wú)住宿補(bǔ)助。

        3、交通費(fèi):

        (1)乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

        (2)出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo),各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo),特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

        (3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

        (4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。

        4、生活補(bǔ)助客戶單位提供生活的`,無(wú)生活補(bǔ)助。客戶單位不提供生活,按15元/天補(bǔ)助。

        5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。

        6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

        7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。

        差旅費(fèi)管理制度 2

        根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

        一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

        二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):

        1、交通費(fèi)系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等費(fèi)用。

        2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

        3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。

        三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

        1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

        3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。

        四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:

        1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

        2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。

        3、享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的.人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

        4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

        5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

        差旅費(fèi)管理制度 3

        1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開(kāi)支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。

        2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),否則,不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

        3、出差人員的差旅費(fèi),按“交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)包干使用”的辦法報(bào)銷(xiāo)。

        4、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

        ①住宿費(fèi)限額控制標(biāo)準(zhǔn):直轄市、省會(huì)城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

        ②出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。

        ③出差人員由接待單位免費(fèi)提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

        ④學(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費(fèi)提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行。

        5、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

        ①出差人員乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船、飛機(jī)或其它交通工具(不含租用出租車(chē))的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。出差人員未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車(chē)。

        ②出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按直轄市、省會(huì)城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。

        ③到外地參加會(huì)議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會(huì)期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。

        ④自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。

        ⑤乘坐火車(chē)的按實(shí)際乘坐火車(chē)硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的10%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的30%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。

        ⑥經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

        6、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助辦法

        ①縣城外出差伙食補(bǔ)助(不分途中和住勤)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì)每天每人30元,省外每天每人40元。

        ②經(jīng)學(xué)校研究,校長(zhǎng)同意參加各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員,不分區(qū)域,學(xué)習(xí)期間每人每天補(bǔ)助生活費(fèi)8元。

        ③小專業(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)的帶隊(duì)駐點(diǎn)教師,往返培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)點(diǎn)的'旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),駐點(diǎn)期間的各種補(bǔ)助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。

        7、出差人員通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法

        ①本市內(nèi)出差不補(bǔ)通訊費(fèi),本市外省內(nèi)出差每天補(bǔ)助15元,省外每天補(bǔ)助25元。

        ②參加各種短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,除補(bǔ)助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外,學(xué)習(xí)期間不補(bǔ)通訊費(fèi)。

        8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)。

        9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。

        10、外出處理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費(fèi)用的,必須事前報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后憑據(jù)在相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。

        差旅費(fèi)管理制度 4

        一、目的:

        為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

        二、范圍:

        因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。

        三、申請(qǐng)及批準(zhǔn):

        1、員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

        2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案;

        3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

        3.1當(dāng)日出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);

        3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

        3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。

        四、出差補(bǔ)貼范圍及辦法:

        1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):

        1)食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一。

        2)交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),公司派車(chē)的將不予以報(bào)銷(xiāo)。

        3)其它報(bào)銷(xiāo):

        公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷(xiāo),涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的'。

        2、部門(mén)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人

        1)食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一。

        2)交通補(bǔ)貼:憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)火車(chē)票(臥鋪、動(dòng)車(chē)、高鐵)、汽車(chē)及(公交車(chē)自理),酌情報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。原則上不報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票。

        3)其它報(bào)銷(xiāo):

        公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

        3、普通員工

        按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

        五、出差規(guī)定:

        1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。

        2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。

        3、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。

        4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。

        5、出差歸來(lái),須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。

        6、出差期間,除因公需要,可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款。

        7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷(xiāo)須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。

        8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        六、出差報(bào)銷(xiāo)流程

        1、報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限

        1)公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財(cái)務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報(bào)銷(xiāo)。如果員工因臨時(shí)出差等原因無(wú)法自行報(bào)銷(xiāo),所有單據(jù)交由部門(mén)內(nèi)勤協(xié)助辦理。

        2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

        1)員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。

        2)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額

        2.1)員工出差不超過(guò)一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

        2.2)長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi)、交通費(fèi)和膳食費(fèi))

        出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級(jí):總經(jīng)理級(jí)別;經(jīng)理級(jí)別;普通銷(xiāo)售人員;

        注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。

        3)員工出差交通報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

        3.1)正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)( 火車(chē),汽車(chē) ,輪船等),所有報(bào)銷(xiāo)需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo)。

        3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車(chē)的費(fèi)用不在報(bào)銷(xiāo)之列。

        3.3)銷(xiāo)售人員出差,經(jīng)理級(jí)別每月話費(fèi)補(bǔ)貼100元;其他人員每月話費(fèi)補(bǔ)貼50元。

        七、附則:

        1)本規(guī)定自發(fā)布之日起,開(kāi)始執(zhí)行。

        2)本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。

        差旅費(fèi)管理制度 5

        第一章總則

        第一條為了保證出差人員工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,參照中央、省國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。

        第二條本辦法適用于市級(jí)各行政事業(yè)單位。

        第三條差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

        第四條城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。

        第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和時(shí)間。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),任何單位和個(gè)人,不得向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。

        第二章城市間交通費(fèi)

        第六條出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。

        (一)出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表:

        交通工具

        級(jí)別火車(chē)輪船

        (不包括旅游船)飛機(jī)其他交通工具(不包括出租小汽車(chē))

        正副廳級(jí)以及相當(dāng)職務(wù)的人員;高等學(xué)校教授,科研單位研究員,醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師,文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級(jí)人員;職務(wù)工資在五級(jí)(含五級(jí))以上的高級(jí)工程師,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,高級(jí)會(huì)計(jì)師,副教授,副研究員,副主任醫(yī)師,藝術(shù)二級(jí)人員,以及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員;縣處級(jí)。軟席

        (軟座、軟臥)二等艙普通艙

        (經(jīng)濟(jì)艙)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

        其余人員硬席

        (硬座、硬臥)

        三等艙普通艙

        (經(jīng)濟(jì)艙)

        憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

        (二)出差人員路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。

        (三)正副廳級(jí)以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船二等艙。

        第七條乘坐火車(chē),連續(xù)乘車(chē)6小時(shí)以上(含6小時(shí))的,可購(gòu)?fù)P鋪票。

        符合乘坐火車(chē)臥席條件的人員改乘座席的,按照硬座票價(jià)的80%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。軟臥改乘硬臥,不再給予補(bǔ)助。

        第八條為降低單位派車(chē)出差成本、節(jié)約開(kāi)支,鼓勵(lì)更多機(jī)關(guān)工作人員乘座公共交通工具(不含出租小汽車(chē))出差,對(duì)符合派車(chē)出差的人員,改乘公共交通工具到省內(nèi)其他市州(含成都)和本市各縣區(qū)出差的,按所乘公共交通工具票面價(jià)格的80%給予補(bǔ)助。

        第九條乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專線客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次1份),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差人員前往專線客車(chē)車(chē)站的交通費(fèi)用,在公雜費(fèi)定額包干范圍之內(nèi)。

        第三章住宿費(fèi)

        第十條市級(jí)行政機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

        無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

        住宿標(biāo)準(zhǔn):副廳級(jí)及以上人員住單間,縣處級(jí)及以下人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。縣處級(jí)及以下出差人員為單數(shù),或異性人員出差的,可以單人住宿一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)出差的人數(shù)和性別的實(shí)際情況,予以報(bào)銷(xiāo)。

        第十一條因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,或出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)在限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。廳級(jí)每人每天400元,縣處級(jí)每人每天300元,縣處級(jí)以下人員每人每天200元。

        第十二條市級(jí)各單位及出差人員可登錄http//www.hotel.gov.cn網(wǎng)址查詢?nèi)珖?guó)各地定點(diǎn)飯店名單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

        第十三條市級(jí)事業(yè)單位工作人員暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿。其住宿及住宿標(biāo)準(zhǔn)比照第十、十一條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)

        第十四條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,本市范圍以外地區(qū)每人每天50元,在本市各縣區(qū)內(nèi)每人每天30元。

        第十五條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位如實(shí)申報(bào),在包干標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂接待費(fèi)開(kāi)支。

        第五章公雜費(fèi)

        第十六條出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,用于出差地市內(nèi)交通、通訊等支出。本市范圍以外地區(qū)每人每天40元(其中:交通費(fèi)20元,通訊費(fèi)20元),在本市內(nèi)各縣區(qū)(不含市城區(qū))每人每天20元(其中:交通費(fèi)10元,通訊費(fèi)10元)。

        第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,不補(bǔ)助交通費(fèi)。

        第六章參加會(huì)議等的差旅費(fèi)

        第十八條工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由主持召開(kāi)會(huì)議單位按會(huì)議費(fèi)開(kāi)支規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支,不再報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。小型調(diào)查研究會(huì)等不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

        第十九條到基層單位實(shí)習(xí)、工作鍛煉(含下派任職)、支援工作以及參加各種工作隊(duì)等人員,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間只發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助10元,不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。

        到省級(jí)部門(mén)上掛工作,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行;在上掛單位工作期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天20元,公雜費(fèi)減半,不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

        經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到市外參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)(不包括取得文憑或職稱的學(xué)習(xí)),連續(xù)學(xué)習(xí)20天(含20天)以上的,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行;學(xué)習(xí)期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天20元,公雜費(fèi)減半,住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。連續(xù)學(xué)習(xí)20天以內(nèi)的,按照差旅費(fèi)管理開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行。

        工作人員到本市城區(qū)內(nèi)(具體范圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農(nóng))的其他單位聯(lián)系工作,不論時(shí)間長(zhǎng)短,一律不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

        第七章調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)

        第二十條工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        工作人員調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),按每人每公里1元憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部份自理。

        以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷(xiāo)。

        第二十一條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的'家屬),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

        被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行,按時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的差旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的差旅費(fèi),均回被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷(xiāo)。

        第二十二條職工搬遷家屬路費(fèi),按照有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

        第二十三條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。

        第八章附則

        第二十四條工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi)、扣除出差直線單程交通費(fèi),多開(kāi)支的部份由個(gè)人自理,繞道和在家期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

        第二十五條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定的用公款支付的請(qǐng)客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)的違規(guī)行為,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

        第二十六條長(zhǎng)途連續(xù)乘坐火車(chē)的,必須全程不買(mǎi)臥鋪票,才能按全程硬座票價(jià)的80%發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)。

        在職因公傷殘人員出差乘坐火車(chē),符合乘坐臥鋪條件,而未買(mǎi)臥鋪票,按規(guī)定已享受火車(chē)票價(jià)格優(yōu)待的,仍按硬座整票票價(jià)的80%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。

        第二十七條市級(jí)各行政事業(yè)單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體規(guī)定,并報(bào)市財(cái)政局備案。

        第二十八條市級(jí)各黨派、各人民團(tuán)體單位的出差人員,參照本辦法執(zhí)行。

        第二十九條市政府駐外辦事機(jī)構(gòu)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐牟盥觅M(fèi)管理辦法。

        第三十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。廣元市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈廣元市市級(jí)行政事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定〉的通知》(廣財(cái)行〔1996〕231號(hào))以及其他相關(guān)補(bǔ)助規(guī)定同時(shí)廢止。

        第三十一條本辦法由廣元市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

        差旅費(fèi)管理制度 6

        為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費(fèi)用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況,特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法,從頻布之日起生效,原規(guī)定同時(shí)廢止。

        一、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)

        1、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的.原則。

        2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開(kāi)支.實(shí)行包干制

        3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):

        (1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷(xiāo)售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

        (2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

        (3)上海、廣東、北京地區(qū)銷(xiāo)售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。

        (4)公司報(bào)銷(xiāo)異地往返火車(chē)票、長(zhǎng)途客車(chē)票,并以車(chē)票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。

        (5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不能超過(guò)300元。特殊客戶需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo).不能先斬后奏

        二、辦理程序及報(bào)銷(xiāo)辦法

        1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。

        2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

        3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

        4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)三天報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每超過(guò)一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷(xiāo),后果自負(fù)。

        5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

        6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

        7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

        三、其他規(guī)定

        1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見(jiàn),方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷(xiāo)程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷(xiāo)。

        2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷(xiāo)費(fèi)用的依據(jù)。

        3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。

        4、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

        5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額2000元/次。

        6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷(xiāo)售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。

        差旅費(fèi)管理制度 7

        為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。

        一、交通費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

        出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

        二、交通費(fèi)開(kāi)支辦法

        1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)的辦法。因超過(guò)乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。

        2、乘坐火車(chē),連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)4小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。

        3、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

        4、員工長(zhǎng)途出差,原則上不得乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。長(zhǎng)途汽車(chē)票盡量用電腦打印的汽車(chē)票,少用定額汽車(chē)票。

        5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。

        6、交通費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

        三、市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法

        1、員工出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。

        2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車(chē)。凡發(fā)生出租車(chē)費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

        3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);原則上在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票,公交車(chē)票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。

        4、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi),也不實(shí)行包干辦法。

        四、住宿費(fèi)開(kāi)支辦法

        1、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。出差期間無(wú)住宿發(fā)票的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

        2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。

        3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用(特殊情況除外)。

        4、員工外出開(kāi)會(huì),由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

        5、隨住宿發(fā)票收取的'取暖費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、治安費(fèi)、城市建設(shè)費(fèi)、教育附加費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用,與住宿費(fèi)一并計(jì)算。

        6、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

        7、住宿費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

        五、出差人員的伙食補(bǔ)助

        1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,計(jì)發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,不再報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的費(fèi)用。

        2、員工出差過(guò)程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

        3、在出差期間,若有參與宴請(qǐng)客戶的,則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助。

        六、項(xiàng)目建設(shè)期間的生活補(bǔ)助費(fèi)

        在VN項(xiàng)目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        七、出差審批和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程

        1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的簽批手續(xù)按《VN項(xiàng)目籌建期間開(kāi)辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷(xiāo)流程條款執(zhí)行。

        2、因工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。

        3、員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),無(wú)“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

        八、差旅費(fèi)管理

        (一)加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。

        公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定期限,未能報(bào)銷(xiāo)而又沒(méi)還款的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬(wàn)分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬(wàn)分之三。在次月工資中扣回本息。

        (二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷(xiāo)管理。

        1、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。

        2、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo),并有權(quán)對(duì)原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。

        (三)加強(qiáng)原始憑證的審核。

        1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:

        (1)、憑證名稱;

        (2)填制憑證的日期;

        (3)填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;

        (4)經(jīng)辦人的簽名或蓋單;

        (5)接受憑證的單位名稱;

        (6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;

        (7)數(shù)量、單價(jià)和金額;

        (8)各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款

        業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。

        2、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:

        (1)凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。

        (2)購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。

        (3)支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

        (4)職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

        (5)凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。

        九、差旅費(fèi)的核算

        差旅費(fèi)在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用--開(kāi)辦費(fèi)的三級(jí)科目差旅費(fèi)中列支。

        十、報(bào)告與監(jiān)督檢查

        差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《VN項(xiàng)目籌建期間開(kāi)辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        十一、其他

        1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),上報(bào)董事會(huì)備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。

        2、本辦法解釋權(quán)屬VN項(xiàng)目籌建部。

        差旅費(fèi)管理制度 8

        一、總則

        1、為了加強(qiáng)公司對(duì)員工出差的管理,細(xì)化員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司實(shí)際情況,特制定本制度;

        2、員工出差是指員工離開(kāi)原工作地區(qū),進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng),根據(jù)出差目的地不同,分為國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差,根據(jù)公司目前情況,本制度所指出差均為國(guó)內(nèi)出差;

        3、本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材機(jī)械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑裝飾工程有限公司。

        二、部門(mén)職責(zé)

        1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo);

        2、行政部負(fù)責(zé)出差火車(chē)票和機(jī)票的預(yù)定;

        3、各部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。

        三、出差及報(bào)銷(xiāo)程序

        1、目的地分類標(biāo)準(zhǔn)

        序號(hào)分類說(shuō)明1 A國(guó)內(nèi)一線城市:北京、上海、廣州、深圳2 B國(guó)內(nèi)二線城市:重慶、天津、大連、青島、寧波、廈門(mén)及省會(huì)城市3 C國(guó)內(nèi)三線城市:除一線、二線城市外的所有國(guó)內(nèi)城市、往返大交通

        2、標(biāo)準(zhǔn):

        序號(hào)級(jí)別飛機(jī)火車(chē)長(zhǎng)/短途汽車(chē)

        其他交通工具備注

        總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理頭等艙/公務(wù)艙軟席/一等座不限

        1、大交通方式應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)、最便捷的方式;

        2、飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))如低于其他費(fèi)用的,可直接選擇飛機(jī)。

        副總/總監(jiān)/總助經(jīng)濟(jì)艙軟席/一等座不限3各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理/主管經(jīng)濟(jì)艙硬席/二等座不限4其他員工/硬席/二等座不限、當(dāng)飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))低于火車(chē)或其他交通費(fèi)用時(shí),主管級(jí)以下員工可直接選擇乘坐飛機(jī)(報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)說(shuō)明火車(chē)和機(jī)票折后價(jià)格的對(duì)比),并最終以行政部確認(rèn)的機(jī)票和火車(chē)票為準(zhǔn);

        1、團(tuán)體出差,長(zhǎng)途交通及其他交通費(fèi)用一律集體買(mǎi)單,憑有效單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);

        2、餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

        3、員工出差期間,應(yīng)選擇包含早餐的酒店,或在酒店內(nèi)用早餐,早餐費(fèi)用可包含在住宿費(fèi)用中,因此不另予報(bào)銷(xiāo);

        4、員工出差餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)不分地區(qū)、員工級(jí)別,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上限為50元/天/人,填寫(xiě)《領(lǐng)款憑證》報(bào)銷(xiāo)(見(jiàn)附件三);

        5、團(tuán)體出差,集體就餐,集體買(mǎi)單,集體就餐標(biāo)準(zhǔn)參照的標(biāo)準(zhǔn),填寫(xiě)《領(lǐng)款憑證》(見(jiàn)附件三)經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo),超出部分個(gè)人分?jǐn)偅瑢?shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的一律憑有效票據(jù)審批后報(bào)銷(xiāo);

        6、出差出發(fā)或返回(指到達(dá)出發(fā)城市)當(dāng)天的餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)計(jì)算如下:

        序號(hào)級(jí)別餐費(fèi)補(bǔ)助1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)2

        其他員工出發(fā)或回程當(dāng)天時(shí)間出發(fā)或回程當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)貼合計(jì)中晚出發(fā)12:00及以前25 25 50返回13:00及以后25 0 25出發(fā)18:00及以前0 25 25返回19:00及以后25 25 50 、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

        1、住宿標(biāo)準(zhǔn)

        序號(hào)級(jí)別各類地區(qū)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)A B C 1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)2副總/總監(jiān)/總助300 270 240 3各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理/主管270 240 210 4其他員工240 210 180 、經(jīng)理級(jí)以下(含經(jīng)理級(jí))2人或多人同行出差,必須安排同性別的2人住一標(biāo)準(zhǔn)間,報(bào)銷(xiāo)保準(zhǔn)從高報(bào)銷(xiāo);

        2、除大交通外其他交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        3、員工往返機(jī)場(chǎng),在公司不能派車(chē)的情況下,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車(chē):

        4、由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;

        5、晚上21:30后到達(dá)目的地,下機(jī)后當(dāng)?shù)貦C(jī)場(chǎng)已無(wú)往來(lái)市內(nèi)的公共交通;

        6、員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)遵循節(jié)約原則,以乘坐市內(nèi)交通為主,盡量控制出租車(chē)費(fèi)用,尤其是長(zhǎng)距離高額的出租車(chē)費(fèi)用;

        7、員工出差期間的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);

        8、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        9、已享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的'員工,不予報(bào)銷(xiāo)出差期間的通訊費(fèi);

        10、未享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,憑賬單和通話清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)出差期間因公產(chǎn)生的話費(fèi);

        費(fèi)用補(bǔ)充說(shuō)明:

        1、員工出差期間適逢國(guó)家法定節(jié)假日在交通旅途中度過(guò),或上級(jí)有明確安排員工需在法定節(jié)假日工作時(shí)間,按加班計(jì)考勤,除此之外員工在出差期間一般不報(bào)計(jì)加班;

        2、員工出差必須提前申請(qǐng),并填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一),經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后方可出差;

        3、員工填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)時(shí),需將出發(fā)及回程的時(shí)間填寫(xiě)完整,否則不予審批;

        4、員工出差期間,必須嚴(yán)格按照審批時(shí)間執(zhí)行,如需因工作需要延長(zhǎng),應(yīng)先與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,待主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實(shí)行,并在出差回到公司后,重新填寫(xiě)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)并重新審批;

        5、員工出差如需借支的,憑審批后的《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)填寫(xiě)《借支單》,金額不得超過(guò)《出差預(yù)算申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)中所填寫(xiě)的金額;

        6、員工出差歸來(lái)后,應(yīng)在5天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),所有費(fèi)用按現(xiàn)有的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);

        7、員工出差機(jī)票由行政部負(fù)責(zé)預(yù)定,費(fèi)用統(tǒng)一由行政部報(bào)銷(xiāo),員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)需扣除機(jī)票費(fèi)用,住宿費(fèi)用由員工自行在酒店前臺(tái)結(jié)算;

        8、員工出差期間非因公需要參觀、游覽或因私事而繞道增加的一切費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān),額外增加的時(shí)間若非節(jié)假日或休息日,作為事假處理;

        9、報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用時(shí),需提供合理票據(jù),具體如下:

        10、酒店住宿發(fā)票需提供酒店入住清單,明確入住人姓名、入住時(shí)間及入住酒店期間發(fā)生的費(fèi)用,酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一致,住宿費(fèi)用不得單晚超標(biāo),不得累計(jì)均衡報(bào)銷(xiāo),單晚超標(biāo)部分由個(gè)人自行承擔(dān);

        11、大交通費(fèi)用需提供相應(yīng)單據(jù),乘坐飛機(jī)需提供登機(jī)牌;

        12、其他交通費(fèi)用發(fā)票需注明往返地點(diǎn);

        13、任何差旅報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須加蓋清晰的收款公司發(fā)票印章,且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司),否則,一律視為無(wú)效票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo);

        14、員工因個(gè)人原因造成的退、改票費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo);

        15、所有因客觀原因無(wú)法提供發(fā)票的費(fèi)用,需在報(bào)銷(xiāo)時(shí)解釋原因并經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員簽字審核后方可報(bào)銷(xiāo);

        16、公司有權(quán)要求員工對(duì)任何有疑問(wèn)的票據(jù)做出解釋,并決定是否報(bào)銷(xiāo);

        17、凡員工乘坐大交通出發(fā)時(shí)間(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),返程抵達(dá)石家莊的(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間),須回公司上班。

        四、附則

        1、本制度由財(cái)務(wù)部和行政部負(fù)責(zé)解釋;

        2、本制度自20xx年xx月xx日?qǐng)?zhí)行,原《銷(xiāo)售人員出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》同時(shí)作廢。

        差旅費(fèi)管理制度 9

        一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

        二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、膳宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):

        1、交通費(fèi)系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等費(fèi)用。

        2、膳宿費(fèi)系指餐費(fèi)及住宿費(fèi)。

        3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。

        三、員工因公出差,應(yīng)事先填寫(xiě)員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

        1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2、出差人憑核準(zhǔn)的'預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

        3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。

        四、其他

        1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當(dāng)日伙餐費(fèi)補(bǔ)助。

        2、不同級(jí)別人員一同出差,差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般按領(lǐng)導(dǎo)指示標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并堅(jiān)持從眾、節(jié)省原則。

        3、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

        五、附則

        1、本制度由運(yùn)營(yíng)事業(yè)部起草;

        2、本制度解釋權(quán)修訂權(quán)歸運(yùn)營(yíng)事業(yè)部;

        3、本制度經(jīng)總裁審批下發(fā)后執(zhí)行;

        4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準(zhǔn);

        5、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        差旅費(fèi)管理制度 10

        第一章 總則

        一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。

        第二章 借款報(bào)銷(xiāo)程序

        一、借款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限

        1.公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;

        2.各部門(mén)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

        三、借款流程

        1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。

        2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;

        四、借款管理規(guī)定

        1.出差借款:借款人員借款后必須及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)及還款手續(xù)。

        2.其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

        3.各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

        五、報(bào)銷(xiāo)管理程序

        1.借款銷(xiāo)賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借;

        2.報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;

        3.會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;

        第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

        一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        直轄市

        2.省會(huì)城市

        3.縣級(jí)及以下

        二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明

        1.住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

        2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

        3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

        4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

        5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

        6.關(guān)于私事繞道的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車(chē)票,一律按直線距離報(bào)銷(xiāo),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);

        7.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷(xiāo);

        8.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)。

        第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

        一、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        1.員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē)

        2.市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。

        (二)報(bào)銷(xiāo)辦法:

        1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘坐臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。

        2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

        3、乘坐的出租車(chē)費(fèi)用不在報(bào)銷(xiāo)范圍之內(nèi),但下列情況除外:

        (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;

        (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

        (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

        (4)陪同重要客人外出的`;

        (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

        以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

        2、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理的規(guī)定

        (1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)100元;銷(xiāo)售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)200元。

        (2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷(xiāo)金額。

        第五章 報(bào)銷(xiāo)辦法

        1.本人填寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;

        2.財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷(xiāo)。

        第六章 附則

        一、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

        二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。

        三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        附:報(bào)銷(xiāo)流程圖

        差旅費(fèi)管理制度 11

        為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

        一、辦理程序

        1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

        2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

        3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車(chē)票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,報(bào)銷(xiāo)單由部門(mén)主管審批后交財(cái)務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

        二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

        1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):

        總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

        中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

        其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

        具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

        2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)):

        總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

        中層管理人員:80元/天

        其他人員:60元/天

        具體規(guī)定:中午12時(shí)前離開(kāi)本地按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。

        3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

        1)交通工具以乘坐火車(chē)硬臥為主,如遇車(chē)票緊張只能乘坐火車(chē)硬座時(shí)可按相應(yīng)硬臥差價(jià)給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。

        2)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:出差目的`地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管或總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

        3)出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

        三、其他

        1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。

        2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。

        3、外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

        本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效

        差旅費(fèi)管理制度 12

        目的:

        為進(jìn)一步加強(qiáng)員工出差管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),控制差旅費(fèi)用,按酒店開(kāi)業(yè)籌備期的具體情況,現(xiàn)將相關(guān)制度制訂如下。

        適用范圍:

        本規(guī)定適用于xx錦江國(guó)際大酒店

        查閱權(quán)限:

        xx錦江國(guó)際大酒店全體員工。

        一、出差管理規(guī)定

        1.1出差程序

        員工因公出差,須向酒店經(jīng)理辦提出申請(qǐng)報(bào)告,必須注明具體出差事由和完成時(shí)限,出差期限由總經(jīng)理最終核定。

        1.2差旅費(fèi)用管理

        a.差旅費(fèi)用實(shí)行部門(mén)歸口管理,按照全面預(yù)算管理原則,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在酒店確定的部門(mén)差旅費(fèi)用年度總額內(nèi)本著節(jié)約的原則實(shí)行從嚴(yán)控制使用。

        b.差旅費(fèi)預(yù)算財(cái)務(wù)實(shí)行剛性控制,對(duì)超預(yù)算的差旅費(fèi),財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予報(bào)銷(xiāo)。

        c.差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)需填制《xxxxx錦江國(guó)際大酒店差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,單據(jù)上的項(xiàng)目必須填列完整,所附發(fā)票單據(jù)的日期必須與出差期間的時(shí)間匹配,否則財(cái)務(wù)部門(mén)可拒絕報(bào)銷(xiāo)。

        1.3出差人員管理

        出差人員在出差途中除因病、意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要,經(jīng)電話請(qǐng)示出差審批人獲準(zhǔn)適當(dāng)延時(shí)外,不得擅自因私或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則由此而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用自理。

        二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

        2.1差旅費(fèi)費(fèi)用范圍

        差旅費(fèi)是指公司在職人員因公出差所發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、出差補(bǔ)助和出差期間發(fā)生的打包、托運(yùn)、訂票等雜費(fèi)。出差期間發(fā)生的招待費(fèi)和其他費(fèi)用另行報(bào)銷(xiāo)計(jì)入相關(guān)費(fèi)用,不計(jì)入差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍。

        2.2差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

        1.住宿費(fèi)的規(guī)定:

        a.出差期間的住宿費(fèi)一律憑住宿發(fā)票按不同級(jí)別的規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。

        b.公司員工到外地參加各種會(huì)議,由會(huì)議單位統(tǒng)一安排住宿而超過(guò)規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的,憑會(huì)議單位有關(guān)證明,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

        c.對(duì)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的住宿費(fèi)而超過(guò)規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)經(jīng)辦人注明并經(jīng)授權(quán)審批人審批同意后,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

        d.對(duì)單人出差的住宿費(fèi)可以在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的130%幅度內(nèi)予以報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。

        e.出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

        f.出差住宿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,如有虛假現(xiàn)象或執(zhí)行不力情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。

        2.交通費(fèi)的規(guī)定

        a.交通費(fèi)指出差員工在出差路途中所發(fā)生的.乘坐飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船、出租車(chē)等的費(fèi)用。

        b.出差員工乘坐的交通工具,按開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。

        c.出差期間部門(mén)總監(jiān)級(jí)以上員工發(fā)生的出租車(chē)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);經(jīng)理級(jí)及以下級(jí)員工,一般不得乘坐出租汽車(chē)。如確需在市內(nèi)乘坐出租汽車(chē)的,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

        3.出差補(bǔ)貼的規(guī)定

        a.對(duì)參加各種會(huì)議的已由會(huì)議統(tǒng)一安排伙食的不予出差補(bǔ)貼。

        b.對(duì)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的伙食費(fèi)已由酒店負(fù)擔(dān)的不再給予出差補(bǔ)貼。

        4.雜費(fèi)規(guī)定

        a.出差期間,因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系與酒店有關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行通訊聯(lián)系的郵件、傳真等費(fèi)用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),因私費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

        b.出差期間非工作需要的游覽、參觀費(fèi)用,由個(gè)人自理。

        c.出差期間,發(fā)生的非工作和業(yè)務(wù)用的購(gòu)書(shū)、報(bào)等資料費(fèi)及其他各種費(fèi)用均由個(gè)人自理。

        d.員工因乘坐飛機(jī)、車(chē)、船等交通工具所發(fā)生的購(gòu)票手續(xù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等,可憑票按每人次不超過(guò)20元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。

        差旅費(fèi)管理制度 13

        第一章總則

        為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的控制管理,特制定本制度。

        第二章出差流程

        1.出差申請(qǐng)與報(bào)告

        1.1根據(jù)部門(mén)工作目標(biāo)或業(yè)務(wù)需求,由部門(mén)經(jīng)理或分管主管視具體情況確認(rèn)出差人和出差期限,并依照程序核定。

        1.2被委派出差人應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,《出差申請(qǐng)單》必須詳細(xì)填寫(xiě)出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,并依照程序找對(duì)應(yīng)主管核定并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

        1.3主管對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算。

        1.4將《出差申請(qǐng)單》送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到,出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。

        1.5出差返回時(shí)間(以車(chē)票、機(jī)票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來(lái)公司報(bào)到。

        1.6出差后須按《出差申請(qǐng)單》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。出差人員出差期間需每天向部門(mén)主管報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。

        1.7出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

        1.8出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況(包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說(shuō)明,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)之一。

        1.9《出差報(bào)告》的審核及審批流程同《出差申請(qǐng)單》。

        1.10出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并在5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷(xiāo)。

        1.11為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí),必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分才可報(bào)銷(xiāo)。

        1.12當(dāng)日可往返的出差,《出差報(bào)告》可不填寫(xiě),相關(guān)內(nèi)容合并至員工每日的工作報(bào)告內(nèi)。

        2.出差的審核決定權(quán)限如下:

        2.1當(dāng)日出差

        出差當(dāng)日可能往返,由直接主管核準(zhǔn)。

        2.2遠(yuǎn)途出差

        由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總裁核準(zhǔn)。

        3.交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

        員工出差應(yīng)根據(jù)實(shí)際距離與公務(wù)緊急程度酌情選擇適當(dāng)?shù)慕煌ǔ鲂泄ぞ撸窗匆?guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。

        3.1市內(nèi)或鄰市短途出差(車(chē)程3小時(shí)以內(nèi))一般選擇汽車(chē)作為交通工具,必要時(shí)也可乘坐火車(chē)。

        3.2遠(yuǎn)途出差:

        3.2.1距目的地600公里以內(nèi)一般選擇火車(chē)作為交通工具,車(chē)程超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,超過(guò)600公里,有合適的夜間列車(chē)車(chē)次也可選擇臥鋪出行;

        3.2.2特殊情況下,經(jīng)主管批準(zhǔn),也可采用汽車(chē)出行;

        3.2.3行程超過(guò)600公里,公務(wù)較緊急且無(wú)合適的列車(chē)車(chē)次時(shí),可申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

        機(jī)票及航班艙位的選擇,應(yīng)以節(jié)約為前提。在符合出行要求的時(shí)間段內(nèi),且無(wú)限時(shí)抵達(dá)要求的差旅安排,首選最低折扣的航班的經(jīng)濟(jì)艙位。如因公務(wù)需要,要求限時(shí)抵達(dá)目的地且不具備選擇經(jīng)濟(jì)艙位的條件下而必須升艙的,必須報(bào)經(jīng)當(dāng)事人所在部門(mén)經(jīng)理和分管副總批準(zhǔn),經(jīng)同意后方可升艙。

        3.3票務(wù)訂購(gòu)

        3.3.1員工出差所需的飛機(jī)票、火車(chē)票由行政分部委派專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂購(gòu),出差員工選定行程及交通工具的.種類、班次后,以郵件形式通知人事行政中心專項(xiàng)負(fù)責(zé)人,并電話告知;

        3.3.2行政分部專項(xiàng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到相關(guān)郵件后,嚴(yán)格按照郵件內(nèi)所述行程、車(chē)次或航班要求,及時(shí)使用公司指定賬戶訂票,并應(yīng)就購(gòu)票過(guò)程中出現(xiàn)的信息變更等問(wèn)題及時(shí)與出差員工進(jìn)行溝通。由公司指定賬戶產(chǎn)生的返點(diǎn)、贈(zèng)品或其他優(yōu)惠福利均屬公司所有。

        3.4自駕出差規(guī)定

        3.4.1自駕車(chē)出差范圍應(yīng)小于500公里,超過(guò)500公里則不允許自己駕車(chē)出差,若遇重大或緊急事件需自駕車(chē)超過(guò)500公里,必須由主管副總審批。

        3.4.2燃油費(fèi)補(bǔ)助:汽油價(jià)格以公司所在地現(xiàn)行市價(jià)為準(zhǔn),自駕車(chē)?yán)锍虜?shù)按照列車(chē)時(shí)刻表上所列里程數(shù)計(jì)算,往返路程按列車(chē)時(shí)刻表中里程數(shù)2倍計(jì)算。報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)補(bǔ)助應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)出差起止地點(diǎn)及相應(yīng)里程附報(bào)銷(xiāo)單相應(yīng)金額的正規(guī)燃油發(fā)票。

        油耗標(biāo)準(zhǔn)表:

        汽車(chē)排量

        耗油標(biāo)準(zhǔn)

        1.3L以下(含1.3L)

        8升/每百公里

        1.3L~1.8L

        10升/每百公里

        1.8L以上(含1.8L)

        12升/每百公里

        即:燃油費(fèi)補(bǔ)助=往返里程數(shù)×油耗標(biāo)準(zhǔn)×當(dāng)?shù)仄蛢r(jià)

        3.4.3路橋費(fèi):出差范圍內(nèi)的路橋費(fèi)根據(jù)發(fā)票實(shí)報(bào),需填入差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,歸為其他費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。

        3.4.4自駕出差補(bǔ)助、出差當(dāng)天數(shù)計(jì)算同差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度中相關(guān)規(guī)定。

        3.4.5自駕出差可使用員工自有車(chē)輛,如要使用公司車(chē)輛,可向直接主管和行政分部車(chē)輛負(fù)責(zé)人申請(qǐng)使用本公司車(chē)輛。

        第三章差旅費(fèi)及補(bǔ)助

        1.差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

        1.1為保障員工出差時(shí)的住宿條件和安全,如非公務(wù)特殊需要,所有員工住宿應(yīng)優(yōu)先選擇公司于當(dāng)?shù)氐暮灱s商務(wù)合作酒店,并應(yīng)以交通方便及就近為原則,選擇適合入住的酒店。行政分部將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及員工要求,定期調(diào)整合作酒店;

        1.2一般非商務(wù)活動(dòng)需要,應(yīng)首選經(jīng)濟(jì)型酒店,住宿標(biāo)準(zhǔn)為一線城市300元/人/天,其余城市250元/人/天。公司提倡兩同性員工同行時(shí)合住同一房間,作為鼓勵(lì),住宿標(biāo)準(zhǔn)可調(diào)整至一線城市400元/間/天,其余城市350元/間/天。副總以上級(jí)別人員出差住宿采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)方式。

        1.因公務(wù)特殊需要住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)上述規(guī)定時(shí),必須提前獲得直接主管的書(shū)面批準(zhǔn)。

        1.4住宿費(fèi)以外的其他費(fèi)用不在報(bào)銷(xiāo)范圍,如房間電話費(fèi)、洗衣費(fèi)及休閑娛樂(lè)費(fèi)用等。

        1.5在出差地選擇住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放住宿補(bǔ)償費(fèi)。

        1.6出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)償、報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

        2.差旅補(bǔ)助

        2.1公司按每人每天100元的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)向出差員工提供差旅補(bǔ)助,其中包含餐費(fèi)、非公務(wù)交通費(fèi)及雜費(fèi)。長(zhǎng)期派駐的員工另享受通訊費(fèi)補(bǔ)助;

        2.2員工出差期限按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算:

        2.2.1啟程當(dāng)天中午12點(diǎn)前出發(fā)的按一天計(jì)算補(bǔ)助,12:00以后出發(fā)的按半天計(jì)算補(bǔ)助。

        2.2.2回程當(dāng)天,12:00以前到達(dá)公司所在地的按半天計(jì)算補(bǔ)助,12:00以后到達(dá)的按一天計(jì)算補(bǔ)助。

        2.3差旅補(bǔ)助將與月工資合并計(jì)算、發(fā)放,并需按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。

        2.4員工短途出差,當(dāng)天返回?zé)o需在外住宿的,不另外發(fā)放出差補(bǔ)貼。駕駛自由車(chē)輛的,相關(guān)費(fèi)用包含在車(chē)補(bǔ)內(nèi);非自駕出差的,只根據(jù)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi);駕駛公司車(chē)輛的,一般不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。

        2.5外出參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排用餐的,如果收取費(fèi)用可正常享受補(bǔ)助,如不收取費(fèi)用則按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

        2.5出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi),要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,但法定節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等)按照國(guó)家規(guī)定給予補(bǔ)貼。

        3.差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序及相關(guān)規(guī)定

        3.1出差借款與報(bào)銷(xiāo)

        3.1.1公司堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度,出差員工在《出差申請(qǐng)單》需填寫(xiě)出差費(fèi)用總預(yù)算,并由對(duì)應(yīng)主管審核確認(rèn),原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)分管副總審批。

        3.1.2借款的首要原則“前賬不清,后款不借”。

        3.1.3需借支的出差人員依據(jù)審批后的《出差申請(qǐng)單》填制《借款單》,財(cái)務(wù)部門(mén)收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識(shí)則交付分管副總進(jìn)行裁決。

        3.1.4出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總裁審批;

        3.1.5借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,直至扣清為止。

        3.1.6款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

        特殊用途超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)上報(bào)到分管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

        3.2報(bào)銷(xiāo)程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

        3.2.1差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)以正規(guī)的發(fā)票為依據(jù),并且由機(jī)器打印的發(fā)票,必須以公司名稱作為發(fā)票抬頭。原則上不允許使用收據(jù)報(bào)銷(xiāo),特殊情況無(wú)正規(guī)發(fā)票的,需寫(xiě)清原由并經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后才可報(bào)銷(xiāo)。發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)主管或同行人證明后方可報(bào)銷(xiāo),否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。

        3.2.1差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》→直接主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

        3.2.2出差人員需于出差返回5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)提報(bào)經(jīng)部門(mén)主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》和《出差報(bào)告》,財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。審核無(wú)誤的,按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)單的金額,每月的11號(hào)由財(cái)務(wù)部直接發(fā)放現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬至員工工資卡內(nèi)。

        3.2.3員工差旅出發(fā)前因公務(wù)需要更改車(chē)次、航班、航線、簽轉(zhuǎn)、退票產(chǎn)生的額外費(fèi)用,可通知行政分部對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人辦理,時(shí)間緊急時(shí)也可由員工先行支付;出發(fā)后產(chǎn)生的各項(xiàng)改票費(fèi)用均由員工先行支付,返回后報(bào)部門(mén)主管簽字確認(rèn),由員工憑收據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。因員工個(gè)人原因造成誤車(chē)、誤機(jī)所產(chǎn)生的費(fèi)用,由員工自行承擔(dān)。

        3.2.4公司對(duì)出差人員在出差期間因公務(wù)發(fā)生的交通費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),需提前打電話給部門(mén)主管申請(qǐng),同意后才可進(jìn)行,同時(shí)另列報(bào)銷(xiāo)清單,在返回后報(bào)部門(mén)主管簽字確認(rèn),按財(cái)務(wù)規(guī)定向財(cái)務(wù)部提供有效票據(jù),并詳細(xì)注明費(fèi)用緣由,否則相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

        3.2.5公司承擔(dān)由員工辦公本地至差旅目的地之間的往返旅費(fèi),如因個(gè)人原因去往第三方目的地,則“差旅目的地”至“第三方目的地”、“第三方目的地”至“辦公本地”間兩段路程產(chǎn)生的旅費(fèi),公司只報(bào)銷(xiāo)其中的一段。且該段費(fèi)用與“辦公本地”至“差旅目的地”的旅費(fèi)金額相比,將以較低金額作為報(bào)銷(xiāo)額度。反方向亦然;

        3.2.6出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目中,不可包含差旅補(bǔ)助已經(jīng)涵蓋的費(fèi)用。

        第四章員工出差活動(dòng)的監(jiān)管

        1.各部門(mén)經(jīng)理對(duì)自己部門(mén)的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開(kāi)展檢查,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理。

        違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn):

        1.1員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)入賬。

        1.2出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,處罰20-100元/次,對(duì)超期報(bào)銷(xiāo)的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷(xiāo)入賬。

        1.3出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,按照作假部分的金額處罰責(zé)任人,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。

        2.財(cái)務(wù)部門(mén)未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù),存在違規(guī)的,處罰責(zé)任人20-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。

        5、出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼或根據(jù)部門(mén)工作情況安排調(diào)休。

        第五章出差紀(jì)律

        1.遵紀(jì)守法;

        2.遵守公司制度;

        3.注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);

        4.不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);

        5.不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

        6.不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

        7.未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不得向客戶借款;

        8.不得接受客戶的宴請(qǐng)和招待;

        9.嚴(yán)禁挪用公司貨款。

        差旅費(fèi)管理制度 14

        一、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

        1、 住宿費(fèi): 住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,多開(kāi)支的住宿、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理。

        2、 城際交通費(fèi):高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車(chē)為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的,經(jīng)部門(mén)主管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

        3、 市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車(chē),報(bào)銷(xiāo)票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。

        4、 出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼,填列在外埠出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報(bào)銷(xiāo)陪同客戶就餐的招待費(fèi),則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。

        5、 手機(jī)話費(fèi):手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助每月150元,憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報(bào)銷(xiāo)話費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間。工作日:早8:00-晚21:00 節(jié)假日:早10:00-晚18:00。

        6、 業(yè)務(wù)招待費(fèi):因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過(guò)出差計(jì)劃、客戶拜訪計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷(xiāo)。

        7、 禮品贈(zèng)送:除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外,贈(zèng)送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強(qiáng)管理。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶拜訪計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。

        二、 出差計(jì)劃和出差報(bào)告

        1、 出差計(jì)劃:出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門(mén)主管,詳細(xì)列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用 預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)同意后再出差。

        2、 出差報(bào)告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫(xiě)出差報(bào)告并發(fā)送給部門(mén)主管,出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格。

        三、 拜訪計(jì)劃和拜訪報(bào)告

        拜訪市內(nèi)客戶需填寫(xiě)拜訪計(jì)劃,于每周三下班前將下周客戶拜訪計(jì)劃發(fā)郵件給部門(mén)主管,同時(shí)總結(jié)上周客戶拜訪報(bào)告,格式可參考出差計(jì)劃和出差報(bào)告,詳細(xì)列明拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的'業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容

        四、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程

        1、 報(bào)銷(xiāo)流程:需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門(mén)主管、總經(jīng)理針對(duì)費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)付款。報(bào)銷(xiāo)流程一般需耗時(shí)10天左右。

        2、 報(bào)銷(xiāo)程序:由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,將出差計(jì)劃和出差報(bào)告、拜訪客戶記錄表、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表等發(fā)送給部門(mén)主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對(duì)相關(guān)出差及拜訪報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)無(wú)誤后,將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)送至部門(mén)主管及總經(jīng)理簽署審批,整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款。

        3、 發(fā)票注意事項(xiàng):發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報(bào)銷(xiāo)單一一對(duì)應(yīng),同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無(wú)票據(jù)的費(fèi)用,須由報(bào)銷(xiāo)人自行找其他類似發(fā)票 代替并附上書(shū)面報(bào)告寫(xiě)明用其他發(fā)票 代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)出納報(bào)銷(xiāo)。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報(bào)銷(xiāo)人提交的書(shū)面申請(qǐng)進(jìn)行審批。

        4、 其他報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)詳見(jiàn)《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)具體規(guī)定(20xx年第1號(hào)文)》

        五、 附則

        1、 財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷(xiāo)人就報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)做出詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明。

        2、 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。

        差旅費(fèi)管理制度 15

        一、報(bào)銷(xiāo)范圍:

        本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷(xiāo)的人員。

        二、出差審批辦法:

        1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。

        如要借款,應(yīng)填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。

        2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)"差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長(zhǎng)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo),按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的`人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

        三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則

        (1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。

        (2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷(xiāo)。

        (3)車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報(bào)銷(xiāo)。

        (4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

        (5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。

        (6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

        四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)注意事項(xiàng)

        1、報(bào)帳人須在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。

        2、差旅報(bào)銷(xiāo)按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        3、出租車(chē)票按規(guī)定一般不予報(bào)銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠長(zhǎng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

        4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷(xiāo)單后,電話通知的須在出差事由中注明。

        5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷(xiāo)。

        6、出差期間購(gòu)買(mǎi)的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo),不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。

        7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

        8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。

        本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        差旅費(fèi)管理制度 16

        為了加強(qiáng)銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)人員的出差管理,提高出差效率,嚴(yán)格控制出差費(fèi)用,特制定本制度。

        一、出差手續(xù)辦理:

        1、填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)分管副總核準(zhǔn)后,向財(cái)務(wù)部借支差旅費(fèi);單筆借款不得超過(guò)5000元,總借款不得超過(guò)2萬(wàn)元。

        2、出差期間的工作及業(yè)務(wù)安排應(yīng)有具體的出差計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告,每周一將周總結(jié)與計(jì)劃發(fā)給各營(yíng)銷(xiāo)專員。

        3、業(yè)務(wù)人員出差歸來(lái)三天內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),所有發(fā)票均為正式發(fā)票(如無(wú)正式發(fā)票應(yīng)出具相應(yīng)的報(bào)告由分管副總簽字確認(rèn))。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)“出差申請(qǐng)單”認(rèn)真審核,核對(duì)無(wú)誤后簽名,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),一次性結(jié)清出差預(yù)借款。長(zhǎng)期駐外業(yè)務(wù)人員可定期將報(bào)銷(xiāo)發(fā)票貼好后寄給營(yíng)銷(xiāo)專員,由營(yíng)銷(xiāo)專員代辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        4、出差在外員工逢節(jié)假日不視為加班。

        二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

        1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單位:元等項(xiàng)目級(jí)標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)部門(mén)經(jīng)理大區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)專員硬臥四等艙100150硬臥三等艙150250火車(chē)輪船住宿標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)特殊地區(qū)

        2、生活補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)每日按50元補(bǔ)助,憑住宿發(fā)票計(jì)算實(shí)際天數(shù)補(bǔ)貼,不需其他票據(jù)。

        3、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);

        4、住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。長(zhǎng)期駐外者租房費(fèi)用按每月實(shí)際房租費(fèi)用結(jié)算,該城市住宿費(fèi)用不再另外報(bào)銷(xiāo)。

        5、因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)客戶用餐報(bào)銷(xiāo)時(shí)需寫(xiě)明合理事由,部門(mén)經(jīng)理和大區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理每人每次就餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)70元,業(yè)務(wù)經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)專員每人每次就餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)50元。如特殊情況需超出就餐標(biāo)準(zhǔn),事前經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

        6、特殊地區(qū)指各省會(huì)城市、直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)(深圳、廈門(mén)、海南)。一般地區(qū)指除出之外的`地區(qū)。

        三、差旅報(bào)銷(xiāo)其他規(guī)定

        1、隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開(kāi)的人員,按特殊情況處理。

        2、自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。3、趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,回家探親辦事的,其中相關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷(xiāo)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

        4、不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。

        5、屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項(xiàng)開(kāi)支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。

        6、出差天數(shù)的計(jì)算,原則為:當(dāng)天12時(shí)以前出發(fā),12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算;當(dāng)天12時(shí)以后出發(fā),12時(shí)以前返回的,按半天計(jì)算;

        7、實(shí)行差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度后,各部門(mén)人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)部不報(bào)銷(xiāo)。

        差旅費(fèi)管理制度 17

        一、按照有關(guān)文件和制度,結(jié)合我校的實(shí)際,采納限額內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度。即出差費(fèi)用超過(guò)限額標(biāo)及時(shí),在相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。而出差費(fèi)用低于此限額標(biāo)及時(shí),按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)。

        二、本校員工因業(yè)務(wù)需要出差,出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,出差期限由部門(mén)主管或校長(zhǎng)視狀況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送校辦備案,記下出差相關(guān)內(nèi)容。

        三、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部借支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。并填寫(xiě)借款單。其預(yù)借款額,須經(jīng)由部門(mén)主管初審,呈校長(zhǎng)核準(zhǔn)后暫借支付。出差完畢應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,結(jié)清暫借款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月工資中扣回,待其報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。

        四、員工在郊區(qū)及短程或其他同日可來(lái)回出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車(chē)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。當(dāng)日出差人員必需于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。市內(nèi)不在出差范圍內(nèi)。

        五、出差人員住宿、城區(qū)交通費(fèi),雜費(fèi),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā),超支部分不予報(bào)銷(xiāo)。即包干、定額使用,不再額外報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通及個(gè)人伙食費(fèi)。

        1、住宿:北京、上海、廣州、深圳四城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷(xiāo)300元/天。除京、滬、粵外的`省會(huì)城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷(xiāo)260元/天。二、三級(jí)城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷(xiāo)160元/天。

        2、交通費(fèi)80元/天

        3、雜費(fèi) 80元/天

        六、來(lái)回交通費(fèi)和業(yè)務(wù)款待費(fèi)不在以上限額內(nèi)。

        1、出差交通工具的挑選:原則上應(yīng)優(yōu)先挑選乘坐火車(chē)或汽車(chē)作為交通工具,坐車(chē)時(shí)光在8小時(shí)以內(nèi)的,必需挑選火車(chē)或汽車(chē)。特別或緊張狀況下需乘坐飛機(jī)的,必需經(jīng)部門(mén)主管及校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可。來(lái)回交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。假如個(gè)人意愿挑選乘飛機(jī)的交通方式,只能根據(jù)火車(chē)硬座車(chē)票費(fèi)的票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。

        2、出差期間若需要有業(yè)務(wù)款待費(fèi)等開(kāi)支的,須事先向主管負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并有額度限制的批示,業(yè)務(wù)款待費(fèi)在批準(zhǔn)額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

        七、住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上不得入住星級(jí)酒店,關(guān)系小學(xué)形象的出差需要入住三星級(jí)酒店及以上的,事前需要部門(mén)主管及校長(zhǎng)的特批。單次長(zhǎng)時(shí)光出差或多人次出差,而客戶方不提供住宿的,可考慮在當(dāng)?shù)刈夥浚怨?jié)省酒店住宿成本。

        八、假如出差期間未住酒店,而自己解決住宿的,按賦予同等住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%的補(bǔ)貼。若客戶方提供住宿的,不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

        九、員工報(bào)銷(xiāo)出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí)如發(fā)覺(jué)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲罰。

        十、出差人員在出差期偶爾出差后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將出差相關(guān)情況向部門(mén)主管匯報(bào),并準(zhǔn)時(shí)到校辦報(bào)到。逾期未報(bào)到,視曠工處理;或出差相關(guān)情況報(bào)告不實(shí)者不報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。

        差旅費(fèi)管理制度 18

        按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際狀況,本著既勤儉節(jié)省、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

        一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

        二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特殊費(fèi)三項(xiàng):

        1、交通費(fèi)系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等費(fèi)用。

        2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

        3、特殊費(fèi)系指因公支付郵電或款待費(fèi)等。

        三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊張而未準(zhǔn)時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立刻補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

        1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

        3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。

        四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:

        1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

        2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。

        3、享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的.交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

        4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

        5、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

        差旅費(fèi)管理制度 19

        一、出差辦理程序

        1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

        2、出差人員回公司后,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請(qǐng)單”上簽署考核意見(jiàn)。

        3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

        4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

        5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬。

        二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        總體原則:對(duì)出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行“限額報(bào)賬,節(jié)約不補(bǔ)、超額自付”。

        1、住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)

        出差人員

        一線和二線城市

        三線以下城市

        公司領(lǐng)導(dǎo)

        500

        400

        科級(jí)及科級(jí)以下

        400

        300

        2、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)

        出差人員

        縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場(chǎng)巡查)

        縣、區(qū)外出差、地推促銷(xiāo)或市場(chǎng)管理

        公司領(lǐng)導(dǎo)

        20

        100

        科級(jí)及科級(jí)以下

        20

        100

        3、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        出差人員

        一線和二線城市

        三線以下城市

        公司領(lǐng)導(dǎo)

        專車(chē)、飛機(jī)或高鐵

        專車(chē)、或高鐵

        科級(jí)及科級(jí)以下

        高鐵二等座或汽車(chē)、普鐵

        高鐵二等座或汽車(chē)、普鐵

        三、報(bào)銷(xiāo)辦法

        1、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

        1)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算。

        2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

        3)出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

        4)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

        2、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

        1)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單核報(bào)。

        2)區(qū)別出差事由,按照相對(duì)應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。

        3、交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法

        1)出差人員的交通費(fèi)用實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的辦法

        2)對(duì)于自帶車(chē)輛人員,乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

        3)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:

        (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;

        (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的.;

        (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

        (4)陪同重要客人外出的;

        (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

        以上情況須請(qǐng)示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

        四、補(bǔ)充規(guī)定

        1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。

        2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

        3、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        4、在專項(xiàng)費(fèi)用列支的差旅費(fèi)按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項(xiàng)費(fèi)用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。

        五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        20xx年6月2日

        差旅費(fèi)管理制度 20

        為了提高辦事效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),規(guī)范本單位教職工因公出差行為,特制訂以下制度:

        一.總則

        1.本制度適用于本單位因公出差的教職員工;

        2.本制度中所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷(xiāo)

        3.本制度中涉及費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)由報(bào)賬員進(jìn)行初次審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報(bào)銷(xiāo),對(duì)于費(fèi)用的超標(biāo)部分不予報(bào)銷(xiāo);

        4.本制度中的.規(guī)定如與國(guó)家法律法規(guī)相違背的,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn);

        二.教職工出差簽核流程

        1.所有因公出差的教職工在出差前須填寫(xiě)“出差申請(qǐng)審核表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

        2.出差教職工(管理人員除外)在出差前須到辦公室辦理考勤登記。

        3.出差人員需事先和辦事有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,確認(rèn)可以辦理時(shí),按時(shí)出差,不折不扣完成工作任務(wù),并按規(guī)定時(shí)間返回。因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。

        出差教職工違此規(guī)定者,不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。

        4.因公出差的教職工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)審核表”到報(bào)賬員處按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的50%。

        5.教職工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)辦公室復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。

        6.員工出差核準(zhǔn)權(quán)限:a.省、市內(nèi)出差須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);b.國(guó)內(nèi)出差須經(jīng)文教局主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);

        7、凡參加各種會(huì)議,交納會(huì)務(wù)費(fèi),在會(huì)議期間不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和差旅費(fèi);

        8、凡兩人一同出差,住宿費(fèi)用按一人計(jì)算,超出標(biāo)準(zhǔn)住宿者,超出部分費(fèi)用自理。

        9.出差結(jié)束后應(yīng)在7個(gè)工作日之內(nèi)辦理出差費(fèi)用核銷(xiāo)及提交相關(guān)報(bào)告。

        三.教職工出差相關(guān)規(guī)定

        1.市內(nèi)出差

        學(xué)校教職工在市內(nèi)出差,一般情況下不派公務(wù)車(chē)且不得乘坐出租車(chē),特殊情況需要單位派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

        2.出差費(fèi)用管理制度

        ①住宿費(fèi)、交通費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由會(huì)議安排住宿的,不得重復(fù)報(bào)支。

        ②差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷(xiāo),不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷(xiāo)款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

        ④出差當(dāng)日返回不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

        差旅費(fèi)管理制度 21

        為了提高機(jī)關(guān)辦事效率和質(zhì)量,保障出差人員更好地完成任務(wù),結(jié)合各地物價(jià)水平,本著規(guī)范管理、勤儉節(jié)省的原則,特制定本方法:

        第一條、出差交通費(fèi)

        1、副縣級(jí)以上干部(含正高職稱)出差可乘坐火車(chē)硬(軟)臥、輪船二等艙、飛機(jī)一般艙位。

        2、一般工作人員出差可乘坐火車(chē)硬座(臥)、輪船三等艙,因工作需要乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船二等艙以上,應(yīng)事先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,主任批準(zhǔn),否則由個(gè)人擔(dān)當(dāng)飛機(jī)票、火車(chē)軟臥、輪船二等艙與火車(chē)硬臥、輪船三等艙的差價(jià)部分。

        3、出差期間,每人每天補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)40元,包干使用,不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)各種交通費(fèi)。對(duì)出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者,其來(lái)回機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)用,可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。特別緣由需要“打的”,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,報(bào)主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo),不再補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。

        4、因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)由本單位自帶車(chē)輛出差的,隨車(chē)出差人員無(wú)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助,伙食補(bǔ)助按天計(jì)算,過(guò)路過(guò)橋費(fèi)經(jīng)黨政辦審核后按交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

        其次條、出差人員住宿費(fèi)

        1、副縣以上干部(含正高職稱)出差住宿費(fèi)每人180元/天以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

        2、一般工作人員出差住宿費(fèi)每人150元/天以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

        第三條、伙食補(bǔ)助費(fèi)

        1、機(jī)關(guān)工作人員出差到直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、省會(huì)城市的,補(bǔ)助每人50元/天。

        2、機(jī)關(guān)工作人員出差到其他城市的,補(bǔ)助每人40元/天。

        3、機(jī)關(guān)工作人員出差到合肥、南京、徐州等地,當(dāng)天來(lái)回伙食補(bǔ)助每人60元/天。

        4、機(jī)關(guān)工作人員到市轄三縣及鳳陽(yáng)縣的,不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用由黨政辦核準(zhǔn),經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核后方可報(bào)銷(xiāo)。

        5、出差人員在出差期間,餐費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo)。如有餐費(fèi)支出的,經(jīng)局、辦負(fù)責(zé)人簽批后,可從各部門(mén)業(yè)務(wù)費(fèi)中列支,同旅費(fèi)一并報(bào)銷(xiāo),不再計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助;有特別狀況需宴請(qǐng)或款待的,不放在各部門(mén)業(yè)務(wù)費(fèi)列支的',報(bào)銷(xiāo)時(shí)說(shuō)明事由,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,管委會(huì)主任審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

        6、參與上級(jí)部門(mén)各種會(huì)議、培訓(xùn)班和外出考察學(xué)習(xí),由主辦單位統(tǒng)一支配食宿的,必需事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意或主任批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核后,方可報(bào)銷(xiāo)。期間不計(jì)發(fā)住勤伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通補(bǔ)助,只報(bào)來(lái)回路途伙食補(bǔ)助費(fèi)。

        第四條、補(bǔ)助的時(shí)間計(jì)算。

        不足半天按半天計(jì)算,超過(guò)半天按一天計(jì)算。

        第五條、報(bào)銷(xiāo)審批程序,實(shí)行一支筆審批、定額授權(quán)簽報(bào)制。

        1、管委會(huì)主任出差,由財(cái)經(jīng)局審核報(bào)銷(xiāo);

        2、副主任及助理調(diào)研員出差,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,報(bào)主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);

        3、各局、辦主要負(fù)責(zé)人出差,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,1000元以內(nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);1000元以上的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);

        4、一般工作人員出差,由局、辦負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。如超過(guò)額度(1000元),經(jīng)管委會(huì)主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

        第六條、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限。

        出差歸來(lái)后,在一周內(nèi)憑有效憑證一次報(bào)銷(xiāo)完畢,不得以任何借口拖欠。

        第七條

        本細(xì)則規(guī)定之外的特別狀況,經(jīng)財(cái)經(jīng)局審核報(bào)主任批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。

        差旅費(fèi)管理制度 22

        1.制定詳細(xì)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),如飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)二等座、酒店三星級(jí)等,以供參考。

        2.引入電子報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),簡(jiǎn)化流程,提高效率,同時(shí)便于數(shù)據(jù)追蹤和分析。

        3.加強(qiáng)培訓(xùn),確保員工理解并遵守報(bào)銷(xiāo)政策,避免因不熟悉規(guī)定而產(chǎn)生的誤解或違規(guī)。

        4.設(shè)立舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)糾正。

        5.定期評(píng)估和調(diào)整制度,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

        本制度的實(shí)施旨在為公司提供一個(gè)公平、高效、透明的`差旅費(fèi)管理環(huán)境,同時(shí)保障員工的權(quán)益,促進(jìn)公司的健康發(fā)展。每位員工都應(yīng)積極參與,共同維護(hù)這一制度的有效執(zhí)行。

        差旅費(fèi)管理制度 23

        1.根據(jù)財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)差旅費(fèi)審核計(jì)算,掌握出差及進(jìn)修人員歸院情況,督促及時(shí)報(bào)賬。

        2.及時(shí)或按期辦理托收工作,按權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行結(jié)算,及時(shí)催收勞保病人欠費(fèi)和旅行住院合同。

        3.負(fù)責(zé)門(mén)診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。

        4.管理會(huì)計(jì)檔案。

        5.對(duì)各個(gè)崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求,進(jìn)一步整理裝訂,每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)資料,集中保管,年終辦理決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全整理清楚,分類排列,以便查閱,需要?dú)w檔的'會(huì)計(jì)資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。

        6.負(fù)責(zé)醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。

        7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        差旅費(fèi)管理制度 24

        一、是與公務(wù)用車(chē)制度改革和鄧州市城區(qū)規(guī)劃相銜接

        把鄧州市城區(qū)的范圍擴(kuò)大到湍河以北,不僅包括花洲、古城、湍河三個(gè)街道辦事處的全部行政區(qū)域,還包括統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展實(shí)驗(yàn)區(qū)。在城區(qū)范圍內(nèi)的.公務(wù)活動(dòng)不適用差旅費(fèi)管理辦法,而是適用于公務(wù)車(chē)制度改革的有關(guān)規(guī)定。

        二、是增加了租車(chē)的規(guī)定

        參照省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)規(guī)定,增加了工作人員到交通不便地區(qū)出差,或需要赴外地、下鄉(xiāng)處理緊急公務(wù),經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以租車(chē)。

        三、是提高了鄧州市境外出差的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

        修訂后的差旅費(fèi)管理辦法按照財(cái)政部公布的全國(guó)各省差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但是將住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了提高,并細(xì)化到每個(gè)地區(qū),此外還取消了對(duì)房間(房型)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

        四、是調(diào)整了鄧州市境內(nèi)出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員到本鄉(xiāng)鎮(zhèn)以外出差或城區(qū)工作人員下鄉(xiāng)出差,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天20元包干使用,每人每月報(bào)銷(xiāo)總額不超過(guò)200元;公雜費(fèi)每人每天30元包干使用,每人每月不超過(guò)300元。

        五、是明確對(duì)下鄉(xiāng)出差審批及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理的規(guī)定

        嚴(yán)禁把下鄉(xiāng)出差有關(guān)補(bǔ)助當(dāng)作福利發(fā)放;同時(shí)要求各有關(guān)單位要建立完善下鄉(xiāng)出差費(fèi)用公示制度,每月對(duì)所有下鄉(xiāng)出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行公示。

        六、是增加差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

        增加了工作人員參加駐村幫扶、抽調(diào)掛職鍛煉、開(kāi)展審計(jì)巡查等專項(xiàng)工作的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,明確了差旅費(fèi)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支來(lái)源。

        差旅費(fèi)管理制度 25

        為加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理,根據(jù)河南省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,近期我院修訂了差旅費(fèi)管理辦法。

        和原文件相比,有以下幾個(gè)方面變化:

        一、住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。由150元/天提高到330元/天(省內(nèi))、310-350元/天(省外)。

        二、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)提高。伙食補(bǔ)助由50元/天提高到100元/天;公雜費(fèi)由30元/天提高到80元/天。

        三、明確了審批流程。我院職工外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議、進(jìn)修前,需先經(jīng)部室主任、主管部門(mén)、主管院領(lǐng)導(dǎo)簽批。

        四、規(guī)范了報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的要求。報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的名稱、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等要素要齊全,票據(jù)加蓋“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”;進(jìn)修學(xué)習(xí)還需附主管部門(mén)出具“進(jìn)修學(xué)習(xí)考核表”。

        五、改變差旅費(fèi)支付方式。研究院工作人員報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)入公務(wù)卡;醫(yī)院工作人員報(bào)銷(xiāo)原則上轉(zhuǎn)入工資卡內(nèi)。

        差旅費(fèi)管理制度 26

        結(jié)合本公司時(shí)間情況,本著既勤儉、節(jié)約開(kāi)支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

        一、出差旅費(fèi)分交通費(fèi),住宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng);

        1、交通費(fèi)是指:汽車(chē)、火車(chē)、飛機(jī)。

        2、膳宿費(fèi)是指:膳食及住宿。

        3、特別費(fèi)是指:因公支付郵電費(fèi)或招待費(fèi)。

        二、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)至總經(jīng)理,等返回公司后應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。員工出差報(bào)支表的外理程序如下:

        1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2、出差人憑批準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫(xiě)借款單;向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

        3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明時(shí)間出差日期、起始底單、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)是對(duì)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。

        三、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要分成如下幾個(gè)包干:

        1、業(yè)務(wù)洽談,宿費(fèi)上限xxxx元/月

        2、主要負(fù)責(zé)人在施工所在地宿費(fèi)xxx元/月

        3、其他人員因工作需要宿費(fèi)xxxx元/月

        4、主要負(fù)責(zé)人的`生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)xxx元/月

        5、公司人員出差期間確因工作需要宴請(qǐng)是,須報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

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