施美醫(yī)院文書檔案歸檔文件整理制度

時(shí)間：2023-01-03 11:33:26 制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的施美醫(yī)院文書檔案歸檔文件整理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

施美醫(yī)院文書檔案歸檔文件整理制度

施美醫(yī)院文書檔案歸檔文件整理制度1

　　第一條

　　為規(guī)范工商行政管理機(jī)關(guān)行政復(fù)議案件材料的立卷歸檔和檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政復(fù)議法》、《中華人民共和國行政復(fù)議法實(shí)施條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條

　　工商行政管理機(jī)關(guān)對行政復(fù)議案卷立卷歸檔和管理行政復(fù)議檔案，應(yīng)遵守本辦法。法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第三條

　　行政復(fù)議案卷的收集、整理工作，由各級工商行政管理機(jī)關(guān)法制機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)；行政復(fù)議案卷檔案的管理工作，由各級工商行政管理機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)。

　　第四條

　　行政復(fù)議工作人員在案件審理過程中，應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地收集、整理有關(guān)文書資料，做好立卷前的準(zhǔn)備工作；案件辦結(jié)后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查案件的文書材料是否齊全，剔除與案件無關(guān)的材料，及時(shí)進(jìn)行立卷。

　　第五條

　　行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)一案一號，并可以根據(jù)情況分為正卷、副卷。

　　正卷按照下列順序裝訂：

　　（一）案卷封面；

　　（二）卷內(nèi)目錄；

　　（三）行政復(fù)議決定書等案件終結(jié)的行政復(fù)議文書；

　　（四）對外制發(fā)的其他行政復(fù)議文書；

　　（五）行政復(fù)議文書的送達(dá)回證；

　　（六）行政復(fù)議申請書及證據(jù)材料；

　　（七）被申請人答復(fù)書及證據(jù)材料；

　　（八）第三人意見書及證據(jù)材料；

　　（九）行政復(fù)議材料簽收單；

　　（十）聽證申請書；

　　（十一）聽證筆錄；

　　（十二）規(guī)范性文件審查意見；

　　（十三）需要公開的其他材料；

　　（十四）備考表。

　　副卷按照下列順序裝訂：

　　（一）案卷封面；

　　（二）卷內(nèi)目錄；

　　（三）行政復(fù)議案件審結(jié)報(bào)告；

　　（四）行政復(fù)議決定書等案件終結(jié)的行政復(fù)議文書的報(bào)批件；

　　（五）其他行政復(fù)議文書的報(bào)批件；

　　（六）機(jī)密文件抄件；

　　（七）內(nèi)部請示、報(bào)告及報(bào)批件；

　　（八）其他業(yè)務(wù)部門意見；

　　（九）不適宜公開的其他有關(guān)材料；

　　（十）備考表。

　　同一類案卷材料，按文件形成的先后時(shí)間順序依次編入案卷。

　　第六條

　　行政復(fù)議案件檔案中的同一文書正本只留存一份，多余部分可歸入副卷。

　　第七條

　　行政復(fù)議案卷歸檔材料應(yīng)當(dāng)為原件或者復(fù)印件。案卷封面和案卷目錄需要填寫的部分，應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆逐項(xiàng)填寫齊全或者打印。字跡要工整、規(guī)范、清楚，打印編排符合檔案管理的規(guī)范化要求。

　　第八條

　　行政復(fù)議案卷封面上需注明案件名稱、審理結(jié)果、結(jié)案日期、立卷人、立卷日期等內(nèi)容。

　　第九條

　　行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)設(shè)置目錄，按照文書材料排列順序編制目錄。卷內(nèi)目錄包括順序號、文號、題名、文件提供人、頁碼、備注等內(nèi)容。卷內(nèi)文書沒有標(biāo)題或者標(biāo)題不規(guī)范的，應(yīng)當(dāng)

　　根據(jù)內(nèi)容擬定題名，在新擬標(biāo)題外加“［］”填寫在目錄中。

　　第十條

　　卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)按排列順序，依次使用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁碼。頁碼分別標(biāo)注在有字頁面正頁的右上角和反頁的左上角。無字頁面、封面、卷內(nèi)目錄、封底不編頁碼。

　　第十一條

　　裝訂案卷應(yīng)當(dāng)注意以下問題：

　　（一）文書破損的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或者復(fù)制，復(fù)制件放于原件之前；

　　（二）文書紙面超過A4紙的，按卷面大小折疊整齊；

　　（三）文書紙面過小或者裝訂后影響字跡的，以A4紙進(jìn)行粘貼；

　　（四）需要附卷保存的信封，應(yīng)當(dāng)復(fù)印后留存或者打開展平后加貼襯紙，郵票不得撕揭；

　　（五）不能附卷保存的物證應(yīng)當(dāng)拍攝成照片附卷；

　　（六）文書材料上的非不銹鋼金屬物應(yīng)當(dāng)剔除；

　　（七）檔案法要求的其他事項(xiàng)。

　　第十二條

　　行政復(fù)議案件辦結(jié)后，承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)立卷歸檔。行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)于次年3月底前移交至檔案室。移交應(yīng)當(dāng)辦理移交手續(xù)，移交人和接收人應(yīng)當(dāng)在移交登記簿上簽名或者蓋章。

　　第十三條

　　行政復(fù)議案卷的保管期限根據(jù)案件的具體情況分為永久和定期兩種。案件承辦人根據(jù)檔案法的規(guī)定及案件的保存價(jià)值擬定具體案卷的保管期限，報(bào)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。

　　第十四條

　　卷內(nèi)文書材料涉及國家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私的，應(yīng)當(dāng)列為密卷，歸檔時(shí)在案卷封面右上角加蓋密級章。密級的確定、變更或者解密，依照《中華人民共和國保密法》及其相關(guān)規(guī)定辦理。

　　第十五條

　　行政復(fù)議機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立符合檔案存放標(biāo)準(zhǔn)的專門場所保管行政復(fù)議檔案。

　　第十六條

　　行政復(fù)議檔案不得外借。需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)辦理查閱手續(xù)，當(dāng)場查閱，當(dāng)場歸還；需要復(fù)印案卷的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理人員同意，不得自行復(fù)制所查閱的檔案材料。

　　第十七條

　　查閱有密級的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)行政復(fù)議機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉密案件不得復(fù)印。

　　第十八條

　　行政應(yīng)訴案件的立卷歸檔和管理檔案，參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條

　　本辦法自20xx年1月1日起施行。

施美醫(yī)院文書檔案歸檔文件整理制度2

　　為做好文件材料的歸檔文件整理工作，按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理、歸檔，結(jié)合具體情況，特制定本制度。

　　1、凡本單位工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍，由各科室統(tǒng)一交到辦公室進(jìn)行歸檔文件整理。

　　2、多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數(shù)特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。定期的單份文件材料可用書釘裝訂，不許有散頁。

　　3、多份文件為一件的文件排序，來文首先是文件閱辦單，然后是正文;發(fā)文首先是正文，然后是發(fā)文簽批單，最后是底稿;轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;批復(fù)在前，請示在后。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍(lán)黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。

　　4、采用年度---保管期限---問題分類法進(jìn)行分類。即在同一年度下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問題分為黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類。

　　5、組件后在歸檔文件的首頁上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內(nèi)要注明全宗號、年度、室編件號、問題、保管期限。

　　6、按保管期限對歸檔文件材料進(jìn)行編號，一個(gè)保管期限排一個(gè)流水號。在同一保管期限內(nèi)重要的文件材料排在前邊。文件材料的排序一定要規(guī)范，黨、政分開，排列清晰，便于查考。

　　7、歸檔文件目錄和卷盒封面內(nèi)容要填寫清楚完整，不得漏項(xiàng)，填寫歸檔文件日期單位數(shù)要用0占位。

　　8、歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進(jìn)館時(shí)所用。

　　9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。

施美醫(yī)院文書檔案歸檔文件整理制度3

　　(一)總則

　　第一條

　　為加強(qiáng)規(guī)劃部資料檔案管理工作，特制定本制度。

　　第二條

　　歸檔的圖紙、文件材料必須按年度立卷，本部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料以及根據(jù)工作需要購買或收集的書籍、資料等，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

　　第三條

　　公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的`系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交資料員歸檔。工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將借閱的圖紙、資料向資料員辦理歸還手續(xù)，經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　(二)文件材料的收集管理

　　第四條

　　堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。資料員應(yīng)為部門專職管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。

　　第五條

　　凡本部門繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律交資料員統(tǒng)一收集管理；圖紙及變更應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人驗(yàn)收后交資料員統(tǒng)一管理。

　　第六條

　　一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

　　第七條

　　資料員的職責(zé)：

　　1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

　　2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向公司檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

　　3.承辦人員借用圖紙、資料及其他文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

　　(三)歸檔范圍

　　第八條

　　部門接收的設(shè)計(jì)文本、圖紙、變更等。

　　第九條

　　重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、會議所用方案文本及圖紙、會議決議、總結(jié)、會議簡報(bào)、會議記錄等。

　　第十條

　　公司下發(fā)來的與本部門有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

　　第十一條

　　本部門對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　第十二條

　　本部門的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。

　　第十三條

　　本部門反映主要職能活動的報(bào)告、總結(jié)（如審圖意見等）。

　　第十四條

　　本部門的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

　　第十五條

　　本部門負(fù)責(zé)辦理的公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　(四)平時(shí)歸卷

　　第十九條

　　部門內(nèi)要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職資料員集中統(tǒng)一保管。

　　第二十條

　　部門內(nèi)資料員根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目“。“案卷類目“的條款必須簡明確切，并編上條款號。

　　第二十一條

　　公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職資料員歸卷。

　　第二十二條

　　專(兼)職資料員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目“條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對號入座“，并在收發(fā)文登記薄上注明。

　　(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)第二十三條

　　為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室專(兼)值資料員在公司檔案室檔案人員指導(dǎo)下組卷、編目。

　　第二十四條

　　案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　第二十五條

　　歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　第二十六條

　　歸檔的圖紙、文本，應(yīng)分項(xiàng)目、階段、專業(yè)分別歸類，圖紙按順序整理后整體歸檔，不得分拆借閱，歸還時(shí)資料員應(yīng)查證圖紙的完整性。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

　　第二十七條

　　不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十八條

　　卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　第二十九條

　　卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。

　　第三十條

　　永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

　　第三十一條

　　有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

　　第三十二條

　　案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　第三十三條

　　案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

　　案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

　　第三十四條