合格供應(yīng)商管理制度參考
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的合格供應(yīng)商管理制度參考，希望能夠幫助到大家。
合格供應(yīng)商管理制度參考1
1目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù)，防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。
2范圍
本制度適用于長期向本企業(yè)供給原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。
3職責(zé)
3.1采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價(jià)。
3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。
4資料
4.1實(shí)施程序
4.1.1采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4.1.2采購部門進(jìn)行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查資料包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2樣品需求與樣品確認(rèn)
4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。
4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情景下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。
4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，并填寫《樣品確認(rèn)表》。
4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識檢驗(yàn)狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。
4.3管理評審
4.3.1質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評價(jià)，挑選出值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商，召集本部門、采購部門及技術(shù)部門，對供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評審。
1）企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級別，不一樣級別實(shí)行不一樣的控制等級。
2）對于供給關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評上海博維高分子材料有限公司ZL-BW-08審，并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價(jià)表》，采購部、技術(shù)部簽署評審意見。
3）對于供給一般材料的供應(yīng)商，無需進(jìn)行現(xiàn)場評審。
4.4合格供應(yīng)商名單
4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后，報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.2原則上一種材料，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時(shí)選擇。
4.4.3對于唯一或獨(dú)占市場的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶供給供應(yīng)商名單，采購部必須按客戶供給的`供應(yīng)商名單進(jìn)行采購，客戶供給的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。
4.5對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督
4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄，對于供貨不合格的采購物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，連續(xù)三次物資不合格則暫停采購，對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價(jià)一次，由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價(jià)表》，評價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評價(jià)結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。
4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立
4.6.1采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價(jià)的相關(guān)資料等。
合格供應(yīng)商管理制度參考2
第一章：總則
第一條：為加規(guī)范采購行為，強(qiáng)供應(yīng)商管理，保證電力物資的采購質(zhì)量，依據(jù)《中國國電集團(tuán)公司物資管理辦法(試行)》，制定本辦法。
第二條：本辦法所稱合格供應(yīng)商，是指依法成立，具有法人或生產(chǎn)經(jīng)營資格和良好信譽(yù)，并經(jīng)公司按程序?qū)彶檎J(rèn)定的組織或者個(gè)人，包括境內(nèi)外供應(yīng)商。
第三條：計(jì)劃經(jīng)營部是公司物資采購供應(yīng)商管理的主管部門之一。
第四條：本辦法所稱潛在供應(yīng)商是指因業(yè)務(wù)需要，未經(jīng)過審核評議程序而直接發(fā)生采購服務(wù)活動的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商必須在第一次活動過程結(jié)束后的后續(xù)過程中，經(jīng)審核評議后成為合格供應(yīng)商。
第二章：管理要求
第五條：采購物資使用部門及計(jì)劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計(jì)部是公司物資合格供應(yīng)商評議、審核部門，每年或根據(jù)需要由計(jì)劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計(jì)部組織對公司物資合格供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評議、審核、更新。
第六條：計(jì)劃經(jīng)營部應(yīng)建立公司物資采購合格供應(yīng)商名錄，潛在的合格供應(yīng)商的選擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定:
(一)供應(yīng)商供給的產(chǎn)品已在公司使用的，使用部門反饋的信息;
(二)供應(yīng)商供給產(chǎn)品在同容量電廠的使用情景;
(三)供應(yīng)商資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績以及遵循法律法規(guī)要求的貼合情景;
(四)公司專業(yè)技術(shù)人員的推薦;
(五)承辦部門在市場上了解、收資的信息。
第七條：確定潛在的合格供應(yīng)商后，由公司組織對其進(jìn)行資質(zhì)審查。
第八條：對潛在合格供應(yīng)商的資質(zhì)審查資料應(yīng)包括主體資格、經(jīng)營業(yè)績、代理權(quán)限、履約本事、履約信用等。
第九條：潛在合格供應(yīng)商經(jīng)過資質(zhì)審查，并經(jīng)相關(guān)部門會簽后，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，納入合格供應(yīng)商名錄。
第十條：凡具備下列條件的法人或具有獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)本事的組織或個(gè)人，能夠申請取得公司的合格供應(yīng)商資格:
(一)遵守國家法律、法規(guī)，具有良好的`信譽(yù);
(二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的記錄;
(三)具有必須規(guī)模和良好的資金財(cái)務(wù)狀況。
第十一條：凡取得公司合格供應(yīng)商資格者，應(yīng)供給下列資料:
(一)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證及其他有關(guān)資信證明;
(二)機(jī)構(gòu)的設(shè)置(含維修、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))、法人代表及主要技術(shù)、管理人員簡況;
(三)業(yè)務(wù)經(jīng)營情景及相關(guān)業(yè)績證明
(四)特約經(jīng)銷、維修等有關(guān)資格證明文件。
第十二條：合格供應(yīng)商工商變更、注銷，應(yīng)辦理有關(guān)采購合格供應(yīng)商的資格變更或注銷手續(xù)。
第十三條：合格供應(yīng)商有下列行為之一的，可根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告或取消其公司合格供應(yīng)商資質(zhì)等處罰;給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)。
(一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取公司成為合格供應(yīng)商資格的;
(二)供給虛假投標(biāo)材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與其它采購單位或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)中標(biāo)后無正當(dāng)理由不簽訂采購合同的;
(六)擅自變更或者終止采購供貨合同的;
(七)向采購部門、人員行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;
(八)供給的產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，并造成后果的;
(九)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
第十四：條合格供應(yīng)商行為構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事職責(zé)。
第三章：合格供應(yīng)商權(quán)利及義務(wù)第十五條合格供應(yīng)商享有以下權(quán)利:
(一)對其他供應(yīng)商在公司供給采購服務(wù)活動中有欺詐行為或營私舞弊行為的可向公司有關(guān)部門反映;
(二)參與公司規(guī)定范圍內(nèi)的議價(jià)、比價(jià)采購及招投標(biāo)活動;
(三)享有法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。
第十六條合格供應(yīng)商承擔(dān)以下義務(wù):
(一)遵守相關(guān)采購活動的法律、法規(guī)和規(guī)章;
(二)供給貼合規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采購服務(wù);
(三)理解公司物資使用部門及計(jì)劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計(jì)部的監(jiān)督、管理;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。
第四章：附則
第十七條：本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條：本辦法由總經(jīng)理授權(quán)公司計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)制訂、修訂和解釋。
合格供應(yīng)商管理制度參考3
第一章：總則
第一條：為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理，打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境，有效防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保證物資采購質(zhì)量，切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)，根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條：本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購的合格供應(yīng)商管理工作。
第三條：xx集團(tuán)對合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，合格供應(yīng)商檔案資料及日常考核資料（以下統(tǒng)稱檔案資料）有分公司采購部工作人員收集和完善，合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核，建庫及管理工作。
第四條：供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則：
（一）薦優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級管理、動態(tài)考核原則；
（二）供應(yīng)商資源內(nèi)部共享，合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；
（三）常用供應(yīng)商必入庫原則；
（四）公平、公正、公開錄用，誰推薦誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則。
第五條：合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行，合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
第二章：管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工
第六條：為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，成立合格供應(yīng)商管理辦公室（以下統(tǒng)稱辦公室）統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第七條：合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分
（一）分公司物資供應(yīng)部或采購部（以下統(tǒng)稱采購部）職責(zé)：
1、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法，經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督；
2、對供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；
3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察；
4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日常考核和監(jiān)督；
5、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率，價(jià)格情景，供貨質(zhì)量，銷售業(yè)績，交貨情景，售后服務(wù)，用戶投訴等履約信息。
6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息，對入網(wǎng)在庫的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動態(tài)管理；
7、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為，提來源理意見和提議；
8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的'質(zhì)疑和投訴。
（二）合格供應(yīng)商管理辦公室職責(zé)：
1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法；
2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng)，入庫、退網(wǎng)；
3、審批合格供應(yīng)商日常考核和年度審核結(jié)果；
4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。
6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評審工作；
6、審查監(jiān)督物資采購中合格供應(yīng)商使用及管理工作；
7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為；
8、其他相關(guān)工作。
第三章：供應(yīng)商分類
第八條：供應(yīng)商分為四類：合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商，內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。
（一）合格供應(yīng)商：經(jīng)審核經(jīng)過入網(wǎng)條件的，辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商；
（二）不合格供應(yīng)商：經(jīng)審核未經(jīng)過入網(wǎng)條件的供應(yīng)商；
（三）內(nèi)部供應(yīng)商：是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，能夠生產(chǎn)滿足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。
（四）臨時(shí)供應(yīng)商：除上述三類以外的能夠滿足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商，一般情景下等同于合格供應(yīng)商。
第四章：檔案管理
第九條：辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購管理部門統(tǒng)一管理，辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。
第十條：合格供應(yīng)商檔案庫應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括：供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件（復(fù)印件需加蓋公章）以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報(bào)告及日常考核表等。
第十一條：對合格供應(yīng)商檔案庫實(shí)行動態(tài)維護(hù)和考核，辦公室必須及時(shí)將與檔案庫內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫并及時(shí)更新。第十二條：合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫實(shí)行職責(zé)追究制度。對因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，對有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第五章：合格供應(yīng)商日常考核評價(jià)
第十三條：對合格供應(yīng)商采用日常考核和年度審核相結(jié)合的方式進(jìn)行動態(tài)考核評價(jià)，臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評。
第十四條：采購部應(yīng)當(dāng)對合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤，根據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務(wù)等情景，對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄，作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。
第十五條：對合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題，采購部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報(bào)辦公室，由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán)。
第十六條：對合格供應(yīng)商的年度考核評價(jià)于次年1月份進(jìn)行，評價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級與使用的重要依據(jù)。
（一）xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。
（二）xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評價(jià)程序：
1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評價(jià)通知；
2、各部門根據(jù)通知要求，對合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)，考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室。
3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果，結(jié)合日常考核信息掌握情景，根據(jù)是否需要，牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門，對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)。評價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開發(fā)布，年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評價(jià)結(jié)果。
第十七條：對合格供應(yīng)商年度考核評價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行（評價(jià)資料和辦法詳見附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評資料及評分表》），評價(jià)采用百分制，資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的，可累計(jì)扣分，該項(xiàng)分值扣完為止；對于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個(gè)單位或部門扣分的，評價(jià)時(shí)不累加計(jì)算；分項(xiàng)考評中各考評分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止，不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。
第十八條：合格供應(yīng)商年度評價(jià)等級確認(rèn)
合格供應(yīng)商年度評價(jià)分別評出三個(gè)等級：優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分；合格供應(yīng)商70≤得分＜90分；不合格供應(yīng)商得分＜70分；臨時(shí)供應(yīng)商不參與評價(jià)定級。
第六章：供應(yīng)商退網(wǎng)
第十九條：發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的，取消合格供應(yīng)商資格，并可隨時(shí)終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù)，及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商，供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。
(一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的；
(二)供給虛假認(rèn)證材料的；
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的；
(四)與xx集團(tuán)子公司或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的；
(五)中標(biāo)后無正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的；
(六)擅自變更或者終止供貨合同的；
(七)向xx集團(tuán)各采購主管部門、社會中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的；
(八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，并造成后果的；
(九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門檢查或者不如實(shí)反映情景、供給材料的；
(十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
對于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的，無論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人，均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第二十條：合格供應(yīng)商在評價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí)，能夠書面形式或經(jīng)過指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴，質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由，不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。
第七章：附則
第二十一條：發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報(bào)批、評價(jià)考核、招標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的，視情節(jié)對有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十二條：本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。
第二十三條：本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
合格供應(yīng)商管理制度參考4
第一章：總則
第一條：為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理，打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境，有效防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保證物資采購質(zhì)量，切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)，根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條：本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購的合格供應(yīng)商管理工作。
第三條：xx集團(tuán)對合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，合格供應(yīng)商檔案資料及日常考核資料（以下統(tǒng)稱檔案資料）有分公司采購部工作人員收集和完善，合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核，建庫及管理工作。
第四條：供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則：
（一）薦優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級管理、動態(tài)考核原則；
（二）供應(yīng)商資源內(nèi)部共享，合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；
（三）常用供應(yīng)商必入庫原則；
（四）公平、公正、公開錄用，誰推薦誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則。
第五條：合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行，合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
第二章：管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工
第六條：為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，成立合格供應(yīng)商管理辦公室（以下統(tǒng)稱辦公室）統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第七條：合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分
（一）分公司物資供應(yīng)部或采購部（以下統(tǒng)稱采購部）職責(zé)：
1、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法，經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督；
2、對供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；
3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察；
4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日常考核和監(jiān)督；
5、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率，價(jià)格情景，供貨質(zhì)量，銷售業(yè)績，交貨情景，售后服務(wù)，用戶投訴等履約信息。
6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息，對入網(wǎng)在庫的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動態(tài)管理；
7、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為，提來源理意見和提議；
8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
（二）合格供應(yīng)商管理辦公室職責(zé)：
1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法；
2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng)，入庫、退網(wǎng)；
3、審批合格供應(yīng)商日常考核和年度審核結(jié)果；
4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。
6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評審工作；
6、審查監(jiān)督物資采購中合格供應(yīng)商使用及管理工作；
7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為；
8、其他相關(guān)工作。
第三章：供應(yīng)商分類
第八條：供應(yīng)商分為四類：合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商，內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。
（一）合格供應(yīng)商：經(jīng)審核經(jīng)過入網(wǎng)條件的，辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商；
（二）不合格供應(yīng)商：經(jīng)審核未經(jīng)過入網(wǎng)條件的供應(yīng)商；
（三）內(nèi)部供應(yīng)商：是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，能夠生產(chǎn)滿足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。
（四）臨時(shí)供應(yīng)商：除上述三類以外的能夠滿足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商，一般情景下等同于合格供應(yīng)商。
第四章：檔案管理
第九條：辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購管理部門統(tǒng)一管理，辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。
第十條：合格供應(yīng)商檔案庫應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括：供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件（復(fù)印件需加蓋公章）以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報(bào)告及日常考核表等。
第十一條：對合格供應(yīng)商檔案庫實(shí)行動態(tài)維護(hù)和考核，辦公室必須及時(shí)將與檔案庫內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫并及時(shí)更新。第十二條：合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫實(shí)行職責(zé)追究制度。對因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，對有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第五章：合格供應(yīng)商日常考核評價(jià)
第十三條：對合格供應(yīng)商采用日常考核和年度審核相結(jié)合的方式進(jìn)行動態(tài)考核評價(jià)，臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評。
第十四條：采購部應(yīng)當(dāng)對合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤，根據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務(wù)等情景，對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄，作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。
第十五條：對合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題，采購部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報(bào)辦公室，由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán)。
第十六條：對合格供應(yīng)商的年度考核評價(jià)于次年1月份進(jìn)行，評價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級與使用的重要依據(jù)。
（一）xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。
（二）xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評價(jià)程序：
1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評價(jià)通知；
2、各部門根據(jù)通知要求，對合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)，考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室。
3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果，結(jié)合日常考核信息掌握情景，根據(jù)是否需要，牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門，對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)。評價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開發(fā)布，年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評價(jià)結(jié)果。
第十七條：對合格供應(yīng)商年度考核評價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行（評價(jià)資料和辦法詳見附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評資料及評分表》），評價(jià)采用百分制，資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的，可累計(jì)扣分，該項(xiàng)分值扣完為止；對于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個(gè)單位或部門扣分的，評價(jià)時(shí)不累加計(jì)算；分項(xiàng)考評中各考評分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止，不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。
第十八條：合格供應(yīng)商年度評價(jià)等級確認(rèn)
合格供應(yīng)商年度評價(jià)分別評出三個(gè)等級：優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分；合格供應(yīng)商70≤得分＜90分；不合格供應(yīng)商得分＜70分；臨時(shí)供應(yīng)商不參與評價(jià)定級。
第六章：供應(yīng)商退網(wǎng)
第十九條：發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的.，取消合格供應(yīng)商資格，并可隨時(shí)終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù)，及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商，供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。
(一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的；
(二)供給虛假認(rèn)證材料的；
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的；
(四)與xx集團(tuán)子公司或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的；
(五)中標(biāo)后無正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的；
(六)擅自變更或者終止供貨合同的；
(七)向xx集團(tuán)各采購主管部門、社會中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的；
(八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，并造成后果的；
(九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門檢查或者不如實(shí)反映情景、供給材料的；
(十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
對于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的，無論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人，均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第二十條：合格供應(yīng)商在評價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí)，能夠書面形式或經(jīng)過指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴，質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由，不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。
第七章：附則
第二十一條：發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報(bào)批、評價(jià)考核、招標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的，視情節(jié)對有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十二條：本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。
第二十三條：本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
合格供應(yīng)商管理制度參考5
第1章總則
第1條為加強(qiáng)工廠在采購時(shí)對供應(yīng)商的管理，保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng)，對供應(yīng)商的資質(zhì)和本事進(jìn)行客觀的評價(jià)，特制定本制度。
第2條本制度適用于對供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)的相關(guān)事宜。
第2章供應(yīng)商的調(diào)查
第3條工廠的采購人員應(yīng)隨時(shí)隨地地進(jìn)行市場信息的收集，關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供應(yīng)商的信息及供應(yīng)價(jià)格，建立供應(yīng)商調(diào)查表，以記錄整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。
第4條建立的供應(yīng)商調(diào)查表的資料。
1.供應(yīng)商的基本資料，包括供應(yīng)商的名稱、資質(zhì)、地址、法人代表、聯(lián)系方式、注冊資本、是否進(jìn)行直銷等。
2.供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況。
3.供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況。
4.供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)本事。
5.供應(yīng)商的生產(chǎn)本事。
6.供應(yīng)商的管理水平。
7.供應(yīng)商的財(cái)務(wù)及信用狀況。
第5條采購人員在尋找潛在供應(yīng)商的途徑。
1.工廠與供應(yīng)商的歷史交往記錄。
2.供應(yīng)商的商品目錄。
3.相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。
4.工廠固定供應(yīng)商的介紹。
5.銷售代理的介紹。
6.工廠的銷售代表。
7.網(wǎng)絡(luò)搜索。
第6條凡是愿意與工廠建立供應(yīng)關(guān)系且貼合條件的供應(yīng)商，都應(yīng)制作供應(yīng)商調(diào)查表，并不定時(shí)進(jìn)行填寫，作為對供應(yīng)商評價(jià)的依據(jù)。
第7條當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中的供應(yīng)商的相關(guān)條件發(fā)生變化時(shí)，采購人員應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。
第8條對于與工廠目前存在供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商，采購人員應(yīng)做好與供應(yīng)商發(fā)生每次供應(yīng)關(guān)系的詳細(xì)記錄，并將相關(guān)資料及時(shí)填入供應(yīng)商調(diào)查表中。
第3章供應(yīng)商的評審
第9條采購人員應(yīng)不斷地對新的供應(yīng)商及現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評審，淘汰不貼合條件的供應(yīng)商。
第10條合格的供應(yīng)商應(yīng)貼合的條件。
1.供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實(shí)力。
2.供應(yīng)商已建立起質(zhì)量體系并經(jīng)過了驗(yàn)證。
3.供應(yīng)商具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)本事和服務(wù)意識。
4.供應(yīng)商能夠滿足工廠所需物料的供應(yīng)和緊急物料的供應(yīng)。
5.供應(yīng)商所供應(yīng)的物料在同等的價(jià)格上，質(zhì)量占優(yōu)；在同等的質(zhì)量上，價(jià)格更便宜。
6.供應(yīng)商所供給的供應(yīng)物料的樣品經(jīng)過試用并且合格。
7.供應(yīng)商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否貼合以上條件。
第11條供應(yīng)商評審小組成員構(gòu)成及職責(zé)。
1.供應(yīng)商的評審工作由供應(yīng)商評審小組負(fù)責(zé)。
2.評審小組由采購主管、質(zhì)量主管、技術(shù)主管及財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員組成。
第12條供應(yīng)商的.評審的資料。
1.本事，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、創(chuàng)新本事、財(cái)務(wù)本事、配送本事、技術(shù)水平等。
2.質(zhì)量，包括供應(yīng)商供給物料質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證等。
3.價(jià)格，包括采購價(jià)格的穩(wěn)定、采購的相對價(jià)格、付款條件等。
4.時(shí)間，包括供應(yīng)商所供給物料的生產(chǎn)周期、訂貨周期、交貨周期、交貨時(shí)間、緊急物料的交貨時(shí)間等。
5.服務(wù)，包括供應(yīng)商所供給的售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。
6.其他，包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)本事、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。
第13條對于工廠臨時(shí)的且供給物料的總金額在10000元以下的供應(yīng)商，可直接由采購部對其進(jìn)行審核，報(bào)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)即可。
第14條對于工廠的長期合作供應(yīng)商，必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地評審，并編制評審結(jié)果。
第15條供應(yīng)商的評審時(shí)間。
1.普通供應(yīng)商一般的評審周期為一年。
2.供給重要材料的供應(yīng)商至少每半年評審一次。
3.與工廠簽訂長期供應(yīng)合同的供應(yīng)商至少每季度評審一次。
第4章合格供應(yīng)商檔案管理
第16條采購人員應(yīng)將評審合格的供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名單》，工廠進(jìn)行采購時(shí)將首先研究名單中的供應(yīng)商。
第17條采購部所編制的的《合格供應(yīng)商名單》必須報(bào)主管副總及總經(jīng)理進(jìn)行審批。
第18條采購部應(yīng)在工廠所需物料的每個(gè)品種下應(yīng)根據(jù)評審分?jǐn)?shù)的高低選擇2～3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商，其他供應(yīng)商為備選供應(yīng)商，并按照評審等級的高低進(jìn)行采購數(shù)量的分配。
第19條《合格供應(yīng)商名單》不是一成不變的，實(shí)行優(yōu)勝劣汰原則，即每次評審后將不合格的供應(yīng)商從檔案中刪除。
第5章供應(yīng)商考核
第20條由采購部按照不一樣頻率對列入《合格供應(yīng)商名單》中的所有供應(yīng)商進(jìn)行考核。
第21條考核方法。
對供應(yīng)商實(shí)行評分分級制度，滿分為100分。
1.90～100分為一級供應(yīng)商。
2.80～89分為二級供應(yīng)商。
3.70～79分為三級供應(yīng)商。
4.70分以下為不合格供應(yīng)商。
第22條考核項(xiàng)目和評分標(biāo)準(zhǔn)。
對供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。
供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評分標(biāo)準(zhǔn)表
第23條考核頻率。
關(guān)鍵、重要物料的供應(yīng)商每月考核一次，普通物料的供應(yīng)商每季度考核一次。
第24條考核結(jié)果的處理。
1.考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購。
2.考核結(jié)果在80～89分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購部對其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。
3.考核結(jié)果在70～79分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購部組對其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并決定是否對其采購或是減少采購量，其結(jié)果應(yīng)報(bào)主管副總及總經(jīng)理審批。
4.對考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商需從《合格供應(yīng)商名單》中刪除，并終止對其采購。
5.考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商。
第25條對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。
1.質(zhì)量管理部和采購部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄，對于批量產(chǎn)品不合格應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，產(chǎn)品不合格的對供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購，另選供應(yīng)商或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。
2.對不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格，并修訂《合格供應(yīng)商名單》。
第6章附則
第26條本制度由工廠采購部負(fù)責(zé)制定并解釋。
第27條本制度由工廠采購部負(fù)責(zé)檢查與考核。
第28條本制度報(bào)工廠董事會批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。
第29條本制度施行后，原有的相關(guān)制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。
【合格供應(yīng)商管理制度參考】相關(guān)文章：
合格供應(yīng)商管理制度12-30
合格供應(yīng)商管理制度范本09-21
合格藥品管理制度11-18
供應(yīng)商管理制度06-14
供應(yīng)商管理制度07-14
供應(yīng)商的管理制度09-21
供應(yīng)商管理制度優(yōu)秀05-08