小學(xué)學(xué)籍管理制度（通用12篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的小學(xué)學(xué)籍管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
小學(xué)學(xué)籍管理制度 篇1
總則：
為規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，依法保障學(xué)生接受教育權(quán)益，根據(jù)北京市學(xué)籍管理相關(guān)辦法，制定我校學(xué)籍管理工作中的入學(xué)、注冊、考勤、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)和畢(結(jié))業(yè)等相關(guān)管理?xiàng)l例。
我校學(xué)生學(xué)籍管理接受西城區(qū)學(xué)籍辦公室的統(tǒng)一管理，由學(xué)校教學(xué)處具體實(shí)施。
第一章入學(xué)
按照北京市教育行政部門的要求，我校采用電子化手段管理學(xué)籍，由教學(xué)處、信息組負(fù)責(zé)對新生信息進(jìn)行采集，錄入，核查。
采集信息：高中新生在進(jìn)校報到前，憑學(xué)校所發(fā)的錄取通知書，在規(guī)定時間里，登陸二附中校園網(wǎng)，輸入本人相關(guān)信息，學(xué)校負(fù)責(zé)確認(rèn)其入學(xué)資格，并為其安排班級，布置暑期內(nèi)容，提出入學(xué)要求。學(xué)生可適時上網(wǎng)查詢以上內(nèi)容，做好開學(xué)準(zhǔn)備。
報到注冊：高中新生持錄取通知書，按規(guī)定時間到校報到。學(xué)校憑新生當(dāng)年正式有效的《北京市高級中等學(xué)校統(tǒng)一招生報名單》，確認(rèn)北京市常住戶口，為其注冊。
因特殊情況不能按期注冊，其家長應(yīng)持有關(guān)證明，在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理延期注冊手續(xù)。未按期到校注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動放棄入學(xué)資格，其入學(xué)材料將退回上級行政部門。
新生報到當(dāng)日，班主任及時核對新生名單，對未按時報到的學(xué)生要及時與家長溝通情況，反饋教學(xué)處。
新生入學(xué)2周內(nèi)，需認(rèn)真填寫入學(xué)登記表，辦理學(xué)生證和借書證。
上報新生名冊：開學(xué)2周內(nèi)，教學(xué)處依據(jù)西城區(qū)教育行政部門下發(fā)的高一新生加密名冊，將數(shù)據(jù)錄入北京市電子學(xué)籍管理(Cmis)系統(tǒng)，同時補(bǔ)充計(jì)劃外招生學(xué)生信息，建立完整的高一學(xué)生信息庫。編制新生名冊，為每位學(xué)生分配學(xué)籍號，發(fā)放學(xué)籍卡，并將新生名冊報本區(qū)教育行政部門備案。
第二章學(xué)期注冊
注冊是學(xué)校承認(rèn)學(xué)生學(xué)籍資格的重要標(biāo)志。新生入學(xué)和每學(xué)期開學(xué)，學(xué)生均需持電子學(xué)籍卡、學(xué)生證進(jìn)行刷卡注冊，以確認(rèn)本學(xué)期在校資格。
每學(xué)期開學(xué)初2周內(nèi)，各班學(xué)生應(yīng)以班為單位到教學(xué)處完成電子學(xué)籍卡和紙質(zhì)學(xué)生證的學(xué)期刷卡注冊或補(bǔ)卡手續(xù)。
每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)，班主任應(yīng)及時核對返校學(xué)生，對未按期返學(xué)上課的學(xué)生，需了解情況，上報教學(xué)處。
第三章考勤
學(xué)校學(xué)生處依據(jù)考勤制度負(fù)責(zé)學(xué)生考勤管�？记诎凑粘銮�、遲到、早退、病假、事假、曠課等項(xiàng)目記錄。因故不能上課或不能參加學(xué)校活動的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)履行請假手續(xù)。對未履行請假手續(xù)的缺勤學(xué)生，按曠課處理，并及時通知家長。
學(xué)生因病、事假，請假超過整個學(xué)期的.二分之一，必須辦理休學(xué)手續(xù)。其他情況，需與學(xué)校協(xié)商。
說明：以實(shí)際不到校病事假天數(shù)和曠課節(jié)數(shù)計(jì)算。
第四章轉(zhuǎn)入
(一)學(xué)生轉(zhuǎn)入需經(jīng)學(xué)校主管校長批準(zhǔn)，教學(xué)處方可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
學(xué)生轉(zhuǎn)入需備材料：
1、戶口本原件和復(fù)印件(戶口本首頁及學(xué)生本人頁)。
2、轉(zhuǎn)學(xué)證明。
3、高中統(tǒng)一招生報名表。
4、高中生學(xué)籍卡(原件并蓋校章)。
5、模塊成績單(含電子版)
6、綜合素質(zhì)評價手冊(含電子版)
7、團(tuán)關(guān)系及入團(tuán)材料。
8、北京市高中會考成績轉(zhuǎn)入證明。(外省學(xué)生需開具原校省級部門的會考成績證明，到北京市教育考試院會考辦辦理轉(zhuǎn)入成績證明)
9、學(xué)生電子學(xué)籍卡要在原校辦理離校刷卡后，交本校刷卡注冊。
10、交二張一寸藍(lán)底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640x480)
(二)轉(zhuǎn)入特殊說明：
1、辦理轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期開學(xué)前后一周內(nèi)辦理。高一的第二學(xué)期和高三的第二學(xué)期，考慮到學(xué)業(yè)成績的完整性，一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
2、學(xué)校不接收無轉(zhuǎn)學(xué)證明的轉(zhuǎn)學(xué)生。
3、學(xué)校不允許未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或?qū)W籍登記手續(xù)的學(xué)生進(jìn)班上課。
第五章轉(zhuǎn)出
學(xué)生因個人原因需轉(zhuǎn)到本市或外省學(xué)校學(xué)習(xí)，需還清學(xué)校的圖書、體育器材等一切物品，交齊購書費(fèi)用，告知班主任后，方可到教學(xué)處辦理學(xué)籍變動手續(xù)。
(一)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)
學(xué)生需出示接收學(xué)校所開具的接收證明(轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表)，并填寫轉(zhuǎn)出申請表。經(jīng)學(xué)校教學(xué)處核準(zhǔn)后，辦理離校手續(xù)。
教學(xué)處提供給學(xué)生的轉(zhuǎn)出材料：
1、轉(zhuǎn)學(xué)證明。
2、高中統(tǒng)一招生報名表。
3、高中生學(xué)籍卡片。
4、高中成績表。
5、綜合素質(zhì)評價手冊。
6、團(tuán)關(guān)系。
7、北京市會考成績轉(zhuǎn)出證明。
8、學(xué)生電子學(xué)籍卡辦理離校手續(xù)，并交回學(xué)生證件卡。
(二)不予轉(zhuǎn)學(xué)的條件
1、初、高中起始年級的第一學(xué)期和初、高中畢業(yè)年級的第二學(xué)期，一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
2、學(xué)生在校受處分期間，一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
3、未經(jīng)接收學(xué)校同意，學(xué)校不能為其提供轉(zhuǎn)學(xué)證明。
第六章休學(xué)和復(fù)學(xué)
(一)休學(xué)：
學(xué)生因病、外出學(xué)習(xí)等原因，需離校一段時間(一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假超總學(xué)時的三分之一以上的)后，可辦理休學(xué)手續(xù)。
因病辦理休學(xué)手續(xù)：家長持區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明，因事假辦休學(xué)手續(xù)由家長持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學(xué)校同意，發(fā)給休學(xué)證明。
休學(xué)期間學(xué)校保留學(xué)籍，保留期限初中生一般保留到十八周歲。高中生一般保留到二十周歲。超過保留期限仍不能返校學(xué)習(xí)的，按退學(xué)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
(二)復(fù)學(xué)：
學(xué)生休學(xué)期滿后，又回到學(xué)校繼續(xù)完成學(xué)業(yè)，需辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
復(fù)學(xué)手續(xù)：休學(xué)期滿，學(xué)生家長應(yīng)持休學(xué)證明向?qū)W校提出書面申請(因病休學(xué)應(yīng)提交區(qū)級以上醫(yī)院病愈或認(rèn)定可以正常上學(xué)證明)，經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)即可復(fù)學(xué)。教學(xué)處負(fù)責(zé)跟據(jù)學(xué)生的實(shí)際學(xué)業(yè)水平編班，登記入冊。
第七章退學(xué)
(一)在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過15天或累計(jì)曠課45天，學(xué)校與學(xué)生家長聯(lián)系幫助無效的，應(yīng)酌情辦理退學(xué)手續(xù)。
(二)學(xué)生休學(xué)期滿，仍未返校復(fù)學(xué)或超過復(fù)學(xué)時間一個月以上不辦理繼續(xù)休學(xué)申請的，應(yīng)視自動退學(xué)。學(xué)校需與家長溝通，辦理退學(xué)手續(xù)。
(三)學(xué)生因出國學(xué)習(xí)超過一年以上，須辦理退學(xué)手續(xù)。
(四)退學(xué)手續(xù)：應(yīng)由學(xué)生家長填寫退學(xué)申請表(一式三份)，學(xué)校負(fù)責(zé)向上級學(xué)籍主
部門辦理審批手續(xù)。并由學(xué)校負(fù)責(zé)提供學(xué)生的高中學(xué)生檔案材料。退學(xué)后的學(xué)生檔案材料由學(xué)生家長送戶口所在。
第八章借讀：
(一)非本市戶籍的學(xué)生來校就讀，均為借讀生。需經(jīng)學(xué)校主管校長批準(zhǔn)，教學(xué)處方可辦理借讀手續(xù)。辦理借讀手續(xù)所需材料：
1、提供學(xué)生本人戶口本原件和復(fù)印件(戶口本首頁及學(xué)生本人頁)。
2、原校開具的準(zhǔn)許借讀證明。或初中升學(xué)考試報名表。
3、團(tuán)關(guān)系及入團(tuán)材料。
4、交二張一寸藍(lán)底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640x480)
(二)借讀生在校學(xué)習(xí)期間，與本市正式學(xué)籍的學(xué)生一樣，在參加學(xué)生活動、社團(tuán)組織、評優(yōu)選先和受獎勵與處分等方面，享受同等的權(quán)力和義務(wù)。借讀期間，學(xué)校不負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、外出借讀、頒發(fā)肄業(yè)證書等手續(xù)。借讀生中途離校只發(fā)給借讀證明，提供借讀期間的成績證明；借讀生離校后，學(xué)籍自然終止。借讀期間，戶口進(jìn)京，將視為借讀終止(停借)，我校不再保留其借讀身份。
(三)外省借讀學(xué)生在本校期滿三年，會考成績合格，學(xué)分達(dá)到要求，同樣可拿到標(biāo)有“借讀”字樣的《北京市高中畢業(yè)證書》。
(四)北京市戶口學(xué)生外出借讀，需向?qū)W校提出書面申請和接收學(xué)校的接收證明，經(jīng)學(xué)校同意后，學(xué)校予以保留學(xué)籍。學(xué)生返校后，需向?qū)W校提供外出學(xué)習(xí)成績證明。學(xué)校將其作為學(xué)分給予的依據(jù)。
(五)學(xué)校接收借讀生及借讀生離校時間一般為學(xué)期開學(xué)前或后一周內(nèi)辦理。
第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
畢業(yè)：學(xué)生學(xué)業(yè)三年，成績達(dá)到規(guī)定學(xué)分，會考成績合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校印發(fā)經(jīng)上級學(xué)籍管理部門審批蓋章的《北京市高中畢業(yè)證》。
借讀生學(xué)業(yè)證書的制作及審批，均與正式學(xué)籍生一樣。所不同的是學(xué)業(yè)證書字號中“字”的不同，學(xué)校在編排借讀生學(xué)業(yè)證書“字”時，需增加“借”字樣，外籍學(xué)生需增加“外籍”字樣。
結(jié)業(yè)：學(xué)生學(xué)業(yè)三年，學(xué)習(xí)期滿，成績達(dá)到規(guī)定學(xué)分但會考成績未合格，未達(dá)到畢業(yè)要求，由學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。學(xué)校印發(fā)經(jīng)上級學(xué)籍管理部門審批蓋章的《北京市高中生結(jié)業(yè)證》。
學(xué)生離校后兩年內(nèi)，經(jīng)參加北京市會考考試，成績?nèi)亢细窈�，可以持結(jié)業(yè)證換取畢業(yè)證。畢業(yè)時間按換證日期為準(zhǔn)。
肄業(yè)：學(xué)生在校學(xué)習(xí)不足三年，未達(dá)到學(xué)習(xí)期滿，中途退學(xué)，由學(xué)校發(fā)給其肄業(yè)證書。
高中學(xué)生畢(結(jié))業(yè)后，學(xué)校將其高中檔案材料密封后，由學(xué)生本人移交至高等院校，或移交學(xué)生戶口所在地的人力資源和勞動保障部門。
畢(結(jié))業(yè)證書、肄業(yè)證書規(guī)格式樣，由市教育行政部門統(tǒng)一制定。
第十章電子學(xué)籍信息管理
學(xué)生學(xué)籍依據(jù)市教育行政部門監(jiān)制的電子化學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。學(xué)校按照市教育行政部門有關(guān)規(guī)定，建立健全學(xué)生學(xué)籍電子化檔案和管理制度，及時采集、更新和上報學(xué)生相關(guān)信息。
小學(xué)學(xué)籍管理制度 篇2
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書制，并將入學(xué)通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護(hù)人的手里，接到入學(xué)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍，編列正式學(xué)號。學(xué)生學(xué)號長期不變，休學(xué)一年后一律使用原學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫新生花名冊，上報區(qū)教育局教育科審理。
二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀
1、學(xué)生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍普更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(監(jiān)護(hù)人)申請，學(xué)校審查后，按規(guī)定辦理有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
2、個別學(xué)生確有特殊情況要求借讀的，須由家長或監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校申請，取得同意后，經(jīng)區(qū)教育行政監(jiān)管部門審核，條例條件并辦理有關(guān)手續(xù)，方準(zhǔn)予借讀。學(xué)校建立學(xué)籍時，必須注明是借讀，并記錄其身份證號碼和戶口所在地。
3、借讀生中途借讀的，借讀生的學(xué)籍由原校保留，學(xué)習(xí)成績由借讀學(xué)校按照有關(guān)管理規(guī)定考核評定；借讀生離校時，借讀學(xué)校須出具借度證明將學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)、借度年限等情況轉(zhuǎn)給原學(xué)校登記入冊；畢業(yè)時由原學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。屬從始起年級開始借讀的，學(xué)籍和學(xué)習(xí)成績由借讀學(xué)校管理與考核，畢業(yè)時由借讀學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。
4、畢業(yè)年級原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù)；小學(xué)借讀生畢業(yè)后，須回戶口所在地升入初中。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)；
(1)因傷病需長期治療，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；
(2)患病染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
(3)學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計(jì)超過六周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報區(qū)教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)校可視其學(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。
四、流失
凡未經(jīng)批準(zhǔn)中途無故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到學(xué)校復(fù)學(xué)達(dá)15天者，視為流失，各校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行我區(qū)的<關(guān)于嚴(yán)格控制中小學(xué)學(xué)生流失的十項(xiàng)規(guī)定>應(yīng)建立健全防輟控流機(jī)制，和控流制度堅(jiān)持月報制度，設(shè)立學(xué)籍跟蹤調(diào)查表，準(zhǔn)確記錄每個學(xué)生的學(xué)籍變動情況，杜絕中間環(huán)節(jié)學(xué)生流失。
如有學(xué)生流失，班主任應(yīng)及時向校長報告，并進(jìn)行家訪，查明原因，敦促其到校，并應(yīng)立即向上級教育部門報告。針對學(xué)生輟學(xué)的原因，區(qū)學(xué)校聯(lián)合當(dāng)?shù)卣婪ㄘ?fù)責(zé)對其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育的或行政的措施，強(qiáng)制其送子女或其被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。
五、留級與跳級
1、義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級制度。
2、個別學(xué)生智力超常，各科成績優(yōu)秀，確有條件跳級學(xué)習(xí)的，由學(xué)生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學(xué)校同意，報區(qū)教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學(xué)年度開始時到新的班級學(xué)習(xí)。
六、畢業(yè)
對受完國家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)區(qū)統(tǒng)一印制的'義務(wù)教育證書，并由學(xué)校加蓋“畢業(yè)”字樣章，對符合初中畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)條件的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)成都市教育局驗(yàn)印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育完成證收，并加蓋“市會考合格”章和“成都市新都區(qū)教育局初等學(xué)籍專用”字樣鋼印。
1、各對在校生，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等方面進(jìn)行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進(jìn)行，由學(xué)校同意組織，各級教育行政部門和教研部門不得組織一命題的期中和期末考試。
2、學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出突出的貢獻(xiàn)，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學(xué)�？砂床煌闆r給予表揚(yáng)獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
3、對學(xué)生的獎勵，由班主任或者有關(guān)教師提出，屬于發(fā)給獎狀的由教導(dǎo)主任審核、批準(zhǔn)；屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱號的，需經(jīng)校務(wù)會議或全體教師會議審查通過，由校長予以公布。
七、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生。
2、對嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、毆打同學(xué)、聚眾半歐、嚴(yán)重?fù)p失公物等不良行為的學(xué)生，教師應(yīng)深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。
小學(xué)學(xué)籍管理制度 篇3
一、管理權(quán)限與職責(zé)
第一條各市(區(qū))屬義務(wù)教育階段學(xué)校(含民辦)學(xué)籍由市(區(qū))教育局(泰州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)社會事業(yè)局)管理。市直義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍由市教育局管理。
第二條各級教育行政部門和學(xué)校要有專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理與控輟工作，建立學(xué)籍的學(xué)期會審制度，及時糾正或解決學(xué)籍管理中出現(xiàn)的新問題，及時了解學(xué)籍的變化情況和控輟工作成效，每年10月上旬向市教育局基教處報送會審結(jié)果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案。
第三條任何學(xué)校(含民辦)不得擅自更改招生范圍，新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)按本規(guī)定辦理入籍手續(xù)。
第四條學(xué)生或監(jiān)護(hù)人不按本規(guī)定辦理的有關(guān)手續(xù)，由學(xué)校和教育行政部門負(fù)責(zé)糾正，引起的后果由學(xué)生或監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)。
二、新生入學(xué)
第五條市、市(區(qū))教育行政部門依據(jù)學(xué)生報到名冊辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案，編制省統(tǒng)一格式的學(xué)籍號。小學(xué)新生入學(xué)年齡為年滿6周歲(當(dāng)年8月31日前出生)。
第六條義務(wù)教育階段新生報到入學(xué)后必須及時辦理入籍手續(xù)。無故不按時報到的，學(xué)校和當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)、村要跟蹤調(diào)查，依法確保適齡兒童少年到學(xué)校就讀為止。
第七條凡沒有納入當(dāng)?shù)鼐徒雽W(xué)范圍的民辦(含按民辦機(jī)制運(yùn)作的學(xué)校)的義務(wù)教育階段學(xué)校招生須與公辦學(xué)校劃片招生同時進(jìn)行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生，可以接收符合規(guī)定條件的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
第八條新生入學(xué)的辦理
1、農(nóng)村公辦小學(xué)新生入學(xué)。由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心小學(xué)，根據(jù)當(dāng)?shù)剡m齡兒童名單，在7月底前，向適齡兒童父母或其他監(jiān)護(hù)人(以下簡稱"監(jiān)護(hù)人")發(fā)<義務(wù)教育入學(xué)通知書>，監(jiān)護(hù)人持入學(xué)通知書按通知時間帶適齡子女到指定學(xué)校報到。
2、城市公辦小學(xué)新生入學(xué)。適齡兒童監(jiān)護(hù)人根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T確定的學(xué)校施教范圍，在學(xué)校公布的報名時間內(nèi)到學(xué)校報名，報名時需出具監(jiān)護(hù)人及適齡子女在本施教區(qū)的戶籍、居住情況(房產(chǎn)證)等有關(guān)證明。
3、農(nóng)村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))公辦初中新生入學(xué)。農(nóng)村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心小學(xué)每年七月，將全鄉(xiāng)(鎮(zhèn))小學(xué)畢業(yè)年級學(xué)生名冊、畢業(yè)生的電子檔案交鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心初中，并填寫交接表。交接表一式四份，中心小學(xué)、中心初中、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府和教育行政部門各存一份。中心初中根據(jù)接收的學(xué)生名冊在七月底前給所有新生發(fā)放入學(xué)通知書。學(xué)生持入學(xué)通知書在規(guī)定時間到指定學(xué)校報到。
4、城市公辦初中新生入學(xué)。市(區(qū))教育行政部門于每年七月底前，根據(jù)戶籍和住房分布情況將本轄區(qū)范圍內(nèi)小學(xué)畢業(yè)生，按施教區(qū)分配給各初中學(xué)校，各初中學(xué)校根據(jù)接收的新生名冊，經(jīng)核查后發(fā)放入學(xué)通知書。學(xué)生持入學(xué)通知書在規(guī)定時間到指定學(xué)校報到。
5、民辦學(xué)校招收小學(xué)、初中新生，按教育行政部門要求在規(guī)定的時間、地域范圍招生，新生名單報教育行政部門審批后向新生發(fā)放入學(xué)通知書。
6、小學(xué)、初中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件建立學(xué)生檔案。城市小學(xué)向初中提供畢業(yè)生電子檔案的具體方式由當(dāng)?shù)亟逃姓块T確定。
7、小學(xué)、初中新生無故不按時報到的，應(yīng)做好跟蹤調(diào)查和詳細(xì)記錄，報告當(dāng)?shù)卣徒逃姓块T，確保不讓一個孩子輟學(xué)。
8、小學(xué)、初中新生入學(xué)后須編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)籍號為19位：第1-6位表示省、市、縣編碼，第7位表示學(xué)校類型，第8位表示學(xué)校性質(zhì)，第9-11位表示學(xué)校編碼，第12-15位表示學(xué)生入學(xué)年份，第16-19位為學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
9、適齡兒童、少年，因故未及時上學(xué)或在外地上學(xué)的，戶籍所在地政府或教育行政部門認(rèn)定確屬應(yīng)在本地入學(xué)的，應(yīng)安排學(xué)校就讀或準(zhǔn)予參加畢業(yè)和升學(xué)考試。
10、進(jìn)城務(wù)工人員子女，按規(guī)定在本市接受義務(wù)教育的，家長向暫住地教育行政部門提出申請，憑相關(guān)手續(xù)(暫住證、務(wù)工證、住房協(xié)議)由教育行政部門統(tǒng)籌安排學(xué)校就讀，享受當(dāng)?shù)鼐用翊�。起始年級的可以建立學(xué)籍，非起始年級的按轉(zhuǎn)學(xué)處理。
11、民辦學(xué)校跨市(區(qū))錄取小學(xué)、初中新生的，由學(xué)校在新學(xué)年9月15日前向?qū)W生戶籍所在地教育行政部門發(fā)出來源于該地的學(xué)生名單。學(xué)生戶籍所在地教育行政部門收到名單即予備案。
12、學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的，須向?qū)W校交驗(yàn)更改后的戶口簿及復(fù)印件，學(xué)校更改備案后在規(guī)定時間(小學(xué)、初中在升學(xué)報名前)持復(fù)印件到教育行政主管部門辦理更改手續(xù)。
13、殘疾兒童入學(xué)年齡可以適當(dāng)放寬�？梢缘狡胀▽W(xué)校隨班就讀，也可以到特殊教育學(xué)校就讀。
14、學(xué)校招收的小學(xué)一年級學(xué)生必須入籍，不能作為借讀生處理。
三、轉(zhuǎn)學(xué)
第九條學(xué)生家庭戶口及住址跨省、市、市(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移的，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生單人戶口遷移不視作轉(zhuǎn)學(xué)理由。初中學(xué)生在本市(區(qū))、本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))內(nèi)不轉(zhuǎn)學(xué)。
第十條學(xué)校不得拒收當(dāng)?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)一律不得進(jìn)行入學(xué)考試。
第十一條轉(zhuǎn)學(xué)過程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿后，轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。
第十二條轉(zhuǎn)學(xué)操作流程
流程一：學(xué)生或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二：轉(zhuǎn)入地學(xué)校審核同意接收后，開出同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明。并由學(xué)籍管理員到教育行政部門審核、蓋章。
流程三：學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉(zhuǎn)出學(xué)校提交書面轉(zhuǎn)出申請，學(xué)校審核后開出轉(zhuǎn)學(xué)證明。
流程四：學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)證明到教育行政部門蓋章后連同學(xué) 生登記表交到轉(zhuǎn)入學(xué)校，由轉(zhuǎn)入學(xué)校為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
說明：
1、民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉(zhuǎn)學(xué)至非戶籍所在地公辦學(xué)校。中途轉(zhuǎn)入戶籍所在地公辦學(xué)校的，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，教育行政部門審核后統(tǒng)籌安排，并由學(xué)校提供同意轉(zhuǎn)入證明。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子檔案。跨省轉(zhuǎn)學(xué)的須經(jīng)泰州市教育局同意，并及時發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)<學(xué)生登記表>，學(xué)校要及時將轉(zhuǎn)入學(xué)生信息輸入計(jì)算機(jī)。
四、借讀
第十三條學(xué)生因個人或家庭原因，擬到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。
第十四條起始年級學(xué)生必須在錄取學(xué)校取得學(xué)籍后方可外出借讀，任何學(xué)校不得接受沒有學(xué)籍的學(xué)生借讀。借讀過程一律不得變更就讀年級。
第十五條借讀操作流程
流程一：本人或監(jiān)護(hù)人向擬借讀學(xué)校提出借讀書面申請。
流程二：學(xué)校審核后開出同意接受借讀證明。
流程三：本人或監(jiān)護(hù)人持同意接受借讀證明交到原就讀學(xué)校，學(xué)校審核后開出同意借讀證明。
流程四：本人或監(jiān)護(hù)人將同意借讀證明交到借讀學(xué)校，學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。
說明：
1、同一地區(qū)小學(xué)、初中原則上不辦理借讀手續(xù)。
2、借讀生的數(shù)額不得多于在籍生數(shù)的5%，不得影響正常在籍生的學(xué)習(xí)。
3、學(xué)生監(jiān)護(hù)人因公出國工作一年以上、從事野外或流動性工作、長期支援邊疆、現(xiàn)役軍人(含武警)，其子女因投靠親屬可到非戶籍所在地公辦學(xué)校借讀。
4、學(xué)生因個人或家庭原因，擬到非戶籍所在地公辦學(xué)校借讀的，須經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T或?qū)W校同意。
5、借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。學(xué)籍所在地學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給學(xué)生帶到借讀學(xué)校；學(xué)生返回學(xué)籍所在學(xué)校時，借讀學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給學(xué)生帶到原校。學(xué)生在借讀期間的有關(guān)成績、評定、獎懲等，由借讀學(xué)校記入學(xué)生電子檔案。借讀學(xué)校在借讀學(xué)生離校時要留存學(xué)生電子檔案。
6、外省到我市借讀的學(xué)生，借入學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案，學(xué)生離校時打印紙質(zhì)<學(xué)生登記表>封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校，電子檔案留存。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第十六條學(xué)生因傷病或不可抗拒原因連續(xù)缺課累計(jì)超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的，可以辦理休學(xué)手續(xù)。
第十七條畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。
第十八條休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)須經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)。
第十九條休學(xué)期滿，經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)后，應(yīng)回原級就讀。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
第二十條休學(xué)和復(fù)學(xué)操作流程
學(xué)生因傷病原因連續(xù)缺課累計(jì)超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一：本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書面申請，并提交有關(guān)證明材料：
1、市(區(qū))級以上醫(yī)院診斷證明
2、住院病歷(原件)
3、藥費(fèi)收據(jù)等相關(guān)材料(原件)
流程二：學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，情況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。
流程三：教育行政部門批準(zhǔn)、備案。
流程四：學(xué)校出具休學(xué)證明。
學(xué)生因不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計(jì)超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一：本人或監(jiān)護(hù)人向在讀學(xué)校提出書面申請，并提交公安、民政、勞動等有關(guān)部門的證明，
流程二：學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核。
流程三：教育行政部門批準(zhǔn)、備案。
流程四：學(xué)校出具休學(xué)證明。
說明：
1、學(xué)生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護(hù)人提出書面出國(出境)休學(xué)申請，出具出國護(hù)照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門審批后，由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績、就讀年級等證明，學(xué)校應(yīng)如實(shí)開出。
2、休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計(jì)算；出國的自批準(zhǔn)之日計(jì)算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。
3、休學(xué)期滿，學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的'，復(fù)學(xué)須回原級就讀。
4、因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護(hù)人提出書面申請、提交相關(guān)材料，學(xué)校報經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
六、留級和跳級
第二十一條根據(jù)省學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段學(xué)校實(shí)行不留級制度。
第二十二條學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審批同意可以跳級。小學(xué)、初中跳級學(xué)生畢業(yè)時視為完成規(guī)定年限的義務(wù)教育。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門備案。
七、畢業(yè)和修業(yè)
第二十三條學(xué)生修業(yè)期滿，畢業(yè)成績和有關(guān)考查考核成績合格，經(jīng)教育行政部門審批后由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的畢業(yè)證書，小學(xué)畢業(yè)證書由學(xué)生六年級就讀學(xué)校免費(fèi)發(fā)放。初中畢業(yè)證書由學(xué)籍所在學(xué)校免費(fèi)發(fā)放。未畢業(yè)者由學(xué)校免費(fèi)發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的修業(yè)證書。學(xué)生畢業(yè)成績有不及格者，準(zhǔn)予補(bǔ)考。補(bǔ)考后有下列情況之一者不予畢業(yè)，只發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的小學(xué)修業(yè)證書或初中的義務(wù)教育證書：
語文、數(shù)學(xué)、外語有一門不及格者；其他學(xué)科有兩門不及格者；操行不及格者；體育不合格者。
第二十四條畢業(yè)證書、修業(yè)證書加蓋教育行政部門驗(yàn)印章并經(jīng)電子認(rèn)證后生效。
八、升學(xué)
第二十五條小學(xué)畢業(yè)學(xué)生免試升入初中學(xué)習(xí)。
1、跨市(區(qū))借讀的小學(xué)、初中畢業(yè)生，一般都應(yīng)回學(xué)籍所在地參加畢業(yè)考試、領(lǐng)取文憑、安排升學(xué)。
2、民辦學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生，可以升入戶籍所在地學(xué)區(qū)公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學(xué)校初中就讀，不能升入非戶籍所在地學(xué)區(qū)的公辦初中。民辦學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生要升入公辦初中的，需向戶籍所在地教育行政部門提出書面申請，由教育行政部門統(tǒng)籌安排進(jìn)入初中�？鐓^(qū)縣就讀民辦學(xué)校的小學(xué)畢業(yè)生，要先將學(xué)籍轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的教育行政部門。
九、獎勵和處分
第二十六條學(xué)校依照規(guī)定對學(xué)生實(shí)施獎勵和處分。
1、對德智體美全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生，應(yīng)予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應(yīng)記入學(xué)生電子檔案。
學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)定，民主、公開、公正地評選三好學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部。
2、學(xué)生嚴(yán)重違反學(xué)生守則和日常行為規(guī)范、學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)給予處分。處分分為：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看。記過以上處分須記入學(xué)生電子檔案。
因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需服刑、勞動教養(yǎng)的學(xué)生，服刑、教養(yǎng)期滿超過十六周歲的，由學(xué)校和教育行政部門提出報告，經(jīng)教育行政部門同意可以取消學(xué)籍。
3、學(xué)生在受處分一年內(nèi)，進(jìn)步顯著，確實(shí)改正了錯誤，由學(xué)生本人提出書面申請，學(xué)校批準(zhǔn)，可以撤銷處分。處分一旦撤銷應(yīng)在學(xué)生電子檔案上加撤銷記錄。
4、學(xué)生留校察看時間最長不超過一年，在留校察看期內(nèi)仍無改正表現(xiàn)的初中學(xué)生，經(jīng)監(jiān)護(hù)人同意可送工讀學(xué)校托管。
有違法和輕微犯罪行為的學(xué)生，可按規(guī)定送工讀學(xué)校。
到工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，學(xué)籍留在原校，參照借讀辦理有關(guān)手續(xù)。
5、累計(jì)已經(jīng)學(xué)滿九年義務(wù)教育年限并年滿十六周歲的，其本人及監(jiān)護(hù)人提出書面申請不再繼續(xù)上學(xué)的，學(xué)校審核，經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)可以取消學(xué)籍。
6、學(xué)生受行政拘留、勞動教養(yǎng)處理期滿，年齡在十六周歲以下者，可持批準(zhǔn)處理單位有關(guān)證明，向原校提出書面申請回原級就讀，原校應(yīng)予接收。
十、其他
第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校向教育行政部門提出報告(需附有關(guān)證明材料)，經(jīng)批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍。
小學(xué)學(xué)籍管理制度 篇4
為了全面貫徹黨的教育方針，保證學(xué)校的正常教學(xué)秩序，按照上級部門的有關(guān)規(guī)定，特制定本校學(xué)籍管理辦法。
一、入學(xué)
1、一年級新生的入學(xué)。
�。�1）審核入學(xué)資格。凡屬我校招生范圍的學(xué)齡兒童，由校領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，按有關(guān)部門的規(guī)定，依戶口本及戶口復(fù)印件和接種證嚴(yán)格審查入學(xué)資格。
（2）新學(xué)期開始，凡被我校錄取的.新生，必須按規(guī)定時間到校進(jìn)行注冊。如因故不能按時報到的由家長持有關(guān)證明，向?qū)W校申請，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可延期注冊。
2、新生入學(xué)后，一年級班主任在一個月內(nèi)填寫“學(xué)籍卡片”，并編制花名冊，報送萬沖鎮(zhèn)中心學(xué)校建立學(xué)籍檔案。
3、在校學(xué)生，每學(xué)期開學(xué)必須按學(xué)校規(guī)定的日期報到注冊，因故不能按期報到者，應(yīng)由家長持有關(guān)證明到學(xué)校請假。否則按曠課處理。
二、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀
1、凡從外地隨家長遷入我轄區(qū)的學(xué)生，必須持轉(zhuǎn)學(xué)證明向?qū)W校提出申請，依班額情況，經(jīng)校長批準(zhǔn)，方可辦理入學(xué)手續(xù)。
2、非本轄區(qū)來我校就讀，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，合格可插入合適年級。
3、凡在校學(xué)生隨父母遷居外地，要求轉(zhuǎn)學(xué)的應(yīng)由家長到萬沖鎮(zhèn)中心學(xué)校申請，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，
4、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出的學(xué)生都要進(jìn)行登記，并裝入檔案。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、學(xué)生因生病或其他原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)時，可持醫(yī)院證明，家長簽字的休學(xué)申請書，向?qū)W校申請休學(xué)，經(jīng)班主任審核，校長批準(zhǔn)后，辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期限為一年。
2、學(xué)生休學(xué)期滿或病愈后持休學(xué)證，醫(yī)院證明回校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，復(fù)學(xué)時按學(xué)生實(shí)際程度編班。
3、休學(xué)期滿后仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)在休學(xué)期滿前半個月內(nèi)辦理延期休學(xué)手續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后續(xù)休學(xué)。
4、學(xué)生休學(xué)期間申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)者，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按其具體情況編班。
四、檔案管理制度
�。ㄒ唬n案包括的內(nèi)容
1、學(xué)生花名冊；
2、轉(zhuǎn)學(xué)登記冊；
3、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生花名冊；
�。ǘ�、檔案管理的規(guī)定
1、除健康卡由衛(wèi)生老師負(fù)責(zé)管理外，其它有關(guān)材料一律由教導(dǎo)處管理。
2、檔案管理是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)嚴(yán)肅對待，不得草率馬虎，凡有關(guān)學(xué)生檔案登記的各種表格一律按統(tǒng)一規(guī)定填寫，做到整齊準(zhǔn)確，統(tǒng)一規(guī)范。
3、凡轉(zhuǎn)入學(xué)生必須向?qū)W校索取轉(zhuǎn)學(xué)證；凡轉(zhuǎn)出學(xué)生要開出轉(zhuǎn)學(xué)證，并分別登記歸檔.
小學(xué)學(xué)籍管理制度 篇5
根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際辦法，特制定如下學(xué)籍管理辦法。
一、入學(xué)
1．新生入學(xué)，采取開學(xué)通知書形式，并將開學(xué)通告張貼到各村，使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后，在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2．新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。
3．學(xué)生的學(xué)籍卡的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)填寫，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的學(xué)生成績和綜合性評價要實(shí)事求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由縣教育局蓋章，學(xué)校教導(dǎo)處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀
1．學(xué)生因家庭搬遷或其他特殊原因需轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長申請，教導(dǎo)處審查后填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請審批表，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)同時報縣局審批備案。
2．個別學(xué)生確有特殊情況要求借讀的.，在學(xué)校班額人數(shù)許可的前提下,須由家長或監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)過教導(dǎo)處考核通過,憑原所在學(xué)校的借讀證明、學(xué)籍卡方可辦理借讀手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排借入到指定班級。本校外出借讀的要經(jīng)教導(dǎo)處審核批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
3．各完小要按月上報學(xué)籍控輟月報表和學(xué)籍變動花名冊一式兩份，一份留在教導(dǎo)處存檔、一份上交教育局初教科。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)。
1．有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：
�。�1）因傷病需長期治療，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；
�。�2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
�。�3）一學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計(jì)超過十周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2．符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院診斷證明、病歷和醫(yī)藥費(fèi)收據(jù)，缺一不可），由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報縣教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)。
3．學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)教導(dǎo)處審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)。
四、畢業(yè)
對接受完國家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給小學(xué)畢業(yè)證書。
小學(xué)學(xué)籍管理制度 篇6
為普及九年義務(wù)教育，保障適齡兒童受教育的權(quán)利，加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的規(guī)范化管理，根據(jù)省、市、區(qū)教育局有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本學(xué)籍管理制度。
一、招收年滿6周歲的兒童入學(xué)，實(shí)行秋季招生。
每學(xué)期開學(xué)時，各年級在校學(xué)生必須按時到校注冊，因故不能注冊者，必須履行請假手續(xù)，否則以曠課論處。
二、學(xué)生請假審批。
對因病無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的.學(xué)生（須具備醫(yī)療單位的證明），請假超過三天者，須持醫(yī)院請假單和學(xué)生請假條向教導(dǎo)處匯報；學(xué)生請假超過三個月要求休學(xué)，必須由家長提出申請，附醫(yī)療單位證明，并由班主任證明，報教導(dǎo)處查驗(yàn)后交教育局普教處審驗(yàn)批準(zhǔn)，方可準(zhǔn)其休學(xué)。復(fù)學(xué)時學(xué)校可根據(jù)實(shí)際學(xué)力并征求其本人及父母或其他監(jiān)護(hù)人的意見后編入相應(yīng)年級。
三、小學(xué)生必須受完六年義務(wù)教育。
發(fā)現(xiàn)學(xué)生輟學(xué)，就依法使其復(fù)學(xué)。因戶籍變更要求轉(zhuǎn)出本校的學(xué)生，須持班主任證明，到教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，班主任應(yīng)及時報告，采取相應(yīng)措施，否則追究班主任的責(zé)任。因戶籍變更須轉(zhuǎn)入本校的學(xué)生，學(xué)校不得無故拒收。
四、本校取消留級制度。
學(xué)生和任課教師要努力做好差生的轉(zhuǎn)化工作。學(xué)校對品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生應(yīng)予以表彰，對犯有錯誤的學(xué)生應(yīng)予以批評教育，對極少數(shù)錯誤較嚴(yán)重的學(xué)生可分別給予警告、嚴(yán)重警告和記過處分。學(xué)校不得開除學(xué)生。
五、學(xué)校應(yīng)從德、智、體等方面全面評價學(xué)生。
對修完規(guī)定課程且成績合格者，發(fā)給畢業(yè)證書。
小學(xué)學(xué)籍管理制度 篇7
根據(jù)現(xiàn)行《浙江省全日制普通初級中學(xué)學(xué)籍管理辦法（試行）》，結(jié)合本校實(shí)際情況，制訂本制度。
1、新生入學(xué)后及時做好“學(xué)籍卡”、“中學(xué)生總名冊”、“學(xué)生手冊”、“跟蹤調(diào)查表”、“健康卡”、“學(xué)生證”等建檔造冊工作。每學(xué)期末做好“學(xué)籍卡”、“學(xué)生手冊”等的記載填寫工作，每學(xué)期開學(xué)時重新造好“中學(xué)生總名冊”。
2、按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、病假等手續(xù)。轉(zhuǎn)入或病復(fù)學(xué)生一律憑教導(dǎo)處編班通知，及時收好學(xué)生有關(guān)檔案。
3、學(xué)生如確因身體等特殊原因需要休學(xué)，須憑區(qū)級以上人民醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校教導(dǎo)處同意后辦理好休學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時必須憑區(qū)級以上醫(yī)院證明來校復(fù)學(xué)。
4、班主任每學(xué)年末為每一位學(xué)生填寫好《學(xué)年成績、評語登記表》，按規(guī)定及時送教導(dǎo)處驗(yàn)收。
5、學(xué)生因故不能參加考試、考核，須事先向?qū)W校提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)，可以緩考。凡擅自缺考或考核、考核作弊者，該生該學(xué)科成績作零分處理，并給予教育或紀(jì)律處分。
小學(xué)學(xué)籍管理制度 篇8
一、新生入學(xué)
一年級新生入學(xué)，按上級劃定的本校招收范圍內(nèi)的時齡兒童入學(xué)，并在規(guī)定時間內(nèi)持戶口本、父母房產(chǎn)證、接種證等證件辦理報名注冊手續(xù)，新生按學(xué)校規(guī)定進(jìn)行編班，不得挑選班級。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
轉(zhuǎn)入學(xué)生，因戶口遷移到本校的服務(wù)范圍或父母在本地區(qū)工作或投親的并具有本地區(qū)正式戶口的學(xué)生，有正式的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可轉(zhuǎn)入本校就讀。
轉(zhuǎn)出學(xué)生，因戶口遷移，更換住址、父母工作調(diào)動等到外校學(xué)習(xí)，須由家長事先到學(xué)校申請，經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，家長持聯(lián)系表到魚峰區(qū)教育局審批，批準(zhǔn)后，接到學(xué)校填寫的“同意接受”加蓋公章后將表送回學(xué)校，學(xué)校開出轉(zhuǎn)學(xué)證明，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期末結(jié)束前或?qū)W期初一周內(nèi)辦理。
三、借讀
1、無柳州市區(qū)戶口的進(jìn)城務(wù)工子女申請到本校上學(xué)的，在班額人數(shù)空缺的'情況下，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可在本校借讀。
2、按上級文件在本校借讀的學(xué)生不收取任何形式的借讀費(fèi)。
四、休學(xué)
1、學(xué)生因病及其他特殊原因無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)，需長期休學(xué)者，由學(xué)生家長持本地醫(yī)療單位的證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可辦理休學(xué)手續(xù)，準(zhǔn)許休學(xué)，保留學(xué)籍。休學(xué)期滿，持醫(yī)院出具的康復(fù)證明辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，如未康復(fù)要辦理延長休學(xué)手續(xù)。
2、休學(xué)期滿的學(xué)生根據(jù)情況回原班或插入相應(yīng)年級的班級。
五、留級
按上級文件規(guī)定，九年義務(wù)教育階段不實(shí)行留級制度。
六、畢業(yè)
我校小學(xué)畢業(yè)生經(jīng)參加水平考試成績合格發(fā)給畢業(yè)證書。
小學(xué)學(xué)籍管理制度 篇9
一、學(xué)籍管理工作教導(dǎo)主任全面負(fù)責(zé)，由學(xué)籍管理員和各班主任老師具體負(fù)責(zé)。
二、每學(xué)年初根據(jù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模確定班額、軌制和班容量，做好編班工作，編班要規(guī)范合理。
三、學(xué)年初由班主任教師負(fù)責(zé)填寫本班的學(xué)生定員花名冊，內(nèi)容要齊全并裝訂成冊。
四、嚴(yán)格轉(zhuǎn)學(xué)程序和手續(xù)，轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出必須由校長審批，由家長辦理相關(guān)手續(xù)，學(xué)籍管理員進(jìn)行登記注冊，以書面形式告之班主任，任何人不得私自處理。
五、學(xué)生原則上不得留級，特殊情況者經(jīng)學(xué)校研究后確定。
六、嚴(yán)格杜絕學(xué)生輟學(xué)，不管什么原因都應(yīng)該采取積極有效的措施保障學(xué)生接受義務(wù)教育。
七、學(xué)籍檔案資料要專人負(fù)責(zé)，保證齊全、規(guī)范、有序存放。
八、未盡事宜，將另行補(bǔ)充。
小學(xué)學(xué)籍管理制度 篇10
為了進(jìn)一步貫徹黨的教育方針，實(shí)施九年制義務(wù)教育，對小學(xué)生的學(xué)籍管理，作出如下規(guī)定：
一、新生入學(xué)
小學(xué)入學(xué)年齡為六周歲（喪失學(xué)習(xí)能力者除外），但不得小于六周歲。
學(xué)生入學(xué)后設(shè)立“義務(wù)教育登記卡”、“學(xué)生名冊”、“九年制義務(wù)教育責(zé)任書”、“小學(xué)生體格檢查表”、“小學(xué)生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學(xué)生手冊”、“嘉興市小學(xué)生德育手冊”等檔案材料。
二、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、借讀：
�。�、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需經(jīng)校長審批，由中心學(xué)校發(fā)給學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)（九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責(zé)任書等檔案材料）。
２、凡有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：
一學(xué)期請假（包括事假和病假）時數(shù)超過上課總課時三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長期休養(yǎng)，由本人或家長（監(jiān)護(hù)人）提出申請、經(jīng)縣級以上醫(yī)生證明，班主任同意，學(xué)校批準(zhǔn)，方可辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期限一般為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿，尚不能如期復(fù)學(xué)，須辦理續(xù)休手續(xù)。
３、休學(xué)期滿或休學(xué)期未滿要求復(fù)學(xué)者經(jīng)有關(guān)單位證明，學(xué)校審核批準(zhǔn)后，可以復(fù)學(xué)。
�。�、對小學(xué)在籍生，除因病喪失學(xué)習(xí)能力者外，不處理退學(xué)。
�。�、借讀：
凡屬義務(wù)教育對象的借讀生，必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉(zhuǎn)學(xué)證明”、“成績手冊”等材料到借讀學(xué)校取得學(xué)籍。
借讀生必須按規(guī)定交納借讀費(fèi)，借讀費(fèi)一般一次交清，否則不得辦理報到注冊手續(xù)。
三、實(shí)施義務(wù)教育的.小學(xué)一律實(shí)行不留級制度。
小學(xué)學(xué)籍管理制度 篇11
根據(jù)省、市中小學(xué)學(xué)籍管理暫行條例的文件精神，結(jié)合我校實(shí)際情況，對普通初中學(xué)籍管理的有關(guān)問題做如下暫行規(guī)定。
一、學(xué)籍：
新生應(yīng)根據(jù)市教育局和區(qū)教育局就近入學(xué)安排，按時到校報到,辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報到的，須持有關(guān)證明在開學(xué)前向?qū)W校請假。如開學(xué)后兩周內(nèi)不到校辦理入學(xué)手續(xù)，視為自動放棄；新生辦理入學(xué)手續(xù)后，由學(xué)校按統(tǒng)編學(xué)號順序填寫“在校學(xué)生注冊備案登記表”和初步學(xué)籍電子文檔，并在規(guī)定時間內(nèi)報上級教育主管部門審查，經(jīng)教育主管部門審核驗(yàn)印，新生學(xué)籍才能生效，否則一律無效。對所有在籍學(xué)生須按規(guī)定時間和要求，建立學(xué)生相應(yīng)年級學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案由學(xué)校長期保存，未經(jīng)教育主管部門同意，不得移交其他單位。
二、轉(zhuǎn)學(xué)和借讀：
①市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，初中新生入學(xué)后一年內(nèi)原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)，確屬因搬遷或戶口遷移，居住地與注冊學(xué)校距離超過4公里(或8站)，要求轉(zhuǎn)學(xué)的初中學(xué)生，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)學(xué)到居住地附近的一般學(xué)校就讀，學(xué)生辦理正式轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
�、谝驊艨谶w移由本市轉(zhuǎn)往外地，轉(zhuǎn)往外地的學(xué)生，應(yīng)持戶口遷移證明和接受學(xué)校的接收函及教育主管部門意見向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)學(xué)校同意后，到教育主管部門辦理轉(zhuǎn)出審批手續(xù)，最后到轉(zhuǎn)出學(xué)校提取學(xué)籍檔案，接收函留轉(zhuǎn)出學(xué)校存檔。
③因戶口遷移由外地轉(zhuǎn)往本市，由外地轉(zhuǎn)入的學(xué)生，由家長持學(xué)生常住本地戶口、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)生檔案，到就近學(xué)校聯(lián)系，經(jīng)學(xué)校審查同意蓋章后，再到接收學(xué)校的教育主管部門辦理轉(zhuǎn)入審批手續(xù)，經(jīng)教育主管部門審查同意后方可入學(xué)。
三、到注冊學(xué)校以外的其他學(xué)校就讀的初中學(xué)生，稱“暫讀生”。
原則上學(xué)校不允許學(xué)生到他校暫讀，若有特殊情況，須由家長向暫讀學(xué)校提出書面申請，填寫“暫讀學(xué)生申請表”并經(jīng)雙方學(xué)校審查同意后，再到教育主管部門辦理審批手續(xù)。經(jīng)教育主管部門審核批準(zhǔn)后，方可到他校暫讀。學(xué)生到他校暫讀，學(xué)籍仍保留在原注冊學(xué)校。暫讀學(xué)校須為暫讀生建立暫讀學(xué)籍檔案，在暫讀生回原注冊學(xué)校畢業(yè)時，暫讀學(xué)校應(yīng)及時將其暫讀學(xué)籍移交原注冊學(xué)校。注冊學(xué)校須依據(jù)學(xué)生暫讀學(xué)籍檔案為學(xué)生建立完整的學(xué)籍檔案和畢業(yè)生檔案。暫讀生的畢業(yè)成績統(tǒng)計(jì)在原注冊學(xué)校。畢業(yè)證書由原注冊學(xué)校核發(fā)，暫讀生升學(xué)不得列入原注冊學(xué)校保送范圍。對經(jīng)教育主管部門直接批準(zhǔn)安排的.符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校不得拒絕接收。對現(xiàn)役軍人、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部子女應(yīng)優(yōu)先照顧入學(xué)；對殘疾學(xué)生，應(yīng)特殊照顧。
四、休學(xué)和復(fù)學(xué)：
在校學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生家長持區(qū)、市級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷，向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學(xué)校審查同意，填寫休學(xué)證明并報上級教育主管部門批準(zhǔn)后，可予休學(xué)。休學(xué)期限一般為一年，休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)持醫(yī)院證明，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。
畢業(yè)年級學(xué)生一般不辦理休學(xué)手續(xù)，確需休學(xué)的，應(yīng)持區(qū)(市)級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷，經(jīng)學(xué)校校長、教導(dǎo)主任和班主任簽字后，到教育主管部門辦理審批手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期滿，須按期復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，首先向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請和原休學(xué)證明信及醫(yī)院建議復(fù)學(xué)證明，經(jīng)學(xué)校審查同意后，報上級教育主管部門批準(zhǔn)并重新注冊，方可復(fù)學(xué)。學(xué)生除喪失學(xué)習(xí)能力者外，不得中途退學(xué)或輟學(xué)，確實(shí)喪失學(xué)習(xí)能力的，必須由家長申請，并提交區(qū)(市)級以上醫(yī)院的證明，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)，學(xué)校方可開具退學(xué)證明，準(zhǔn)予退學(xué)。
五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)：
學(xué)生修業(yè)期滿，經(jīng)考核德、智、體等諸方面均達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書，畢業(yè)證書的編號與學(xué)號要一致。有下列情況之一者，不能發(fā)給畢業(yè)證書，只能由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
①語文、數(shù)學(xué)、外語三科中有兩科不及格者。
�、谡Z文、數(shù)學(xué)、外語三科中有一科不及格，政治、物理、化學(xué)有兩科不及格者。
③語文、數(shù)學(xué)、外語三科均及格，其他學(xué)科(含歷史、地理、生物結(jié)業(yè)考試成績)有四科以上不及格者。
�、軐W(xué)生思想品德評定不及格者。
⑤受過校級處分，6月底之前未撤消處分的。
對未參加畢業(yè)考試或中途離校者，一律不發(fā)給畢業(yè)證書，可發(fā)給學(xué)歷證明。
學(xué)歷證書遺失一律不予補(bǔ)辦。必要時本人可向畢業(yè)學(xué)校提出申請，學(xué)校核實(shí)原始檔案后，可依據(jù)有關(guān)規(guī)定如實(shí)出具證明信。
六、普通中學(xué)編班人數(shù)：
初中每班人數(shù)按照區(qū)教育局的有關(guān)要求進(jìn)行，特殊情況由區(qū)教育局基教科科同意再行辦理。
七、請假：
1.在校生每學(xué)期開學(xué)時，應(yīng)按時到校。因病、因事不能按時報到者，應(yīng)辦理請假手續(xù)；超過一個月未到校，而又沒辦理請假手續(xù)者，學(xué)校不出示任何證明。
2.平時請假：學(xué)生因病、因事不能到校上課者，要憑醫(yī)院診斷和家長證明辦理請假手續(xù)。請假一日由班主任批準(zhǔn)；請假一周至兩周之內(nèi)由教導(dǎo)處批準(zhǔn)；請假兩周以上由校長批準(zhǔn)。
對連續(xù)曠課一個月或在學(xué)期內(nèi)累計(jì)曠課節(jié)數(shù)達(dá)到180節(jié)的學(xué)生班級應(yīng)做好學(xué)生工作，通知家長和社區(qū)配合學(xué)校做好學(xué)生工作。
小學(xué)學(xué)籍管理制度 篇12
為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作，提高我校學(xué)生檔案管理水平，使我校學(xué)生檔案管理制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
一、學(xué)生個人檔案管理
(一)管理制度
1、學(xué)生個人檔案的建立。學(xué)生個人檔案必須按專業(yè)、分班級放入專門檔案柜中歸類管理。
2、檔案內(nèi)容堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。檔案內(nèi)容必須確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確，要如實(shí)記錄學(xué)生就讀期間的整個成長過程。
3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠，檔案處嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品和食物。
4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。
5、檔案借閱一般情況只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，如需借出，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、相關(guān)部門應(yīng)積極配合各種材料的及時收集。
(二)歸檔范圍
1、學(xué)生基本信息(包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，黨團(tuán)關(guān)系等)；
2、學(xué)前教育(含軍訓(xùn))、社會實(shí)踐活動等方面的考核及相關(guān)心得和總結(jié)；
3、學(xué)生各科成績登記(含操行評定)；
4、外出實(shí)習(xí)的鑒定及總結(jié)；
5、班委及學(xué)生會工作，參加各種文體活動的情況；
6、獎勵或處分材料；
(三)歸檔材料的收集
1.新生班班主任收集材料新生入學(xué)后，在學(xué)前教育期間，新生班主任應(yīng)須如實(shí)填寫《學(xué)生基本信息表》、組織學(xué)生認(rèn)真總結(jié)并寫學(xué)前教育心得(字?jǐn)?shù)不少于400)，于學(xué)生外出實(shí)習(xí)前一并交教務(wù)處。
2、駐廠教師收集材料學(xué)生外出實(shí)習(xí)期間，駐廠教師應(yīng)每月底向教務(wù)處上報流失學(xué)生名單；學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束前一周向教務(wù)處上報返校就讀學(xué)生名單；如實(shí)記錄學(xué)生的實(shí)習(xí)情況，完善《學(xué)生外出實(shí)習(xí)鑒定表》，實(shí)習(xí)結(jié)束后交教務(wù)處。
3、教學(xué)班班主任收集材料
(1)外出學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)；
(2)社會實(shí)踐活動材料及總結(jié)；
(3)獲獎材料的復(fù)印件、操行評定結(jié)果；
(4)班委名單及工作安排；
(5)新增及流失學(xué)生情況登記表》。
4、團(tuán)委收集的.材料
(1)參加各種文體活動學(xué)生名單及獲獎情況；
(2)學(xué)生會成員名單及工作安排；
(3)好人好事等先進(jìn)事跡。
5、政教處收集的材料處分文件及登記表
6、教務(wù)處收集的材料
(1)學(xué)生平時成績、學(xué)期成績及補(bǔ)考成績；
(2)專業(yè)技能的考核、技能競賽活動材料及獲獎證書復(fù)印件；
(3)新生學(xué)籍登記表；
(4)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動登記表；
(5)學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件；
(6)學(xué)生畢業(yè)證書的印刷編號登記表以上(3)-(6)由趙飛老師提供。
二、學(xué)籍號的編制
新生入學(xué)分班后編列學(xué)籍號，學(xué)生學(xué)籍號由教務(wù)處統(tǒng)一編制，學(xué)籍號由12位數(shù)字組成。
(第一、二、三、四位專業(yè)代碼前四位；第五、六位為學(xué)生入學(xué)年份代碼，取年份后兩位；七、八位為入學(xué)月份；第九、十位為班級代碼，第十一、十二位為順序編碼。)
三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放
(一)學(xué)生應(yīng)具備的條件學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門驗(yàn)印、頒發(fā)的畢業(yè)證書：
(1)具有學(xué)籍，學(xué)生個人檔案健全；
(2)學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程(文化課、專業(yè)課等)，成績應(yīng)全部合格；
(3)按學(xué)校要求頂崗實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)成績合格；
(4)操勤評定合格；
(5)交清學(xué)校費(fèi)用；
(二)辦理程序由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生名單，交學(xué)生個人檔案管理人員審核是否符合辦理?xiàng)l件，最后經(jīng)校長簽字后方可辦理。
(三)畢業(yè)證的發(fā)放
1、建立畢業(yè)生信息登記表；
2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺帳；
3、由財(cái)務(wù)處核實(shí)學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用是否交清，經(jīng)校長簽字同意方可發(fā)放。
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