辦公樓安全管理制度

時間：2023-02-28 22:53:31 制度

辦公樓安全管理制度6篇

　　在不斷進步的社會中，制度使用的情況越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編整理的辦公樓安全管理制度6篇，歡迎閱讀與收藏。

辦公樓安全管理制度6篇

辦公樓安全管理制度6篇1

　　第一章總則

　　第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。

　　第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準,各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。

　　第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應(yīng)遵守本辦法,自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。

　　第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

　　1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負責,主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應(yīng)與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其認真履行管理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。

　　2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的.衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。

　　第二章人員管理

　　第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關(guān)門制度,上午7：30至下午5：00開門。大廳設(shè)立前臺,各樓層均設(shè)有監(jiān)控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設(shè)施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。

　　第六條：公司前臺必須堅守崗位,認真履行職責,有權(quán)對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,未征得相關(guān)到訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。

　　第七條：內(nèi)部員工當日加班,應(yīng)于當日下午3：00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應(yīng)于周五下午3：00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。

　　第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進出,并及時鎖好防盜門,保證安全。

　　第三章財產(chǎn)安全管理

　　第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應(yīng)將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。

　　第十條：個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責任自負。

　　第十一條：辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。

　　第十二條：值班人員應(yīng)及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾妗Ｓ鐾话l(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失和影響。

　　第十三條：財務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報警裝置開啟,開門前應(yīng)及時解碼,防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,加強對現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)等被盜或丟失,應(yīng)由當事人負責。

　　第四章消防安全管理

　　第十四條：綜合辦公室負責對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關(guān)單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動。

　　第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器。

　　第十六條：綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。

　　第十七條：辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

　　第五章安全應(yīng)急處理

　　第十八條：綜合辦公室要定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應(yīng)及時排除。不能排除時,要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。

　　第十九條：疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

　　第二十條：發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)立即報警,所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,關(guān)閉電源開關(guān),拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識積極開展自救。

　　第二十一條：發(fā)生安全事故時,大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。

　　第六章衛(wèi)生、秩序管理

　　第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應(yīng)及時清理干凈。

　　第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。

　　第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

　　第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負責,日常管理由綠化單位負責,其他人不得將其移動別處。

　　第二十六條：不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。

　　第七章節(jié)約管理

　　第二十七條：各部門最后一名員工離開辦公室,應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。

　　第二十八條：大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預(yù)報最高氣溫大于25℃時開放。

　　第二十九條：各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對浪費。

　　第八章檢查監(jiān)督

　　第三十條：綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查,對違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止、糾正、記錄和報告。

　　第三十一條：有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。

　　第九章附則

　　第三十二條：本辦法由綜合辦公室負責解釋。

　　第三十三條：本辦法自公布之日起執(zhí)行。

辦公樓安全管理制度6篇2

　　一、進入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動出示工作證或臨時出入證，自覺接受門衛(wèi)檢查。

　　二、外來聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證，在傳達室辦妥登記手續(xù)，并根據(jù)HZ市人民政府第四號通告精神，予以檢測體溫，無疑后方能進入。

　　三、因特殊情況未帶證件的，由門衛(wèi)、傳達室工作人員用電話與接待人聯(lián)系，經(jīng)同意后，在傳達室辦妥登記手續(xù)，根據(jù)接待人的.意見是否予以進入或由接待人到傳達室領(lǐng)入。

　　四、上訪人員不得擅自進入機關(guān)大樓，機關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。

　　五、未經(jīng)主管部門同意，禁止外來單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動，嚴禁外來人員進入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。

　　六、機關(guān)下班以后，非市綜合辦公樓的機關(guān)工作人員一般不準進入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實行封閉式管理，大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負責關(guān)閉，原則上人員不得進入。確因公務(wù)需進入的大樓工作人員，應(yīng)憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗明證件后，方可予以放行。

　　七、各單位召開有大樓外人員參加的會議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部，門衛(wèi)、傳達室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會務(wù)通知單放行;大型會議或特殊情況時，主辦單位應(yīng)主動協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗證工作。

　　八、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門，應(yīng)由單位出具證明(品名、數(shù)量)，憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單，門衛(wèi)、傳達室工作人員驗單屬實后，準予出門;物品無出門單，門衛(wèi)、傳達室工作人員有權(quán)暫扣。

　　九、非機動車進出大門應(yīng)下車推行。

　　十、門衛(wèi)、傳達室工作人員必須嚴守工作(執(zhí)勤)崗位，文明執(zhí)勤。

　　十一、門衛(wèi)、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實證件，憑有效證件放行。

　　十二、機關(guān)工作人員應(yīng)密切配合，共同維護大門口的良好秩序，遇突發(fā)性事件要及時向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　十三、傳達室一律不準寄存外來人員的行李包裹。

　　十四、本機關(guān)臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門衛(wèi)管理，憑市綜合辦公樓專制。

辦公樓安全管理制度6篇3

　　一、目的

　　為了加強內(nèi)部管理、明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍，塑造公司良好形象，特發(fā)布此規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　所有進入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的.外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù);

　　三、總體要求

　　凡進入辦公樓工作的員工，應(yīng)"精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、著裝典樸，言語文明，主動熱情"。并做到"四不、三一樣"。即："不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團結(jié)的話"和"領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣"。

　　四、規(guī)范細則

　　1.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和行為規(guī)范，按時上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門時要主動登記，并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

　　2.公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。倡導(dǎo)著裝端莊整齊，反對穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。

　　3.員工見面要相互點頭微笑，出入門口或電梯要相互謙讓，行進時應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張;

　　4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味;

　　5.定時打掃自己的衛(wèi)生責任區(qū)，保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

　　6.遇到陌生客人造訪，應(yīng)主動詢問來訪事由，并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。

　　7.不在辦公室會見客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環(huán)境安靜。會見客人時應(yīng)注視對方、微笑應(yīng)答，不可心不在焉;要使用規(guī)范用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環(huán)境清潔。嚴禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。

　　9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，應(yīng)及時向辦公室報修;發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告相關(guān)部門或報警。

　　10.要今日事、今日畢，提高工作效率;上班時間不看與工作無關(guān)的書籍、報刊，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;

　　11.接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話要作好記錄;

　　12.下班時要關(guān)閉空調(diào)、電腦，關(guān)好、鎖好門窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理，自動傳真機應(yīng)確保其正常運行;

　　13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。

　　14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進入辦公樓時，應(yīng)主動了解情況，嚴格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準進入。對不宜進入的來訪者，應(yīng)禮貌勸阻;

　　15.做到文明如廁，便后要及時放水沖洗。

　　五、附則

　　本規(guī)范由管理部負責解釋，并從批準之日起開始執(zhí)行。

辦公樓安全管理制度6篇4

　　一、辦公樓出入管理

　　（一）辦公樓設(shè)號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關(guān)閉（辦公樓兩側(cè)），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。

　　（二）大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

　　（三）各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關(guān)門。

　　（四）人力資源部、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。

　　（五）員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。

　　（六）安保人員要嚴格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。

　　（七）員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。

　　二、物品出入管理

　　（一）各辦公區(qū)有責任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛(wèi)查驗后放行。

　　（二）進入辦公區(qū)的外來人員，攜帶物品由門衛(wèi)保安負責登記。

辦公樓安全管理制度6篇5

　　一、消防安全組織

　　(一)建立消防安全組織，確定安全防火責任人和職能處室，負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊伍。

　　(二)建立防火安全責任制，實行目標管理，逐級落實，每年簽訂消防安全責任書，年底考核。

　　二、消防安全知識宣傳教育

　　(一)各單位要認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、《浙江省消防管理條例》和《HZ市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》，經(jīng)常性進行消防安全知識的宣傳，普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

　　(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓(xùn)。受訓(xùn)率：兼職保衛(wèi)干部、義務(wù)消防隊員及后勤服務(wù)、設(shè)備維修人中達100%，機關(guān)干部達50%以上，使干部職工普遍做到“三懂三會”(即：懂火災(zāi)危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預(yù)案，會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災(zāi))。

　　(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育，各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育，未經(jīng)教育者，不準上崗工(操)作。

　　三、用火、用電、用氣及危險物品管理

　　(一)用火。

　　1、設(shè)備用火及平時維修用火，必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實施。

　　2、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責、定防火措施)。用火設(shè)備必須符合防火要求，并保持良好狀態(tài)。

　　3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動車庫等要害部位，嚴禁吸煙、使用明火。

　　4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備，嚴禁焚燒廢紙等可燃物。

　　(二)用電。

　　1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意，不準接、拉電氣線路，臨時確需用電的單位，必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意，由職能部門組織本單位的`正式電工安裝，用完必須及時拆除。

　　2、電氣設(shè)備和電氣線路按技術(shù)要求定期測試、維護檢修，嚴禁超負荷運行。

　　3、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的，須經(jīng)本單位負責人同意后送安全保衛(wèi)部批準，并采取安全防范措施，落實專人管理。

　　4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理，非正式電工不得單獨操作變配電設(shè)備。

　　5、照明線路更改，動力線安裝(動力線應(yīng)外加金屬護套管)，必須由市綜合辦公樓機電設(shè)備部負責勘察設(shè)計、安裝、施工。

　　(三)用氣。

　　1、使用管道煤氣和石油液化氣，應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的人員進行操作和管理，未經(jīng)培訓(xùn)不得操作和管理。

　　2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶，必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫，數(shù)量不得超過5瓶，并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

　　3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意，禁止危險物品帶(運)入大樓。

　　四、消防設(shè)施管理

　　(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設(shè)備部應(yīng)按設(shè)備管理要求，定期對消防設(shè)備(消防監(jiān)控設(shè)施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進行技術(shù)檢測、維修，保持良好狀態(tài)。

　　(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設(shè)備部應(yīng)會同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。

　　(三)消防設(shè)施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物，消防器材不準挪作它用，不準無故按動報警按鈕，不準擅自動用滅火器具和設(shè)施。

　　(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員，應(yīng)接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓(xùn)后方可上崗，無關(guān)人員不得擅自進入。

　　(五)機關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案，由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負責制訂，并組織實施，由各單位負責保管、使用。

　　五、消防重點部位管理

　　(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。

　　(二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即：要做到火災(zāi)危險性清，防火責任人落實、義務(wù)消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預(yù)案落實。

　　六、基建項目、裝飾工程消防安全管理

　　機關(guān)內(nèi)新建、改建、擴建基建項目，裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應(yīng)加強對工程施工的消防安全管理，監(jiān)督施工單位嚴格執(zhí)行防火安全制度，杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實。

辦公樓安全管理制度6篇6

　　為進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全，特制定本制度：

　　一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人，統(tǒng)籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向集團綜合辦公室報告。

　　二、加強用電安全管理。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

　　三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。

　　四、要加強防盜安全管理。

　　（一）工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

　　（二）辦公室內(nèi)嚴禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負責管理。

　　（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負責管理，并經(jīng)常對其進行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。

　　（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進出辦公樓，并隨手關(guān)門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進出辦公樓。

　　（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備。個人辦公桌、櫥柜的`鑰匙要隨身攜帶。

　　五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。

　　六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關(guān)部門進行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責任人負責，公共場所由公司保衛(wèi)部負責,專用設(shè)備由專人負責。

　　七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應(yīng)保護好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報案，嚴禁任意翻動?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。

　　八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。

　　辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。

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