疫情期間辦公管理制度

時間：2022-04-16 08:32:18 制度

疫情期間辦公管理制度

　　在不斷進步的時代，越來越多人會去使用制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的疫情期間辦公管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

疫情期間辦公管理制度

　　疫情期間辦公管理制度1

　　為提高公司預防和控制新型冠狀病毒感染肺炎的能力和水平，切實保障全體員工的身體健康與生命安全，維護公司正常的工作、生活秩序，根據《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件，結合《公司疫情防控工作方案》，特制定日常辦公管理制度。

　　抗擊疫情，從我做起！望全體員工認真貫徹落實，在確保順利抗擊疫情的基礎上，逐步恢復公司正常的工作、生產和生活秩序。

　　一、組織領導機構

　　成立公司疫情防控工作辦公室（以下簡稱“公司防控辦”）。

　　組長：經理

　　副組長：副經理

　　成員：各部門負責人

　　公司防控辦在公司疫情防控工作領導小組及其辦公室（以下簡稱“公司防控辦”）的指導下，負責組織協(xié)調公司防控工作，督導檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。

　　公司各級領導干部要高度重視疫情防控工作，層層落實責任，逐一摸排員工信息，隨時掌握員工動態(tài)，引導員工配合疫情防控，掌握防控知識，做好科學防護。

　　二、人員崗位職責

　　（一）部門負責人職責

　　1.細化部門防控應急預案，負責本部門各項防控工作的落實工作；

　　2.負責員工的防護知識教育、安全管理工作，督促員工養(yǎng)成良好習慣，抓好個人防護；

　　3.督導檢查本部門員工對各項制度落實情況，及時糾正員工不當行為；

　　4.負責將公司的防控公告及時下發(fā)給每位員工，監(jiān)測本部門員工輿情，確保員工不信謠、不傳謠；

　　5.督促做好本部門衛(wèi)生防疫和消毒工作，重點關注每日員工健康狀況情況，對出現疑似病例等突發(fā)情況要及時正確處置。

　　（二）公司員工職責

　　1.員工是自身健康安全的第一責任人，要認真學習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊》，做好個人防護工作。

　　2.上班期間所有員工必須佩戴防護口罩；

　　3.上班時間嚴禁串崗，如因工作需要必須多人同時作業(yè)的,盡量保持安全距離；

　　4.嚴禁人員聚集閑談，聚集就餐；

　　5.廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點;

　　6.辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話的消毒工作；

　　7.做好工作區(qū)域的通風，期間同事們應做好保暖工作；

　　8.打噴嚏捂口鼻，慎揉眼。

　　9.飯前、如廁后需洗手，接觸公共設備后要洗手，洗手應嚴格按洗手六步法執(zhí)行；

　　10.下班后需外出的請佩戴防護口罩，家中做好通風，本人及家人盡量不要去人員密集場所，與人保持安全距離，不握手,不聚會。

　　三、日常管理制度

　　（一）人員健康管理制度

　　1.各部門對本部門員工身體狀況等信息實行“日報告”，工作期間一旦有發(fā)熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑癥狀，應在做好防護的前提下立即就醫(yī)，按照醫(yī)療要求執(zhí)行后續(xù)安排，并報公司防控辦聯(lián)系人。

　　2.未佩戴口罩的.人員嚴禁進入公司。工作期間，公司員工和服務人員要主動規(guī)范佩戴口罩，不隨意走動串崗，盡可能減少面對面工作交流，保護自己與他人。

　　3.減少接收快遞和外賣，確需接收的，應在公司外拆開包裹，并將外包裝放置在樓外垃圾桶。

　　4.員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式，減少公共交通出行；如必須乘坐公共交通工具，務必全程佩戴口罩，做好個人防護。

　　（二）辦公區(qū)出入管理制度

　　1.公司對辦公區(qū)實行封閉管理，嚴格執(zhí)行“一人一碼”制度并檢測體溫。經測量員工體溫高于37.2℃的，由公司防控辦將情況進行記錄并上報，本人應回家觀察休息。必要時，在做好個防護工作的前提下，到市指定發(fā)熱門診進行復查，按要求做好隔離。

　　2.前臺需加強進門登記管理，杜絕外部人員混入公司。

　　3.不得帶親友進入公司；訪客必須接受體溫測量并登記出發(fā)地、交通工具等信息；受訪人員接待訪客期間，雙方應佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間；訪客在前臺處經測量體溫高于37.2℃的，由前臺登記姓名和聯(lián)系方式，建議其立即到發(fā)熱門診進行復查。

　　4.盡量避免出差，如員工必須出差的，應嚴格做好各項防控措施，要每天進行跟蹤監(jiān)督。

　　（三）辦公會議管理制定

　　1.疫情防控期間，公司減少會議數量，特別是現場會議數量，優(yōu)先采用視頻、電話會議形式。

　　2.減少參會人員規(guī)模，縮短會議時間，座位之間至少間隔1米，參會人員必須戴口罩，會議時間每超過1小時通風1次。

　　3.會議結束后，對會議室及設施等實施消毒。

　　（四）餐飲保障管理制度

　　1.公司實行分餐方式，在崗員工在各自工位上就餐。

　　2.各部門設立專門的餐余垃圾存放點，所有員工必須定點投放，由清潔人員統(tǒng)一收集處理。

　　（五）衛(wèi)生防疫管理制度

　　1.辦公區(qū)域工作時間要加大通風換氣頻次，通風時員工應注意保暖。

　　2.每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行消毒。

　　3.每天上班前對辦公室內進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標、門把手等，每日用75%酒精擦拭。

　　4.公司統(tǒng)一在前臺大門外設立廢棄口罩收集點，所有員工必須定點丟棄，由清潔人員統(tǒng)一收集等待政府部門回收。

　　（六）公務用車管理制度

　　1.盡量減少公務用車出行。特殊原因確需出行的，升級審批管理，部門用車由公司分管領導審批。司乘人員均應全程佩戴口罩。

　　2.公務用車每次使用后均應進行車內及門把手消毒，實行“一客一消毒”。

　　3.公務用車赴醫(yī)院等場所后，應進行多次消毒確保安全。

　　（七）外來人員管理制度

　　1.建立探訪人員登記臺賬，外來人員（除應聘人員外）來公司前應提前聯(lián)系確認，非必須情況，所有工作通過電話、微信溝通解決。

　　2.所有外來探訪人員應佩戴醫(yī)用外科口罩，在前臺處接受體溫測量，如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀，應拒絕其探訪。

　　3.快遞人員嚴禁進入公司，所有快遞收發(fā)由前臺統(tǒng)一負責。

　　全體員工尤其是領導干部要正確認識當前形勢和任務，強化“疫情就是命令，防控就是責任”的使命擔當，同舟共濟、科學防治。

　　疫情期間辦公管理制度2

　　第一章總則

　　第一條制定依據與目的

　　鑒于國家爆發(fā)新型冠狀病毒肺炎疫情，為了公司員工的生命健康，更為全面配合國家各項防控政策，阻斷疫情傳播，根據中央及地方各級新型冠狀病毒防控各類通知及《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件，結合當下疫情及公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二條制度公示與效力

　　公司可通過在線開會宣導、郵件、微信等存儲介質傳輸、公司門戶網站、內網辦公系統(tǒng)上傳及傳閱等進行本辦法的有效公示。

　　公示后本辦法對員工言行具有法律約束力。員工有義務通過各個渠道查收、閱讀、學習并全面遵守各項制度，不得以不知曉、未查閱、未學習為借口主張本辦法對其不產生效力。

　　第三條適用對象

　　1.按規(guī)定需居家觀察隔離的人員。

　　2.因交通管制等其他原因無法及時返回者。

　　3.其他適合在家辦公且經審批同意的員工。

　　第四條辦法解釋與修訂

　　對于本辦法適用產生爭議的，由公司人力資源部門負責解釋。解釋爭議期間不停止本辦法的執(zhí)行。

　　未修訂前，本辦法與現有法律、法規(guī)或當地政策中強制性、禁止性規(guī)定相沖突的，以上位法規(guī)定為準。相關的法律、法規(guī)或當地政策規(guī)定發(fā)生變化，或公司因經營發(fā)展需要，公司可以對本辦法既有內容進行修訂，修訂后的辦法有權通過本辦法第二條進行公示。

　　第二章居家辦公人員管理

　　第五條員工申請