項目設備管理制度

時間：2022-10-17 16:29:30 制度

項目設備管理制度

　　在社會一步步向前發展的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的項目設備管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

項目設備管理制度

項目設備管理制度1

　　1目的

　　為確保船舶及海工(以下簡稱船舶)建造項目現場設備安全,防止設備火災、儀表損壞、維護保養不善和偷盜等事故,特制定本規定。

　　2適用范圍

　　本規定適用于船舶建造各企業。

　　本規定中設備包括:主機、配電屏、變頻器、通導設備、電纜及其托架、燈具儀表、泵浦、馬達、熱交換器、液壓系統、空調通風系統、衛生單元、鉆井設備、推進器等。

　　3管理職責

　　3.1企業船舶建造組(項目組)在項目啟動后負責牽頭成立項目設備保護小組,負責布置、落實和協調各部門的設備保護措施,及時上報設備損壞事故,召開設備損壞分析會和重要設備保護專題會,監督檢查設備保護小組工作績效。

　　3.2企業主管工區/車間與建造組(項目組)牽頭共同成立項目設備保護小組,落實項目組的設備保護措施,監督檢查設備保護小組工作績效。

　　3.3施工單位負責嚴格按照工程主管的要求對作業周圍設備進行有效保護、安排人員對施工過程進行監護、做好完工確認工作。

　　4管理要求

　　各企業應結合本企業實際,由設備保護小組制定中英文對照的相關設備保護表格和單據,并根據制定單據內容做好設備保護工作和記錄工作。

　　4.1制定《設備保護清單》

　　制定并及時更新《設備保護清單》,發給項目組及各工程主管。《設備保護清單》上必須包含設備基本信息、保護措施和保養周期。

　　4.2日常巡檢

　　4.2.1 制定《巡檢記錄表》,安排專人進行日常巡檢和記錄。《巡檢記錄表》內容應包括:項目/船舶名稱、巡檢人及日期、巡檢部位、設備名稱、設備狀況等。

　　4.2.2 按照《設備保護清單》保養周期要求,做好設備保護工作。

　　4.3保護措施

　　4.3.1 動火保護

　　a.配電屏

　　l 配電屏進艙前或形成艙室后必須將屏內外易燃物全部清除,底部墊高100mm以上;

　　l 配電屏進入艙內后,在熱工作業開始前,套上滿足防火要求的三防布套,外用白鐵皮將其蓋好;

　　l 配電屏禁止放在合攏縫下方或避開合攏縫,如空間所限,進行熱工作業時,必須做好防護工作;

　　l 配電間底板不允許有任何積水;

　　l 配電屏周圍熱工作業的完工確認時間應不少于15分鐘。

　　b.電纜保護

　　l 船舶建造組(項目組)應劃定電纜臨時堆放區,安排搭設護欄保護;

　　l 明火作業前必須對電纜托架上電纜采用白鐵皮和防火布等相結合的方式進行有效保護;

　　l 未拉設完畢的電纜必須圈好,不得散亂在通道上,底部必須墊高50mm以上與底板隔開。

　　4.3.2 易碎易變形設備保護

　　a.易碎、易變形設備必須在設備上方搭設保護架,鋪上鋼板網片,搭設部門必須每周對保護架進行巡檢,保護架上禁止堆放除防火布和白鐵皮以外的任何材料。

　　b.電纜托架/導排

　　l 底板上主通道上的`電纜托架必須搭設行走過橋,不允許直接在電纜托架上行走;

　　l 電纜托架/導排不得用作任何起重索具的生根/承重;

　　l 明火作業保護參照4.3.2a。

　　4.3.3 設備周圍“6s”

　　設備下方及周圍區域不允許堆積任何易燃物和垃圾,保持區域整潔,項目組負責劃分責任區域,落實責任人;

　　4.4重點部位明火作業標識

　　安全主管將每天審批的重點部位明火作業在梯口船舶作業現場看板上張貼圖例標識(參照“一目了然”標準執行)。

　　4.5設備布置圖

　　4.5.1 設備保護小組在設備的醒目位置張貼設備的名稱及注意事項;

　　4.5.2 設備保護小組以圖表的形式標明設備的位置和名稱,張貼在每個艙室的入口或每層過道的醒目處。

　　4.6臨時消防設施

　　設備進艙后,項目組必須在醒目位置布置滅火器,張貼相關標識,非緊急情況下,定置的滅火器不允許挪作它用,安全管理人員應做好日常巡查和記錄。

　　4.7安全標識

　　設備保護小組必須在進艙的設備上懸掛相應的保護類告示牌(中英文)并做好日常維護。“常用設備保護類安全告示牌”由各企業自行制作,應包括下列內容:

　　4.7.1 易燃設備必須懸掛或張貼“內有易燃物,防止火星進入”;

　　4.7.2 易碎、易變形設備必須懸掛“易碎、易變形設備,防止擠壓和物體打擊”;

　　4.7.3 電纜臨時堆放區必須懸掛“電纜臨時堆放區,周圍嚴禁動火”。

　　4.8各企業相關部門應落實好防盜措施。

　　4.9設備主管人員應定期通報設備維護保養情況。

　　5本規定由安監部負責解釋

項目設備管理制度2

　　一、制定計劃。按設備修理周期要求,制定出檢修計劃,并對設備進行檢查、技術鑒定,確定修理等級,使保有設備有計劃有目的地進行檢修。

　　二、設備檢查。每月由設備科組織有關人員,對其設備進行一次機、車檢查,保證和督促檢修計劃的落實。

　　三、設備檢修。經設備科批準的設備小修,零星修理和項目修理,由修理工和司機按計劃實施,以保證設備完好。

　　四、設備送修。對申請批復大修的.設備、應按公司的有關規定執行,并做到:

　　1、送修設備應保持清潔、完整,不準拆換原零件、部件。

　　2、送修設備的履歷書等技術資料應隨機移交。

　　3、設備送修時,派人同承修單位共同檢修辦理送修設備和隨機專用工具等交接手續,填寫送修檢驗記錄。

　　4、設備修竣后,接機、車人員按驗收標準檢查、試件、驗收并辦好交接手續和索取隨機、車履歷書及大修有關技術資料。

項目設備管理制度3

　　機械設備是施工生產順利進行的保證，加強機械設備的綜合管理，提高技術裝備水平和資產經營效益保證設備安全生產和正常運轉，制定本制度。

　　一、管理機構設置

　　1、指定項目部副經理，負責項目部機械設備的綜合管理。

　　2、項目部設機械設備管理人員，負責項目部的機械設備管理。機修班負責項目部機械設備的維修工作。

　　二、管理人員崗位職責

　　1、項目副經理綜合管理項目部機械設備，落實執行項目設備制度，執行設備管理責任制內容。

　　2、機械設備管理員崗位職責。

　　（1）、執行本設備管理辦法負責項目部的機械設備管理工作。

　　（2）、負責落實項目部機械設備操作人員“三定”制度，建立項目部的使用設備臺帳，“三定”臺帳。督促機械操作人員認真簽寫設備運轉記錄。

　　（3）每月按時匯總設備運轉臺時，及時上報總公司機械科。

　　（4）、負責項目部機械設備的維修、日常保養工作，定期巡回檢查記錄，作好設備使用中的過程控制。

　　三、設備的使用與保養

　　1、機械設備的`使用必須堅持以下原則

　　（1）、必須按規定性能使用，嚴禁不合理使用機械。

　　（2）使用時要保證人身及機械安全，不準超負荷使用：

　　（3）、機械使用的燃料、潤滑油、液壓油、必須符合規定，電壓等級必須符合銘牌規定：

　　（4）、機械操作人員必須聽從施工人員的指揮，按照設備安全操作規程的內容操作設備。

　　2、機械設備使用基本制度

　　（1）、崗位責任制：使用機械必須實行“兩定三包”制度（即定人、定機、定使用、包保養、包保管）和機械操作人員必須作到“三懂四會”（即懂構造、懂原理、懂性能、會使用、會保養、會檢查、會排除故障）；

　　（2）、持證上崗制：操作人員必須經過培訓，經考試合格后，持有設備操作證，方可上機操作；

　　（3）交接班制度：機械交接時，要全面檢查，作到不漏項目，交接清楚；

　　（4）、巡回檢查制度：由操作人員按規定路線對機械各個部分進行一次詳細、全面檢查，檢查中發現問題，應立即采取有效的措施，并記入運轉記錄中；

　　3、應加強設備用燃料、潤滑油、液壓油、冷卻水的正確管理和合理使用，按照二、三級保養運轉間隔小時規定，及時更換油、水。

　　4、機械設備保養必須貫徹“養修并重，預防為主”的原則，做好設備日常保養，及時統計設備運轉臺時，及時做好設備的定期保養。

　　5、最大限度的發揮機械性能。延長機械使用壽命是一項重要工作，機修班要嚴格按照各機械所規定的保養周期和規程認真保養。日常檢查運轉中的設備，發現有故障狀況應及時停機修理，保證設備運轉良好。

　　四、保養工作的種類

　　1、例行保養：指機械在每班工作前、后及運轉中的檢查、保養，由操作人員按照“清潔、緊固、調整、潤滑、防腐”的十字作業進行操作；

　　2、定期保養：指按規定的運轉間隔期進行的二、三及保養，由機修人員進行維護保養；

　　3、停放保養：指機械臨時停放一周，每周進行一次的檢查保養，由操作人員進行保養；

　　4、設備的各類保養完成后，由機械設備管理員驗收合格后上報公司設備室驗收并作好記錄。

　　五、設備修理

　　設備修理是恢復機械性能與技術狀況的重要手段，機修班應根據設備的技術要求和檢查情況，制定設備的修理計劃，修理與技術改造相結合，降低修理成本，保證修理質量。

　　六、設備安全管理

　　設備安全管理的目的是最大限度地防止和減少事故的發生，保障職工生命和企業財產的安全。

　　1、建立健全的設備安全檢查制度，項目部實行旬檢、操作人員對設備實行自檢，并建立各自的檢查記錄。

　　2、為把設備安全工作落到實處，各主要部門應作好以下幾點：

　　（1）、認真落實機械設備的防護工作，保證設備安全設施完好；

　　（2）、對設備作人員實行“三定”工作；

　　（3）、對操作人員進行設備的安全技術交底，學習安全技術交底和安全操作規程。

　　（4）、對特殊作業環境條件下制定設備的安全防范措施。

　　七、設備檢查評比與獎勵

　　設備的檢查評比工作是調動、提高廣大機械工作人員的積極性、榮譽感、責任心，改進機械管理工作的一項重要措施。

　　1、設備檢查內容：檢查設備管理工作和設備技術狀況，重點是檢查現場設備的安全生產，各項規章制度的執行情況，施工機械維修和保養人的落實以及內部資料的管理情況。

　　2、檢查中發現的問題要集中力量組織整改，及時消除隱患，對一時來不及整改的要根據輕重緩急及時安排，限期改正。

　　3、結合設備檢查情況，評比出紅旗設備、先進個人，對先進個人和紅旗設備的操作者給與表彰、獎勵。

　　雁鴻小區建安工程三標段

項目部物資設備部

　　20xx年1月26日

項目設備管理制度4

　　“世行綜合林業發展和保護項目”工程或設備采購程序及使用管理

　　一、世行項目采購程序與招標原則

　　1、經濟性

　　世行對貸款的使用，特別對采購和工程招標資金的使用非常重視，對采購和工程招標過程進行嚴格的監控，并對其經濟性進行嚴格的考核，使所采購貨物和所建工程在滿足項目需要的條件下，資金使用最經濟。

　　2、有效性

　　項目采購與工程招標不僅要考慮經濟性，還要看其是否有效，也就是在采購與工程招標中所購物資設備和所建工程，能否在項目建設中有效的發揮作用。

　　3、競爭性

　　世行項目采購及工程招標屬于國際貿易范疇，必須按照國際貿易慣例進行，通過競爭招標采購，使參加競爭的投標者提高質量，降低售價。有利于借款人降低投入成本，達到經濟有效地實施項目建設的目的。

　　4、公平、公正性

　　為了使項目采購與工程招標能在合理有效的競爭機制下進行，世行在《采購指南》中規定，采購與工程招標要給所有的合格投標商提供公平合理的競爭機會，過程要透明，堅決反對腐敗現象和欺詐行為。并加強對項目采購與工程招標的檢查和審計，如有違反規定，一經查出將受到取消貸款和退賠等懲罰。構成違法的由司法機關處理。

　　二、世行項目的采購及招標方式

　　世行在項目采購及工程招標中，根據采購金額及工程投入的大小規定了國際性競爭招標、國內競爭招標、有限國際招標、詢價采購（貨比三家）、直接采購、自營工程等方式。“廣西綜合林業發展和保護項目”的采購方式及資金限額范圍如下：

　　造林工程采取社區參與形式采購；貨物采購方面單個合同預計金額超過50萬美元的采用國際競爭性招標方式采購，低于50萬美元，高于10萬美元的貨物采用國內競爭性招標方式采購。10萬美元以下采用詢價采購或自營工程。

　　三、詢價采購

　　詢價采購（俗稱貨比三家），實際上就是小范圍的招標，是在比較幾家廠商或經銷商（至少三家）報價的基礎上，進行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業發展和保護項目》中，有部分設備或工程采用詢價采購方式進行采購。因此，對詢價采購的程序和方法進行介紹。

　　1、詢價采購的程序

　　（1）編制詢價邀請函

　　詢價邀請函是詢價過程中向外發出的招標要求，內容應包括設備清單、主要技術規格和技術參數等，并標明詢價編號、詢價日期、詢價截止期。

　　（2）發詢價邀請函

　　編制好詢價邀請函要發給三個以上報價人，報價人可以是設備制造廠，也可以是取得設備制造棧授權銷售的代理公司。

　　（3）報價和詢價截止

　　在詢價截止期前，報價人要以正式函件提交報價書，報價書除按詢價邀請函要求提供相應的內容外，還應附上營業執照等資格證明。報價單要有法人簽字和單位蓋章。詢價截止后，停止接受遲交的報價書。

　　（4）審評報價書

　　首先對提交的報價書進行初審，去掉明顯不滿足詢價邀請函要求的報價書，只有滿足詢價邀請函基本要求，而且有法人簽字和單位蓋章的報價書，才能參加評比，評比原則有以下幾點：

　　①主要技術參數相同的報價書，對價格進行比較，合同授予價格最低的報價人。

　　②在價格相同情況下，如果報價書所列的主要技術參數優于詢價書要求，合同應授予提供設備質量優、檔次高的報價人。

　　（5）編報評比結果報告

　　評比結束后，將報價書審核和評比結果，以文字和表格形式匯總編寫成書面的評比報告，評比報告應包含以下內容：

　　①基本情況概述：采購物資設備的具體名稱、發詢價邀請函時間、發出詢價書份數，到詢價截止期共收到的報價書份數等。

　　②評比情況介紹：認定不合格報價書數量和理由，價格比較結果和推薦獲得合同的報價人的理由。

　　③附表：認真填寫報價評審結果記錄表

　　（6）詢價結果報審

　　根據有關規定，“詢價采購方式”為事后審查，但前兩個詢價材料需要報世行審批。詢價材料包括詢價函、報價書以及評是報告。經世行審批后的詢價結果，才能簽定合同。兩個以外并嚴格按照已批準的詢價材料格式和程序進行的第三次詢價，可以不報世行審批直接簽定合同。

　　（7）簽定合同

　　得出評比結果，前兩個詢價材料經世行審批后，項目辦應向獲得合同的投標商發出通知，并約定時間進行合同談判和簽定合同，合同應附上物資設備清單、主要技術規格和技術參數等材料。

　　（8）質量驗收

　　物資材料設備交貨后，項目單位要組織有關人員，根據合同和行業標準對貨物質量進行驗收，并填報物資設備驗收證明。

　　（9）申請付款

　　物資材料設備驗收后，區項目辦將供貨商提供的發票以及驗收單等與詢價材料一起報區財政廳債務處審核，審核無誤后，辦理款項支付。

　　2、憑證的管理

　　各級項目辦要建立物資設備采購憑證檔案，每一個采購合同，從發詢價函到貨物驗收，每一步都要留存相應的憑證，按時間和程序建立檔案，以備接受世行及上級主管部門檢查。

　　[NextPage] 采購憑證檔案內容包括：①詢價邀請函及詢價表；②設備報價書及報價表（附資質證明材料）；③評審報告及報價評審結果記錄表；④世行及區項目辦、區財政廳對評審結果批件（前兩個合同）；⑤買賣雙方簽署采購合同；⑥貨物驗收單；⑦供貨商開具的發票。

　　四、實施詢價采購需要注意的問題

　　（1）同時發出詢價邀請函，世行規定，同一批貨物的詢價函必須是同日發出，并規定報價截止日，以保證詢價采購的公平性。

　　（2）詢價、報價和簽訂合同必須按順序進行

　　各種詢價材料和單證上所標日期必須符合以下次序排列：詢價→報價→評審→報批→批準→簽合同→貨物驗收→取得發票。在詢價采購文件中，不能出現評審日期在前、報價日期在后，簽合同日期在前、詢價日期在后等，違背世行采購程序和步驟的錯誤做法。

　　（3）報價商資質

　　在接收報價書過程中，有的報價商沒有提供齊全資質證明，這將影響其取得合同的可能，取得合同的報價商必須補齊應有的資質證明。

　　（4）必須遵循世行最低價中標的原則

　　①世行規定，要在所有滿足質量要求的報價書中選擇報價質量最低的報價商授予合同。對于雖然價格最低，但其質量不能滿足詢價要求的報價商，必須在其報價中找出充分理由將其排出價格評比之外，使價格評比仍是最低報價中標。

　　②在進行價格比較時，要特別注意報價的價格構成。如果其中一個報價中含有運費，其它報價中也應加上運費后再進行比較，以保證比較的公平性。

　　③在出現兩個相同金額最低報價時，必須詳細說明選擇其中一家授予合同的理由。說明材料不能只寫質量不好、服務不好等含糊概念，要用具體的數據和理由加以說明。

　　（5）詢價和采購數量要一致

　　詢價材料出現各種數量必須前后一致。詢價和報價以及合同所涉及到的數量必須一致。詢價文件不應涂改，如確需修改的，必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認可。

　　（6）出廠價、零售價要明確

　　報價書、合同和發票的價格要標明是出廠價還是零售價，否則世行只支付75%的貨款。世行贈款的支付比例是，貨物出廠價按100%支付，零售價按75%支付。

　　（7）認真建立采購憑證檔案

　　世行規定“詢價采購方式”為事后審查。因此，采購憑證建檔和管理非常重要，必須嚴格按要求認真建立采購憑證檔案，以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規范，就可能被世行定性為錯誤采購，不支付貨款，這是得不償失的。

　　五、物資設備驗收、登記和報修的方法和要求

　　（1）物資設備驗收

　　貨物到達港口和車站后，應按以下要求進行貨物提取和驗收工作：

　　①及時與供貨商聯系，獲得提貨單證，并盡快前往港口、車站提取貨物；

　　②收到貨物后，馬上組織有關的`專業人員或熟悉使用所購設備人員進行數量核對、外觀檢查、性能測試；

　　③要根據裝箱單認真核對貨物數量，如發現數量不足，要及時通知供貨商；外觀檢查發現破損和污染等情況，要收集非自身人為造成的破損證據，向供貨商提出更換和索賠；檢驗時出現無法開機和機器運轉不正常等情況，要及時停機，馬上按保修卡要求與設備保修部門聯系，通報情況。

　　（2）物資設備登記

　　年度計劃中物資設備采購，包括區項目辦統一招標采購的物資，在采購完成并付款后，區項目辦將物資采購債務清單分割通知各項目單位，各項目單位應根據分割通知單，對這部分物資設備進行登記，按規定的財務管理辦法建帳。

　　（3）設備報修

　　招標采購的物資設備，采購合同均規定保修期最少一年，計算機主機三年、汽車二年或5萬公里，這些設備在使用過程中，如果由于質量問題引起的故障和損壞，各使用單位要及時按保修卡要求與設備保修部門聯系，同時將情況以書面形式報告區項目辦，情況報告要詳細、完整，并說明使用環境條件等因素，以便按要求更換或修復，不能自行拆機修理和在非保修部門修理。否則得不到應有的保修。

　　六、世行項目車輛國際招標采購及減免關稅和通關提貨的簡要介紹

　　（一）委托國際招標代理

　　根據財政部規定，世行項目的國際和國內招標采購，必須由國家批準的具有招標資格的專業貿易公司進行。因此，在項目立項過程中，要選擇有關公司作為招標代理。我們正在選擇招標代理公司。

　　（二）編寫和報審招標文件（標書）

　　招標文件是世行項目國標競爭性招標采購中具有信息功能、標準功能、法律功能的重要文件。因此，招標文件必須嚴格按照世行采購指南規定、國家進出口貿易規定以及項目的實際情況和需要進行編寫。編寫好的招標文件，首先要報商務部機電設備進口審查辦審查，審查通過后報世界銀行審批，經世行批準的招標文件才能用于招標。

　　（三）登報招標通告

　　招標文件批準后，要由代理公司在人民日報海外版刊登招標通告，通報招標內容，發標和投標的時間和地點，開標日期等信息。

　　（四）開標和評標

　　在規定時間里由招標代理公司，組織用戶和投標商進行公開開標，當眾打開投標文件和宣讀投標報價。開標后由招標代理公司在商務部的專家庫里隨機抽取相關專家，參加由用戶、招標代理和專家三方組成的評標組，對投標文件進行評審。

　　（五）評標結果報審

　　經過評標小組評審得出的評標結果，由區項目辦（或財政廳）以正式文稿報商務部機電設備進口審查辦審查，經審查后的評標結果由招標代理公司譯成英文報世行審批。

　　（六）授標及簽定合同

　　由招標代理公司根據批準的評標結果，將該招標合同授予中標的投標商，并進行合同談判和簽訂合同。

　　（七）辦理進口許可

　　根據國家有關規定由區項目辦統一向有關部門申請辦理進口配額和進口許可證。

　　（八）辦理減免車輛進口關稅

　　根據國家海關總署署稅[1999]565號關于《中華人民共和國海關對外國政府、國際組織無償贈送及我國國履行國際條約規定進口物資減免稅的審批和管理辦法》規定，以及《海關總署關于補充國際組織名錄的通知》，對于《廣西綜合林業發展和保護項目》的物資設備進口若屬減免稅范疇的，則辦理減免進口關稅。辦理減免稅的審批單位為受贈單位或項目執行單位所在地海關。辦理減免關稅程序如下：

　　代理公司與供貨商簽定合同后，區項目辦將收齊和辦理好如下材料：

　　1、外國政府、國際組織的贈送函或含有減免稅條款的協定、協議、國際條約（復印件），如果沒有贈送函或相關協定，也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈送或者贈款采購進口物資的依據。

　　2、進口物資（車輛）清單。

　　3、進口批文（車輛進口許可證、機電辦批文）。

　　4、采購合同（英文復印件）。

　　5、國際招標的形式發票（中英文復印件）。

　　受贈單位申請材料如下：

　　1、受贈單位提交的《免稅申請書》。

　　2、由受贈單位填寫從海關領取的《進口貨物征免稅申請表》。

　　3、受贈單位法人證書以及海關需要的其它單證（復印件）。

　　（九）報關及貨物提取

　　將辦理好的《進出口貨物征免稅證明》，統一委托有關公司進行報關。