檔案制度范本（通用5篇）
在生活中，越來越多人會去使用制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的檔案制度范本（通用5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案制度1
1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關部門的統一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便入室內。
4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的.發生。
5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷毀。
6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案制度2
一、為進一步加強安全管理基礎工作，促進企業安全臺帳的標準化、規范化，特制定本規定。
二、各直屬車間必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄，即安全會議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、事故臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防臺帳、職業安全衛生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關鍵裝置重點部位臺帳、安全評價臺帳、安技裝備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案、火票檔案和安全活動記錄。臺帳要求填寫規范、自己清晰、雙杠改寫、保存完好。安全管理部門要定期檢查與考核。
三、安全會議臺帳
按要求填寫會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結果等內容，主要記錄廠、車間關于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等)，尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫。
四、安全組織臺帳
1.廠安全組織臺帳要將廠安全生產委員會、安全組織網絡、安全監督部門組成成員記入臺帳；
2.車間安全組織臺帳要將車間安全領導小組、安全組織網絡記入臺帳，并填寫本單位義務消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
五、安全教育臺帳
1.廠安全教育臺帳：包括企業領導和管理人員安全教育培訓情況：企業安全處長安全教育情況；安全監督管理人員安全教育情況；新員工入廠三級教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；外來施工人員安全教育情況；其它人員安全教育情況等。
2.車間安全教育臺帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況；新入廠員工三級安全教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況；
3.車間安全教育臺帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況；新入廠員工三級安全教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況；從事“四新”技術人員的安全教育情況；對事故責任者的安全教育情況；崗位安全技術練兵情況；應急預案的演練情況；外來施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等。考核試卷要存檔。
六、安全檢查臺帳
企業要定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。企業安全檢查每季度不少于一次，車間安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專業特點、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業要求，開展專項檢查，安全檢查中發現的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。
七、隱患治理臺帳
事故隱患治理應按公司、廠、車間實行分級管理，凡發生在產權車間的隱患，不論級別和資金來源，均應在車間隱患治理臺帳中填寫，要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的`評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。
八、事故臺帳
按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。廠級事故臺帳要記錄所發生的各類事故，包括火宅、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故。車間級事故臺帳要記錄本車間發生的人身、火宅、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等，只要影響到生產運行均應上賬登記)、生產事故(包括跑、串、冒油事故，切斷進料事故，生產指揮失誤，生產操作失誤等，凡影響正常生產運行均應上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發生所在部門、發生日期、事故類別、事故經過，并嚴格按照“三不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
九、安全工作考核與獎懲臺帳
安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產考核細則，對事故發生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。臺帳應設考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。
十、消防臺帳
記錄消防安全組織網絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議。
十一、職業安全衛生臺帳
記錄員工體檢時間、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數據。
十二、安全防護用品臺帳
記錄防護用品明細，每周防護用品檢查情況
十三、事故預案臺帳
記錄事故預案演練。
十四、關鍵裝置重點部位臺帳
記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況，走動式巡檢情況，危險點分布平面圖。
十五、安技裝備臺帳
建立安全閥、聯鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳、記錄安技設施變更情況。
十六、安全評價檔案
每季度開展一次動態安全評價，有安全評價報告。
十七、安全學習資料
保存下發的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料
十八、特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓情況及復審考試情況等。
十九、安全活動記錄
1.安全活動記錄要內容齊全，填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字等。
2.安全活動內容：學習安全文件、通報、安全規章制度；學習安全技術知識、勞動衛生知識；結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓；開展事故預想和崗位練兵，組織各種安全技術表演；檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患；開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。
3.班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內容記錄清楚，并與車間內容相對應。
二十、本制度由質量安全環保處負責解釋。
二十一、本制度如玉上級有關規定沖突，按上級規定執行。
二十二、本規定自發布之日起執行。
檔案制度3
一、學校必須有專門的安全檔案，并分類存放。
二、安排專人負責安全檔案的'管理工作。
二、根據實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。
三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內容：
(一)年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關情況。
五、安全管理情況包括內容：
(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中，與對學校及本人績效考核結合。
檔案制度4
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的'因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。
一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案制度5
第一條：安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。
第二條：各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序(以年度為界)裝訂成冊，編寫相應的目錄。
第三條：各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類：
1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。
2、制度文件：有關部門制訂和下發的制度性文件。
3、通知、通報：有關部門下發的'安全生產方面的通知、通報。
4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。
5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳(附票證復印件)。
第四條：以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后，各生產單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。
第五條：每年年終臺帳裝訂成冊保存。
第六條：公司質安部對各生產單位安全臺帳的建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。
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