部門例會制度

時間：2022-07-14 07:05:14 制度

部門例會制度6篇

　　現(xiàn)如今，接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的部門例會制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

部門例會制度6篇

部門例會制度1

　　為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

　　一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會制度

　　1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時間：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　　1)各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的建議。

　　3)對下期的'運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計(jì)劃。

　　二、平安機(jī)場建設(shè)例會制度

　　1、主持與記錄：平安機(jī)場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進(jìn)行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

　　3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機(jī)場建設(shè)例會召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

　　4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

　　三、部門安全生產(chǎn)會議制度

　　1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時間：每月29日下午15：00

　　3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

　　4、會議內(nèi)容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實(shí)施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

　　四、部門例會制度

　　1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。

　　2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負(fù)責(zé)人安排。

　　3、參加人員：各部門所有人員。

　　4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。

　　五、會議制度要求

　　1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

　　3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

　　4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

　　本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

部門例會制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。

　　第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會內(nèi)容

　　第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

　　第四條會議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的.各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

　　第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

　　第三章例會要求

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

　　第八條各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

部門例會制度3

　　1、部門工作例會

　　（1）主持人：部門總監(jiān)，部門總監(jiān)缺勤時由部門經(jīng)理主持。

　　（2）出席人員：各部位經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及部門文員。

　　（3）時間：每周一次。

　　（4）主要內(nèi)容：

　　a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實(shí)情況和存在問題。

　　b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費(fèi)用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評估。

　　c、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對部門工作的指令，布置下周工作和要求。會議

　　紀(jì)要分發(fā)至各部門。

　　2、班前和班后例會

　　（1）主持人：部門經(jīng)理、主管或領(lǐng)班。

　　（2）出席人員：當(dāng)班員工。

　　（3）時間：上崗前或下班后。

　　（4）主要內(nèi)容：

　　班前會：檢查員工儀容儀表，布置當(dāng)班任務(wù)和分工，交待工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)和要求。

　　班后會：對當(dāng)班工作進(jìn)行講評，表揚(yáng)先進(jìn)，提出問題，激勵員工進(jìn)一步做好工作。

部門例會制度4

　　加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實(shí)際，制定本制度。

　　1、周會時間

　　1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。

　　2、周會地點(diǎn)

　　2.1、人力資源部辦公室。

　　3、主持人及參與人

　　3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。

　　4、周會內(nèi)容

　　4.1、周會主要內(nèi)容

　　4.1.1一周工作總結(jié)

　　4.1.2下周工作計(jì)劃

　　4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題探討

　　4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

　　4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄，必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會。

　　5、周會程序

　　5.1、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。

　　5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

　　5.3、各崗位員工對下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。

　　5.4、分管副總對部門工作進(jìn)行點(diǎn)評。

　　5.5、對一周來發(fā)生的.重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討，形成共識。

　　5.6、對下周存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。

　　5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作。

　　5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

　　6、周會紀(jì)律

　　6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

　　6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機(jī)打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　6.3、周會將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

　　7、附則

　　7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

　　7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

部門例會制度5

　　一、目的

　　為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。

　　二、實(shí)施目標(biāo)

　　1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時完成。

　　2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。

　　3、工作心得交流。通過各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。

　　4、上級對下級工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對員工的實(shí)際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。

　　5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。

　　三、例會要求

　　1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明。

　　2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

　　3、《周工作計(jì)劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計(jì)劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實(shí)有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。

　　四、周工作計(jì)劃表填寫說明(樣表)

　　行政部周工作計(jì)劃表

　　本表使用說明：每周五下午四點(diǎn)開例會，各部門各人員對本周工作情況進(jìn)行總結(jié)，并填寫周工作計(jì)劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項(xiàng)”兩項(xiàng);對下周工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃，填寫計(jì)劃表的“工作項(xiàng)目”、“工作進(jìn)度安排時間節(jié)點(diǎn)”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項(xiàng)，并在周五上午11:30前將計(jì)劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計(jì)劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱。總經(jīng)理對工作計(jì)劃表進(jìn)行審核，對需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計(jì)劃表發(fā)送至個人。

　　五、例會流程

　　xxx

　　六、會議中注意事項(xiàng)

　　1、會前準(zhǔn)備：

　　各角色需要完成自己的例會前準(zhǔn)備工作。無準(zhǔn)備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。

　　2、集體事宜宣導(dǎo)：

　　對需要傳達(dá)給全團(tuán)隊(duì)成員的事宜，在例會開始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會議開始時宣導(dǎo)效果最好，也最正式。

　　3、本周工作逐點(diǎn)輪詢匯報：

　　每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點(diǎn)，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細(xì)節(jié)問題拖延住時間。關(guān)注重點(diǎn)：

　　1)本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況?

　　2)工作任務(wù)如有變動，原因和對應(yīng)措施是什么? 3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的.事情?

　　5)個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?

　　提醒：如果碰到問題，匯報人應(yīng)第一時間對自己進(jìn)行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團(tuán)隊(duì)每個成員應(yīng)養(yǎng)成主動思考，盡可能獨(dú)立解決問題的習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計(jì)劃溝通確認(rèn)：

　　下周工作計(jì)劃，必須由個人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項(xiàng)目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考，而不是單純的作為一個執(zhí)行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：

　　把本周的疑難問題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。

　　工作匯報要精簡，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環(huán)節(jié)，提高會議效率。