企業員工管理制度

時間：2022-09-08 15:09:25 制度

企業員工管理制度范本

　　在不斷進步的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的企業員工管理制度范本，希望能夠幫助到大家。

企業員工管理制度范本

　　企業員工管理制度1

　　一、公司形象制度

　　1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

　　2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3、在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待。

　　5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規定使公司統一的名片、公司標識及落款。

　　7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

　　8、員工要注重個人儀態儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。

　　二、生活作息制度

　　1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

　　2、作息時間規定

　　上班時間上午08：00——12：00

　　下午14：00——18：00

　　午休時間12：00——14：00

　　下班時間18：00

　　3、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托他人簽到。

　　4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

　　5、員工如因事需在工作時間內外出，要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

　　6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假，事后補交相關證明。

　　7、事假需提前向主管經理提出申請，并填寫【請假申請單】，經批準后方可休息。

　　三、衛生規范

　　1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生，確保地面、桌面及設備的整潔。

　　2、員工須自覺保持公共區域的衛生，發現不清潔的情況，應及時清理。

　　3、員工在公司內接待來訪客人，事后需立即清理會客區。

　　4、辦公區域內嚴禁吸煙。

　　5、正確使用公司內的水、電、空調等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

　　四、工作要求

　　1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　2、新入職員工的試用期為三個月，員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

　　3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據，要求員工每天要認真、詳盡的填寫，作為公司考核員工工作量的標準。

　　4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室），如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

　　5、加強學習與工作相關的專業知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。

　　6、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　7、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現，給予警告，情節嚴重者，公司將予以辭退。

　　8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　9、員工要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時報告綜合管理部，由公司安排修理。

　　五、保密規定

　　1、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

　　2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

　　3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

　　4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。

　　六、人員管理

　　1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內容的安排。

　　2、員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

　　3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映，聽取意見。

　　4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。

　　5、員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上級，而影響公司指導系統的正常運作，視情節嚴重程度，給予處理。6、管理人員應團結互助，努力協調好各部門的關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。

　　7、公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公司發展做出努力。

　　七、物品管理

　　1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買；

　　2、每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上，由管理部專門負責人提交主管經理，審批同意后，由專門負責人將辦公用品購回，根據實際需要有計劃地發放。

　　3、若急需某類辦公用品，也應先填寫【購物申請單】后，交由專門負責人，經主管經理審批同意后，方可購置。

　　4、新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

　　八、電腦管理

　　1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。

　　2、使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

　　3、未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

　　4、嚴禁使用計算機玩游戲。

　　5、公司及各部門的'業務數據，由公司資料管理員至少每周備份一次；重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

　　6、未經許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

　　7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。

　　九、網絡管理

　　1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

　　2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為（如：上網聊天），也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。

　　3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

　　4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件

　　5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護，任何人不得私自更改網絡結構，個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置，不可擅自更改。

　　6、嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行。

　　十、經費管理

　　1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先填寫公司【借款申請單】，交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內報銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內）；借款未沖平者，不允許再次借款。

　　2、員工報銷已發生費用，首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】（由主管會計負責提供、審核）；主管會計簽字后，到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期，方算完成報銷手續。

　　3、公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況需乘坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執行，否則費用不予報銷。

　　4、公司薪金發放日定為每月3日。

　　十一、培訓管理方面

　　1、新員工培訓內容及管理

　　1）培訓內容

　　a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規范等）；

　　b、公司規章制度

　　c、新老員工認識；

　　d、辦公設備的使用；

　　2）培訓注意事項

　　a、新員工到崗時，公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度，營造歡迎的氣氛；

　　b、培訓由綜合管理部負責執行，涉及到各部門業務時，部門負責人要有所準備，予以配合。

　　2、在職員工培訓內容及管理

　　1）培訓形式

　　a、公司舉辦的各種形式的在職培訓，包括座談、講座等；

　　b、員工業余時間自學。

　　2）培訓考核

　　a、培訓活動由綜合管理部負責組織，采用簽到的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到公司的績效考核范圍）

　　b、培訓考評由培訓講師負責考評，其成績列入公司績效考核范圍。

　　十二、獎懲辦法：

　　1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵；

　　2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名；

　　3、有下列事跡的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的獎勵：

　　a、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者；

　　b、維護公司利益和榮譽，保護公共資產，防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

　　4、下列事由的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的懲罰：

　　a、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的；

　　b、泄露公司經營管理秘密的；

　　c、私自把公司客戶介紹他人的。

　　5、公司將設立年終全勤獎（未有遲到、早退現象及病事假），獎金為100元，于年終考評后一次性發放（以每個月的考勤統計為依據）。

　　6、在公司服務滿三年（不含三年）的員工，將給予一周的帶薪休假（休假期需提前和公司協商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及2000元的一次性旅游補貼。

　　7、在公司服務滿五年（不含五年）的員工將給予300元/月的住房補貼，發放辦法從第六年度合同期開始，本年度合同期滿時一次性發放；無論何種情況，未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。

　　企業員工管理制度2

　　一、目的

　　為加強員工考勤管理，嚴格勞動紀律，規范工作秩序，合理安排員工休息時間，保證各項工作的順利進行，結合公司實際情況，特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于xxx支付公司全體在職員工。

　　三、出勤管理細則

　　1、公司實行每周五天工作制，星期六、日休息。

　　2、工作時間：員工上班工作時間為上午9：00至12：00，下午：13：30至18：00。

　　3、打卡時間：員工出勤實行指紋打卡管理，全體員工必須自覺遵守工作時間。工作日打卡時間為上班到崗時間及下班離崗時間，每天打卡兩次。公司綜合管理部負責考勤監督。

　　4、因公外出不能打卡：公司員工必須自覺遵守考勤紀律，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出須登記。因公外出不能打卡須到公司前臺填寫《員工外出申請單》，注明外出日期、事由、外勤起止時間，經部門領導批準后方可外出。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續，否則視情況按事假/曠工處理。

　　5、因停電、考勤機故障未能及時打卡的員工，由公司前臺做好記錄，報綜合管理部負責人審批。

　　6、綜合管理部前臺及薪酬專員負責考勤記錄匯總與分析，每月3日前完成上月各部門/分公司的考勤統計匯總，經部門/分公司負責人審批后核算工資，考勤及工資資料上報總部綜合管理部負責人核查，最后經公司領導簽批后交財務部復核并下發工資。

　　7、考勤記錄作為員工轉正考核、月度考核、年終考核及年度評優活動的參考依據。

　　四、缺勤規定

　　1、上下班忘記打卡者，應及時在公司前臺登記，忘記打卡一次取消當月全勤獎；上班遲到或下班早退故意不打卡，經前臺或公司同事提醒后扔不執行打卡者，當天按曠工處理；上下班均無打卡記錄，且無任何請假或外出手續者，當天按曠工處理。

　　2、遲到或早退：員工未按工作時間規定到崗或離崗視為遲到早退。遲到或早退5分鐘以內，取消當月全勤；遲到或早退10分鐘以內扣罰5元/次；遲到或早退30分鐘以內扣罰10元/次；遲到1小時以內扣罰20元/次，超過1小時扣罰半天工資。

　　3、曠工：員工未辦理請假或外出手續而缺勤，或未準假而私自離崗，或各種假期逾期無續假手續而擅自不上班以及偽造出勤記錄等行為視為曠工。曠工1天者扣3倍日薪，月曠工累計3天或年曠工累計達5天者按自動離職處理，勞動關系自動解除，公司不承擔任何法律責任，且員工當月工資不予發放。

　　五、請假制度與假期類別

　　（一）請假制度

　　1、員工請假需提前一天申請，填寫《員工請假申請單》經審批權限逐級上報獲批準后方可休假。如因緊急情況或突發急病無法提前請假者，應在休假當天上午9：30通過電話向部門領導請假，并在上班后第一天完成請假審批手續，否則按曠工處理。

　　2、請假有關手續必須由本人親自辦理，短信請假或委托他人代理手續的視為無效，按曠工處理。

　　3、對產假、婚假、喪假等需提供相關有效證明的假別，請假時未能提供有效證明的，必須在事后兩個工作日內內補齊有效證明。

　　4、請假時間在兩小時以上不滿半天者，按請假半天處理；請假時間在半天以上不滿一天者，按請假一天處理。

　　5、請假審批權限

　　（二）事假

　　1、員工因事必須親自處理的可申請事假。

　　2、員工請事假一個月以上的，其所在部門可申請另聘臨時工補缺。

　　3、事假為無薪假期，請事假者扣發日薪金；

　　4、如請事假之前存在調休假，可用調休假沖抵事假，不扣發工資。但必須是調休在前，請假在后，即調休假不可提前預支。調休時須在《員工請假申請單》上注明具體調休時間，經綜合管理部考勤專員核實并寫明調休情況后按審批權限逐級簽批方可調休。

　　（三）婚假

　　公司正式員工結婚，經批準后酌情給予婚假。請婚假前須向公司綜合管理部提供本人合法結婚證明，且結婚登記日期在入職公司之后。

　　1、按法定結婚年齡（女20周歲，男22周歲）結婚的，可享受3天婚假；

　　2、符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚假13天（含3天法定婚假）；

　　3、再婚的`可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

　　（四）產假

　　1、公司正式女職員可依法享受98天產假，其中產前可以休假15天；實行晚育（已婚婦女23周歲后懷孕生育第一個子女）的，增加產假15天；難產的，增加產假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產假15天。

　　2、女員工懷孕未滿4個月流產的，享受15天產假；懷孕滿4個月流產的，享受42天產假。

　　3、懷孕女員工需在休假前1個月辦理請假手續，向所在部門及綜合管理部提交《員工請假單》及相關醫院證明，以便部門統籌安排工作，經批準后方可執行。

　　4、公司正式男職員在配偶計劃生育期間，可申請10天帶薪看護假期。

　　5、女職員產假期間依法享受生育津貼，女職員生育或者流產的醫療費用，按照生育保險規定的項目和標準由公司辦理報銷。

　　6、產假結束后，如需續假，經批準后按事假處理。

　　7、哺乳期女員工在勞動時間內享受1小時哺乳時間，可申請提前1小時下班。

　　企業員工管理制度3

　　第一條、總則

　　為適應企業發展需要，維護正常工作秩序，保障員工相關福利待遇，特制定本制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于公司各中心、各部門所有員工。

　　第三條、參考法規

　　1、《中華人民共和國勞動法》；

　　2、《中華人民共和國勞動合同法》及相關政策法規。

　　第四條、考勤條例

　　1、作息時間：全年劃分春季、冬季兩個作息時間段，上下班時間以行政辦每年的正式通知為準。

　　2、執行方法：全體人員須嚴格按照作息時間遵守考勤管理，不得擅自個人所為，違者，每遲到、早退10分鐘，扣發當日全部工資，超過一小時按曠工一天標準處罰，并在當月工資中扣除。

　　第五條、假期分類

　　公司假期分為法定假日、工傷假、產假、、病假、年休假、特殊事假。

　　第六條、假期規定與待遇

　　1、法定節假日

　　1）根據國務院辦公廳發出通知，全體員工每年享有以下國家規定的法定節假日：

　　根據國務院《關于修改<全國年節及紀念日放假辦法>的決定》，為便于各地區、各部門及早合理安排節假日旅游、交通運輸、生產經營等有關工作，經國務院批準，現將全體員工2019年享受的國家規定的法定節假日具體安排通知如下：

　　元旦：1月1日至3日放假調休，共3天。1月5日（星期六）、1月6日（星期日）上班。

　　春節：2月9日至15日放假調休，共7天。2月16日（星期六）、2月17日（星期日）上班。

　　清明節：4月4日至6日放假調休，共3天。4月7日（星期日）上班。

　　勞動節：4月29日至5月1日放假調休，共3天。4月27日（星期六）、4月28日（星期日）上班。

　　端午節：6月10日至12日放假調休，共3天。6月8日（星期六）、6月9日（星期日）上班。

　　中秋節：9月19日至21日放假調休，共3天。9月22日（星期日）上班。

　　國慶節：10月1日至7日放假調休，共7天。9月29日（星期日）、10月12日（星期六）上班。

　　2）在上述法定節日中休假薪資照付。

　　3）法定假日內因工作需要加班或值班的，按照員工本人日工資標準的300%支付加班薪資。

　　加班薪資=日工資基數×法定休假日加班天數×3

　　日工資基數=正常月工資總額/30

　　2、工傷假

　　員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的。停工留薪期內，基本工資100%發放。

　　3、病假

　　1）員工因病無法上班請病假在3日內的享受帶薪病假，超出三日外的'天數則按實際超出數扣除年假天數，病假扣除年假后超出的病假期間停發任何工資補貼，超出2個月的按辭職處理。

　　2）員工請病假的須于看病返廠當日內向行政辦提供鎮級以上醫院相關證明，否則按曠工計算。

　　4、產假

　　1）所在單位對懷孕7個月以上（含7個月）的女員工，應當根據具體情況在勞動時間內適當安排休息時間，不得安排從當日22時至次日6時之間夜班勞動；

　　2）女員工產假為90天，其中產前休假15天，產后休假75天；

　　3）在女員工按規定享受產假期間，按月基本工資100%發放；

　　5、年休假

　　員工在公司每年享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。員工在年休假期間月工資100%發放。規定如下：

　　1）員工不滿1年，年休假5天；

　　2）員工累計工作一年以上2年以下，年休假10天；

　　3）員工累計工作滿2年的，年休假15天。

　　4）單位根據生產、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統籌安排員工年休假。

　　年休假在1個年度內可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排。

　　對員工應休未休的年休假天數，單位應當按照該員工日工資基數的100%補貼年休假工資報酬。

　　6、超出年休假外的特殊事假

　　1）員工請休特殊事假，可以年休假代替特殊事假，超出天數按特殊事假計算。

　　2）員工特殊事假的工資扣減數額：月工資總額/30×特殊事假天數。

　　3）如員工在年休假休滿后，確有個人事宜需請假在0、5工作日內的，可享有每月一次的帶薪事假。

　　第七條、請、休假程序

　　1、請假員工應提前一天履行請假手續，部門員工請假在各部門主管處領取請假條，并當面詳細填寫《請假申請單》并按批準權限報批；

　　2、請假條經相關領導批準簽字程序后由本人親自至辦公室將請假條換取出入證，同時必須在將審批生效的《請假申請單》交行政辦公室留檔備查，手續不完善者以曠工計；

　　3、員工請假外出必須將出入證上繳至門衛，并進行各項登記，回場后必須至門衛室登記回廠時間，出入證有公司印章則有效。

　　4、年休假、產假的員工，應按審批權限要求提前3天提出并通過申請，批準后作好相應工作交接；

　　5、病假、工傷假及特殊原因需延長假期不能事先履行請假手續者，須于請假當天用電話征得批假人及行政辦公室同意，并在回公司后1個工作日內補辦請假手續，未及時補辦請假手續的按曠工處理；

　　6、假期完畢，休假員工須于上班當日到行政辦公室銷假報到，因個人原因造成延誤的，延誤期間以曠工計。

　　第八條、審批權限

　　1、員工請假假期在1日內的，由部門負責人事前書面批準；

　　2、員工請假假期在1日以上的，由部門負責人及副總經理、總經理事前書面批準。

　　第九條、請、休假管理

　　1、請假天數最短為0、5天。

　　2、事后補辦請假者，每1個自然年內，不得超過2次，違者視為曠工。

　　3、各部門應根據工作安排情況審批員工的請假申請，凡請假理由不充分或影響工作安排時，各部門可視實際情況縮短、改期給假或不予給假；

　　4、每月第一個工作日，各部門負責人匯總本部門員工請假情況，并填制《請假匯總表》，報行政辦公室，行政辦公室負責核實統計請假情況。

　　5、生產區相關人員在外出休假返回公司后必須在生活區隔離凈化2日后方可進入工作，隔離凈化期也記入休假期。

　　6、未經事前書面批準私自休假者，除病假、工傷假及特殊情況外，一律視為曠工。

　　7、曠工按全額日工資的300%處罰。

　　第十條、消假

　　1、員工休（請）假回場后親自至辦公室登記消假，辦公室按銷假時間計算請假天數，如超出時間則視為曠工。并及時消毒、沖涼更衣；

　　2、員工休（請）假上午在12：00前回場，晚上在10：00前回場。

　　第十一條、除上述休假外，經公司總經理特批的員工可以享受獎勵休假，具體休假時間由公司根據實際情況予以安排。

　　第十二條、附則

　　1、本制度自20xx年1月發布之日起生效；

　　2、原公司相關規章制度，與本制度內有關內容發生沖突的，自動失效；

　　3、本制度解釋權由公司行政辦公室負責。

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