會議管理制度

時間：2022-08-07 01:30:22 制度

關(guān)于會議管理制度

　　在生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的關(guān)于會議管理制度，希望能夠幫助到大家。

關(guān)于會議管理制度

　　會議管理制度1

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。

　　2、適用范圍

　　適用于xx有限公司會議召開。

　　3、職責

　　3.1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄;

　　3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;

　　3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4、內(nèi)容

　　4.1會議召開的原則

　　4.1.1公司所有的'會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;

　　4.1.2只有在需要時才召開會議;

　　4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

　　4.2會場紀律

　　4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。

　　周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

　　4.2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;

　　4.2.4會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;

　　4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

　　4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

　　4.3會議管理體制

　　4.3.1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

　　4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

　　4.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　無

　　6、記錄

　　6.1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》

　　7、其它

　　7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

　　7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

　　會議管理制度2

　　第一章、總、則

　　第一條、本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。

　　第二條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。

　　第三條、制訂本制度的目的是指導和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改進公司會風，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

　　第二章、召開會議應(yīng)遵循的基本原則

　　第四條、會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

　　1、一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。

　　2、流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導和控制。

　　3、有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

　　4、節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。

　　5、求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。

　　6、民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，、鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

　　7、會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

　　第三章、會前準備

　　第五條

　　公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　第六條

　　會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

　　第七條

　　會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

　　第八條

　　所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

　　第九條

　　會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

　　第四章、會議組織及要求

　　第十條會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

　　第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

　　2、準確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;

　　3、會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。

　　4、遵循會議主持人對議程控制的要求;

　　5、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;

　　6、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

　　7、做好本人的會議紀錄。

　　第五章、會議記錄

　　第十三條公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專人負責記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要;

　　2、會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名;

　　3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;

　　5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;

　　6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　第十四條會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1、公司級會議紀要的`發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

　　2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管;

　　3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，、其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第六章、會議精神的督辦及執(zhí)行

　　第十五條

　　會議跟進

　　1、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定;

　　2、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;

　　3、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據(jù);

　　4、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

　　第七章、會議紀律和要求

　　第十六條公司級會議的保密

　　1、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

　　2、會議議決事項，應(yīng)嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　3、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

　　第十七條管理權(quán)責和處罰

　　1、辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

　　2、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

　　3、遲到、早退、缺席

　　(1)、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到;

　　(2)、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;

　　(3)、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　第十八條、處罰

　　1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

　　2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款;

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　4、以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

　　第八章、附則

　　第十九條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第二十條、本制度由辦公室負責解釋。

　　會議管理制度3

　　（一）總則

　　第一條、為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　（二）會議分類及組織

　　第二條、公司會議。歸納為四類：

　　1、公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

　　2、專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門負責組織。

　　3、系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。

　　4、班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。

　　第三條、上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

　　（三）會議安排

　　第四條、例會的`安排。

　　為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：

　　1、行政技術(shù)會議：

　　（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。

　　（2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　　（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。

　　（4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經(jīng)濟效益。

　　（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。

　　（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準備會）：匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

　　（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

　　（9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。

　　（10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。

　　（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。

　　2、各類代表大會：

　　（1）職工代表大會；

　　（2）工會會員代表大會；

　　3、民主管理會議：

　　（1）公司董事會；

　　（2）公司管理委員會；

　　（3）經(jīng)理聯(lián)席會；

　　（4）生產(chǎn)管理委員會；

　　（5）生活福利委員會。

　　4、科技成果發(fā)布會：

　　（1）QC成果發(fā)布會；

　　（2）科技成果發(fā)布會；

　　（3）信息發(fā)布會。

　　第五條、其他會議的安排

　　凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。

　　第六條、總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

　　第七條、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　第八條、對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　第九條、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

　　第十條、各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

　　（四）會議的準備與記錄

　　第十一條、所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。

　　第十二條、會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并及時歸檔。

　　第十三條、本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。

　　（五）附則

　　第十四條、本制度由有限公司負責解釋。

　　第十五條、本制度自年月日起實施。

　　會議管理制度4

　　一、公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。

　　二、會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

　　三、主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話、的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。

　　四、會議一律用普通話。

　　五、會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

　　六、會議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的'，需提前向公司領(lǐng)導作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

　　七、公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。

　　八、嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

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