項目部倉庫的管理制度

時間：2020-10-26 16:14:02 制度

項目部倉庫的管理制度

　　一、目的

項目部倉庫的管理制度

　　為了提高公司的倉儲作業(yè)管理水平，進一步規(guī)范倉儲物資的流通、保管和控制程序，維護庫存物資的安全完整，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　項目組倉庫管理

　　三、倉庫管理員職責

　　倉庫管理員負責物資的接收、報檢驗收、入庫、保管保養(yǎng)、發(fā)貨和安全工作。

　　四、倉庫日常管理規(guī)定

　　1、倉管員做好各類倉儲物資的.日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資每月定期進行檢查盤點，做到庫存物資帳、物、卡三者一致，并做到品名、型號、規(guī)格、配套、積壓、報廢、數(shù)量、資金“八清楚”。

　　2、倉管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門主管，待采購主管部門提出處理意見后，按照規(guī)程進行相應(yīng)的處理。

　　3、倉管員對庫存物資要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混、不潮、不漏、不變質(zhì)，并做好防火、防水、防盜和防事故。

　　五、接驗收入庫管理

　　1、物資到公司后，倉管員通知生產(chǎn)設(shè)備部、工程部制安負責人參與對物資驗收。

　　2、倉管員根據(jù)合同清單詳細核對物資品名、規(guī)格、型號、件數(shù)、三證（質(zhì)保書、合格證、清單）、材質(zhì)證等。生產(chǎn)設(shè)備部對物資質(zhì)量檢驗，并填寫質(zhì)量驗收記錄表。與合同不符，應(yīng)及時通知部門主管向供貨單位補料或退貨；質(zhì)量驗收不合格的物資一律退回。

　　3、倉管員清點無誤并經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備部驗收確認簽字后，方可與供應(yīng)商辦理接收手續(xù)，并辦理物資入庫手續(xù)。

　　4、辦理三個臺賬手續(xù)，對接供應(yīng)商臺賬手續(xù)、傳達各部室（工程部、生產(chǎn)設(shè)備部、安保部）臺賬手續(xù)、對接施工單位領(lǐng)、取臺賬手續(xù)，并建立文件檔案。

　　5、物資隨機技術(shù)資料由倉庫管理員統(tǒng)一建檔管理，確保完整無損。外借、調(diào)閱須部門領(lǐng)導(dǎo)批準，并做好記錄。

　　6、倉管員根據(jù)物資的存放地點組織上貨架，做好物資的“四號定位”和“二齊”，保證賬、卡、物相符，并及時維護電子臺帳。

　　7、入庫物資保管一段時間后或質(zhì)保期內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，倉管員應(yīng)立即通知部門主管按照相關(guān)程序進行處理。

　　8、物資驗收入庫流程：

　　六、物資出庫管理

　　1、根據(jù)項目需求計劃及合同物資到貨情況，由工程部制定配發(fā)給各個施工隊的施工清單（物資清單）計劃，各施工隊根據(jù)各自的清單計劃，編制填寫領(lǐng)料單（一式兩份），經(jīng)工程部審批，倉管處審批后，才可領(lǐng)取相應(yīng)材料（施工單位配合倉管員領(lǐng)料并自備車輛搬運）。

　　2、倉庫管理員核對領(lǐng)料單手續(xù)是否齊全（注：單位領(lǐng)用章、領(lǐng)料單位負責人、領(lǐng)料人和工程部門負責人簽字）。領(lǐng)料單手續(xù)不齊全、應(yīng)退回并告知領(lǐng)料員補齊再發(fā)料。

　　3、核對備料的數(shù)量與領(lǐng)料單上數(shù)量是否相符。

　　4、發(fā)料完成后（物資的技術(shù)資料應(yīng)隨貨發(fā)放，倉庫管理員領(lǐng)料人員交接清楚，并讓領(lǐng)料人簽收。），更改標簽數(shù)量。

　　5、當日完成維護電子臺帳、登手工臺帳。

　　6、辦理出庫手續(xù)。

　　7、領(lǐng)料流程如下：

　　七、直撥現(xiàn)場物資管理

　　1、倉庫管理員確認物資直達現(xiàn)場時間后，通知相關(guān)部門、領(lǐng)用單位共同到現(xiàn)場對直達現(xiàn)場，并對物資進行驗收，辦理驗收、交接手續(xù)，填寫“直撥現(xiàn)場物資驗收交接記錄”。

　　2、帶有附件的成套物資發(fā)放到現(xiàn)場，必須有成套物資的清單，倉管員和技術(shù)部、施工單位各執(zhí)一份。

　　3、驗收合格后，倉管員與供貨商、施工單位辦理“直撥現(xiàn)場物資驗收交接記錄”，并與施工單位負責辦理物資入庫、出庫手續(xù)。

　　八、物資退庫

　　1、由于項目計劃更改、或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時，領(lǐng)用單位應(yīng)辦理退庫手續(xù)及時退庫。

　　2、物資發(fā)放過程中的錯領(lǐng)、錯發(fā)物資必須及時通知領(lǐng)用單位退庫。

　　3、倉庫管理員對退庫物資應(yīng)進行驗收，質(zhì)量完好的新品按領(lǐng)出價入賬。辦理退庫手續(xù)后，庫管員應(yīng)及時與部門主管，做好利庫、退貨及退款工作。

　　九、庫存物資盤點

　　1、物資發(fā)生出入庫時，倉管員就隨之清點物資余額，并與保管卡片記錄的數(shù)額相對核對，隨時掌握各種物資的正確存量。

　　2、倉管員在每月末、季末、年終定期檢查倉庫實存物資的數(shù)量和情況，并及時匯報部門領(lǐng)導(dǎo)。盤點的主要內(nèi)容是：查清物資實際庫存量和賬卡是否相符；查明物資發(fā)生盈虧的原因；查明

　　物資的質(zhì)量狀況；查明有無超過儲存期限的物資等。把握庫存物資的狀態(tài)，保證賬、卡、物相符，以便更好地管理的利用物資。

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