手機(jī)倉庫的管理制度

時(shí)間：2020-10-26 11:02:48 制度

手機(jī)倉庫的管理制度

　　為加強(qiáng)成本核算，提高店鋪的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)店鋪資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：

手機(jī)倉庫的管理制度

　　一、庫存日常管理

　　1、店鋪內(nèi)設(shè)專職倉管員一職，負(fù)責(zé)日常手機(jī)的入庫、出庫、盤點(diǎn)管理。

　　2、必須保證專賣店內(nèi)、庫內(nèi)手機(jī)的安全及完整性，急需使用配件，須經(jīng)店長同意方可借用。

　　3、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和商品的明細(xì)記錄。財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。新機(jī)、退回機(jī)、售后返修機(jī)應(yīng)分開記錄詳細(xì)。

　　4、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄，做到日清日結(jié)，確保手機(jī)進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。

　　5、做好各品牌手機(jī)和配件的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物兩者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向店長反映，以便及時(shí)調(diào)整。

　　6、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長的'滯銷機(jī)型等不良存貨，要按天編制報(bào)表，報(bào)送店鋪管理相關(guān)部門，店鋪在晚會(huì)上要共同商討處理方案。

　　二、入庫管理

　　1、手機(jī)進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須辦理入庫登記手續(xù);有不合格產(chǎn)品可當(dāng)面提出異議。

　　2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，當(dāng)天于送貨人或單位聯(lián)系提出異議。

　　3、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回手機(jī)，應(yīng)及時(shí)交由售后相關(guān)人員處理。

　　三、出庫管理

　　1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。手機(jī)(包括配件、促銷品)出庫時(shí)必須辦理出庫登記手續(xù)，領(lǐng)物人和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、品牌型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可出貨;倉管員應(yīng)經(jīng)領(lǐng)物人簽字，登記入帳。

　　四、報(bào)表及其他管理

　　1、倉管員在月末結(jié)賬前要到財(cái)務(wù)部對庫存帳，以保障庫存產(chǎn)品數(shù)量的準(zhǔn)確性與完整性。

　　2、每月2日前，必須正確及時(shí)將庫存資料上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

　　3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須經(jīng)店鋪管理人員審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)零配件失少或質(zhì)量上的問題(如受潮、生銹、老化、或損壞等)，應(yīng)及時(shí)用書面形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

　　4、外區(qū)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送銷售部及財(cái)務(wù)人員。

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