陶瓷衛(wèi)浴潔具倉(cāng)庫(kù)管理制度
一.目的：
為了完善倉(cāng)庫(kù)管理制度，明確職責(zé),使工作程序化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)而提高工作效率和倉(cāng)管自身素質(zhì)，為相關(guān)部門提供可靠的數(shù)據(jù)信息,特制定本制度。
二.范圍：
公司原材料倉(cāng)、配件倉(cāng)、組件倉(cāng)、成品倉(cāng)。
1. 倉(cāng)管主管
1.1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體工作事務(wù);
1.2.倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)管理的建立與完善;
1.3.相關(guān)人員的培訓(xùn)與考核;
1.4.相關(guān)報(bào)表的審核，月末、年終盤點(diǎn)盈虧報(bào)表的分析、處理與預(yù)防措施的制訂;
1.5.倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)作的監(jiān)督與改進(jìn);
1.6.倉(cāng)庫(kù)日常異常問(wèn)題的處理，相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。
2.倉(cāng)庫(kù)輸單員
2.1.所有進(jìn)出物料/產(chǎn)品的電腦錄入;
2.2.月底、年終報(bào)表的制作與上報(bào);
2.3.倉(cāng)庫(kù)帳目與實(shí)物的監(jiān)控;
2.4.部門文件的打印、收發(fā)與歸檔;
2.5.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管完成倉(cāng)庫(kù)部分管理工作。
3倉(cāng)管員
3.1.每天物料進(jìn)出倉(cāng)辦理，每日物料進(jìn)出，存卡登記;
3.2.倉(cāng)庫(kù)"5s"管理的執(zhí)行與維護(hù);
3.3.月末、年終盤點(diǎn)工作的執(zhí)行;
3.4.單據(jù)、報(bào)表的制作與上交;
2.5.來(lái)料簡(jiǎn)單項(xiàng)目的檢驗(yàn)。
三.具體內(nèi)容：
a. 進(jìn)倉(cāng)
1. 外協(xié)、購(gòu)物料進(jìn)倉(cāng)程序
1.1.物控部依據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)指令制訂物料計(jì)劃，采購(gòu)依據(jù)物料計(jì)劃下達(dá)訂購(gòu)單/發(fā)外加工單(交倉(cāng)庫(kù)一份待核對(duì))，供應(yīng)商依據(jù)訂購(gòu)單/發(fā)外加工單送貨。采購(gòu)員對(duì)未能按期交貨的物料進(jìn)行跟催。
1.2.相關(guān)倉(cāng)管接到供應(yīng)商的送貨單后，首先同采購(gòu)提供的訂購(gòu)單號(hào)核對(duì)(包括：定單號(hào)、品名、規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量、交期、單價(jià)等)，無(wú)誤后對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。而后填寫報(bào)檢單注明供應(yīng)商名稱、品名、來(lái)料數(shù)量交相關(guān)質(zhì)檢。目前倉(cāng)管負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)料的質(zhì)量進(jìn)行簡(jiǎn)單驗(yàn)收(比如說(shuō)噴漆、電鍍是否均勻、有沒(méi)有嚴(yán)重碰刮傷、嚴(yán)重色差等)
1.3.驗(yàn)收數(shù)量：a類物料(貴重，但數(shù)量不大)要求清點(diǎn);c類物料(多而便宜的物料)要求采用抽查的方法，抽查的比例為：10-15%，如果有差數(shù)現(xiàn)象要求供應(yīng)商送貨人員簽名確認(rèn)(或由采購(gòu)人員知會(huì)供應(yīng)商確認(rèn))，拒不改善時(shí)按最少的包裝收貨，不得打欠條或先按送貨單數(shù)量收貨而下次補(bǔ)差數(shù)，違者給予5元/次處罰，供應(yīng)商送貨必須有送貨單。沒(méi)有訂購(gòu)單不得多收。
1.4.原材料(管材、板材)驗(yàn)收數(shù)量、厚度、每次抽數(shù)稱重，將實(shí)際厚度和實(shí)際重量在進(jìn)倉(cāng)單上注明，對(duì)比上次結(jié)果，有較大差異時(shí)及時(shí)反饋主管。
1.5.b、c類物料采購(gòu)員要求供應(yīng)商必須定量包裝，每次包裝數(shù)量要求一致，數(shù)量較大或重量較大時(shí)我司提供膠袋，供應(yīng)商應(yīng)分開(kāi)包裝(如：10單位1袋，)以便數(shù)目驗(yàn)收。每袋包裝必須有標(biāo)識(shí)：品名、編號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、重量等。
1.6.數(shù)量無(wú)誤后，倉(cāng)管在送貨單上簽名，將物料放入待檢區(qū)(指定區(qū)域)，在存卡上作好記錄(包括：日期、單據(jù)編號(hào)、供應(yīng)商、結(jié)存數(shù)等)。未經(jīng)檢驗(yàn)的物料不得發(fā)放使用(特急特裁物料除外)，違者將給予相應(yīng)的處罰。
1.7.檢驗(yàn)完成后，品管應(yīng)該用相應(yīng)標(biāo)簽表示出物料的品質(zhì)狀況(合格、不合格)，不良品必須給出處理方式(挑選、返工、報(bào)廢)，所有不合格物料必須有數(shù)量，不合格物料必須放于不良品區(qū)(或倉(cāng)管指定區(qū)域)。
1.8.采購(gòu)依據(jù)不良品檢驗(yàn)報(bào)告同供應(yīng)商溝通后及時(shí)退給供應(yīng)商處理，以免影響生產(chǎn)。需要補(bǔ)料時(shí)要采購(gòu)員要重新下單要求供應(yīng)商補(bǔ)回。
1.9.檢驗(yàn)合格的`物料相關(guān)倉(cāng)管擺放在倉(cāng)庫(kù)指定的位置，標(biāo)識(shí)清楚，要求同一種物料在倉(cāng)庫(kù)里只有一個(gè)位置。
1.10.倉(cāng)管依據(jù)供應(yīng)商送貨單開(kāi)出我司進(jìn)倉(cāng)單,交一聯(lián)給采購(gòu)(注意：①務(wù)必注明我司名稱、編號(hào);②有金額、單價(jià)時(shí),注意金額"三一致"(品名、單價(jià)、金額一致)，......優(yōu)品衛(wèi)浴
倉(cāng)庫(kù)程序管理制度
一.目的:為了完善倉(cāng)庫(kù)管理制度，明確職責(zé)，使工作程序化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)而提高工作效率和倉(cāng)管自身素質(zhì)，為相關(guān)部門提供可靠的數(shù)據(jù)信息，特制定本制度。
二.范圍:公司原材料倉(cāng)、配件倉(cāng)、組件倉(cāng)、成品倉(cāng)。
1. 倉(cāng)管主管
1.1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體工作事務(wù);
1.2.倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)管理的建立與完善;
1.3.相關(guān)人員的培訓(xùn)與考核;
1.4.相關(guān)報(bào)表的審核，月末、年終盤點(diǎn)盈虧報(bào)表的分析、處理與預(yù)防措施的制訂;
1.5.倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)作的監(jiān)督與改進(jìn);
1.6.倉(cāng)庫(kù)日常異常問(wèn)題的處理，相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。
2.倉(cāng)庫(kù)輸單員
2.1.所有進(jìn)出物料/產(chǎn)品的電腦錄入;
2.2.月底、年終報(bào)表的制作與上報(bào);
2.3.倉(cāng)庫(kù)帳目與實(shí)物的監(jiān)控;
2.4.部門文件的打印、收發(fā)與歸檔;
2.5.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管完成倉(cāng)庫(kù)部分管理工作。
3倉(cāng)管員
3.1.每天物料進(jìn)出倉(cāng)辦理，每日物料進(jìn)出，存卡登記;
3.2.倉(cāng)庫(kù)"5s"管理的執(zhí)行與維護(hù);
3.3.月末、年終盤點(diǎn)工作的執(zhí)行;
3.4.單據(jù)、報(bào)表的制作與上交;
2.5.來(lái)料簡(jiǎn)單項(xiàng)目的檢驗(yàn)。
三.具體內(nèi)容:
a. 進(jìn)倉(cāng)
1. 外協(xié)、購(gòu)物料進(jìn)倉(cāng)程序
1.1.物控部依據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)指令制訂物料計(jì)劃，采購(gòu)依據(jù)物料計(jì)劃下達(dá)訂購(gòu)單/發(fā)外加工單(交倉(cāng)庫(kù)一份待核對(duì))，供應(yīng)商依據(jù)訂購(gòu)單/發(fā)外加工單送貨。采購(gòu)員對(duì)未能按期交貨的物料進(jìn)行跟催。
1.2.相關(guān)倉(cāng)管接到供應(yīng)商的送貨單后，首先同采購(gòu)提供的訂購(gòu)單號(hào)核對(duì)(包括:定單號(hào)、品名、規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量、交期、單價(jià)等)，無(wú)誤后對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。而后填寫報(bào)檢單注明供應(yīng)商名稱、品名、來(lái)料數(shù)量交相關(guān)質(zhì)檢。目前倉(cāng)管負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)料的質(zhì)量進(jìn)行簡(jiǎn)單驗(yàn)收(比如說(shuō)噴漆、電鍍是否均勻、有沒(méi)有嚴(yán)重碰刮傷、嚴(yán)重色差等)
1.3.驗(yàn)收數(shù)量:a類物料(貴重，但數(shù)量不大)要求清點(diǎn);c類物料(多而便宜的物料)要求采用抽查的方法，抽查的比例為:10-15%，如果有差數(shù)現(xiàn)象要求供應(yīng)商送貨人員簽名確認(rèn)(或由采購(gòu)人員知會(huì)供應(yīng)商確認(rèn))，拒不改善時(shí)按最少的包裝收貨，不得打欠條或先按送貨單數(shù)量收貨而下次補(bǔ)差數(shù)，違者給予5元/次處罰，供應(yīng)商送貨必須有送貨單。沒(méi)有訂購(gòu)單不得多收。
1.4.原材料(管材、板材)驗(yàn)收數(shù)量、厚度、每次抽數(shù)稱重，將實(shí)際厚度和實(shí)際重量在進(jìn)倉(cāng)單上注明，對(duì)比上次結(jié)果，有較大差異時(shí)及時(shí)反饋主管。
1.5.b、c類物料采購(gòu)員要求供應(yīng)商必須定量包裝，每次包裝數(shù)量要求一致，數(shù)量較大或重量較大時(shí)我司提供膠袋，供應(yīng)商應(yīng)分開(kāi)包裝(如:10單位1袋，)以便數(shù)目驗(yàn)收。每袋包裝必須有標(biāo)識(shí):品名、編號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、重量等。
1.6.數(shù)量無(wú)誤后，倉(cāng)管在送貨單上簽名，將物料放入待檢區(qū)(指定區(qū)域)，在存卡上作好記錄(包括:日期、單據(jù)編號(hào)、供應(yīng)商、結(jié)存數(shù)等)。未經(jīng)檢驗(yàn)的物料不得發(fā)放使用(特急特裁物料除外)，違者將給予相應(yīng)的處罰。
1.7.檢驗(yàn)完成后，品管應(yīng)該用相應(yīng)標(biāo)簽表示出物料的品質(zhì)狀況(合格、不合格)，不良品必須給出處理方式(挑選、返工、報(bào)廢)，所有不合格物料必須有數(shù)量，不合格物料必須放于不良品區(qū)(或倉(cāng)管指定區(qū)域)。
1.8.采購(gòu)依據(jù)不良品檢驗(yàn)報(bào)告同供應(yīng)商溝通后及時(shí)退給供應(yīng)商處理，以免影響生產(chǎn)。需要補(bǔ)料時(shí)要采購(gòu)員要重新下單要求供應(yīng)商補(bǔ)回。
1.9.檢驗(yàn)合格的物料相關(guān)倉(cāng)管擺放在倉(cāng)庫(kù)指定的位置，標(biāo)識(shí)清楚，要求同一種物料在倉(cāng)庫(kù)里只有一個(gè)位置。
1.10.倉(cāng)管依據(jù)供應(yīng)商送貨單開(kāi)出我司進(jìn)倉(cāng)單，交一聯(lián)給采購(gòu)(注意:①務(wù)必注明我司名稱、編號(hào);②有金額、單價(jià)時(shí)，注意金額"三一致"(品名、單價(jià)、金額一致)，......
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