公司考勤的管理制度

時間：2020-09-27 16:35:04 制度

公司考勤的管理制度

　　1、主題內容及適用范圍

公司考勤的管理制度

　　1.1為了確保出勤的準確統(tǒng)計，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

　　1.2本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。

　　2、考勤方式及對象

　　2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。

　　2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經理級（含）以上員工每天打卡二次（上下班各一次），集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。文秘資源網

　　2.3市場業(yè)務人員在公司上班應照常打卡，出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。

　　3、工作時間

　　集團總部實行六天工作制。上班時間為：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業(yè)特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間，報集團人力資源中心審批并備案。

　　4、打卡管理

　　4.1代人或授人打卡者，一經發(fā)現(xiàn)即予以記大過處分，再次發(fā)現(xiàn)即予以開除。

　　4.2人事部門負責考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作，考勤結果直接與工資掛勾。

　　4.3不得擅自更改考勤記錄，違者扣薪50元/次。

　　4.4員工在打卡時，應自覺遵守秩序，打卡完畢將卡依位插入本部門區(qū)域，不得亂放。

　　4.5因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡，由人事部門登記上下班時間。

　　4.6因公出差若預計會影響正常打卡者，須填寫《因公出差申報單》，經規(guī)定的審批人審批后，由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心，作為考勤的'依據。如因特急事而無法預先填單者，可事先電話知會人事部門，待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。

　　4.7每月25日，各部門文員到人力資源中心領取考勤卡，按員工工號填寫下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部門區(qū)域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心，并附考勤原始報表。

　　4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者，須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核，主管副總/總監(jiān)審核，人力資源中心總監(jiān)批準；集團總部經理級（含）以上員工由主管副總/總監(jiān)初核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團總經理批準。下屬公司員工由部門經理初核，行政人事部經理審核，下屬公司總經理批準。并交人事部門備案，否則作缺勤處理。

　　4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份，集團總部經理級以下員工由部門經理初核，主管副總/總監(jiān)審核，人力資源中心總監(jiān)批準；集團總部經理級（含）以上員工由主管副總/總監(jiān)初核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團總經理批準；集團總部副總級（含）以上員工及下屬公司總經理由人力資源中心總監(jiān)初核，集團總經理審核，集團董事長批準。下屬公司員工由部門經理初核，行政人事部經理審核，下屬公司總經理批準。并交人事部門備案，否則作缺勤處理。

　　4.10需到國外出差的，出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份，并附申請報告（說明內容、目的、地點、時間、費用預算等）,由集團總經理審核，集團董事長批準。

　　5、請假流程

　　5.1員工請假必須填寫《請假申請單》，并在批準后交人事部門備案，未在人事部門備案的請假無效，強行請假作曠工處理。

　　5.2集團總部經理級以下員工請假三天（含）以下由部門經理初核，主管副總/總監(jiān)復核，人力資源中心總監(jiān)批準；集團總部經理級以下員工請假三天以上由部門經理初核，主管副總/總監(jiān)復核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團總經理批準。并交人力資源中心備案。

　　5.3集團總部經理級（含）以上員工請假三天（含）以下由主管副總/總監(jiān)審核，人力資源中心總監(jiān)批準；集團總部經理級（含）以上員工請假三天以上由主管副總/總監(jiān)初核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團總經理批準。并交人力資源中心備案。

　　5.4集團總部副總級（含）以上員工及下屬公司總經理請假報人力資源中心總監(jiān)審核，集團總經理復核，集團董事長批準。并交人事部門備案。

　　5.5下屬公司員工請假由部門經理初核，行政人事部經理審核，下屬公司總經理批準。并交行政人事部備案。

　　5.6員工請產假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫(yī)院或當?shù)卣嚓P證明。

　　5.7.凡請假員工，假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內上班不計工資，超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。

　　6、缺勤處理

　　6.1遲到、早退者，5分鐘以內每次扣薪5元，15分鐘以內的每次扣薪15元，30分鐘以內的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄，將不能獲得年度的晉職、晉級資格。

　　6.2當月忘記打卡超過一次（含）以上，沒有合理理由的；遲到或早退30分鐘（含）以上的；沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的，以曠工論。

　　6.3無故不上班或故意不打卡者作曠工處理，當日曠工0.5-2小時以內的計半天曠工，2-4小時以內的計全天曠工。曠工扣當天工資總數(shù)并進行相關的行政處罰，曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪200元，依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動離職處理，將予以解除勞動合同，不計發(fā)當月工資，不做任何經濟補償。

　　7、加班管理

　　7.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成，不得故意拖延。

　　7.2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的，視情節(jié)輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。

　　7.3員工加班需提前半天提出申請，詳細填寫《加班申請單》，經部門經理審核，主管（副）總經理/總監(jiān)批準后交人事部門備案，未經批準而擅自加班的，公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的，部門經理需在次日上午補填《加班申請單》，經相關負責人審批后交人事部門備案。

　　7.4如確因工作需要，符合以下條件并經過相關領導審批的，可計為加班：

　　7.4.1在休息日或法定節(jié)假日內，公司因為生產、業(yè)務等原因要求員工加班的。

　　7.4.2必須利用休息日、法定節(jié)假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會議的。

　　7.4.3由于發(fā)生嚴重自然災害或其他災害，為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。

　　7.4.4突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。

　　7.5下列情況不屬于加班：

　　7.5.1集團總部及下屬公司經理級（含）以上員工（除司機）在星期日、法定節(jié)假日以外的延時工作時間。

　　7.5.2集團總部及下屬公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時間以外的延時工作時間。