推薦信的格式及注意事項(xiàng)
在我們平凡的日常里，大家都跟書(shū)信打過(guò)交道吧，書(shū)信是人們相互交流情感與思想的工具。那么你有了解過(guò)書(shū)信嗎？以下是小編為大家收集的推薦信的格式及注意事項(xiàng)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
推薦信的格式及注意事項(xiàng)1
1、推薦信的格式與英文標(biāo)準(zhǔn)書(shū)信的格式一致，有聯(lián)系地址、稱呼、正文和落款。
2、如果是打印推薦信的話，最好使用帶有學(xué)校校徽、學(xué)校標(biāo)志或者院系標(biāo)準(zhǔn)的新址。
3、推薦人的聯(lián)系方式一般寫(xiě)在右上角或者左上角，包括推薦人的職務(wù)、職稱、通信地址、聯(lián)系電話，電子郵件地址等信息。
4、開(kāi)頭的稱呼，通常用：Dear Sir or Madam;結(jié)尾處寫(xiě)Yours sincerely的問(wèn)候語(yǔ)。
5、推薦信最好控制在一頁(yè)以內(nèi)，不要太長(zhǎng)。
6、落款處先打印來(lái)推薦人的名字，且留出空位讓推薦人簽名字和簽日期。
7、由于有三封推薦，建議每一封推薦使用不同的信紙或者字體、字號(hào)，讓三封推薦信看起來(lái)略有不同。
8、推薦人簽完名的推薦信，要封在一個(gè)信封里，信封的封口處還需要推薦人的簽名。如果你申請(qǐng)20所學(xué)校，簽名也是不小的工作量。
9、通常情況下簽名可以用英文，也可以用中文，看推薦人的習(xí)慣。
推薦信的格式及注意事項(xiàng)2
求職信怎么寫(xiě)，求職信有哪些格式。本文提供了求職信的格式及技巧，供大家參考。 求職文書(shū)的基本格式一般由開(kāi)頭（包括稱呼、問(wèn)候語(yǔ)）、正文、結(jié)尾（包括結(jié)束語(yǔ)、祝頌語(yǔ)）、落款（包括署名和日期）及附件幾個(gè)主要部分組成。
1、開(kāi)頭 應(yīng)根據(jù)收信人的身份、地位選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼。如寫(xiě)給單位領(lǐng)導(dǎo)，可稱為“尊敬的XXX經(jīng)理”；寫(xiě)給具體負(fù)責(zé)的工作人員．可稱為“尊敬的人事處領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的張?zhí)庨L(zhǎng)”等；如果是外資單位，宜稱尊敬的某先生、某女士、某小姐等。求職信的問(wèn)候語(yǔ)可用“您好”一筆帶過(guò)。
2、正文 正文是求職文書(shū)最重要的部分。一般應(yīng)先介紹自己的年齡、性別、文化程度及其他與求職目標(biāo)相關(guān)的個(gè)人情況。然后主要是向?qū)Ψ秸f(shuō)明自己有與工作（崗位）要求相符的知識(shí)、專業(yè)技術(shù)、特長(zhǎng)、性格和能力．突出自己的主要成績(jī)和優(yōu)勢(shì)，并表現(xiàn)出自己勝任該工作的信心。 在這一部分里，還可以說(shuō)明自己對(duì)該用人單位的了解、認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，給對(duì)方以恰如其分的贊揚(yáng)，或者表明自己的工作態(tài)度、就職以后的打算等等。
3、結(jié)尾 求職文書(shū)的結(jié)束語(yǔ)可參考下面一些寫(xiě)法：“恭候您的回信”、．盼復(fù)”、“盼賜答”、“渴望您的回信，”等。結(jié)束語(yǔ)的后面，一般應(yīng)寫(xiě)上表示敬意、祝愿等祝語(yǔ)，如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”。也可用通用的“此致敬禮”、“敬祝安康”之類通用祝語(yǔ)．視具體情況而定，不拘一格。
4、附件 求職者可將自己的求職簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)、專業(yè)課程成績(jī)單、發(fā)表的論著及獲獎(jiǎng)證書(shū)等復(fù)印，作為附件，附在求職文書(shū)后。
5、落款 求職信最后的署名要按自己和收信人的關(guān)系來(lái)寫(xiě)，與開(kāi)頭的稱呼相對(duì)應(yīng)。日期可以寫(xiě)在署名的后面，也可以寫(xiě)在署名的下一行，一般應(yīng)寫(xiě)明年月日，習(xí)慣上用阿拉伯?dāng)?shù)字。落款后可說(shuō)明自己的通訊地址或其他聯(lián)系方法。
推薦信的格式及注意事項(xiàng)3
辭職申請(qǐng)通常有五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
在申請(qǐng)書(shū)第一行正中寫(xiě)上申請(qǐng)書(shū)的名稱。一般辭職申請(qǐng)書(shū)由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職申請(qǐng)書(shū)”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。
(二)稱呼
要求在標(biāo)題下一行頂格處寫(xiě)出接受辭職申請(qǐng)的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號(hào)。
(三)正文
正文是申請(qǐng)書(shū)的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要提出申請(qǐng)辭職的內(nèi)容，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。
其次申述提出申請(qǐng)的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來(lái)，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最后要提出自己提出辭職申請(qǐng)的決心和個(gè)人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要求寫(xiě)上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
(五)落款
辭職申請(qǐng)的落款要求寫(xiě)上辭職人的姓名及提出辭職申請(qǐng)的具體日期。
下面是梁錦松寫(xiě)給董建華的辭職信
香港中環(huán)下亞厘畢道
中座五樓
行政長(zhǎng)官
董建華先生
辭職
我現(xiàn)以書(shū)面形式向您提出即時(shí)辭去香港特別行政區(qū)財(cái)政司司長(zhǎng)一職。
正如我曾在另一份報(bào)告中向您解釋，我在二零零三年一月購(gòu)買(mǎi)汽車，而給人有利益沖突的感覺(jué)一事，已引起廣泛的公眾關(guān)注。我在二零零三年三月五日公布增加汽車首次登記稅前購(gòu)入汽車，雖然我并無(wú)任何意圖藉此減少稅務(wù)開(kāi)支，我亦不應(yīng)作出該項(xiàng)購(gòu)買(mǎi)，以避免任何利益沖突的嫌疑。我承認(rèn)我并未能完全符合《問(wèn)責(zé)制主要官員守則》，尤其是第5.1條有關(guān)主要官員須避免令人懷疑他們不誠(chéng)實(shí)、不公正或有利益沖突。我就事件對(duì)政府帶來(lái)負(fù)面形象深表歉意。我愿意為我的過(guò)失負(fù)上責(zé)任，而我相信在現(xiàn)時(shí)的情況之下，辭職是我應(yīng)當(dāng)采取的行動(dòng)。
推薦信的格式及注意事項(xiàng)4
(信頭，縮進(jìn)幾格寫(xiě))你的姓名
街道、市、省、 郵編 日期(結(jié)尾處縮進(jìn)幾格寫(xiě)) 雇主姓名 雇主頭銜 ……
【專稿】(信頭，縮進(jìn)幾格寫(xiě))你的姓名
街道、市、省、 郵編 日期(結(jié)尾處縮進(jìn)幾格寫(xiě)) 雇主姓名 雇主頭銜 公司名稱 公司地址 (正文)尊敬的________,
第一部分： 寫(xiě)明你要申請(qǐng)的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。
例如：
a：獲知貴公司199__年10月__日在_____報(bào)上招聘_______的信息后，我寄上簡(jiǎn)歷敬請(qǐng)斟酌。
b：很高興地得知貴公司目前在招聘______。一個(gè)貴公司的資深客戶推薦我應(yīng)聘此職位。
c：我寫(xiě)此信應(yīng)聘貴公司招聘的______職位。我很高興地在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告，我學(xué)習(xí)_____專業(yè)已____學(xué)期了，并一直期望能有機(jī)會(huì)加盟貴公司。
第二部分： 說(shuō)明并簡(jiǎn)明闡述你如何滿足公司的要求。陳述你所特有的將據(jù)之以為公司作出貢獻(xiàn)的教育、技能和個(gè)性特征。提供內(nèi)附資料的證人但不要寫(xiě)詳情"請(qǐng)參閱簡(jiǎn)歷"的字樣.該求職信應(yīng)促使他們想進(jìn)一步閱讀你的簡(jiǎn)歷。
例如：
a：我是一個(gè)成功者，作為一個(gè)成功的______已有_____年工作經(jīng)歷，我總是為自己設(shè)定較高的標(biāo)準(zhǔn)并總能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
b：我在______公司任
______職的___個(gè)月期間，曾幾次因工作中的主動(dòng)性與創(chuàng)造性而受到嘉獎(jiǎng)。
c：從上次的工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn)我兜的______學(xué)位。
第三部分： 給出你電話預(yù)約面試的可能時(shí)間范圍，或表明你希望迅速得到回音，并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。
例如：
a：我將在_______周內(nèi)與貴辦公處聯(lián)系，以便安排時(shí)間與貴方討論我的資歷及貴公司的要求。
b：我希望能與貴方當(dāng)面交談并討論我的技能在哪些方面能對(duì)貴方有利。我將再次在_______時(shí)間內(nèi)與貴方聯(lián)系以便約定可能的會(huì)面時(shí)間。
c：我將在____月最后一周到貴處。那時(shí)我將給貴辦公處打電話，看能否約定時(shí)間，如果貴方希望提前與我聯(lián)系，請(qǐng)打電話_____。
d：我希望您能感到我是該職位的有力競(jìng)爭(zhēng)者，并希望能盡快收到面試通知。
第四部分： 感謝他們閱讀并考慮你的'應(yīng)聘。
(結(jié)尾)你真誠(chéng)的朋友 你的簽名 你的打印姓名 電話號(hào)碼 簡(jiǎn)歷--概述 簡(jiǎn)歷是找工作的最重要工具之一。
簡(jiǎn)歷和求職信是走向?yàn)楣蛡蚨嬲劦牡谝徊健?/p>
一些要點(diǎn)：
1.簡(jiǎn)歷要盡可能簡(jiǎn)短。"簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)，寫(xiě)簡(jiǎn)歷者越無(wú)足輕重"。短簡(jiǎn)歷就象一個(gè)男女雙方未曾見(jiàn)過(guò)面經(jīng)媒人介紹的約會(huì)，使他們更想見(jiàn)你，但當(dāng)你一出現(xiàn)，他們并沒(méi)有失望。
2.讓你的簡(jiǎn)歷集中于一個(gè)特定領(lǐng)域或行業(yè)，如果你對(duì)好幾類工作感興趣，你也許需要寫(xiě)幾份簡(jiǎn)歷。
3.要使用強(qiáng)勢(shì)語(yǔ)言而非弱勢(shì)語(yǔ)言： 強(qiáng)勢(shì)語(yǔ)言：計(jì)劃、選擇、監(jiān)督、設(shè)計(jì)、預(yù)算、編輯、建立、領(lǐng)導(dǎo) 弱勢(shì)語(yǔ)言：參與了、協(xié)助了、……領(lǐng)導(dǎo)下工作、被賦予了……責(zé)任、由……領(lǐng)導(dǎo)
4.給出你的工作成果
a.數(shù)字：人員、銷售額、發(fā)行量等的增加。
b.節(jié)約的時(shí)間：你是多么迅速地解決了問(wèn)題，你能再多快一些來(lái)完成工作。
c.效果：你工作所帶來(lái)的長(zhǎng)期、短期的積極效果。
d.持久性：你的一個(gè)建議、方法、解決方案已多長(zhǎng)時(shí)間被采用。
e.擴(kuò)展：你的方法被應(yīng)用于其它部門(mén)或成為其它項(xiàng)目的一部分。
f.你曾寫(xiě)過(guò)一些促銷的或教育性的材料，手冊(cè)，小冊(cè)子或小傳單嗎?
g.你與其他組織保持著聯(lián)系或合作關(guān)系嗎?如果有，是哪些組織?為什么那么做?
推薦信的格式及注意事項(xiàng)5
求職信的寫(xiě)作格式和注意事項(xiàng)。
求職信的格式同一般書(shū)信一樣，一般也要包括信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾語(yǔ)、簽名 等幾部分，讀者可參看本章第一節(jié)有關(guān)內(nèi)容。這里不再?gòu)?fù)述。除此之外，在寫(xiě)求職信的時(shí)候，一定要注意以下幾點(diǎn)求職信的內(nèi)容要如實(shí)去寫(xiě)，對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)長(zhǎng)處不夸大、不過(guò)分渲染。但也不要過(guò)于謙虛， 甚至自貶。寫(xiě)作語(yǔ)氣要肯定、自信，給對(duì)方留下好印象求職信應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，不該寫(xiě)與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，用詞少用冷僻字，行文要流暢、自然關(guān)于自己的工資待遇問(wèn)題。一般不要在求職信中提出，若確實(shí)必要，則只說(shuō)明自己目前 職位的工資數(shù)額或工資要求的大致數(shù)額，要留有余地求職信一定要書(shū)寫(xiě)工整，信面整潔，別出現(xiàn)拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤。
推薦信的格式及注意事項(xiàng)6
一、類型
(1)從成文的角度看，有自寫(xiě)的求職信;他人推薦而寫(xiě)的求職信等。
(2)從內(nèi)容或行業(yè)看，有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。
(3)從求職的時(shí)間看，有短期性求職信;中期性求職信;長(zhǎng)期性求職信等。
(4)從求職的要求看，有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。
二、標(biāo)題
求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫(xiě)上“求職信”三個(gè)字。
三、稱謂
稱謂是對(duì)受信人的稱呼，寫(xiě)在第一行，要頂格寫(xiě)受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫(xiě)冒號(hào)。
求職信不同于一般私人書(shū)信，受信人未曾見(jiàn)過(guò)面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。
四、正文
正文要另起一行，空兩格開(kāi)始寫(xiě)求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容多，要分段寫(xiě)。
第一，寫(xiě)求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫(xiě)此信的目的。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開(kāi)端，也是求職的開(kāi)始，介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要，對(duì)所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開(kāi)頭要有吸引力。
第二，寫(xiě)對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”，以使對(duì)方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績(jī)優(yōu)秀，在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中，獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見(jiàn)附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過(guò)多篇學(xué)術(shù)論文(見(jiàn)附件)。我在有關(guān)材料上看到過(guò)關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開(kāi)放的經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信，經(jīng)過(guò)努力，我會(huì)做好我的工作的”。寫(xiě)這段內(nèi)容，語(yǔ)言要中肯，恰到好處;態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇，不卑不亢。達(dá)到見(jiàn)字如見(jiàn)其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說(shuō)服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見(jiàn)面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語(yǔ)言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對(duì)方。
五、結(jié)尾
另起一行，空兩格，寫(xiě)表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫(xiě)“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語(yǔ)。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不必過(guò)多寒暄，以免“畫(huà)蛇添足”。
六、署名和日期
寫(xiě)信人的姓名和成文日期寫(xiě)在信的右下方。姓名寫(xiě)在上面，成文日期寫(xiě)在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語(yǔ)，以免有阿諛之感，或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
七、附件
有說(shuō)服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。
推薦信的格式及注意事項(xiàng)7
賀信是表示慶祝的書(shū)信的總稱。它是從古代祝辭中演變而來(lái)的。
賀信是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人表示祝賀的一種專用書(shū)信。
今天賀信已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對(duì)方在某個(gè)方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式，它還兼有表示慰問(wèn)和贊揚(yáng)的功能。
賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書(shū)寫(xiě)“賀信”二字。
(二)稱謂
頂格寫(xiě)明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫(xiě)給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)的歷史條 件。
第二，概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說(shuō)明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫(xiě)出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問(wèn)和祝福。要寫(xiě) 些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要寫(xiě)上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等 。
(五)落款
寫(xiě)明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。
注意事項(xiàng)
賀信要體現(xiàn)的是自己真誠(chéng)的祝福，是加強(qiáng)彼此聯(lián)系 、增強(qiáng)雙方交流的重要手段。所以賀信要寫(xiě)的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評(píng)價(jià)是表達(dá)不出賀者心愿的。
賀信內(nèi)容要真實(shí)，評(píng)價(jià)成績(jī)要恰如其分。表示決心要切實(shí)可行。不可空發(fā)議論，空喊口號(hào) 。
語(yǔ)言要求精煉、簡(jiǎn)潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。
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