01 你知道你的檔案袋里有什么東西嗎？

或許許多應屆畢業生都不清楚自己的檔案袋里有什么資料，我們只知道，“檔案”是種神秘的東西，我們從來沒見過它、也不可以見它，卻知道它如影隨形。它緊緊跟在我們生命里，從小我們就知道老師的威脅：小心不要犯錯誤，如果被處分了，是要進檔案的！這神秘的檔案袋里究竟有啥？還是讓小編為你揭曉謎底吧！

畢業生的檔案袋中，主要包括4項內容：《高校畢業生就業協議書》、《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》、個人人事檔案、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

在檔案袋外邊有材料明細表，可以細分如下十六項哦！

1.學生入學登記表、高考考生檔案

2.畢業生登記表

3.就業報道通知書、報到證存根

4.在讀學習期間歷年學習成績單

5.學位申請表

6.新生入學體檢表

7.軍訓登記表

8.畢業實習鑒定

9.學生加入中國共產黨、共青團員的材料

10.獎學金登記表或獎學金證書

11.學生在校期間獲得國家級、省級和校級等各種獎勵、表彰所形成的材料及登記表

12.學生在校期間受到紀律處分的文本文件

13.教師職業技能考課表

14.參加社會社會實踐登記表

15.國家助學貸款繳費通知書、助學貸款信用登記表

16.其他可供組織參考的有保存價值的歸檔材料

哇~有這么多資料，如果運氣不好，或許還會有處分通知、解除處分通知。工作之后還有林林總總的政審資料、函調資料，各種各樣的工資表和體檢表等等！當然以上只是一個大概，每個省市的所包含的資料都不盡相同，每個人的檔案也會有所差異。(*^__^*) 嘻嘻……看來俗話說麻雀雖小，五臟俱全，一點也不假呀！

02 你所不知道的檔案作用

以上說的只是檔案的內在，看完你就驚呆了？那可不行，接下來小編為你講講這小小的檔案能有多么強大的功能吧。

現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領導決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。

按照有關規定，在各級政府人事部門人才流動服務機構保存人事關系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團關系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法 律證明等等。

如果流動人員違反規定把人事檔案放到其他部門或機構，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業后將無法領取失業救濟金；譬如，沒有檔案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結婚、生孩子時，沒有檔案開不成相關證明。

例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業生的就業、留學或畢業證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各 種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。

可以說每個人都在以自己的的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發揮著重要的作用。

對于用人單位來說，檔案的作用主要體現在為單位人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結經驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。

現代企業為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準確的了解員工，通常會將考察現狀與查閱檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業成績及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審 批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據。

因此用人單位在人事任免、考核時，都經常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應屆生應關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題以及因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查，而這些事情都要用到檔案。

雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

小編的話

小小的一袋檔案卻有不可小覷的大大作用，然而檔案工作是一冷門工作，不被人所重視，長期以來，從事檔案工作的人少，檔案學刊物、著作出版量少，大家維護檔案的意識薄弱，近年來才會導致各種檔案問題的出現�？磥砥綍r除開要努力工作以外，還得花點時間照顧好自家的小檔案哦！冷漠它，它會很傷心呢！(⊙o⊙)�。�！