01 你知道你的檔案袋里有什么東西嗎？
或許許多應(yīng)屆畢業(yè)生都不清楚自己的檔案袋里有什么資料，我們只知道，“檔案”是種神秘的東西，我們從來(lái)沒見過(guò)它、也不可以見它，卻知道它如影隨形。它緊緊跟在我們生命里，從小我們就知道老師的威脅：小心不要犯錯(cuò)誤，如果被處分了，是要進(jìn)檔案的！這神秘的檔案袋里究竟有啥？還是讓小編為你揭曉謎底吧！
畢業(yè)生的檔案袋中，主要包括4項(xiàng)內(nèi)容：《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、《全國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、個(gè)人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
在檔案袋外邊有材料明細(xì)表，可以細(xì)分如下十六項(xiàng)哦！
1.學(xué)生入學(xué)登記表、高考考生檔案
2.畢業(yè)生登記表
3.就業(yè)報(bào)道通知書、報(bào)到證存根
4.在讀學(xué)習(xí)期間歷年學(xué)習(xí)成績(jī)單
5.學(xué)位申請(qǐng)表
6.新生入學(xué)體檢表
7.軍訓(xùn)登記表
8.畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定
9.學(xué)生加入中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)員的材料
10.獎(jiǎng)學(xué)金登記表或獎(jiǎng)學(xué)金證書
11.學(xué)生在校期間獲得國(guó)家級(jí)、省級(jí)和校級(jí)等各種獎(jiǎng)勵(lì)、表彰所形成的材料及登記表
12.學(xué)生在校期間受到紀(jì)律處分的文本文件
13.教師職業(yè)技能考課表
14.參加社會(huì)社會(huì)實(shí)踐登記表
15.國(guó)家助學(xué)貸款繳費(fèi)通知書、助學(xué)貸款信用登記表
16.其他可供組織參考的有保存價(jià)值的歸檔材料
哇~有這么多資料，如果運(yùn)氣不好，或許還會(huì)有處分通知、解除處分通知。工作之后還有林林總總的政審資料、函調(diào)資料，各種各樣的工資表和體檢表等等！當(dāng)然以上只是一個(gè)大概，每個(gè)省市的所包含的資料都不盡相同，每個(gè)人的檔案也會(huì)有所差異。(*^__^*) 嘻嘻……看來(lái)俗話說(shuō)麻雀雖小，五臟俱全，一點(diǎn)也不假呀！
02 你所不知道的檔案作用
以上說(shuō)的只是檔案的內(nèi)在，看完你就驚呆了？那可不行，接下來(lái)小編為你講講這小小的檔案能有多么強(qiáng)大的功能吧。
現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整、勞動(dòng)保險(xiǎn)，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
按照有關(guān)規(guī)定，在各級(jí)政府人事部門人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國(guó)（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法 律證明等等。
如果流動(dòng)人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機(jī)構(gòu)，各級(jí)人事部門將不承認(rèn)其原有身份，必然損害其自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如在失業(yè)后將無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金；譬如，沒有檔案辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題；譬如單位派你出國(guó)公干，沒有人事檔案，就無(wú)法進(jìn)行出國(guó)政審；譬如結(jié)婚、生孩子時(shí)，沒有檔案開不成相關(guān)證明。
例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績(jī)證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。在職人員在早報(bào)技術(shù)職稱時(shí)，檔案可以提供所需材料，如申報(bào)人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、主持參加的科研課題、您在本項(xiàng)目中所起的作用、各 種獎(jiǎng)勵(lì)、申報(bào)人所起草的文件及完成某項(xiàng)重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。
可以說(shuō)每個(gè)人都在以自己的的實(shí)踐活動(dòng)譜寫著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。所以說(shuō)人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要的作用。
對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過(guò)利用檔案，可以清楚地了解過(guò)去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)。
現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準(zhǔn)確的了解員工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合。尤其會(huì)將檔案中的學(xué)業(yè)成績(jī)及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審 批材料都會(huì)匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。
因此用人單位在人事任免、考核時(shí)，都經(jīng)常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績(jī)等情況，從而全面準(zhǔn)確地了解個(gè)人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。
真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案，免得未來(lái)不必要的麻煩。
很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。
在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題以及因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查，而這些事情都要用到檔案。
雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。
小編的話
小小的一袋檔案卻有不可小覷的大大作用，然而檔案工作是一冷門工作，不被人所重視，長(zhǎng)期以來(lái)，從事檔案工作的人少，檔案學(xué)刊物、著作出版量少，大家維護(hù)檔案的意識(shí)薄弱，近年來(lái)才會(huì)導(dǎo)致各種檔案問(wèn)題的出現(xiàn)。看來(lái)平時(shí)除開要努力工作以外，還得花點(diǎn)時(shí)間照顧好自家的小檔案哦！冷漠它，它會(huì)很傷心呢！(⊙o⊙)！！！
