問(wèn)答時(shí)間
不少人對(duì)檔案還是存在疑問(wèn)，在此小編精心為大家挑選出10條熱門(mén)問(wèn)題，希望可以幫到需要的你。或許總有一條是你最關(guān)心的問(wèn)題！
Q.檔案該不該放在中介托管所？
A.按國(guó)家規(guī)定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)存放；流動(dòng)人員的檔案歸縣(區(qū))級(jí)以上黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)下屬的服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。未經(jīng)政府相關(guān)部門(mén)審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。然而，一些中介機(jī)構(gòu)為了收取托管費(fèi)，違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。由于中介機(jī)構(gòu)出具的介紹信，蓋的公章均不會(huì)被政府部門(mén)認(rèn)可，在這些機(jī)構(gòu)托管檔案的大學(xué)畢業(yè)生，一旦需要辦理調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)，申報(bào)職稱(chēng)等手續(xù)時(shí)，將面臨無(wú)法辦理的麻煩。
Q.檔案在未來(lái)的工作中有什么重要性？
A.（1）專(zhuān)家意見(jiàn)：真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。（2）檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。（3）檔案與福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。（4）檔案與因公出國(guó)政審：因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。（5）補(bǔ)辦檔案與原始材料：雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。
Q.職場(chǎng)新人在檔案方面需要注意什么？
A.（1）不按時(shí)辦報(bào)到手續(xù)影響工齡。與畢業(yè)生離校后的戶(hù)檔留向關(guān)系最為密切的就是報(bào)到證。在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，不少畢業(yè)生忽略了這一問(wèn)題，離校之后或忙于工作或疏忽大意，而將這張重要的證書(shū)棄之腦后，沒(méi)有辦理報(bào)到手續(xù)，因?yàn)楫厴I(yè)生參加工作的時(shí)間是以報(bào)到時(shí)間為準(zhǔn)的，所以不辦報(bào)到會(huì)導(dǎo)致自己將來(lái)的工齡、職稱(chēng)、待遇等受到影響。（2）別輕易將檔案滯留學(xué)校。在這兩年時(shí)間里，學(xué)校只能為他們辦理就業(yè)手續(xù)不能開(kāi)具其他證明和辦理其他手續(xù)，如果這期間遇到結(jié)婚、生育、出國(guó)、買(mǎi)房等情況，辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)都會(huì)遇到困難。而且這兩年內(nèi)畢業(yè)生依然是學(xué)生身份，無(wú)法辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，工作時(shí)間也不能被計(jì)入工齡。（3）轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)要及時(shí)辦理。很多畢業(yè)生未就業(yè)或者找到的工作并不能解決戶(hù)口，他們的報(bào)到證上的報(bào)到單位不是工作單位，而是當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T(mén)。人事部門(mén)只是對(duì)檔案進(jìn)行保管，而不會(huì)為存檔者辦理社保、轉(zhuǎn)正定級(jí)、計(jì)算工齡等手續(xù)。所以畢業(yè)生最好是將檔案委托給人才機(jī)構(gòu)，進(jìn)行人事代理，這樣就可以通過(guò)人才機(jī)構(gòu)辦理上述手續(xù)了。將檔案進(jìn)行了人事代理之后，依舊不能掉以輕心，還須在一年之后去辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。
Q.檔案已經(jīng)丟失了應(yīng)該如何補(bǔ)救？
A.（1）把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒(méi)有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。（2）“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢(xún)，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。（3）跳槽人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。（4）對(duì)于那些不知檔案在何方的，要向?qū)W校、原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)及第一份工作的用人單位咨詢(xún)。
Q.學(xué)籍檔案與人事檔案有什么聯(lián)系？
A.畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。
Q.檔案對(duì)本人有什么重要作用？
A.現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)政審、職稱(chēng)評(píng)審、工資調(diào)整、勞動(dòng)保險(xiǎn)，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
按照有關(guān)規(guī)定，在各級(jí)政府人事部門(mén)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定、出國(guó)（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。
如果流動(dòng)人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門(mén)或機(jī)構(gòu)，各級(jí)人事部門(mén)將不承認(rèn)其原有身份，必然損害其自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如在失業(yè)后將無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金；譬如，沒(méi)有檔案辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題；譬如單位派你出國(guó)公干，沒(méi)有人事檔案，就無(wú)法進(jìn)行出國(guó)政審；譬如結(jié)婚、生孩子時(shí)，沒(méi)有檔案開(kāi)不成相關(guān)證明。
例如學(xué)籍檔案可以為各類(lèi)在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書(shū)丟失的同學(xué)出示成績(jī)證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。在職人員在早報(bào)技術(shù)職稱(chēng)時(shí)，檔案可以提供所需材料，如申報(bào)人目前擁有的職稱(chēng)資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、主持參加的科研課題、您在本項(xiàng)目中所起的作用、各種獎(jiǎng)勵(lì)、申報(bào)人所起草的文件及完成某項(xiàng)重大任務(wù)的任務(wù)書(shū)等材料。
可以說(shuō)每個(gè)人都在以自己的的實(shí)踐活動(dòng)譜寫(xiě)著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。所以說(shuō)人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要的作用。
Q.檔案對(duì)用人單位很重要嗎？
A.對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門(mén)提供依據(jù)。檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過(guò)利用檔案，可以清楚地了解過(guò)去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)。
現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準(zhǔn)確的了解員工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合。尤其會(huì)將檔案中的學(xué)業(yè)成績(jī)及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。
因此用人單位在人事任免、考核時(shí)，都經(jīng)常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績(jī)等情況，從而全面準(zhǔn)確地了解個(gè)人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。
Q.委托管理人事檔案應(yīng)該怎么辦？
A.（1）提供材料。a本人身份證;b原檔案所在機(jī)構(gòu)或單位的憑證(區(qū)縣人才中心存檔卡、勞動(dòng)手冊(cè)、原單位辭職證明或退工單、勞動(dòng)(聘用)合同、調(diào)動(dòng)工作介紹信等)。 (2)a簽訂《個(gè)人委托檔案管理合同》；b辦理檔案管理憑證;(3)交納費(fèi)用。
Q.未就業(yè)的學(xué)生檔案應(yīng)該怎么處理？
A.可以選用以下三種方法其一：（1）把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。（2）把檔案留在學(xué)校。（3）把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
Q.已經(jīng)找到工作的學(xué)生應(yīng)該如何存檔？
A.可以選用以下兩種方式其一：(1)把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。(2)把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。
