求職信的四大結構

時間：2024-10-08 04:57:33 賽賽求職信范文

求職信的四大結構

　　時間就如同白駒過隙般的流逝，迎接我們的將是新的工作機會，新的挑戰，求職信也應跟上時間的腳步了哦。好的求職信都具備一些什么特點呢？下面是小編精心整理的求職信的四大結構，僅供參考，大家一起來看看吧。

求職信的四大結構

　　1.開頭。開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己：“我是某某大學大四的學生，在五月畢業，專業是計算機等”只要把最重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業了解的情況，你可以說：“我在某某學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告”、或者說：“在xxxx雜志上我讀到了你們某某的計劃，很感興趣，想加入你們的企業中。”

　　2.自我推銷。在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然后再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：“我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。

　　3.客套話。在這部分里，你要對此企業贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務，你可以提一提企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業是你的目標，而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解。

　　4.進一步行動的要求。一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，并主動采取行動。

　　類型

　　(1)從成文的角度看，有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。

　　(2)從內容或行業看，有技術性求職信;銷售型求職信;生產性求職信;演藝性求職信;醫療性求職信等。

　　(3)從求職的時間看，有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。

　　(4)從求職的要求看，有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。

　　功能

　　(一)溝通交往，意在公關

　　求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通，在相互認識、交流的基礎上，實現相互的交往，是求職信的基本功能。實現交往，求職者才可能展示才干、能力、資格，突出其實績、專長、技能等優勢，從而得以錄用。因此，求職信的自我表現力非常明顯，帶有相當的公關要素與公關特色。

　　(二)表現自我，求得錄用

　　實現自己的求職目的，就要求自己必須充分揚長避短，突出自我優勢，在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長、優勢、技能等吸引用人單位。表現自我，意在錄用，也是求職信的又一基本功能。

　　目的

　　求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負責人)之間的距離，獲得面試機會多一些。

　　求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。

　　在知名企業，特別是外企或500強企業的求職過程當中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準備應聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中，只有能體現個人才智的求職信，才能幫助你順利地得到面試機會，謀求一份理想的工作。你需要仔細考慮你所寫的求職信的目的，及其所可能產生的影響。信件要引起讀者的興趣，既要反映出你的目的，也要符合特定的環境要求。

　　寫求職信的技巧

　　1、個人求職信要突出重點。專業人事顧問提醒大家要認清求職信與履歷表的分別:兩者各自發揮不同的用途。求職信的作用是求職者推銷過去的經驗、技能，怎樣符合應征職位的要求，簡單一句就是：要讓雇主知道，為何要考慮你的申請。而履歷表則是根據事實，將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個人專長全部都寫在求職信上，并無針對不同職位的不同要求，只會令雇主覺得你的求職信內容欠缺重點，不太有說服力。記住成功求職信的寫法就要突出重點呢。

　　2、不宜有文字上的錯訛，資料文法不容錯漏。求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。資料文法不容錯漏，并要隨信附上所需的照片、學歷證明等，以免影響雇主對你的印象，因而錯失面試機會。這樣的求職信的毛病不應該出現的！

　　3、資料要簡潔貼題。用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來，切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人，他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方，最好用平實、穩重的語氣來寫。有些大學畢業生，總想賣弄文采，想辦法堆砌華麗時髦的詞藻，結果弄巧成拙，使人反感。因此，寫求職信要開門見山，簡明扼要，切忌套話連篇，浮詞滿紙。求職信不在于長，而在于精，精在內容集中、明確，語言凝練明快，篇幅短小精悍上。哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經典的測試報告，即一封求職信如果內容超過400個單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會留下對1／4內容的印象，因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。

　　4、如有必要須手寫求職信，字跡一定要工整。古人云：字如其人，文如其人。如果你的文章流利，字又寫得漂亮，這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手，并且能夠把你的工作態度、精神狀況、性格特征介紹給對方，加上你的求職條件，就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所說：要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時再說。而實際求職過程中，遇到這種情況還算你幸運，要碰到一個嚴厲的負責人，他會連看也不看，就啪地一下扔進廢紙簍。所以，為了達到你的求職目的，就應該將你的求職信書寫工整，讓人一目了然、賞心悅目。求職信的寫作格式是一個很沒有生氣的東西，但一手好字似乎顯得活起來。

　　5、要有自信。要先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來的信息，都要說明自己的立場，以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮，如果氣勢不足，一開始自然就沒有吸引力。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態度來對待。

　　6、富有個性，不落俗套。書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不要拘泥于通俗寫法，要立意新穎，以獨特的語言及多元化的思考方式給對方造成強烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無論內容多么完備，如果吸引不了對方的注意，則一切枉然；對方如果對你的陳述不感興趣，則前功盡棄。

　　7、確定求職目標，實事求是。一個人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場的供求規律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經濟的今天，人才在某種程度上來講，也可以被看成是商品。市場的供求規律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應求時，價格高于價值，也就是說，這是人才的賣方市場；供大于求時，價格就低于價值，是人才的買方市場。了解了這一規律，你進入就業市場時就不會一廂情愿地只憑你的學歷，時刻想著應該得到什么樣的工作，而會去適應市場的運行機制和競爭法則。至于你能賣到什么樣的價格，要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天，你要價太高，勢必會無人問津。最明智的選擇是順應市場，調價處理。同樣道理，如果你學的是社會冷門專業，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時，市場競爭法則也制約著你對職業的選擇。求職的競爭從本質上講，是人的才能、素質的競爭。參與競爭前，你應先對自己有一個明確的估價，確定一下自己是哪個檔次上的，然后再決定向哪個水平的職位挑戰。只有這樣，你才能在符合市場供求規律和競爭法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。

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