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履歷表的組成要素
在我曾經(jīng)擔(dān)任人事相關(guān)的職務(wù)時(shí)，對于履歷表的合格標(biāo)準(zhǔn)，是完整、簡潔、有條理，并且能夠讓企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)，即可感受到求職者的優(yōu)秀、能力、企圖、和他呈現(xiàn)在履歷表中的預(yù)測個(gè)性。
而看似簡單也不等于草率因應(yīng)，求職者除了盡量要避免因?yàn)槭惺鄹袷侥绲糇约旱膫�(gè)人特質(zhì)之外，在選用資料方面，也要盡量以文字描述的能力，搭配計(jì)算機(jī)的排版技巧，展現(xiàn)出其符合應(yīng)征需要的優(yōu)勢。
要想在履歷表的戰(zhàn)場上突顯自己的能力脫穎而出，我會建議除了一份精心安排撰寫的履歷之外，還要知道履歷表的組成要素： （1）封面信Cover Letter： 封面信也有人翻譯成求職信，或是寫給單位主管的一封信。
這個(gè)求職對象是從國外的系統(tǒng)而來，信件的內(nèi)容主要包括：從何處得知征人訊息、自己因?yàn)槭裁丛驔Q定角逐這個(gè)職務(wù)、相信自己哪項(xiàng)專才該會是企業(yè)所需、謙虛的表達(dá)自己祈求一份面試的機(jī)會來表達(dá)自我、或是大膽陳述對這個(gè)企業(yè)的想法、印象、甚至建議。雖然在臺灣的一般本土企業(yè)中，求職信很少出現(xiàn)在求職履歷表的信封中，但我倒常會用這個(gè)工具為自己的履歷表作開頭，綜合國外的常備項(xiàng)目、要應(yīng)征的部門職務(wù)、以及節(jié)錄履歷表的精華項(xiàng)目，組成這封求職信。而由于許多外商公司對這篇COVER LETTER的寫作方式，也有一定的慎重，因此，擁有英文能力的求職者，我也建議透過一封英文的求職信展現(xiàn)一下。不過在用詞遣字上要多所琢磨，這種信件的寫法，一般市面上的書局都有題提供，可以將其做一番整合應(yīng)用。 （2）履歷表（中英文都有最好）
排在求職信之后，就是前面提到的個(gè)人簡歷了。
對于這個(gè)部分，除了前述有關(guān)的重點(diǎn)和資料外，他的排序方式也是有其功能性，不是市場上提供的表格可以滿足的。而且一般表格有幾項(xiàng)致命的缺憾： 1. 空間規(guī)劃死板或不切實(shí)際。 每個(gè)填寫過履歷表的人，應(yīng)該都會感受到若干不適用的狀況。比方說老手級的求職者會覺得這種格式根本重點(diǎn)部分不夠填寫，不重要的格式太多；而新手普遍都因?yàn)閷?shí)際資料可以填產(chǎn)生問題，再來，人的長相會產(chǎn)生成見，許多心理學(xué)的教授都建議不要放照片，但是市售表格中，這種專屬貼照片的空字段還蠻占空間，語言能力的區(qū)塊設(shè)計(jì)的方式也很奇怪，不是不知如何表示，就是干脆來個(gè)自我檢視，用勾選方式的鑒定自己的聽讀說寫，令人難以下筆的希望待遇字段、還有匪夷所思的身份證字號…等。 2.缺乏創(chuàng)意、個(gè)性。 每個(gè)人都是不同的個(gè)體，依據(jù)不同的狀況或應(yīng)征工作性質(zhì)，當(dāng)然也有不同的履歷表現(xiàn)方式。 比方說：應(yīng)征美工的人員，可以將履歷表做一番美化和設(shè)計(jì)、應(yīng)征排版校稿的人員，也許會將履歷表表現(xiàn)成一本書的企畫案、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)人員，可能會需要許多空間填寫他會使用的繪圖、設(shè)計(jì)軟件…等等，遇到這種狀況時(shí)，與其使用一般的履歷表，真得不如自己依照能力與想法，為自己好好設(shè)計(jì)一份精采的履歷，更有效得在未來主管前展露自己的能力。 因此，我還是建議求職者寧可借臺計(jì)算機(jī)和打印機(jī)來自己制作，甚至創(chuàng)作一份作品型的履歷表來展現(xiàn)自己的能力。 （3）自傳（應(yīng)該叫做自我評價(jià)或評斷） 自傳是許多人都很頭痛的項(xiàng)目。許多人花了許多時(shí)間，頂多在這個(gè)項(xiàng)目中透露出「我不知道該寫什么」的真實(shí)心聲。我最�？吹降淖詡髯珜懛绞讲皇且宦捎谩感】怠埂父竾�(yán)母慈」「兄弟姊妹關(guān)系良好」等來形容家庭狀況帶給他乖巧和和平追求者的觀念，就是「肯學(xué)肯吃苦」「品學(xué)兼優(yōu)」「半工半讀」等字眼來描述個(gè)人學(xué)歷表現(xiàn)，要不就是他那一連串與社會現(xiàn)實(shí)，或目前工作無關(guān)的人生觀或社會評價(jià)。 我覺得一份好的自傳撰寫方式，不是一昧交代自己的身家背景，或是「最難忘的一件事」，而是應(yīng)該要顧及閱讀者的心態(tài)、立場、與想法，簡單明確的敘述自己的工作態(tài)度、做事方法、與整合所有曾列出過的能力，嘗試用自傳再次說服對方自己是值得聘用的人才。而與其將自傳與履歷表放在一起，我倒建議他可以獨(dú)立成一篇文章。在題材上的選擇其實(shí)沒有規(guī)則，但唯一的原則是：必須讓別人感受你的優(yōu)秀與不同。比方說老手級的人物，我會建議用自我評價(jià)的方式來陳述自己這幾年的工作心得整理，自己的規(guī)劃與工作發(fā)展的遠(yuǎn)景，甚至自己處理某個(gè)項(xiàng)目成功的秘訣。 �。�4）推薦信函或證書影本 求職的組成要件中，推薦信函或自薦信是比較少用的一項(xiàng)。
雖然現(xiàn)在許多公司都不會要求推薦函的提供，但仍有部分外商公司或是公家機(jī)關(guān)仍沿用這個(gè)項(xiàng)目，而我自己則將推薦函視為一個(gè)簡單的舉證項(xiàng)目，或是利用某些證書影本作為另類推薦方式。
任憑你的文字能力，是如何將自己形容的天花亂墜或是優(yōu)秀異常，對于不了解你的公司主管來說，其實(shí)質(zhì)疑還是主要的心情，若能夠提供某些單位或長輩的推薦信函，或是附加證照影本，這整份個(gè)人履歷就顯得要中庸實(shí)在的多，也能讓主管以較正式的態(tài)度來審視你的資料。
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