OA培訓考試題
一、選擇題(請將正確的答案填寫在括號內(nèi)，單項選擇。)
1、 登陸協(xié)同辦公OA需要通過什么工具?( C )
A、 Windows操作系統(tǒng)的‘我的電腦’
B、 Windows操作系統(tǒng)的‘我的文檔’
C、 Windows操作系統(tǒng)的‘Internet Explorer 瀏覽器’
D、 Windows操作系統(tǒng)的‘Outlook Express’
2、 每個用戶進入到辦公OA系統(tǒng)后，辦公桌面上所顯示的內(nèi)容全部一樣的嗎?( B )
A、 一樣
B、 不一樣，每個用戶顯示的桌面欄目由系統(tǒng)管理員進行配置。
3、 有新的事務需要您進行處理時，您可以在那個地方可以找到?( A )
A、 在我的工作臺首頁的待辦事宜中找到，也可以在系統(tǒng)首頁中的一級菜單下方滾動信息中也可以看到。
B、 只能進入內(nèi)部郵件中收件箱中查看。
4、 在“自定義設(shè)置”“個人設(shè)置”中，您可以設(shè)置或修改以下哪些信息?( B )
A、 修改密碼、修改個人聯(lián)系資料
B、 修改密碼
C、 修改個人聯(lián)系資料
5、 數(shù)據(jù)記錄列表中顯示的每頁條目數(shù)如何設(shè)置? ( A )
A、 “自定義設(shè)置”“個人設(shè)置”中設(shè)置。
B、 管理員設(shè)置該數(shù)據(jù)庫的屬性。
6、 用戶的辦公桌面中顯示的菜單及模塊內(nèi)容能否由用戶自己設(shè)置?( A )
A、 不能由用戶自己設(shè)置，只能由系統(tǒng)管理員設(shè)置。
B、 可以由用戶自己設(shè)置。
7、 當某一用戶因出差要將工作暫時交給另外一位同事處理，系統(tǒng)中如何設(shè)置工作交接?( A )
A、 只能由工作交接人的上級進入我的工作臺?個人管理?代理工作中建立新的工作交接。
B、 任何需要交接工作的人員都可以自己建立新的工作交接。
8、 文件庫怎么分類?( A )
A、 文件庫的分類可由用戶自己對文件庫中的目錄屬性設(shè)置對應的文件夾。
B、 文件庫的分類只能由管理員進行設(shè)置。
9、 是否可以對已經(jīng)建好的文件夾進行共享?( A )
A、 文件夾可按照“部門”、“人員”、“部門+人員”共享，并賦予讀寫權(quán)限。
B、 不能對已經(jīng)建好的文件夾進行共享設(shè)置，自己建立的文件夾只能由自己查看。
10、 個人聯(lián)系方式如何修改?( B )
A、 在“自定義設(shè)置”“個人設(shè)置”中修改個人聯(lián)系方式。
B、 在“個人資料”“單位通訊錄”中修改個人聯(lián)系方式。
C、 只能由系統(tǒng)管理員在后臺用戶數(shù)據(jù)庫中修改。
11、 郵件發(fā)送的附件大小限制是多少?( D )
A、 10M
B、 20M
C、 無限制
D、 后臺維護人員限制附件大小，最大不超過20M
12、 當您需要擬稿發(fā)文時，應在哪個模塊中進行操作?( B )
A、 日程表
B、 公文管理
C、 任務中心
13、 發(fā)文擬稿時，如何添加文件附件?( A )
A、 發(fā)文起草人填寫完成擬稿紙，在文件正文頁面中進入“附件管理”，上傳附件文件。
B、 發(fā)文起草人將文件附件通過發(fā)送郵件中“添加附件”將文件附件發(fā)給下一步流程處理人員。
14、 公文審核人員收到發(fā)文文件，起草人上傳了附件后，文件正文和附件在那里可以查看到?( A )
A、 在處理界面，附件可以在文件正文頁面，點擊“附件”，可以在線查看。
B、 在處理界面，附件可以在文件正文頁面中點擊“附件”，下載附件后本地打開查看。
15、 公文審核人員在線編輯文件附件的痕跡如何保留?( A )
A、 系統(tǒng)自動保留在線修改的痕跡，每個用戶修改的內(nèi)容顏色都不一樣。
B、 將Word中的審閱功能打開，可以在WORD的菜單中將“視圖”->“工具欄”-> “審閱”項選上。
16、 如何解決用戶在點擊附件編輯時，系統(tǒng)提示“當前數(shù)據(jù)正被 XXX 編輯!”或“當前WORD文件正在被XXX 編輯”?( B )
A、 告知XXX清除IE瀏覽器的歷史瀏覽記錄。
B、 系統(tǒng)管理員在后臺運行“刪除編輯緩存”或“刪除Word緩存”。
17、 發(fā)文流程結(jié)束后，可以在那里查看到歷史紀錄?( A )
A、 可以在公文管理發(fā)文管理中的流程列表中查看到自己參與處理的發(fā)文流程歷史記錄。
B、 發(fā)文文件的歷史記錄可以在內(nèi)部郵件的收件箱中查看到。
18、 如何將發(fā)文處理完的文件進行傳閱?( A )
A、 通過該發(fā)文文件詳細頁面中的知會將文件傳閱給其他人員。
B、 將該文件通過內(nèi)部郵件發(fā)送給需要傳閱的人員。
19、 如何將正在流轉(zhuǎn)中的流程轉(zhuǎn)交給另一執(zhí)行人進行處理?( B )
A、 申請人修改該流程下一步執(zhí)行人。
B、 系統(tǒng)管理員進入后臺，修改該流程下一步執(zhí)行人
20、 如何將一條數(shù)據(jù)記錄封存，不讓其他用戶進行編輯?( B )
A、 只能由系統(tǒng)管理員將數(shù)據(jù)記錄進行封存。
B、 對于每個數(shù)據(jù)庫記錄系統(tǒng)都提供封存按鈕。進入該條記錄的詳細模式，點擊“封存”
按鈕。
二、判斷題。
1、 OA系統(tǒng)只能對自己本人的日程進行安排。( 錯誤 )
2、 將一條數(shù)據(jù)以任務的形式傳達給他人的操作與知會他人基本相同，所不同的是以任務形式發(fā)送的信息，可以同步到接收人的任務中心和日程安排中。( )
3、 內(nèi)部郵件中只記錄用戶收到和發(fā)出的所有郵件消息。( )
4、 發(fā)文文件使用電子簽章后，下一步執(zhí)行人還可以修改附件中內(nèi)容。( )
5、 郵件提醒方式分為電子郵件，即時消息，小助手，RTX，短信，郵件;提醒方式可在 “自定義設(shè)置”處進行設(shè)定。( )
6、 由本人的上級建立的工作交接，可以由工作接收人、工作代理建立人、超級用戶進行工作代理的恢復。 ( )
7、 添加數(shù)據(jù)記錄時，在內(nèi)容中輸入的文字只能顯示一部分，剩余的內(nèi)容未顯示出來，是由于系統(tǒng)管理員對該數(shù)據(jù)庫中“內(nèi)容”字段類型設(shè)置的不符合填寫要求。( )
8、 發(fā)文流程中任何一個文件審核人員都可以刪除附件文件。( )
9、 數(shù)據(jù)記錄中可以將經(jīng)常使用的查詢設(shè)為常用查詢，設(shè)置的常用查詢所有人都可以顯示。 ( )
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