協(xié)同OA跟傳統(tǒng)OA有什么區(qū)別
說到協(xié)同OA，人們的第一反應(yīng)應(yīng)該就是OA辦公系統(tǒng)了吧。我們平時關(guān)注的也只是“OA”，而忽略了“協(xié)同”二字。很多人會說，協(xié)同OA不就是OA辦公系統(tǒng)嗎?不一樣嗎?其實要是細(xì)說的話，還真的是有所區(qū)別的。
嚴(yán)格來講，傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)只是如今協(xié)同OA系統(tǒng)中相對簡單的一種，傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)在行業(yè)實用程度的表現(xiàn)已經(jīng)不容樂觀，其具體表現(xiàn)為功能相對固定，一般只對功能模塊數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，對用戶來說“看起來有用的功能”在實際應(yīng)用中往往容易被擱置，造成資源浪費;其次就是在二次開發(fā)過程中的難易程度的表現(xiàn)，當(dāng)用戶的應(yīng)用逐漸深入以后，一般會產(chǎn)生對具體功能修改、增加、刪除等，對工作流的定義進(jìn)行有效調(diào)整，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成、整合等二次開發(fā)需求。首先，傳統(tǒng)OA軟件需要開發(fā)源碼，難度較大，周期過長;其次，用戶二次開發(fā)，需要OA廠商進(jìn)行，對廠商依賴比較大;最后，傳統(tǒng)OA軟件不具備擴展性和集成性，無法實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成整合。為用戶在使用過程中造成了很大的阻礙。
相對于傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心在與“協(xié)同辦公”。指的是協(xié)調(diào)不同資源或者個體，協(xié)同一致的完成某項工作的過程或者能力。在這樣的大范圍之下，傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)其實是包括在協(xié)同OA之內(nèi)的。
區(qū)別于傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)，現(xiàn)代化的協(xié)同OA在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，完成了進(jìn)化，其中協(xié)同方面的具體表現(xiàn)在人員協(xié)同、流程協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同和資源協(xié)同這四個方面。
1、人員協(xié)同：
協(xié)同辦公系統(tǒng)打破了企業(yè)部門、崗位之間的限制，以項目和事務(wù)為核心，實現(xiàn)團(tuán)隊成員間無障礙的溝通和協(xié)作。
2、流程協(xié)同：
工作流引擎將企業(yè)辦公流程固化，整合規(guī)范化，實現(xiàn)多系統(tǒng)中的相互協(xié)作，減少重復(fù)工作，提升工作效率。
3、數(shù)據(jù)協(xié)同：
既實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，又實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，消除企業(yè)“信息孤島”難題。
4、資源協(xié)同：
包括知識管理、檔案管理、信息管理在內(nèi)的資源整合，讓企業(yè)員工隨時隨地分享資源，增長知識。
信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)對于OA系統(tǒng)的具體需求逐漸推動傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)邁向現(xiàn)代化的協(xié)同OA，這也讓OA廠商對OA系統(tǒng)的未來有了更加清晰的定向，OA系統(tǒng)在今后的發(fā)展趨勢會更加趨向于移動協(xié)同。
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