工程資料員崗位職責

時間：2024-12-12 11:56:23 崗位職責

工程資料員崗位職責

　　在當下社會，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的工程資料員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

工程資料員崗位職責

工程資料員崗位職責1

　　根據施工要求，完成資質報審;根據甲方要求，完成開工報告等前期準備資料。

　　負責材料的報審、檢測報告，項目涉及資料的'手續辦理、資料歸檔，項目竣工報告等工作。

　　進度款申報。根據現場施工進度，核對工程量，申報進度款。

　　工程竣工結算。工程竣工材料準備，核對并完成工程清單流程，對工程結算催收。

　　履約保證金、質保金的跟進及收回。

　　現場簽證及設計變更工作。

工程資料員崗位職責2

　　1.根據施工要求，完成資質報審;根據甲方要求，完成開工報告等前期準備資料。

　　2.負責材料的報審、檢測報告，項目涉及資料的'手續辦理、資料歸檔，項目竣工報告等工作。

　　3.進度款申報。根據現場施工進度，核對工程量，申報進度款。

　　4.工程竣工結算。工程竣工材料準備，核對并完成工程清單流程，對工程結算催收。

　　5.履約保證金、質保金的跟進及收回。

　　6.現場簽證及設計變更工作。

工程資料員崗位職責3

　　1、協助商務部門整理文件檔案、登記客戶信息、客戶資料錄入等。

　　2、跟進招標網站的`資料遞送、資料更新、資料收集，更新等。

　　3、辦理地產供應商你系統的企業入庫、網上資料提交等。

　　4、制作工程訂單的對外報價、標書、文案收集、投標資料遞送等。

　　5、協助商務負責人，進行團隊管理、人員調配處理以及項目事務支援。

　　6、對接以及整理供應商系統，對外購物品發出采購、訂單更新、產品知識收集。

工程資料員崗位職責4

　　1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

　　2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家相關規范規定編目、建檔。

　　3、負責編制施工單位范圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等，確保資料的真實性、完整性和有效性，符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。

　　4、負責現場見證取樣檢測報告的`收集、整理。

　　5、配合項目經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。

　　6、領導交辦的其他一些相關工作。

工程資料員崗位職責5

　　1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；

　　3、負責周工作計劃、月度工作簡報等公文處理；

　　4、編制、收集、整理施工資料；

　　5、材料送樣、工程報監、現場試驗；

　　6、完成上級交辦的`其他任務。

工程資料員崗位職責6

　　1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作。

　　2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的'管理。

　　3、負責對開發項目完成情況的匯總、申報，在平時統計資料基礎上，編制項目其他信息統計資料。

　　4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

工程資料員崗位職責7

　　中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關技術資料，保證公司工程技術資料保存系統化、查詢高效化、管理科學化，根據公司管理制度以及其他相關規定，結合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。

　　2、加強學習與工作相關的專業知識及技能。

　　3、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。

　　4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

　　5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時上報。

　　保密規定

　　一、須嚴守公司機密。

　　二、妥善保存重要的資料、數據等信息，嚴防被竊取而導致泄密。

　　三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令，并向總經理提交完整的網絡口令清單。

　　招投標資料員職責

　　一、負責公司對外投標報價業務聯系工作。

　　二、負責組織投標標書編制工作。

　　三、負責投標文件的封裝和送達工作。

　　四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

　　五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。

　　六、負責協助經營部長做好外投標報價工作。

　　資料員職責

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

　　負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計的管理工作

　　1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

　　四、負責工程項目的內業管理工作

　　1、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的`工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2、負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現

　　施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

　　五、完成工程部經理交辦的其他任務

工程資料員崗位職責8

　　1、負責工程項目所有圖紙及相關變更資料、會議紀要等資料的管理與存檔;

　　2、監督檢查項目內業資料和施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：按施工順序進行全程督查，保證資料的真實性、完整性、有效性;

　　3、負責公司信息模塊中工程管理系統、OA系統等所有面對集團工作的'上報工作;

　　4、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則，做好信息收集、匯編工作，確保工程部管理目標的全面實現;

　　5、完成領導安排的其他工作。

工程資料員崗位職責9

　　在公司相關部門領導人領導下，按照公司信息管理制度的有關規定，負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系，在上級批準后組織執行。

　　負責對每日收到的相關資料、合同進行分類、登錄、上架。

　　負責翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

　　負責按領導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、匯編工作。

　　負責標書部所需資料的.整理統計、歸檔

　　負責公司固定資產的統計、歸類以及整理

　　負責項目部相關部門的資料的整理歸檔等

工程資料員崗位職責10

　　1.負責項目所有報監資料的編制和報出工作。

　　2.負責工程項目所有圖紙、規范、的接收、清點、登記、發放、管理工作，并建立相應臺帳。

　　3.負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料，并建立相應臺帳。

　　4.負責對每日收到的工程管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。

　　5.負責備案資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。

　　7.負責工程竣工后，竣工資料、文件的編寫、整理、分卷，并按時向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。

　　8、配合項目經理做好的后勤保障工作。

　　9.做好項目經理交給的其他工作。

工程資料員崗位職責11

　　1.負責與總包單位，監理單位，業主，分包單位，供應商及公司有關部門的資料的簽收發，借閱，標識整理存檔。

　　2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括：設計圖紙、設計變更、會議紀要，各種圖集、規范、標準，測量數據，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應商的檢測合格證，資質證，檢測合格證等。

　　3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價及其它經濟文件，負責項目竣工結算文件的'編制，申報。

　　4.負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位，總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

　　5.負責根據材料進場情況，進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

　　6.完成上級交辦的其它工作任務。

工程資料員崗位職責12

　　1．崗位職責

　　1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　2）負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　2．收集工程資料的原則

　　1）及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　　3）認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴

　　把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

　　3．文件資料的管理工作

　　1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

　　按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

　　按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的'、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。

　　3）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、

　　分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

　　4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

工程資料員崗位職責13

　　1、獨立完成工程各個階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;

　　2、收集、統計工程有關的.標準、文件、建筑材料與設備等資料;

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

　　4、能完成各種會議紀要的整理及歸檔;

工程資料員崗位職責14

　　1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，有項目工作經驗、獨立完成成套施工資料。

　　2、施工過程中各種質量保證資料的.收集、檢查、匯總等；

　　3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等；

　　4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等；

　　5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋；項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方，并留存一份歸檔到行政人事部。

工程資料員崗位職責15

　　1、負責接受上級有關部門，各部、室發送的.各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續，妥善保管；（所有發放資料至少需留存原件一份）。

　　3、負責管理好有關工程資料的借閱管理，并及時對作廢資料做好標記，確保不被誤用。

　　4、負責施工過程資料的編寫、收集。

　　5、負責施工過程資料的分類、編目、歸檔。

　　6、負責竣工資料編制、整理及歸檔、移交。

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