人事文員崗位職責

時間：2023-06-27 12:10:02 崗位職責

人事文員崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的人事文員崗位職責，歡迎大家分享。

人事文員崗位職責

人事文員崗位職責1

　　1、網上發布招聘信息，篩選簡歷、通知面試并安排面試。

　　2、接待新入職員工，辦理入職手續，并安排入職手續;人員離職結算、社保、公積金等停買。

　　3、部門停開餐工作;考勤卡鍾數據收集;食堂每日用餐人數查詢。

　　4、每月考勤報表、加班補休等統計;員工每月用餐總務報表;公司人員分布及獎懲情況匯總。

　　5、新員工崗前培訓、考試跟進;各部門每月培訓考勤與相關培訓資料;本部門培訓計劃、實施、跟進、歸檔等。

　　6、員工社會社保、公積金辦理、停買;人身意外險的投保、批改及理賠;

　　7、每月發福利名單制作;更新公司各員工分機及手機號碼。

　　8、員工異動、轉崗、轉正、升職等手續辦理，檔案更新維護。

　　9、合同續簽批復表及合同的發放、回收

　　10、員工滿意度調查追蹤，及持續改善跟進;

　　11、司機班出車里程統計、耗油報表。

　　12、上司交代的`其它工作

人事文員崗位職責2

　　行政工作職責：

　　1、根據公司實際,負責公司行政規章制度的建立和執行監督工作

　　2、負責公司公共設施的管理、維護工作及公司安保工作

　　3、負責做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作

　　4、負責員工活動的組織策劃工作

　　5、負責公司辦公用品的采購及管理工作

　　6、協助公司領導做好人力資源的規劃工作，負責建立招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規章制度并監督執行；

　　7、負責制定和完善公司崗位編制及崗位職責描述的起草工作，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

　　8、負責入職、離職手續辦理，人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作，及時更新員工檔案；

　　9、負責公司員工的考勤及各項人力資源成本統計工作。

　　10、負責對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　11、根據公司領導意見，制定績效考核辦法，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督，及時解決出現的問題，不斷完善績效管理體系；

　　12、負責公司員工福利、社會保險等工作的辦理；

　　13、.對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權，對本部門員工有工作分配、指導、監督和考核權

　　14、有依據公司規章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規范的考核權

　　15、.對公司新員工錄用及對員工調崗和解聘有建議權

　　16、根據績效考核結果有對員工獎懲的`建議權

　　17、對各部門辦公經費使用和辦公用品領用有總體控制權協助開展公司的行政、人事工作，以公司的運營保障為主，為公司的正常運作提供優質的后勤服務.

　　18、堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　19、負責公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

　　20、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。

　　①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。

　　②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

　　③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

　　21、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。

　　22、負責協調與水利、電力部門的關系等。

　　23、完成領導交辦的臨時性工作。

人事文員崗位職責3

　　1、接聽電話，維護客戶關系;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的'安排工作;

　　5、產品發出后負責貨運部跟單;

　　6、完成領導交給的其它事務性工作。

人事文員崗位職責4

　　1、認真學習、遵守國家的法律法規，負責公司各項規章制度的修訂。

　　2、負責擬定工作計劃、工作總結、各類報告和有關函件。

　　3、負責公司的文化宣傳工作，撰寫有關通訊、消息及其它宣傳文稿。

　　4、負責公司辦公會議和其它會議的`記錄，撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施，跟蹤到底。

　　5、及時收集和了解各部門的工作動態，掌握公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

　　6、負責公司各類行政公文的撰寫、處理工作。

　　7、負責公司年度培訓計劃的制定、實施及各部門車間專業技能培訓的組織、監督工作。

　　8、負責日常工作、生產現場的監督、巡查、考核工作。

　　9、參與工程部、生產部qc小組等的活動，負責會議記錄、整理、歸檔工作。

　　10、負責涉外招聘的各項準備工作。

　　11、嚴守總公司的商業秘密、技術秘密和其它秘密。

　　12、完成領導交辦的其它管理工作。

人事文員崗位職責5

　　1、負責文件的`初步處理工作，包括文件整理，歸檔及文件敏感字符處理;

　　2、負責發票購買、開具、掃描等財務相關工作;

　　3、負責監督管理所有在職人員工考勤工作;

　　4、負責辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續;表格制作、打印、復印、掃描、辦公用品采購、發放及領取登記等工作;

　　5、公司領導交待的其他人事行政的事務性工作。

人事文員崗位職責6

　　1、負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

　　2、負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等);

　　3、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);

　　4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發;

　　5、員工的離職手續辦理;

　　6、對員工進行思想和工作上的溝通;

　　7、辦公用品的使用與維護;

　　8、負責公司行政管理制度的.監督及執行;

　　9、負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);

　　10、負責公司的衛生管理(包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等);

　　11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

　　12、負責公司會議的組織及做會議紀要;

　　13、管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

　　14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

　　15、管理員工伙食事務，每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

人事文員崗位職責7

　　1、負責公司行政事務(水電、保潔、行政物料采購、電信等)的安排與處理。

　　2、對行政文件、合同訂單進行歸檔整理。

　　3、負責報刊、雜志的.預訂、購買和發放的管理。

　　4、負責公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請、采購、計發，制作每月統計報表。

　　5、復印機、傳真機的日常管理維護，保障其正常運轉。

　　6、固定資產的管理。

　　7、專柜裝修單的發放及收回存檔，撤柜記錄。專柜進、撤柜的手續辦理。

　　8、公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專柜電話費用扣款。

　　9、公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專柜用電扣款表。

　　10、人力資源部基礎性工作(招聘助理、日常接待、引導答疑等)。

人事文員崗位職責8

　　1、負責公司的招聘工作，包括招聘信息發布、簡歷篩選、邀約、面試等;

　　2、負責建立健全員工人事檔案，并做好相關保管工作;

　　3、負責公司員工的考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的辦理;

　　4、負責統計員工每月考勤;

　　5、根據公司的.發展需求，協助部門上級領導完成培訓模塊相關工作;

　　6、負責公司的企業文化建設工作，包括會務組織、員工活動安排等;

　　7、負責公司辦公設備、公共設施的日常管理和維護;

　　8、協助處理倉庫事務;

　　9、上級布置的其它事宜。

人事文員崗位職責9

　　1、負責公司招聘渠道的`維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

　　2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

　　3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的簽訂;

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

人事文員崗位職責10

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

人事文員崗位職責11

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及績效的核算；

　　7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的.工作；

　　8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔

　　9、負責公司資質申報、年檢等

　　10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理

　　11、負責公司社保年檢的辦理

　　12.負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　13.負責來訪客人登記、接待、引領

　　14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

　　15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

　　16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務性工作

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事文員崗位職責12

　　1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表;

　　2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理

　　3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批;

　　4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

　　5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

　　6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門明確實際需要崗位人數;

　　7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔;。

　　8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

　　9、負責公司辦公樓的'日常衛生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。

　　11、完成領導臨時交辦的工作任務。

人事文員崗位職責13

　　1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的辦理;

　　2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作;

　　3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作;

　　4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的'工作;

　　5、完成領導交辦的其他工作

人事文員崗位職責14

　　1、負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。

　　2、負責文件與檔案的查、借閱工作。

　　3、負責酒店員工有關人事檔案資料的.管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確

　　4、負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。

　　5、負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領取、發放和登記工作。

人事文員崗位職責15

　　1、負責接聽辦公室的來電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

　　2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

　　3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

　　4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發的登記工作。

　　6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

　　7、協助辦理員工的`入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

　　8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。

　　9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

　　10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

　　11、協助人事主任完成其它委派工作。

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