單證崗位職責(zé)15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編為大家整理的單證崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
單證崗位職責(zé)1
負(fù)責(zé)以下的工作：
1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的工作
2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價(jià)格的工作。
3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢，送報(bào)到商檢局，安排檢驗(yàn)老師檢驗(yàn)，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。
5.負(fù)責(zé)一切報(bào)關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報(bào)關(guān)單據(jù)上報(bào)海關(guān)，并與貨代核對報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。
6.負(fù)責(zé)所有的運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款的工作。
7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認(rèn)證，BV認(rèn)證等相關(guān)工作)
8.負(fù)責(zé)CNF CIF的保險(xiǎn)的工作
9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作
11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào)，負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。
12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅的工作
13.負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負(fù)責(zé)收匯的`相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)
15.負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)對賬的出口核銷情況表的工作
16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國外快遞的價(jià)格確認(rèn)并登記寄件的工作。
17.負(fù)責(zé)外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
單證崗位職責(zé)2
單證專員 永安期貨 永安期貨股份有限公司,永安期貨 崗位職責(zé):
1. 配合業(yè)務(wù)員工作,審核出入庫單據(jù),確保單證的質(zhì)量及各項(xiàng)條款按合同執(zhí)行;
2. 更新維護(hù)相關(guān)工作報(bào)表,做好相關(guān)數(shù)據(jù)記錄整理;
3. 其他相關(guān)工作。
任職資格:
1. 全日制本科(含)以上學(xué)歷;
2. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有團(tuán)隊(duì)精神,善于溝通,有責(zé)任感;
3. 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的'優(yōu)先。
*該崗位為浙江永安國富實(shí)業(yè)有限公司招聘崗位。
浙江永安國富實(shí)業(yè)有限公司成立于xxxx年5月,注冊資本5億人民幣,是永安國富資產(chǎn)管理有限公司的全資控股子公司。業(yè)務(wù)范圍包括大宗商品貿(mào)易、二級市場投資等。
永安國富資產(chǎn)管理有限公司是一家由永安期貨及原永安期貨優(yōu)秀投資團(tuán)隊(duì)共同投資組建的資產(chǎn)管理公司。公司成立于xxxx年1月,注冊資本8000萬。于xxxx年2月11日取得基金業(yè)協(xié)會頒發(fā)的私募投資基金管理人登記證明(登記編號:p1008224)。
公司堅(jiān)持“一切為了客戶”、“與客戶共成長”,致力于為國內(nèi)外機(jī)構(gòu)及高凈值客戶提供服務(wù),業(yè)務(wù)范圍主要包括:投資管理、資產(chǎn)管理、投資咨詢服務(wù)。
公司高度重視人才培養(yǎng),堅(jiān)持引進(jìn)最優(yōu)秀的人才,堅(jiān)持投研一體,為優(yōu)秀人才提供最廣闊的成長平臺。我們始終銘記,“潛心投入、創(chuàng)一流投資團(tuán)隊(duì)”。
單證崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，確保單證的'質(zhì)量及各項(xiàng)條款的正確性;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)函電、合同的翻譯與歸檔工作;
3、聯(lián)系溝通客戶，及時(shí)反饋客戶定單情況;
4、上級交辦的其他相關(guān)工作。
單證崗位職責(zé)4
1、精通熟悉客戶維護(hù)和客戶跟進(jìn)工作，及時(shí)與客戶溝通，會處理各種單證問題；
2、熟練根據(jù)訂單做相應(yīng)的采購合同給供應(yīng)商并持續(xù)跟進(jìn)；
3、把控跟單流程，跟蹤打樣、測試、產(chǎn)品質(zhì)量及交期，確保產(chǎn)品保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)交貨；
4、根據(jù)市場和客戶需求，配合做好新產(chǎn)品開發(fā)工作，并主動向業(yè)務(wù)部/客戶推薦；
5、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)單證，做好報(bào)關(guān)、貨物出運(yùn)計(jì)劃及相關(guān)的資質(zhì)審核工作；
6、配合財(cái)務(wù)做好貨款收付、發(fā)票開具、歸檔、退稅核銷等工作；
7、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行其他各項(xiàng)工作；
1，熟練掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，進(jìn)出口業(yè)務(wù)的全程跟單操作，LC信用證審證開證
2，三年以上外貿(mào)進(jìn)出口流程操作，能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)所負(fù)責(zé)的工作
3，懂外貿(mào)流程系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟練掌握外貿(mào)單證和信用證
4，工作主動，作風(fēng)細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。
5，良好的'英文水平；
6，具有較強(qiáng)的溝通及組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力及較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；
7，非符合以上條件者請勿投送簡歷。
8，戶籍不限。居住在虹口楊浦附近或一小時(shí)內(nèi)交通圈內(nèi)者優(yōu)先。
崗位職責(zé)：
1、統(tǒng)籌安排單證部門相關(guān)人員日常工作，每月對本部門員工進(jìn)行績效考核。
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)員訂單確認(rèn)文件錄制到ERP系統(tǒng)，按訂單要求做國際物流發(fā)貨文件
3、對接采購部門和倉庫，全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。
4、訂單發(fā)出后，記錄發(fā)貨信息并全程追蹤，聯(lián)系客戶處理異常物流訂單，負(fù)責(zé)催促客戶清關(guān)直到貨物簽收為止
5、對接財(cái)務(wù)部門，根據(jù)ERP系統(tǒng)核算當(dāng)月團(tuán)隊(duì)業(yè)績和物流費(fèi)用
單證崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)單證制作;
2、與銷售部門密切聯(lián)絡(luò),與客戶和船公司核對提單并保持良好溝通;
3、及時(shí)處理客戶反饋的問題。
4、上級主管交辦的其他事項(xiàng);
任職要求:
1、大專及以上相關(guān)學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆生亦可;
2、具有良好的`溝通協(xié)調(diào)能力與抗壓能力;
3、工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
單證崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)進(jìn)口報(bào)關(guān)單證之日常業(yè)務(wù)及管理工作;
2、制定工作計(jì)劃,并組織實(shí)施和監(jiān)督單證業(yè)務(wù)的全過程;
3、準(zhǔn)確及時(shí)地完成工作,了解公司單證方面的情況,處理相關(guān)問題;
4、進(jìn)行有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理。
任職資格:
1、全日制本科以上學(xué)歷,英語、國際貿(mào)易、市場營銷等專業(yè),英語cet-6級以上;
2、熟悉外貿(mào)行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,同崗位三年及以上工作經(jīng)歷,穩(wěn)定性好,有管理帶團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備較強(qiáng)的'責(zé)任心和溝通能力,適應(yīng)較強(qiáng)的工作壓力;
4、有較強(qiáng)的邏輯思維能力;
5、熟練操作辦公相關(guān)軟件。
單證崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)安排公司的貨物出運(yùn)，信用證制作和審單；
2、向貸代訂艙并安排出貨事宜，并確定合理的費(fèi)用價(jià)格；
3、關(guān)注貨物通關(guān)情況，并及時(shí)通知船公司安排配駁計(jì)劃，對單等工作；
4、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易中運(yùn)輸，海關(guān)，商檢等環(huán)節(jié)中各種單證的管理和操作。
5、部門人員的管理和團(tuán)隊(duì)的建設(shè)；
6、處理整個(gè)團(tuán)隊(duì)的出貨疑難問題，給業(yè)務(wù)提供專業(yè)的船務(wù)指導(dǎo)；
7、團(tuán)隊(duì)貨運(yùn)成本控制，避免不合理費(fèi)用，節(jié)約出運(yùn)成本
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事項(xiàng)
崗位要求：
1、國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，單證船運(yùn)工作5年以上，熟悉出口流程，CET—4級
2、熟悉海/空運(yùn)操作，出口企業(yè)物流訂艙、單證（提單、發(fā)票、裝箱單等）、跟單三塊工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟練制作各類單證，如，產(chǎn)地證，F(xiàn)ORM A/E/F，申請各類證書認(rèn)證；
4、熟練掌握LC及其他銀行結(jié)算方式；有一定的'核銷退稅知識；
7、工作積極主動，有較強(qiáng)的責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)精神并有管理和建設(shè)團(tuán)隊(duì)小組的能力，
8、優(yōu)秀的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、預(yù)防處理突發(fā)事件的能力。
單證崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)：
1、聯(lián)系貨代、物流等，負(fù)責(zé)訂艙、發(fā)貨，以及與業(yè)務(wù)等部門協(xié)調(diào)的工作；
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)單據(jù)的`制作，整理，歸檔。
3、有跟單和辦公室行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
任職要求：
1、全日制大專以上學(xué)歷，無經(jīng)驗(yàn)者，應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先。或者有儲運(yùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，會網(wǎng)上訂艙，熟悉外貿(mào)出口訂艙流程。
2、善于學(xué)習(xí)與溝通，英語4級，能夠閱讀并回復(fù)基本的英文函電
3、熟練使用EXCEL，world等辦公軟件。
單證崗位職責(zé)9
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運(yùn)費(fèi)核對等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的'工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
崗位要求
1.大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè)；
2.熟練的英文書面和一定的口語溝通交流能力
3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉信用證及相關(guān)知識者優(yōu)先考慮
4.工作作風(fēng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有強(qiáng)意識的自我要求與團(tuán)隊(duì)合作精神。
單證崗位職責(zé)10
1、根據(jù)部門業(yè)務(wù)開展情況，協(xié)助單證經(jīng)理了解業(yè)務(wù)訂單內(nèi)容及客戶需求，及其他需單證崗位配合完成的工作，以便提前為業(yè)務(wù)順利進(jìn)展及盈利做好充分準(zhǔn)備。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)要求，負(fù)責(zé)完成形式發(fā)票及商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單及報(bào)關(guān)單各類票據(jù)及其他交單單據(jù)的制作，并按要求完成信用證的制定。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)訂單要求，負(fù)責(zé)完成業(yè)務(wù)合同的制作、合同簽訂、提交及合同的交付執(zhí)行。
4、根據(jù)部門業(yè)務(wù)要求，協(xié)助單證經(jīng)理做好貨物調(diào)配，及時(shí)與客戶溝通、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況;負(fù)責(zé)完成報(bào)關(guān)出口，海關(guān)資料提取及核銷與退稅辦理等事宜;負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作，按規(guī)定進(jìn)行貨物轉(zhuǎn)讓及貨款收付;同時(shí)做好報(bào)關(guān)出口及出口核銷與退稅相關(guān)事宜;確保業(yè)務(wù)后續(xù)跟進(jìn)及配合及時(shí)高效。
5、根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定，全面負(fù)責(zé)客戶資料的整理與存檔，合理將貿(mào)易相關(guān)資料分類歸檔;同時(shí)完成客戶及貿(mào)易信息的'收集、匯總與整理。
6、按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
單證崗位職責(zé)11
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，具備一定的'英語讀寫能力，國際貿(mào)易或商務(wù)英語相關(guān)專業(yè)；
2、1年以上單證崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
3、了解國際貿(mào)易相關(guān)知識、進(jìn)出口操作流程，能較快學(xué)習(xí)完成外貿(mào)單證操作的。
4、電腦操作熟練，工作細(xì)心有條理，誠實(shí)敬業(yè)，有強(qiáng)烈的抗壓性和責(zé)任心，團(tuán)隊(duì)精神佳。
5 、優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可
單證崗位職責(zé)12
海運(yùn)單證 m+r 華隆瑞鋒國際貨運(yùn)(上海)有限公司,m+r,spedag,華隆,華隆瑞鋒,華隆瑞鋒 summary:
responsible for daily documentations for seafreight export.
primary responsibilities:
1. review the job file of shipment when taking over from op.
2. processing data progressively and timely in the system and ensure system data integrity.
3. confirm the filing (e.g.:ams, ens, aci and ens) according to the regulations of destinations before cut off time.
4. check the hb/l draft & invoice with shipper within 2 days before vessel departure, and revise the data accordingly.
5. check for on-board status and track the container until shipped on board and vessel departure.
6. issue b/l & invoice to shipper after sailing.
7. arrange for posting or telex releasing hb/l to shipper once the payment is settled and the guarantee letter from shipper is well received.
8. prepare documents for pre-alert and the relevant shipping docs.
9. check job file with op in due time, and pass the file to manager for job closing within 7 days after etd.
10. proper paperwork archiving.
11. ensure proper and timely follow-up in case of irregularities.
addintional responsibilities:
to take up additional tasks as assigned.
back up for other team members when necessary.
knowledge and skill requirements:
1. college degree or above.
2. minimum one-two years documentation / operation experience in forwarding industry.
3. fluent in written english.
4. familiar with the procedure of seafreight export operation and forwarding related knowledge.
5. good interpersonal and communication skill.
6. good team spirit, strong sense of responsibility and good work under pressure.
7. good sense of customer service.
8. working experience in international forwarding company is preferred.
單證崗位職責(zé)13
單證員 浙江鼎龍科技有限公司 浙江鼎龍科技有限公司,鼎龍 1、化工類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有一定的.英語基礎(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。
2、了解國際貿(mào)易術(shù)語,善于學(xué)習(xí)相關(guān)的產(chǎn)品知識。
3、工作耐心細(xì)致,有高度的責(zé)任感。
4、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生及有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者均可。
單證崗位職責(zé)14
1、全面負(fù)責(zé)公司ebay,amazon等平臺產(chǎn)生訂單平臺訂單的`審批;
2、及時(shí)處理各倉庫的留言信息,通知銷售;
3、及時(shí)準(zhǔn)確的對訂單進(jìn)行實(shí)時(shí)處理;
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng);
5、對采購合同和銷售備貨進(jìn)行審核,把控在途資金。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,物流、商務(wù)英語相關(guān)專業(yè),英語4級優(yōu)先;
2、熟練辦公軟件,抗壓性高、勤奮、敬業(yè)。
單證崗位職責(zé)15
1.服從op的工作安排，在做好自己工作的同時(shí)，具有團(tuán)隊(duì)意識，幫助團(tuán)隊(duì)其他成員完成整個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)目標(biāo)。
2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單，分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準(zhǔn)確、快速、及時(shí)制單。(準(zhǔn)確率和速度不影響進(jìn)程)
3.在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準(zhǔn)確、及時(shí)繕制隨機(jī)發(fā)票，確保準(zhǔn)確、及時(shí)繕制貨物預(yù)告。
4.打單前，在得到過磅數(shù)據(jù)后，立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符，如發(fā)現(xiàn)過磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知op的同時(shí)需立即與客戶確認(rèn)重量，重量經(jīng)客戶確認(rèn)接受后方可制單。
5.制單時(shí)，如因客戶要求變更托運(yùn)書內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報(bào)關(guān)資料與客戶提供的托運(yùn)書不符，應(yīng)立即跟客戶確認(rèn)，并在接到客戶重新提供正確的.托運(yùn)書后，方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料，將導(dǎo)致提單資料與實(shí)際資料不符的，需立即告知op，由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函，然后在op的指示下進(jìn)行操作，如需客戶出保函的要收到正本保函后，方可制單。
6.在制主單完成后，報(bào)關(guān)前將該單須留底的財(cái)務(wù)聯(lián)撕下留底。
7.在按要求準(zhǔn)確繕制各類單據(jù)的同時(shí)，盡量防止客戶資料外泄。
8.監(jiān)督職能：監(jiān)督通過對照托運(yùn)書、隨行記錄，檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理，有無明顯錯(cuò)誤。
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