總監行政崗位職責

時間：2023-03-27 19:19:20 崗位職責

總監行政崗位職責

　　在不斷進步的時代，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是組織考核的依據。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的總監行政崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

總監行政崗位職責

總監行政崗位職責1

　　職位要求:

　　1. 根據部門戰略規劃,制定全年工作規劃及相關管控制度,確保科室運營順暢;

　　2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實現高效協同;

　　3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業務開展需要;

　　4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規有序;

　　5. 負責公司整體eoa流程審批時效達標,同時把控公文發稿質量;

　　6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;

　　7. 負責公司采購管理制度的執行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;

　　8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

　　9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養、評價及激勵實現人崗匹配;

　　10. 領導交辦的其他工作

　　任職資格:

　　1. 全日制本科學歷;

　　2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;

　　3. 熟悉大型公司或集團的基本業務流程及各項管理制度;

　　4. 有較好的`服務意識,和出色的溝通協調能力;

　　5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。職位要求:

　　1. 根據部門戰略規劃,制定全年工作規劃及相關管控制度,確保科室運營順暢;

　　2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實現高效協同;

　　3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業務開展需要;

　　4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規有序;

　　5. 負責公司整體eoa流程審批時效達標,同時把控公文發稿質量;

　　6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;

　　7. 負責公司采購管理制度的執行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;

　　8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

　　9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養、評價及激勵實現人崗匹配;

　　10. 領導交辦的其他工作

　　任職資格:

　　1. 全日制本科學歷;

　　2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;

　　3. 熟悉大型公司或集團的基本業務流程及各項管理制度;

　　4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協調能力;

　　5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。

總監行政崗位職責2

　　工作職責:

　　1、按權責統籌集團人力行政中心的全盤事務(包括但不僅限于六大模塊,hr三支柱和行政工作內容);

　　2、對控股集團旗下專業公司、下屬區域和城市公司的'管理和指導;

　　3、在戰略層面上,跳出人力資源框架,去整合資源,解決業務難題,為集團相關戰略決策做支撐;

　　4、綜合類事務(包括跟投、股權、架構調整、管理費用、上市相關)均有所涉及

　　工作要求:

　　1.要具有6年以上的從業經歷,地產公司2年以上從業經歷;

　　2.有2年以上同崗位管理經驗;

　　3.具有2年以上集團層面工作經驗,且為一定規模、綜合性集團為佳。

總監行政崗位職責3

　　1、負責制定公司行政規章制度及工作流程;

　　2、起草年度工作計劃;

　　3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算;

　　4、資產管理:規范及監督集團及分公司、門店的資產管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標準制定,年度盤點工作;

　　5、供應商管理,采購執行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質量,降低采購成本;

　　6、證照、印鑒管理:辦理股權、注冊資本、年審、注銷等業務;保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;

　　7、辦公環境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業等后勤保障工作的.規范及監督;

　　8、公文、檔案管理工作的規范及監督;

　　9、負責組織協調年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作

總監行政崗位職責4

　　1、做好董事長參謀工作,積極協調本單位各部門為董事長提出合理化建議;

　　2、公司各職能部門出現問題有權進行批評及限期整改;

　　3、對外負責外事活動,協調各單位各部門工作;

　　4、負責監管物業管理及工程施工管理工作;

　　5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協調工作;

　　6、對外對內起草文件,負責監管發放工作。

總監行政崗位職責5

　　崗位職責：

　　1. 全面統籌規劃區域公司的人力資源戰略，對公司人力資源規劃的制定與實施負責

　　2. 建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含崗位職責職位要求、績效、培訓、酬薪及員工發展等體系的全面建設）制定和完善人力資源管理制度

　　3. 向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平

　　4. 塑造、維護、發展和傳播企業文化

　　5. 組織制定公司人力資源發展的各種規劃，并監督各項計劃的實施

　　6. 為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計

　　7. 及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

　　8. 完成集團人力資源副總經理臨時交辦的`各項工作任務

　　任職資格的具體描述：

　　1.教育水平：人力資源、管理或相關專業本科以上學歷

　　2.專業：人力資源、管理等相關專業

　　3.培訓經歷：受過戰略管理、戰略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發等方面的培訓

　　4.經驗：10年以上人力資源工作經驗，5年以上人力資源總監或部門經理工作經驗

　　5.知識：具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎，熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策

　　6.素質及技能：熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件；具有戰略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團隊；很強的計劃性和實施執行的能力；很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力，責任心、事業心強。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：10年以上

總監行政崗位職責6

　　1、負責集團人事行政及網絡信息的全面管理工作,協調集團內部各分公司、各部門關系及與外單位進行良好溝通;

　　2、根據集團發展,對總目標進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結;

　　3、負責人事行政、信息部部門經理的工作分配及考核,負責員工福利計劃審核工作;

　　4、參加集團重要會議并針對內部管理提出合理化建議,領導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領導信息部完善網絡建設,使之在集團范圍內有效運行。

　　5、當好董事長、總經理的.助手,完成領導交辦的其它事務。

總監行政崗位職責7

　　崗位職責:

　　1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理、董事長提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　2、制定公司人力資源管理的'方針、政策和制度;

　　3、組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施;

　　4、塑造、維護、發展和傳播企業文化;

　　5、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

　　6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

　　7、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;

　　8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

　　9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

　　10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

　　11、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;

　　12、完成董事長、總經理臨時交辦的各項工作任務。

　　任職資格:

　　1、教育背景:人力資源管理或相關專業本科及以上學歷

　　2、工作經驗:5年以上制造業人資行政管理經驗

總監行政崗位職責8

　　1、根據公司發展戰略，擬定部門發展規劃并進行指導部署，提升部門員工素養，增強部門凝聚力，提升工作效能;

　　2、負責公司黨建管理、紀檢監察工作，包括上級黨委部署的工作任務，公司黨務紀檢活動組織，黨員學習教育以及內外部黨建宣傳等;

　　3、負責公司人力資源管理工作，包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系建設，定期進行人才盤點，制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;

　　4、負責公司收發文件管理，總經理辦公會議等公司級會議的組織和籌備工作，上級單位要求的信息資料報送等;

　　5、組織健全并完善公司的各項規章制度，指導公司各類公文和制度運作機制的構建和推行;

　　6、負責行政工作的`統籌管理，包括重大活動的組織和接待，建立并維護與政府主管部門、行業協會、各類企業間的公共關系;

　　7、統籌公司信息化建設、檔案管理體系建設;

　　8、完成上級領導交辦的其他事務。

總監行政崗位職責9

　　崗位職責:

　　1.熟悉人力資源六大模塊，統籌人力資源規劃，建立并完善人力資源管理體系;

　　2.負責制定并執行招聘計劃，熟悉各招聘模式和渠道，做好人才儲備;

　　3.負責組織培訓，協調整體流程實施;

　　4.結合公司需要，負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;

　　5.管理日常行政事務工作，統籌安排公司重大活動;

　　6.負責公司整體企業文化建設。

　　任職條件:

　　1.統招本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理相關專業;

　　2.五年以上相關工作經驗，三年以上同崗位工作經驗;

　　3.工作認真負責，具有良好的.溝通協調能力、統籌安排能力，具有較強的執行力;

　　身體健康，五官端正，良好的職業操守和道德品質。

總監行政崗位職責10

　　崗位描述:

　　領導團隊全面負責人力資源及行政的管理工作;

　　根據公司規章制度及項目的實際情況,建立集團及項目人事及行政管理系統;

　　負責人力資源的招聘、管理、開發和人力成本的.控制,確保各部門精簡、高效運作;

　　全面管理員工薪酬福利,落實執行勞動保護和福利保險管理制度;

　　負責員工的培訓、績效考核、獎懲,負責企業文化策劃和組織實施;

　　負責草擬、審查和完善人力資源及行政方面的重要文件,并開展管理工作。

　　任職條件:

　　本科或以上學歷,人力資源、管理等相關專業;

　　對周圍的商業環境及人力資源狀況有充足了解,能合理制訂員工薪酬及福利等方案;

　　八年以上工作經驗,具備外企工作經驗優先考慮;

　　三年以上人資部門管理經驗,曾從事中型以上公司的人力資源管理;

　　具備招聘經驗,能開拓招聘渠道,可自主組織區域的社會招聘和校園招聘;

　　較強分析能力,完成月度報告及對公司治理提出改善建議;

　　能熟練操作公司內部管理系統,如 oa 或其他 crm 系統;

　　具酒店/商務中心/第三方顧問經驗者優先考慮。

總監行政崗位職責11

　　1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;

　　2)制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行;

　　3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況;

　　4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報;

　　5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行;

　　6)負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報;

　　7)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;

　　8)領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境;

　　9)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的'執行情況;

　　10)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;

　　11)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求;

　　12)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;

　　13)定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;

　　14)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

　　15)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至總經辦助理處。

總監行政崗位職責12

　　職責描述:

　　1、協調、安排總裁工作日程和各項活動。

　　2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發。

　　3、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

　　4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤。

　　5、協助總裁做好對外聯系和公關工作，開展各通路的溝通聯絡、商務洽談以及協調管理;負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排。

　　6、負責及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標的.分解與執行;對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦。

　　7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業優先;

　　2、5年以上工作經驗，其中3年以上行政管理工作經驗，有大型或上市公司集團行政管理經驗。

　　3、英語聽說良好，英語專八或海外留學經歷優先;

　　4、熟悉辦公軟件及公文寫作，具有較強的文字組織、公文書寫能力。

　　工作條理性、計劃性、組織溝通能力強，工作認真負責并具有較強的執行力。

總監行政崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、高層管理職位，協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的達成產生重要影響;

　　2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理，擬定人力資源規劃方案，并監督各項計劃的實施;

　　3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式，制定和完善人力資源及行政管理制度;

　　4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制行政人力資源成本;

　　5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　6、負責公司的整體企業文化建設;

　　7、培養公司人才梯隊，指導員工職業生涯規劃;

　　8、完成公司上級安排的其他工作任務。

　　任職資格:

　　1、人力資源管理或相關專業全日制本科以上學歷;

　　2、八年以上行政人力資源總監崗位工作經驗，五年房地產行業同等崗位;

　　3、了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的'認識，熟悉國家相關的政策、法律法規;

　　4、很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力，很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力，責任心、事業心;

　　5、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

總監行政崗位職責14

　　1、全面統籌人力資源開發及戰略管理，規劃、指導、協調集團的人力資源管理與組織建設，根據公司經營戰略，規劃公司人力資源的整體發展，制訂與公司經營戰略相匹配的人力資源規劃，最大限度地開發人力資源，確保人力資源滿足公司業務發展需求，促進集團戰略目標的實現和長遠發展。

　　2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓體系，研究、設計人力資源管理模式，符合企業經營發展的戰略目標。

　　3、負責建立并維護人力資源管理規章制度和流程，提升員工的工作積極性，增強公司團隊凝聚力，提高工作效率。對各級管理人員進行相應的'指導和培訓，使其掌握并運用人力資源管理系統;

　　4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責，定崗定編，引導公司各部門建立明確的崗位職責;

　　5、負責建立員工能力素質模型，分析員工培訓與發展需求，制定年度培訓計劃并組織培訓工作，以提高員工的綜合能力及專業技術能力;

　　6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產人力資源背景優先考慮

總監行政崗位職責15

　　職責描述:

　　1、配合完成項目的調研篩選;

　　2、負責政府合同、建設施工方等合作機構的`溝通與協調;

　　3、配合完成項目的跟蹤及服務;

　　4、項目資料收集歸檔工作;

　　5、完成領導安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1、全日制大學本科以上學歷,財務、金融、經濟等相關專業;

　　2、形象氣質佳,具有優秀的溝通能力,良好的團隊合作精神,開朗好學,熱情誠懇,較強的責任感;

　　3、對pp項目有一定認知,具有ppp項目經驗者優先;

　　4、接受出差。

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