物業公司人事崗位職責
在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的物業公司人事崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
物業公司人事崗位職責1
職位:人事行政部人事主任
直接上級:物業總經理
直接下級:行政助理/庫管員
工作大綱:
統籌物業服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執行、員工人事檔案建立工作;
制定物業服務中心的各級行政規章制度;
安排實施入職及在職員工業務培訓,協調員工與物業服務中心的關系,評估及考核各部門員工的工作業績,檢查員工對物業服務中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務管理手冊)。
崗位職責:
1、協助物業總經理確定物業服務中心架構、人員編制,制定物業服務中心的人事制度、員工手冊及各項規章制度。
2、協調員工與物業服務中心的勞資關系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業總經理。
3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協議書》的簽訂情況進行審查。
5、評估及考核各部門員工的工作業績,檢查員工對物業服務中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。
6、協助物業總經理定期審核員工表現,提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。
7、按時準確編報物業服務中心員工人數和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統計、核發工作。
8、切實執行工資保密制度,保證員工工資按時發放。
9、負責物業服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的.配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業總經理批4準后具體實施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續,收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對新員工入職后的培訓工作進行監督,并對培訓結果進行考核,提出相關意見。
13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
14、完成物業服務中心物業總經理交付的其他行政工作。
15、定期對物業清潔、綠化進行監督檢查;
16、監管下屬員工的日常運作及安排,并依據物業服務中心各類規章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協助處理善后工作;
18、財務管理(詳見財務管理手冊);
19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進行審核并上報物業總經理;
20、對下屬上報的培訓考核結果進行審核。
素質要求:
a.基本素質:具備相當豐富的行政人事管理專業知識,責任心強,善于溝通,并能協調各部門的相互關系,具有相當的組織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業大專以上或同等學歷,受過物業管理的專業培訓。具有物業經理崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經驗:在高檔大型物業或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經驗。
f.特殊要求:對現行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現代企業行政管理等方面的專業知識有較全面的了解。
物業公司人事崗位職責2
1.出席總經辦工作例會;
2.負責管理總經辦人事部門的日常工作;
3.協調與上級單位、政府有關部門的關系;
4.協調與工會及其他部門的關系;
5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6.處理員工的違紀違規行為及調查報告;
7.負責草擬并執行有關人事勞資方面的各項規章制度;
8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9.審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
11.負責辦理員工的入職和離職手續;
12.辦理員工的勞動合同、公證和續簽手續;
13.審核辦理各項保險業務、做工證、農民工用工審批手續等;
14.建立并完善'個人檔案數據庫系統';
15.建立并完善'人事檔案管理系統';
16.建立并完善人才數據庫;
17.負責員工的調檔及檔案管理工作;
18.根據工作要求完成人事、勞動資料的統計、分析。
19.根據市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;
20.負責員工的'考勤、加班、休假、工資、補貼等的統計審核工作;
21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
22.負責處理審核所有關于工資福利方面的表格和報告;
23.負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。
24.受公司及總經辦主任委托經常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;
25.協助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;
26.負責開展各項教學活動的聯絡組織工作;
27.根據總經理授權,按照《公司員工手冊》等各項規章制度,以及崗位職責和服務規范對公司各崗位定期進行督導檢查。
28.協助公司檢查、監督公司各項規章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
物業公司人事崗位職責3
1、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作
2、根據公司的發展要求,制定和執行人力資源計劃。
3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。
5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監督執行。
6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據。
7、負責對員工個人檔案的科學管理。
8、負責中層以上人員的`考核、選拔、培訓工作。
9、負責公司內部各部門間的工作協調,員工行為規范,公司考勤制度的貫徹實施。
物業公司人事崗位職責4
直接上級:辦公室主任
崗位職責:
a.負責人事、勞動工資、勞保福利工作;
b.負責員工招聘、考核、晉升、獎懲等的'具體工作;
c.負責員工考勤、工資造冊工作;
d.負責人事檔案的保管工作;
e.負責員工的培訓工作;
f.完成領導交辦的其他工作。
物業公司人事崗位職責5
1.負責班組和長任免及日常管理工作。
2.負責公司職工調出、調入、招收、錄用、復轉軍人安置及內部人員調劑工作。
3.負責平衡調劑公司各單位之間人員的余缺,為公司新增項目配備人員,并完成上級下達的任務。
4.負責按公司季節工作需要申請外用工指標簽訂勞動合同,并進行日常工作管理。
5.負責職工退休、退職的.審批工作,按有關規定辦理各項手續。
6.依據公司工作需要,負責引進大、中、專、技校畢業生及專業技術人才,滿足管理及生產服務工作需要。
物業公司人事崗位職責6
職位描述:
1.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
2.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
3.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
4.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的`選拔工作;
5.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
6.嚴格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
7.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
8.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
9.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
崗位要求:
1、行政管理或人力資源管理專業3年以上工作經驗者優先;
2、能在公司行政人事管理工作方面獨擋一面;
3、有較強的溝通協調能力,善于處理部門和員工之間的關系;
物業公司人事崗位職責7
1.協助行政辦公室主任做好人員招聘、錄用、培訓、考核、調配、獎懲工作。
2.負責員工考勤卡的收發、調輪休安排、員工考勤及工資統計。
3.負責員工入離職手續辦理及人事檔案管理。
4.負責實施員工勞動合同的簽訂、辦理各種養老、工傷保險等手續。
5.負責做好每月人事統計報表工作。
6.負責統籌全公司職員飯卡的收發、用餐數量及費用統計。
7.負責物業公司員工宿舍每月水電計量及費用計收。
8.負責每天“ 工作任務單”的發放;做好“每周工作任務單”的統計及上報工作;每月做好“工作任務單”的整理及歸檔。
9.跟蹤督促“工作任務單”的`完成情況,及時向相關主管領導及工作部門反饋信息。
10.完成上級領導交辦的其他工作任務。
物業公司人事崗位職責8
1.人事行政部職能
1.1人事管理職能
1)在經理的領導下全面負責公司人力資源管理工作;
2)制定公司人事管理規章制度,編寫公司人力資源需求計劃及各類人才的引進;
3)負責各種人力資源文件的起草與發放;
4)建立科學的員工培訓與績效考核制度;
5)制定、實施福利政策;
6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;
7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作;
8)完成每月人事報表及人力資源相關數據的統計、制表工作。
1.2行政管理職能
1)在經理的領導下全面負責公司行政管理工作;
2)負責團隊建設與管理,確定湛江嘉信物業企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容,規劃、實施日常企業文化活動;
3)協助經理對外聯絡、形象代言及公關接待工作;
4)制定公司各項行政管理規章制度,并進行有效、有力度的監控執行;
5)協調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;
6)負責落實會議及制度的執行情況,并及時進行調整和完善;
7)公司各部門辦公設備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節流'工作,做好維護協調及有效控制;
8)保障公司oa系統及電子商務的有效運用,最大限度地發揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節流措施,降低管理費用,并做好電腦的維護與公司網絡的維護管理;
9)負責公司文控中心的管理,原則上公司一切文件資料應由人事行政部統一管理(特殊部門專業文件資料除外,如項目工程圖紙資料及財務各類敏感報表等),負責公司內部各部門及外來文件收文登記、轉呈、催辦、跟蹤、歸檔工作,負責以公司名義對外或內部各部門發文的初審、呈批簽發、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;
10)組織、協調公司大型活動及相片收集與存檔工作;
11)公司公務車輛及員工宿舍的管理工作;
12)協助公司項目各類報建手續的辦理工作;
13)負責公司與項目的大事記工作;
14)公司上級交辦的其它工作任務。
2.人事行政部主管崗位職責
2.1人事職責
1)在經理的領導下全面負責人力資源管理工作;
2)按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的工作任務;
3)審核和指導本部各員工的工作設計并督促工作落實;
4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;
5)負責員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;
6)根據企業考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考核工作;
7)對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發現的問題,依據企業制度及時提出處理意見;
8)組織做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;
9)定期與員工進行工作面談,了解員工工作狀態, 及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調解員工的內部糾紛;
10)每月25日主持本部門月度工作會議,總結工作計劃完成情況,布置下月工作;
11)主持周例會,對各項工作執行情況進行檢查與督導。
2.2行政職責
1)在經理的領導下全面負責行政管理工作;
2)負責確定湛江嘉信物業企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動;團隊建設與管理;
3)協助經理對外聯絡、形象代言及公關接待工作,;
4)負責公司文控中心的管理協調;
5)制定公司各項行政管理規章制度,并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況;
6)負責協調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;
7)協助辦理公司項目各類報建手續;
8)負責公司后勤工作的組織與協調。
3.人事行政專員崗位職責
3.1人事職責
1)協助部門負責人開展各項人事管理工作;
2)根據公司人力規劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結果,建立內部人才庫;
3)建立健全員工人事檔案,并進行妥善保管及計算機錄入工作,確保各類員工信息的真實性及時效性,以便隨時檢索及查詢。并按要求對于各項相關統計數據進行匯總和分析。做好員工入職培訓工作,建立、健全入職培訓檔案;
4)按規定時限上報培訓月報表、培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果;
5)實施培訓需求的'調查、分析,配合培訓需求進行課程的開發;
6)及時整理、上報公司人事動態的各類報表;
7)配合部門負責人進行與員工之間的溝通談話(員工崗位調動、離職時的溝通工作);
8)辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續,并做好登記工作;
9)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續簽手續的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;
10)負責按月匯總員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報部門負責人審核;
11)負責本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;
12)在實際工作過程中,及時發現相關制度的不合理及不明確之處,并提出調整意見。
3.2行政職責
1)協助部門負責人開展各項行政管理工作;
2)負責保障公司oa系統及電子商務的有效運用,最大限度地發揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節流措施,降低管理費用,并協助it人員做好電腦的維護與公司網絡的維護管理;
3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;
4)負責員工宿舍的管理工作;
5)負責文控中心的歸口管理,包括文件的收發、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷毀;
6)負責部門日常文秘工作,起草有關文件、報告及各種文字材料;
7)負責協助部門負責人組織安排公司辦公會議,做好會議記錄;
8)負責公司檔案管理的工作,做好公司大事記和外事活動日記,及公司大型活動的相片收集與存檔工作。
9)負責公司各部門辦公設備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節流'工作,做好維護協調及有效控制;
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