工程資料員崗位職責

時間：2022-11-25 13:31:01 崗位職責

工程資料員崗位職責15篇

　　在不斷進步的時代，崗位職責使用的頻率越來越高，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的工程資料員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

工程資料員崗位職責15篇

工程資料員崗位職責1

　　1、在項目經理及主管領導的領導下，負責本項目的各種資料、文件，并負責有關單位的業務聯系單及各種業務文件的收發工作。

　　2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

　　3、配合項目經理做好現場內的場容、場貌指導工作。

　　4、配合項目經理做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向項目經理反饋信息。

　　5、負責登記工地管理人員的考勤

　　6、完成領導交辦的其他事情。

工程資料員崗位職責2

　　1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

　　3、對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

　　5、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、參與工程項目預決算工作、結算辦理；

　　3、參加分項工程驗收、竣工驗收；

　　4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理；

　　5、負責工程項目的內業管理工作；

　　6、負責聯系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作，以確保文件流轉的安全性和及時性。

　　崗位要求：

　　1、3年以上工作經驗，懂工程項目預決算工作內容及操作流程；持有資料員等上崗證書。

　　2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。

　　3、性格開朗，工作認真、仔細、有條理，能很好的與甲方、監理、施工班組等相關人員溝通，有團隊精神。

工程資料員崗位職責4

　　1、在總監直接領導下，具體負責現場監理的信息資料管理工作；

　　2、負責各種資料、文件、圖紙等的及時處理和傳遞，并統一收發、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔；

　　3、負責項目部辦公用品、勞保用品的領發、保管，負責現場人員的考勤；

　　4、完成總監交給的其它工作。

工程資料員崗位職責5

　　1、負責合作單位資質文件的檢查，對開工前“四證”進行存檔;

　　2、做好有關會議的會議籌備與服務工作，負責會議記錄和會議紀要的整理;

　　3、接收有關文件、資料、圖紙，進行簽收、保存、登記;并將相關文件、資料、圖紙轉發各相關專業單位;收集分類整理、歸檔和移交工作;及時進行與總部相關部門的文件、圖紙、表格等資料的傳遞工作;

　　5、對圖紙進行分類管理，并根據設計變更及時做好圖紙的更新以及管理工作;

　　6、根據公司檔案管理要求，建立電子檔案，做好相關資料的定期收集、整理與更新工作;

工程資料員崗位職責6

　　負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。

　　負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成工程投標。

　　關注每天各大招投標信息網站的更新內容，發現符合投標項目，及時準確登記匯報領導審批。

　　根據部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統。

　　具有招投標資料管理經驗，熟悉佛山地區的備案及相關事宜。

工程資料員崗位職責7

　　資料員崗位職責

　　1、負責對上的周報、月報、季報。

　　2、負責接受上級有關部門發送的文件等，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。

　　4、負責與相關部門資料的核對、確認。

　　5、工作態度認真負責，資料應與現場施工同步。

　　6、負責施工過程中，各種檢查資料的整理。

　　7、負責施工各階段驗收資料的整理。

　　8、協助總工、部長、技術人員完善各種資料。

　　9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程資料員崗位職責8

　　1、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度;

　　2、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印;

　　3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用;

　　4、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時存檔;

　　5、領導安排的其它工作。

工程資料員崗位職責9

　　1、按照工程施工進度要求完成各項資料的填寫、報驗、收集、整理、統計、管理、裝訂、歸檔和移交工作;及時對不符合要求或者發生漏洞的資料進行補正;

　　2、負責項目各種圖集、規范、標準等技術書籍的保管、發放、借閱等管理工作;

　　3、負責完成竣工資料的編制，按檔案管理和當地資料管理規定的要求進行提交;

　　4、負責按有關規定及時向公司和有關部門移交竣工資料;

　　5、完成領導交辦的工作。

工程資料員崗位職責10

　　1、負責施工現場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按照工程項目與類別進行整理歸檔、列明目錄。

　　3、負責依據材料進場的實際情況，進行材料的報驗;

　　4、負責依據項目驗收標準，進行技術和經濟資料的整理、匯總和提交，確保資料完整。

　　5、負責項目部的日常內部、文案工作;

　　6、完成公司及項目部領導交辦的其他事務;

工程資料員崗位職責11

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　　2、負責上述資料原件的保管；

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存；

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；

　　5、負責審查各種資料，對缺少的'資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；

　　7、需加蓋監理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；

　　8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查；

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

工程資料員崗位職責12

　　1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

　　2、負責協助區域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;

　　3、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析

　　4、負責按照公司規定的格式，對所屬業務區域內客戶資料檔案進行整理與建立，且時時同步更新備案，并將修改的資料備份給相關區域業務員與上級主管。

　　5、負責公司客戶的日常業務訂單訂貨事宜和常規溝通。

　　6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發及發貨跟進。

　　7、負責協助所屬區域客戶經理做好后勤服務工作，主動協助區域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。

　　8、負責所屬區域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關日報表統計

　　9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總，并將相關信息轉述給相關部門或人員，及時處理客戶訴求。

　　10、負責協調好各客戶經理，做好各個客戶的訂單確認和回復工作。

　　11、跟進訂單的整個運轉流程，及時將訂單發貨信息準確回復相關客戶經理。

　　12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。

　　13、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄，做好相關資料、文檔保存工作。

　　14、負責完成上級領導安排的其他任務。

工程資料員崗位職責13

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）

　　3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）

　　4、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和

　　8性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）

　　5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　二、資料員工作方式

　　1、施工組織設計（方案）的報審（必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出（算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經施工方及監理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）

　　12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份）