資料員的崗位職責15篇
在當下社會，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的資料員的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
資料員的崗位職責1
第一條 為加強工程管理，確保工程資料規范管理，并保證工程按質按期完成，并最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。
第二條 資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節 具體職責
第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規定編目、建檔。
第五條 負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。
第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第十一條 完成領導交辦的其他工作
資料員的崗位職責2
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等)，再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款)
5、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任)
6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字，且各單位須蓋章確認)
二、資料員兼計量員工作內容
1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方)
2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)
3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。
4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算)
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)
6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)
7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統一規范的報驗，有章可循;園林目前規范不是很統一，不過也有行業約定俗成的規矩)。
8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。
11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)
12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份)
資料員的崗位職責3
資料員的崗位職責是工程資料整理歸檔、報驗監理、協助甲方交付到檔案館等工作職責。
工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業的資料員。
建筑工程資料員工作內容包括工程土建專業、安裝專業等建筑工程質量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協助甲方提供資料到檔案館等工作。
從事資料整理工作需要具備如下技能：
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規范。
5、熟練掌握資料整理軟件。
6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監理和質監站程序。
7、熟悉資料整理的內容和流程。
資料員的崗位職責4
崗位職責:
1.負責工程項目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;
2.負責工程項目現場經營所需要資料的登記管理及歸檔;
3.完成上級領導交辦的其他工作事項。
任職要求:
1.大專以上學歷,電氣類相關專業優先;
2.一年以上相同崗位的工作經驗;
3.能適應長期駐扎項目出差者優先。
資料員的崗位職責5
職責描述:
1.負責項目精裝修石材/木制品/衛浴五金/基礎照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購;
2.項目物資采購計劃管理;
3.項目物資供方管理;
4.戰略采購類物資采購計劃提報及組織現場驗收;
5.非戰略采購類物資采購,含下單、跟單、付款、驗收等;
6.項目物資合同管理;
7.項目物資價格庫管理。
任職要求:
1.大專以上學歷,35歲以下;
2.熟練使用辦公軟件;
3.工程管理,室內設計,造價管理,材料科學等相關專業;
4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產公司物資采購相關1年以上工作經驗。
資料員的崗位職責6
1、在項目經理領導下，負責協助施工員和質量員按工程進度，將竣工資料、管理記錄歸類整理。
2、熟悉項目應執行的國家、行業、地方規范、標準和施工工藝，掌握公司各項管理程序、規定，了解施工工藝。
3、具備建設行政主管部門頒發的相應資格，能及時、正確報驗竣工資料（劃分各分項的檢驗批），具備統籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。
4、具有對裝飾施工圖的節點深化的能力，具有繪制“單項施工技術方案”、“技術核定”、“工程隱蔽”等配套圖的`能力，會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。
5、負責協助項目經理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風險因素。
6、項目部安排的其他工作
資料員的崗位職責7
1.進行經營總監要求的文字處理工作。
2.負責部門內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。
4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務的處理。
5.負責部門辦公用品的保管、發放與造冊登記。
6.負責各項目經營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記，在項目完成后回收到經營部。
7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。
資料員的崗位職責8
1、負責項目工程的資料收集、整理、歸檔、數據庫建立、查詢、更新等工作、
2、負責收集行業價格信息，進行相關分析、編制報告。
3、負責收集與項目工程相關的信息，統計、核對和分析來自各施工單位相關的數據，進行施工進度統計，協助經理擬定施工計劃及標準。
4、負責項目工程的文件控制(所有文件的報批、收發、標識、記錄、更改等)。
5、保證工程項目資料同步、真是、齊全。
6、負責項目工程進度落實中部門內外的協調和管理，以及完成領導交代的其他工作。
資料員的崗位職責9
1、資料員應及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到生產管理，做好文件資料管理規范、完整。
3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。
4、做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關系，包括與業主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。
資料員的崗位職責10
1、了解工程進場到竣工的一系列流程;
2、負責按項目部的文件制作和資料收集、整理;
3、負責編制施工技術資料，確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負責項目工程施工技術資料的收發文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領導交辦其他文職類工資。
資料員的崗位職責11
1、登記售后考勤，掌握售后人員動向以及售后情況；
2、接聽售后電話，登記售后問題，反饋給相關領導；
3、幫售后人員訂票；
4、把客戶的聯系方式及設備類型等信息以回執單、短信的形式傳達給售后人員；
5、下單訂做售后項目中所需的配件，跟蹤進度，發貨；
6、登記好更換的配件信息，催促客戶把更換的寄回來，辦理退貨手續；
7、回訪客戶；
資料員的崗位職責12
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。
二、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
三、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員的崗位職責13
1、在安全生產部副經理的領導下，協助貫徹執行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規定，促進工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權直接向主管經理匯報工作。
2、負責工程檔案、資料、創優、項目環境、職業健康資料的監督檢查責任，推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系；負責整個公司合同工程的檔案、資料監督和檢查驗收工作。
3、編制工程檔案、資料監督、檢查計劃，上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點；制定、提交工程檔案、資料達標方案，實施工程檔案、資料達標方案。
4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試，定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術教育工作。
5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術交底，督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執行情況，開展檔案、資料整理競賽及總結先進經驗等。
6、協肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則，工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業的檔案、資料監督措施。
7、會同有關部門搞好資料員的檔案、資料技術培訓和考核。
8、經常檢查施工隊對檔案、資料技術規章制度的執行情況；對查出的問題進行登記、上報，并督促按期解決，并立即報告領導；做好日檢臺帳記錄。
9、協助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動，定期組織召開現場檔案、資料例會，研究分析所出現檔案、資料問題的原因，制定予控及整改措施
10、負責檔案、資料事故和不合格項的統計上報，并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案，及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。
資料員的崗位職責14
崗位職責
1、根據項目實施進度情況及時收集、整理項目消防各類圖紙以及資料,做好項目消防資料收發、管理工作,做到文件資料管理規范、完整。
2、掌握項目消防資料的歸檔要求,做好資料的管理、移交。
3、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和工程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。
4、協助配合項目部工作人員進行相關事務性工作,完成領導交代的其它工作。
5、負責有關文檔的收發、登記、歸檔工作。
6、能畫CAD竣工圖、熟練使用辦公軟件,具備良好的文字功底。
任職要求:
1、大專及以上學歷,有(消防相關)資料工作經驗,最好會做消防工程資料。
2、具有良好的溝通協調能力,工作嚴謹、細致,具有較強的執行能力,具備較好的敬業精神和職業道德、責任心。
資料員的崗位職責15
崗位職責:
1、配合上級領導安排,搞好原材料組織的供應,滿足施工需要;
2、認真執行材料進場計劃,組織各種工程材料,隨時掌握現場動態情況,做好材料供應工作;
3、負責市場材料調研,以便提供優良材料,保證工程質量;
4、認真做好材料設備保管維護工作;有情況及時和上級領導報告;
任職要求:
1、工程相關專業;
2、工作責任心強,認真仔細,具有很強的執行力;
3、能較快適應公司的管理制度及工作流程;
4、會開車,有駕駛經驗二年以上。
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