行政前臺崗位職責(zé)

時間：2022-08-11 18:55:02 崗位職責(zé)

行政前臺崗位職責(zé)合集15篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的行政前臺崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政前臺崗位職責(zé)合集15篇

行政前臺崗位職責(zé)1

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、熱情接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責(zé)前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;

　　5、做好餐廳接待工作;

　　6、完成上級交辦的行政工作。

行政前臺崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述:

　　1.負責(zé)公司來賓接待和引導(dǎo);

　　2.負責(zé)公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;

　　3.負責(zé)公司會議安排及會議室使用管理;

　　4.負責(zé)辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記;

　　5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。

　　任職要求:

　　1.普通話標(biāo)準(zhǔn),形象端正,大方得體,有親和力;

　　2.服務(wù)意識強,熱情有責(zé)任心,具備良好的溝通能力;

　　3.身高要求1米65以上;

　　4.英語可作為工作語言。

　　注:簡歷請附生活照片

行政前臺崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)前臺的日常接待及行政工作；

　　2、嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，負責(zé)商場日常播音工作

　　3、定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設(shè)備和工具，保障其正常運行；

　　4、負責(zé)解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴；

　　5、協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務(wù)工作，配合“家居專家”系列服務(wù)在商場的落實工作；

　　6、保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生；

　　7、為顧客提供便民服務(wù)，并進行便民設(shè)施管理；

　　8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

　　9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線，掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。

行政前臺崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

　　2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的`打印、復(fù)印、文字工作;

　　3、執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

　　4、負責(zé)會議室的安排及協(xié)調(diào);

　　5、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負責(zé)公司放行條的管理及填寫;

　　6、負責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責(zé)組織每月生日會活動;

　　8、負責(zé)辦公用品的采購和管理;

　　9、負責(zé)宿舍管理;

　　10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對來訪人員或客戶進行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題，引導(dǎo)舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名，并將學(xué)員移交各類老師安排授課;

　　2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關(guān)登記注冊工作;

　　3、兼顧市場招生工作，協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務(wù);

　　4、監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù)，對學(xué)生、家長進行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo)，及安排教學(xué)匯報、展示等工作;

　　5、協(xié)助教學(xué)部門實施內(nèi)務(wù)管理工作，完成上級分派的其他工作任務(wù)等。

行政前臺崗位職責(zé)6

　　負責(zé)辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護

　　負責(zé)公司辦公用品的采購，管理和發(fā)放工作

　　負責(zé)公司對外接待工作

　　負責(zé)日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作

　　完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)

行政前臺崗位職責(zé)7

　　1負責(zé)物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢接待;

　　2會務(wù)服務(wù);

　　3接聽前臺電話，為維修事項做好登記;

　　4來訪人員引導(dǎo)工作;

　　5報紙、報刊、信件的收發(fā);

　　6訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計，日常工作記錄整理歸檔;

　　7送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;

　　8協(xié)助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務(wù);

　　9服務(wù)區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導(dǎo);

　　10接待重要客戶來訪;

　　11禁止危險品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;

　　12時刻注意服務(wù)區(qū)域的現(xiàn)場情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;

　　13. 積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項。

行政前臺崗位職責(zé)8

　　【工作職責(zé)】:

　　1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

　　2、負責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進行,每天向總部反饋

　　3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應(yīng)和管理

　　4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等

　　【任職資格】:

　　1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)

　　2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

　　3、大專以上學(xué)歷

　　4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用

行政前臺崗位職責(zé)9

　　一、行政前臺接待

　　1.接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會議室等候，并給客人倒水。若訪問對象是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)向其確認約見時間，并通知其接待。

　　2.接待咨詢者

　　若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。

　　3.接聽電話

　　接聽電話時，應(yīng)先說“您好，頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將總經(jīng)理或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

　　4.接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

　　收到信件及報刊雜志時，應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

　　三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）

　　1.接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式。

　　2.轉(zhuǎn)交快遞

　　收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記（錄入電腦中表格《快遞記錄》）。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室

　　3.寄發(fā)快遞

　　對每天要對外寄發(fā)的快件及時聯(lián)系快遞人員上門收取，保存好寄件憑證，并錄入公司電腦《快遞記錄》，以備快遞月結(jié)款時作為明晰依據(jù)。

　　四、會務(wù)工作

　　1.會議前準(zhǔn)備工作

　　組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，協(xié)助保潔工人做好會議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

　　2.會議后完善工作

　　負責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

　　五、行政前臺日常事務(wù)

　　1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用

　　前臺電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

　　3.辦公用品與公司設(shè)備管理

　　3.1定期盤點辦公用品庫存，當(dāng)庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》，總額在1000元以下時由總經(jīng)理助理審核；總額超過1000元時則由總經(jīng)理審核。審核確認后方可購買。

　　3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。（辦公用品領(lǐng)用需填寫《公司辦公用品領(lǐng)用登記表》）

　　3.3建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符

　　3.4負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護；設(shè)備保修程序如下：

　　3.4.1電腦設(shè)備報修填寫設(shè)備報修單，向前臺進行報修，能修理好的繼續(xù)使用，如不能修好按規(guī)定進行更換要報修的物件。

　　3.4.2辦公設(shè)備報修

　　3.4.2.1凡部門或員工管理范圍內(nèi)的辦公設(shè)施包括工作桌椅損壞，由部門行政助理郵件方式向前臺報修。

　　3.4.2.2前臺接到報修后應(yīng)到現(xiàn)場核實辦公設(shè)備損壞情況，及時派人或聯(lián)系物業(yè)或供貨商前來維修。修復(fù)后，部門行政助理應(yīng)對維修結(jié)果進行確認。

　　4.固定資產(chǎn)管理

　　4.1對所有固定資產(chǎn)進行編號、整理、匯總登記工作，定期對固定資產(chǎn)進行盤點。

　　4.2及時向總經(jīng)理助理上報損壞的固定資產(chǎn)，申請采購新的固定資產(chǎn)，新添置的固定資產(chǎn)要及時登記入冊。

　　5、監(jiān)督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇

　　考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統(tǒng)計好后交給總經(jīng)理助理審核，再交給財務(wù)部。

　　6、公司招聘

　　6.1協(xié)助進行人員招聘，包括招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選（篩選后簡歷交給上級進一步篩選）、通知人員面試、接待應(yīng)聘人員，登記人員信息

　　6.2入職人員信息登記

　　6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總

　　七、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

　　接待來訪客人。

　　2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。

　　3.收發(fā)信件和快遞。

　　4.負責(zé)機票、車票、及酒店預(yù)定工作。

　　5.協(xié)助完成日常行政工作。

行政前臺崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)公司來訪客人接待；

　　2、負責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作；

　　3、負責(zé)快遞月度對賬工作；

　　4、負責(zé)接待室、會議室管理工作；

　　5、負責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作；

　　6、負責(zé)茶具清潔、消毒工作；

　　7、負責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充；

　　8、負責(zé)員工考勤管理工作；

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責(zé)11

　　1.負責(zé)公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　5.負責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作;

　　6.協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；

　　2、負責(zé)員工考勤登記，調(diào)休、請假、年假管理，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底；

　　3、負責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；

　　4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動關(guān)系信息登記、更新；

　　6、協(xié)助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄；

　　7、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，維護公司辦公環(huán)境，辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查；

　　8、負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；

　　9、協(xié)助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活；

　　10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)公司各崗位人員的招聘工作;篩選簡歷、邀約面試、入職離職手續(xù)辦理、住宿安排;

　　2、負責(zé)接待來訪客戶，接聽、轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)快遞、郵件、報刊等;

　　3、負責(zé)辦公用品、勞保用品的購買、保管、領(lǐng)取登記，辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)等;

　　4、監(jiān)督全廠人員的出勤情況，出具原始打卡記錄協(xié)助財務(wù)部計算工資;

行政前臺崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員，不拖延不遺漏；

　　2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記；

　　3、負責(zé)前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊；

　　4、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　5、公司會議室的使用登記及安排；

　　6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理；

　　7、履行部門負責(zé)人安排的臨時性工作；

　　8、考勤的統(tǒng)計與審核；

　　9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

行政前臺崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

　　2、負責(zé)訪客接待及快遞簽收

　　3、負責(zé)管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔；

　　4、負責(zé)日常行政補給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷

　　5、負責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

　　6、負責(zé)酒店預(yù)訂

　　7、完成上級交辦的其他工作

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