公司行政主管崗位職責集合15篇
在當下社會，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的公司行政主管崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司行政主管崗位職責1
1、協助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;
2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;
3、及時收集及了解各部門工作動態，協助總經理協調各部門之間業務工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，檢查督促會議決議的實施;
5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;
6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資采購管理;
7、掌握總經理日常工作安排，做好相關商務工作，妥善處理公司對外關系;
8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
公司行政主管崗位職責2
1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范，并對實施結果進行監督、檢查、考核；
3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。
7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執行情況，檢查、指導各部門的.會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作，負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。
9、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。
10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。
公司行政主管崗位職責3
1.推動公司企業文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;
2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規范人力資源管理體系，與各項規章制度的草擬和實施;
3.根據績效考核結果查漏補缺，對人員結構進行調整，并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓，不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;
4.根據人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實施;
6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進行入職培訓;
7.勞動合同的`簽訂、續訂以及職工檔案的建立;
8.負責考勤管理，編制各月薪資明細表;
9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
公司行政主管崗位職責4
職責一：公司行政主管崗位職責
1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
職責二：公司行政主管崗位職責
(一)公司行政主管對上級的責任：
1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。
3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。
5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
7.負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。
9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。
12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。
(二)公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的'崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。
3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。
7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。
公司行政主管崗位職責5
1、負責行政費用的預算、支出、執行并進行相應的管控；
2、建立和完善行政管理體系，實時開展流程優化工作；
3、負責公司的品牌、創優和企劃宣傳等的.工作；
4、統籌并規范公司辦公固定資產、公司各類資產設備，定期組織資產清查等管理工作；
5、負責組織公司級行政會議，統籌會議籌備、召開及后續工作，確保重大會議的順利進行；
6、統籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作，營造良好的辦公條件與環境。
公司行政主管崗位職責6
崗位職責:
1、負責協助集團公司人力行政總監進行相關規章制度工作推進及執行;
2、負責協助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;
3、負責協助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執行;
4、負責協助集團人力行政總監進行其他公司人力行政事務的`綜合協調;
5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;
6、負責完成人力行政總監交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,企業管理學、人力資源等相關專業;
2、三年以上人力資源、行政管理從業經歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;
4、具有較強的事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協調能力;
5、有上市籌備期人力資源從業經歷者優先考慮。
公司行政主管崗位職責7
1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫；
2、負責公司法律文件以及合同的`審核和修訂；
3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；
4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作；
5、督導子公司行政管理工作；
6、領導安排的臨時性工作項目。
公司行政主管崗位職責8
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。
(10)領導公司的`后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13)負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。
(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。
(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(21)定期向總經理述職。
(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
公司行政主管崗位職責9
1、負責現金、轉帳支票的保管，簽發支付工作，管理銀行帳戶，及時與銀行對帳;
2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續，協助會計做好各種帳務的處理工作;
3、協助會計編制相關財務經營報表;
4、編制資金日報表，登記相關臺帳;
5、完成上級交給的其他事務性工作;
6、負責公司重要資料、相關證件的`收集、整理、歸類、存檔、管理工作;
7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;
8、接待領導，為其辦理酒店預訂，訂購機票，火車票，餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話標準;
10、完成領導交辦的其他工作;
公司行政主管崗位職責10
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務，保證和維持維護辦公設備設施的.正常有效；
2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉；
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本；
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領導安排的其他工作。
公司行政主管崗位職責11
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的.擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、
公司行政主管崗位職責12
1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；
2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動，做好企業文化宣傳及推廣工作；
3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；
4、參與組織、協調、安排公司的各種會議及活動，做好公司的`各項接待工作；
5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作，負責辦公環境衛生和安全；
6、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的辦理審核工作。
8、完成公司領導要求的其他工作。
公司行政主管崗位職責13
1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程，做到管理規范化、科學化，依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協調、落實，每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執行。
2、認真貫徹執行國家相關的法律、法規和政策，全面負責與政府相關部門的.協調、聯系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發和后期配套的相關工作。
3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環境。
4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產實施科學有效的管理。
5、根據公司發展的總體規劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善
7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態，充分調動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結的團隊。
8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統一存檔;每季度1次進行員工績效考評。
9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。
公司行政主管崗位職責14
1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;
2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內部文件的草擬，各部門工作計劃總結的匯總;
3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;
4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;
5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;
6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作，為各部門提供優質后勤保障服務;
7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新;
8、公司辦公管理制度的`宣導與實施，辦公秩序管理的監督獎懲;
9、辦公用品的采購、發放、庫存統計，各部門采購事項的審批招投標監督;
10、根據公司印章管理規定，保管公司各類印章及印章申請記錄;
11、根據公司規定，安排各部門車輛申請和調度。
公司行政主管崗位職責15
1、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的優化;
4、綜合調研、收集與企業相關的'政策法規和信息;
5、統籌規劃，協調各業務部門的關系，為各部門解決具體問題;
6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯系;
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
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