簽采購合同注意事項

時間：2024-09-27 14:35:22 采購合同

簽采購合同注意事項

　　采購合同是日常工作比較常使用到的合同類型，簽訂采購合同時要注意哪些事項呢?下面請閱讀下文。

簽采購合同注意事項

　　一.企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)注意以下7點：

　　(1)項目相等物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、交貨日期及地點，須與請購單及決策單所列相符。

　　(2)付款辦法按照買賣雙方約定的條件付款，一般付款的方式可以分為下列兩種：

　　① 一次性付款。約定供應(yīng)商將物料運抵企業(yè)，經(jīng)企業(yè)人員驗收合格后一次付清。

　　② 分期付款。依金額大小及供應(yīng)期間的長短分為幾期，例如：

　　第一期為預(yù)訂期(訂金)，于簽訂合約并辦理保證經(jīng)認(rèn)可后給付，其數(shù)額以不超過采購總價30%為限。

　　第二期款，依供應(yīng)進(jìn)度至一半或物料運抵企業(yè)時付40%。

　　第三期款(即尾款)，地物料運抵企業(yè)經(jīng)驗收合格后給付;但末期款應(yīng)不少于工程部價的10%為宜。

　　(3)延期罰款于合同書中約定，供應(yīng)商須配合企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度，物料最遲在幾月幾日以前，全部送達(dá)交驗。除因天災(zāi)及不抗力的事故外，倘逾期，每天供應(yīng)商應(yīng)賠償企業(yè)采購金額千分之幾的違約金。

　　(4)解約辦法于合同書中約定，供應(yīng)商不能保持進(jìn)度或不能符合規(guī)格要求時的解約辦法，以保障企業(yè)的權(quán)益。

　　(5)驗收與保修末合同書中約定，供應(yīng)商物料送交企業(yè)后，須另立保修書，自驗收日起保修一年(或幾年)。在保修期間內(nèi)如有因劣質(zhì)物料而致?lián)p壞者，供應(yīng)商在于15日內(nèi)無償修復(fù);否則企業(yè)得另請修理，其所有費用概由供應(yīng)商負(fù)責(zé)償付。

　　(6)保證責(zé)任于合同書中的約定，供應(yīng)商應(yīng)找實力雄厚的企業(yè)擔(dān)保供應(yīng)商履行本合同所訂明的一切規(guī)定，保證期間包含物料運抵企業(yè)經(jīng)驗收至保修期滿為止。保證人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償企業(yè)因供應(yīng)商違約所蒙受的損失。

　　(7)其他附加條款視物料的性質(zhì)與需要而增列。

　　例如：訂制馬克、繼電器及變壓器等類的物料，須于合同中約定，出廠前供應(yīng)商應(yīng)會同企業(yè)技術(shù)人員實施各項性能試驗，合格后方可交貨。

　　二.采購合同的條款其實就是采購合同正文的內(nèi)容。具體如下：

　　(1)數(shù)量條款數(shù)量條款的主要內(nèi)容是：

　　① 交料數(shù)量;② 單位;③ 計量方式;必要時還應(yīng)說明誤差范圍。

　　(2)價格條款價格條款的主要內(nèi)容有價格術(shù)語的選用、結(jié)算幣種、單價、總價等。具體如下：

　�、� 價格金額;② 貨幣類型;③ 交料地點;④ 國際貿(mào)易術(shù)語;⑤ 物料定價方式等;

　　(3)品質(zhì)條款① 技術(shù)規(guī)范;② 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);③ 規(guī)格;④ 品牌名稱等;在采購作業(yè)中，須以最明確均擴式去界定物料可接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。一般有三種方式來表達(dá)物料的質(zhì)量，第一種是用圖紙或技術(shù)文件來界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);第二種是用國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)用文字或圖示難以表達(dá)時常用樣品來表示，樣品也可以作為物料的輔助規(guī)格，與圖紙或技術(shù)文件結(jié)合使用。

　　(4)支付條款① 支付手段有：貨幣或匯票，一般是匯票。

　�、� 付款方式;銀行提供信用方式(如信用證);銀行不提供信用但可作為代理(如直接付款和托收)方式。

　�、� 支付時間：預(yù)付款;即期付款;延期付款。

　�、� 支付地點：付款人和指定銀行所在地。

　　(5)檢驗條款在一般的買賣交易過程中，物品的檢驗是指按照合同條件對交貨進(jìn)行檢查和驗收，涉及數(shù)量、質(zhì)量、包裝等條款。主要包括檢驗時間、檢驗工具、檢驗標(biāo)準(zhǔn)及方法等。

　　(6)包裝條款包裝條款的主要內(nèi)容有包裝材料、包裝方式、包裝費用和運輸標(biāo)志等。具體如下：

　　① 標(biāo)識;② 包裝方式;③ 材料要求;④ 環(huán)保要求;⑤ 規(guī)格;⑥ 成本;⑦ 分揀運輸標(biāo)志等。

　　(7)裝運條款裝運條款的主要內(nèi)容有：

　�、� 運輸方式;② 裝運時間;③ 裝運地與目的地;④ 裝運方式(分批、轉(zhuǎn)運);⑤ 裝運通知等。

　　(8)保險條款保險是企業(yè)向保險公司投保，并交納保險費。物料在運輸過程受到損失時，保險公司向企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)上的'補償。

　　條款的主要內(nèi)容包括：確定保險類別及其保險金額，指明投保人并支付保險費。

　　(9)仲裁條款仲裁條款是指買賣雙方自愿將其爭議事項提交第三方進(jìn)行裁決。