OA系統(tǒng)組織管理的特點有哪些
OA組織管理更加符合現(xiàn)代辦公管理特點，是各級管理人員專用的系統(tǒng)，是各級管理人員系統(tǒng)地了解企業(yè)經(jīng)營管理信息及輔助決策信息的重要工具。特點如下：
(1)各級管理人員可以查看其權(quán)限范圍內(nèi)的人員、部門的工作計劃、工作總結(jié)及進度匯報等，同時對與其管理級別相對應(yīng)的計劃、總結(jié)等進行審核和調(diào)整等。
(2)部門一級的工作可以采用多種方式進行描述：列表的形式、甘特圖形式、工作計劃圖(時標(biāo)邏輯圖、時標(biāo)圖、單代號圖和橫道圖)形式、工作分解結(jié)構(gòu)圖形式及統(tǒng)計報表形式等。從各個層面和視角對工作的時間、邏輯關(guān)系、進度等進行體現(xiàn)。也可采用前鋒線技術(shù)，可以即時、直觀地反映工作計劃和執(zhí)行情況。
(3)部門工作可以包含子工作。每項工作可被分解為具體子工作，子工作可以有自己的負(fù)責(zé)人、進程時間等，同時又與總體工作保持邏輯關(guān)系。這樣，無論多復(fù)雜的工作分解開來處理都會清楚明了，使工作安排有章有序，管理更加輕松。部門工作考核的功能也十分實用，只有管理人員才能使用工作考核的權(quán)限，可以對所管轄人員進行考核評價。工作考核也是建立在明確內(nèi)設(shè)機構(gòu)和工作崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，分類分級明確工作目標(biāo)，以動態(tài)考核為主、定性與定量相結(jié)合，實行全員能力和績效考核，獎優(yōu)罰劣。
(4)管理人員可以查看所管轄范圍內(nèi)部門、人員的日程安排情況，并根據(jù)事務(wù)的重要性來安排下級人員的日程，同時可以查看部門日程安排、領(lǐng)導(dǎo)公開的日程，需要領(lǐng)導(dǎo)參加的可以通過日程安排給上級領(lǐng)導(dǎo)安排日程。總之，組織日程可以將參與此事務(wù)的相關(guān)人員一次進行安排，并設(shè)有提醒功能，與即時通訊系統(tǒng)緊密結(jié)合，將日程安排通過即時通分發(fā)給相關(guān)人員。
(5)人的不確定性是企業(yè)人力資源管理最難把握的事。人事管理單元是部門工作管理中的一個組成部分，其內(nèi)容包括個人資料、工作資料、履歷表及附件表，管理者可時根據(jù)管理范圍隨時查看下屬員工的基本信息，以便根據(jù)員工能力和特長安排工作。
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