OA系統選型的關鍵點

時間：2024-07-20 05:14:37 辦公自動化

OA系統選型的關鍵點

　　對于OA系統的選型，有的企業會有清晰的標準和要求，有的企業沒有，或者很籠統、很模糊。在這件事上，大家都非常想聽一聽經驗人士的意見，以便讓自己少走彎路，規避陷阱。小編收集他們對于OA選型的寶貴經驗，并和“OA軟件與解決方案頂級提供商”華天動力一起進行了總結，整理出OA系統選型的關鍵點：

　　一、靈活的開放性

　　每個企業的管理方式都有差異，若想用一個標準化的解決方案來應付各個企業，那是行不通的。但如果采用大規模定制開發的方法來做，那么項目成本、周期，以及系統的穩定性、成熟性等又是不可接受的。

　　因此，最理想化的模式便是：標準化產品+個性化開發。這種模式既保證了系統的成熟性、穩定性，又滿足了企業的個性化需求，并且成本最低，實施最簡便。

　　重點在于，這里的“個性化開發”并不是指一定要依賴于廠商的二次開發，而是企業自己就可以自定義開發。CIO們希望OA系統能夠提供開放的自定義開發平臺，不通過后臺程序開發，只通過前臺界面配置，就可以方便的搭建一些簡單、實用的功能。

　　比如華天動力OA系統的自定義平臺，就可以實現完全可視化、界面化的自定義開發，很多企業通過這個平臺搭建出預算管理、財務管理、合同管理、項目管理等功能模塊。

　　這一點對于企業來說意義重大，因為企業可以完全掌控自己的系統，減少對廠商的依賴，低成本、高效率的搭建更符合自己需求的系統，使系統更適用、更具生命力。

　　二、便捷的易用性

　　正因為OA系統面向企業全員使用，所以OA系統的易用性就變得至關重要。

　　在很多企業，有一些年齡較大的老領導、老員工，對電腦操作很不熟悉。還有很多高級管理者，以及業務部門的員工，沒有多少時間參加一次次的系統培訓。

　　對他們來說，要改變多年養成的工作習慣是很難的。如果系統的易用性很差，不能在極短時間內看明白、用順手，就很容易產生抵觸心理，給系統的推進造成很大障礙。

　　因此，OA系統必須提供“傻瓜式”的操作模式，讓用戶只需要通過簡單的培訓，就可以上手使用。用戶能夠在系統的引導和提示下，一步步的完成自己的作業，走完自己的流程，不感到麻煩和艱澀。

　　CIO們希望OA系統的功能很強大、很完善，但前臺操作卻盡量簡單，界面友好，操作簡便，結構統一，符合人的常規思維習慣。員工能夠在最短時間熟悉系統、適應系統、喜歡系統，而不是覺得用了OA系統反而更麻煩、效率更低，這樣才能順利推動系統在企業內的廣泛使用。

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