OA系統(tǒng)協(xié)同辦公解決方案
OA 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)解決方案是針對(duì)企事業(yè)單位、政府部門等日常辦公信息化而設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)解決方案，基于協(xié)同辦公理念，將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。 實(shí)時(shí)跨部門、跨地域協(xié)作辦公，達(dá)到節(jié)省辦公時(shí)間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著OA 辦公的日常使用，逐漸建立了單位內(nèi)部的完整知識(shí)庫(kù)，利于單位內(nèi)部知識(shí)傳播與分享。OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)，能充分體現(xiàn)單位的管理思想、企業(yè)文化、單位成果等。最終目的是提高單位的管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。
一、方案特點(diǎn)
·OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)發(fā)展歷史長(zhǎng)，成熟度高，方案實(shí)施零風(fēng)險(xiǎn)。
·采用先進(jìn)的 B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，數(shù)據(jù)全在服務(wù)器上集中管理，客戶端只需瀏覽器即可使用系統(tǒng)，安全方便。
·系統(tǒng)內(nèi)置智能維護(hù)功能，包括服務(wù)監(jiān)控，數(shù)據(jù)定時(shí)備份，重要數(shù)據(jù)操作日志等，減少系統(tǒng)管理人員工作量，省時(shí)省心。
·OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)有專門技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，提供 7×14 小時(shí)技術(shù)支持服務(wù)，軟件問(wèn)題均能熟練快速解答。
·OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)擴(kuò)展性好，提供附件、用戶認(rèn)證、權(quán)限等接口，方便開(kāi)發(fā)自己的功能模塊，集成其他三方系統(tǒng)。另外系統(tǒng)帶有智能開(kāi)發(fā)平臺(tái)。
·OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)功能模塊豐富，日常辦公功能均具備。
二、方案的實(shí)現(xiàn)
1 單位內(nèi)部門戶
門戶是系統(tǒng)的入口，綜合展示單位的全方位信息。
OA 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)內(nèi)置七大標(biāo)準(zhǔn)門戶：集團(tuán)門戶、CRM 門戶、工作流門戶、企業(yè)門戶、HRMS 門戶、資訊門戶、個(gè)人桌面。根據(jù)單位性質(zhì)可以減少門戶或調(diào)整門戶展示內(nèi)容，包括：門戶圖標(biāo)可更換，定制門戶更換掉與單位性質(zhì)不一致的門戶。
2 信息發(fā)布
信息發(fā)布是單位信息化的基本功能之一，能支持多種格式、圖文并茂發(fā)布信息，并且信息的發(fā)布范圍可以控。信息發(fā)布功能模塊有：公告通知、新聞、投票、倒計(jì)時(shí)牌等。
3 協(xié)同辦公(工作流)
行政審批是單位的核心工作，OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)為此而設(shè)計(jì)了功能強(qiáng)大的工作流模塊，而工作流模塊是協(xié)同辦公平臺(tái)的核心。
萬(wàn)能表格模板設(shè)計(jì)器：
利用表單設(shè)計(jì)器，可以設(shè)置出各式各樣的工作表，如上圖的立項(xiàng)申請(qǐng)表。完全支持 Html、Javascript、Css，給設(shè)計(jì)表格很大的自由度。
靈活的流程設(shè)計(jì)器：
在流程設(shè)計(jì)器中，可以將實(shí)際的審批工作設(shè)計(jì)成抽象的規(guī)范流程，使用設(shè)計(jì)好的流程，可以建立若干實(shí)際工作。起到規(guī)范審批文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程，理順審批關(guān)系，優(yōu)化審批過(guò)程，控制辦理時(shí)限等作用。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跨部門、跨地域高效審批文件。
4 知識(shí)積累與共享
知識(shí)是一個(gè)單位核心價(jià)值的體現(xiàn)，知識(shí)的積累與共享對(duì)單位的發(fā)展意義非
凡。
OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)提供了知識(shí)管理模塊及靈活的權(quán)限控制。包括文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、圖片管理。這些模塊實(shí)現(xiàn)了知識(shí)積累、分享、利用、創(chuàng)新的過(guò)程，創(chuàng)建了一個(gè)完善的知識(shí)共享的環(huán)境。
5 個(gè)人辦公
個(gè)人辦公下的模塊，是每一個(gè)單位員工，最常使用的一些功能的統(tǒng)稱。
個(gè)人辦公有如下功能模塊：電子郵件實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外郵件的統(tǒng)一，可以通過(guò)該模塊收發(fā)內(nèi)部郵件。通過(guò)配置，同時(shí)也可以收發(fā)Internet 郵件，如 163 免費(fèi)郵件、Google 郵箱等。其他還有崗位狀態(tài)、個(gè)人考勤、手機(jī)短信、查看新聞、查看公告、寫(xiě)日志、安排日程、維護(hù)個(gè)人通訊簿、個(gè)人的系統(tǒng)控制面板等。
6 電子簽章、簽名
OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)支持電子簽章、手寫(xiě)簽名，電子簽章通過(guò)公安部認(rèn)證。可以在 Word 文檔、工作流表單上加蓋印章或手寫(xiě)簽名。
表單設(shè)計(jì)器中加入簽章控件，授權(quán)的流程步驟的主辦人可以進(jìn)行蓋章，具有與傳統(tǒng)印章一樣的法律效力。
7 辦公交流
與電話等語(yǔ)音交流不一樣，OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)可以對(duì)交流進(jìn)行記錄，以備事后隨時(shí)查閱。微訊、手機(jī)短信、討論區(qū)、論壇、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、聊天室等相結(jié)合，保障企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
8 單位資源管理
實(shí)物資源是單位的物質(zhì)財(cái)富，對(duì)其高效利用，會(huì)給單位帶來(lái)更多價(jià)值和便利。
對(duì)單位的公共資源的預(yù)約及管理，包括辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛、圖書(shū)、會(huì)議、資源管理等。
9 檔案維護(hù)與管理
單位檔案包括人事檔案和文檔資料檔案。每一個(gè)人的檔案資料與每一個(gè)人的名譽(yù)、利益密切相關(guān)。單位文檔資料檔案涉及到單位機(jī)密或國(guó)家機(jī)密，其價(jià)值及其重要。
OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)有檔案管理功能，能方便管理人事檔案信息、管理文檔資料檔案。
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