項目管理過程流程圖

時間：2024-10-04 18:28:36 項目管理

項目管理過程流程圖

　　在項目管理過程中，啟動階段是開始一個新項目的過程。下面是小編整理的項目管理過程流程圖，希望對你有幫助。

　　一、項目啟動

　　（一）立項準備：在應用需求驅動下，經過調查研究和需求分析，準確描述出項目的目標和可交付的成果。

　　（二）立項申請：形成立項申請書（或項目可行性研究報告：項目建設有無必要性？項目需要多長時間完成？需要多少人力物力資源？需要多少資金且能否籌集到足夠的資金？項目財務上是否有利可算？項目經濟上是否合理？）

　　（三）立項審批：根據業務需求、預定目標、可行性、資金實力、效益分析等要素進行。

　　二、項目計劃

　　（一）計劃清單

　　確定項目名稱，項目各方聯系責任人，分計劃清單：質量、進度、成本、安全、溝通協調、文檔的管理。在項目管理過程中，項目計劃工作涉及九個項目管理知識領域。在計劃編制的過程中，可看到后面各階段的輸出文件。在計劃制定出來后，項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產生的。

　　（二）系統開發進度

　　1．各階段完成的日期，交付的成果。

　　2．列出項目間的相互關系。

　　3．提出保證項目進度所需的條件。

　　（三）項目設計

　　1．項目成本構成。

　　2．提出對項目所需資金的整體預算。

　　3．指出預算的可伸縮程度及按年度和月度的預算估算。

　　4．描述本項目主要采用的一些具體技術、方法及歸檔要求。

　　5．指出本項目所必須遵循的標準和技術規范。

　　三、項目實施與控制

　　（一）按計劃實施，在實施階段中，項目經理將項目按技術類別或按各部分實現的功能分成不同的子項目，并向參加項目的成員發送《任務書》。《任務書》中包括工作內容、工程進度、工程質量標準、項目的范圍等與項目有關的內容，以及項目使用方主要負責人的聯系方式及地址等內容。

　　（二）系統建設：基礎建設（硬件），由服務器、路由器、磁盤陣列等設備組建網絡；軟件建設，把所需求的軟件進行安裝調試，并對服務器進行分類分組。

　　四、項目驗收

　　（一）組織初步驗收和評審：對所有軟硬件進行以功能為主的測試工作，對測試情況進行記錄并進行針對錯誤的修改與回歸測試，測試完成后要根據全過程的情況編寫正式的系統測試報告。提交財務部門工程預轉固表，審計部門進行施工結算審計。

　　（二）試運行與培訓：在系統的試運行與維護階段，承建方進行系統的試運行與維護工作。承建方制定詳細的試運行計劃，進行現場跟蹤，修改實現環境運行工程中發現的問題，處理初驗遺留問題，對用戶進行培訓，制定詳細的維護方案。由維護部門提交試運行報告。

　　（三）組織竣工驗收和評審：

　　1.竣工驗收的依據：上級主管部門批準的立項申請、技術建議書、設計文件、施工圖紙和說明書，設備技術說明書，招標投標文件和工程合同，圖紙會審記錄、設計變更批復、現行的施工技術驗收規范及技術規范書，協作配合協議，以及施工單位提供的有關質量保證文件和技術資料等。工程項目的規模、工藝流程、工藝管線、生產設備必須與上述文件、合同所規定的內容一致。

　　2.竣工驗收的范圍：凡列入固定資產計劃的建設項目或單項工程，按照批準的設計文件(初步設計、施工圖設計)所規定的內容和施工圖紙的要求全部建成，具備投產和使用條件，不論新建、改建、擴建和遷建性質，都要經建設單位及時組織驗收，并辦理固定資產交付使用的轉帳手續。

　　3.竣工驗收的條件：生產性工程和輔助辦公用設備，已按設計建成，能滿足生產及辦公需求。

　　4.竣工驗收的步驟：

　　(1)項目經理介紹工程施工情況、及竣工情況，出示竣工資料(備忘錄、竣工圖和各項原始資料及記錄)。

　　(2)生產使用部門發表驗收意見。

　　(3)監理工程師通報工程監理中的主要內容，發表竣工驗收的意見。

　　(4)辦理竣工驗收簽證書：竣工驗收簽證書必須有三方的簽字方生效，驗收合格，項目投產使用。

　　5.財務部門進行竣工決算。

　　五、項目維護

　　項目收尾階段結束以后，項目將進入到后續的維護期，也是使項目產生效益的階段，對項目進行分析，對項目是否按照計劃進行，是否符合產品既定的要求，開發過程是否符合規范，是否在成本控制內，是否如期交付，按照計劃有無延遲，客戶使用滿意度。后續維護期的工作是長久的，將一直持續到這個信息技術（IT）項目的結束。

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