公司設備引進管理辦法公文寫作

時間：2024-09-17 04:11:25 辦公文秘

公司設備引進管理辦法公文寫作

　　一、原則

公司設備引進管理辦法公文寫作

　　1.為了保證我公司設備引進工作的順利進行，使引進工作正常化、規范化，特制定本規定。

　　2.引進設備是一項重要、嚴肅的工作，各級人員必須高度重視，以嚴肅的態度進行此項工作。?

　　3.引進設備必須遵循上級主管單位及本公司的有關規定。?

　　4.引進工作必須堅持原則，秉公辦事，維護公司的利益。堅持綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面，要競爭，擇優選取。?

　　5.引進工作必須根據公司制定的發展規劃和技術發展趨勢，結合公司實際，有計劃地進行。

　　規定主要適用于引進較大的項目，其他小項目的引進購置，可參照本規定執行。?

　　二、管理機構

　　1.設備引進工作在公司總經理的統一領導下進行。由總工程師主持項目的招標和談判工作，公司設立設備引進小組。由總工程師任組長，總工程師辦公室、工程部、物資部、維護部派代表參加。?

　　2.總工辦是引進工作的職能部門，其職責是根據需要提出各專業引進項目，報總經理批準立項后，由引進小組搞好引進項目的技術談判和招投標商務談判。?

　　3.不同專業的設備引進項目，可根據實際需要，臨時吸收相關部門的有關技術人員參與項目的招標和談判。?

　　三、引進方法和程序

　　1.設備引進項目由總工辦提出，然后交引進小組審定，報公司總經理批準后，由引進小組組織總工辦及有關技術人員進行項目的招標和談判。?

　　2.需要招標或詢價的項目，必須通過討論確定招標、詢價的對象。總工辦制定和發放招標書，并妥善保管外商的投標資料。?

　　3.引進小組組織項目的開標和議標，并確定談判對象及有關事項。?

　　4.引進小組負責通知供應商談判。談判時引進小組成員一般不少于總人數的四分之三。

　　5.開標、議標和談判必須指定專人記錄。記錄資料必須妥善保存。?

　　6.物資部負責編制合同書并完成其他商務事項。?

　　四、紀律注意事項

　　1.引進項目的招標、詢價和談判，必須嚴格按照有關規定和程序進行。?

　　2.引進工作人員必須嚴格遵守公司的有關情報和機密。任何人不得單獨與供應商接觸談及引進項目的實質性問題，更不能向對方泄露公司擬定的標底和談判策略，任何人不得將我方的重要信息以任何方式告知對方。?

　　3.在引進工作過程中，除正當的業務或禮節需要接受少量價值不高的紀念品外，不準單獨接受超額饋贈禮品，確實難以拒絕的應交公司處理。?

　　4.對于違反上述規定者，視情節輕重，給予相應的紀律處分;觸犯刑律的，交司法機關追究其刑事責任。?

　　五、其他

　　技術培訓、驗收的名單由總工辦與相關主管領導研究確定報總經理批準，根據工作關系和需要與相關主管領導研究確定。

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