施工企業信息化的策略

時間：2024-11-02 08:28:05 企業信息管理師

施工企業信息化的策略

　　建筑施工企業實施信息化管理初期，必然存在一些困難和障礙。下面整理了一些施工企業信息化策略，希望對大家有所幫助！

施工企業信息化的策略

　　建筑施工企業信息化管理的必要性

　　(一)國際化趨勢的要求。隨著我國改革開放的逐步深入，全國各行業現代化建設正在加速進程，建筑行業同樣如此。守舊的管理模式，保守的管理理念已經不能滿足建筑行業國際化的要求。目前，不僅是國內市場趨于國際化，國際市場也向國內蔓延。我國作為一個開放的國家，必須與國際同步，與信息時代同步。否則，我國的建筑企業就喪失競爭力，難以在國際市場生存。

　　(二)國內建筑施工企業資質的要求。住建部頒布《特技資質標準實施辦法》后，一些原特級資質企業因不符合資質標準將會被摘掉桂冠而淘汰出局。這是國家對建筑企業一次嚴格的篩選，特級資質將加大砝碼，這不僅僅是規模、產值、利潤的象征，更是技術、管理、科技、信息的象征。

　　(三)企業生存與管理的要求。現在計算機技術已經滲透到工作、生活的各個方面，建筑企業的生存與發展，要求企業必須提高管理水平，提升綜合競爭力。這就需要利用先進的管理工具，快速提升管理水平和效果。建筑企業多是集團性大企業，分支機構眾多，核算體系復雜多樣，這就需要建立集中的財務核算體系、全面預算體系、內控體系、項目管理體系等一系列的管理體系。集中管理的最好工具就是信息化。抓建筑企業的管理，核心就是抓項目管理。項目是基礎，是經濟來源，也是成本中心。但項目管理是個難題，在這個行業中有一句話叫做：“一抓就死，一放就散”，說的就是對項目管理的頭痛之處。所以，合理的管理模式和先進管理工具的結合，使得信息化建設成為建筑施工企業管理的必然。

　　建筑施工企業信息化目標

　　建筑施工企業管理有其行業特性，在管理上存在諸多焦點問題。如財務核算問題、資金集中管控問題、制度的統一、信息的及時以及項目的監管力度問題，等等。建筑施工企業信息化管理是一個綜合管理體系。在信息化管理初建期，必須針對這些焦點問題，首先確立信息化管理目標，有的放矢才能達到最佳效果。

　　1、建立統一的財務管理平臺，實時監控所有公司的財務狀況。

　　2、實現資金集中管理，提高資金使用效率，降低財務成本。

　　3、建立項目管理集成應用平臺，實現工程項目實時監控，降低風險。

　　4、建設項目全過程管理的集成應用，實現財務業務一體化。

　　5、建立企業內部的辦公自動化平臺及人力資源系統。

　　6、為企業領導提供決策支持平臺。

　　信息化初建期的規劃策略

　　(一)確定戰略。就目前建筑施工企業的狀況看，沒有完全達到信息化管理的占絕大多數。有些企業雖然管

　　理模式和管理制度相對成熟，但缺乏先進的管理工具，因此不能達到理想的管理效果。有些企業只是在某一層面或者某一系統內存在相對獨立的信息管理，如：財務系統、工程概預算系統等。但這些系統各成體系，不能達到統一協調。根據不同情況，在建立信息化的初期，應該合理確定戰略規劃。

　　1、全面鋪開、集中實施。引進成熟、完善的信息化管理系統，同時啟用協同辦公、人力資源、資金、財務、項目管理、商業智能分析等，涵蓋管理所有層面。在建筑施工企業中，河南省第二建設集團的信息化實施就是一個成功的范例。他們從2009年末開始啟動信息化管理，同時啟用十大管理系統。經過一年半的初建期，目前已進入正常穩定的運行狀態。這種戰略比較適用于管理制度相對成熟的企業，只需引進先進的管理工具，制度與工具的結合能夠較順利的實施。

　　2、統一規劃、分步實施。首先，構建企業內部統一的網絡平臺，由易到難、步步為營。從財務管理做起，逐步深入到各個系統。從系統著手，財務資金―經營概預算―合同管理―人力資源―物資管理―技術安全―辦公平臺。可以依次實施，也可以同時開展相關的幾個系統。以完善管理制度為基礎，一個系統的制度完善后，啟動一個系統的信息化管理。走穩健型戰略，最終達到各體統協調統一，項目信息化全面管理便應運而生，從而達到財務業務一體化。河北建設集團在信息化管理上采用此種戰略，該公司財務系統、經營預算系統、辦公系統等已使用多年，各系統相對穩定，但各成體系。近年來，由財務系統開始輻射，逐步引入資金管理、人力資源、全面預算管理，由辦公平臺開始輻射，逐步擴建概預算、合同管理、技術安全等模塊，最終達到項目同步監管，協同辦公。

　　(二)實施初期。首先是管理者的態度。建筑施工企業信息化工作，是“一把手”工程。也就是說，企業領導在信息化建設中起著至關重要的作用。領導的心態決定信息化工作的成敗，若是抱著過特級資質這一關，應付了事的心態，那么將勞民傷財必敗無疑。只有建立信息化是企業發展需要的理念，認真對待、積極實施，才能真正建立一個完善的管理系統，企業發展才能走向光明之路。

　　信息化的實施關鍵在于方法。企業在確立實施戰略后，進入實施初期階段。在戰略的引導下確立縝密的執行方法。信息化只是工具，管理才是關鍵。抓管理，就要抓核心管理。對于施工企業而言，“項目管理”就是企業的核心管理。通過對較成功企業的經驗總結，初期實施應遵循以下幾項原則：

　　1、信息化實施前的管理整頓。統一制度、統一成本核算，財務資金集中管理，項目管理一統到底，實時監控。在這一原則下，確定制度和流程。可以說，先把使用信息化工具前的工作做好了，才能保證系統的流暢。信息化系統沒有失敗之說，最多是不斷完善優化，重要的是管理。信息技術是工具，管理是才基礎，沒有基礎，工具就無法發揮效力。

　　2、領導身體力行。資金支持、硬件支持，這是開展信息化工作的必要條件。其次，領導明確業務需求、建立團隊、界定職責、明確流程，重點關注管理功能和效果。各層領導一定要親自登錄、點擊，領導養成了習慣，帶動團隊就能養成習慣，項目管理信息化即可實現。

　　3、試點項目先行。首先要慎重選擇一個管理規范、人員素質優秀的試點項目。從確立完善的管理制度和流程開始，從數據的補錄開始。用過去的項目數據逐個錄入信息系統，像流水一樣，跑遍各個管道，最終達到疏通和統一。用已經形成的數據結果去核對、驗證，達到一致后，確定該項目信息化初步成功，以此類推，逐步補錄以達到最終的數據同步。然后，橫向擴展，各項目依次推進，逐個擊破，最終達到全面展開。

　　4、以“財務業務一體化”為最終目的。以實用性為原則，強調一個“用”字。以數字“交圈”為判斷標準，以業務驅動財務，以財務管控業務，達到“財務業務一體化”。從業務基礎數據開始，數據唯一，全程引用，監控業務的走向，隨時糾正業務偏差，最終形成財務結果。打通集團、分公司、子公司、項目多級管理，實現部門之間信息傳遞無縫對接，使企業隨時掌握經濟航向，對市場做出快速反應。

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