計算機與工程項目管理應用

時間：2024-10-10 07:38:07 項目管理師

計算機與工程項目管理應用

　　工程項目本身是一個復雜的系統，實施過程的各個階段，既密切相關又有著不同的規律，要處理大量的信息，以滿足錯綜復雜的目標要求。因此，對工程項目實現動態、定量和系統化的管理與控制,必須借助于計算機系統來完成。

　　一、計算機在工程項目管理中的作用

　　工程項目管理是一類智力勞動，主要任務是按照工程建設實踐的規律，綜合協調各有關方面的需求，將不同種類型的項目資源配置到適當的環境和時段，并進行動態調整，以經濟有效的手段達到預設的目標。計算機在工程項目管理中的作用主要有以下6個方面：

　　(一)實現工程公司范圍的數據共享。現代工程項目計算機管理系統使用完善的關系數據庫管理數據，最大優點是保證數據共享。數據共享意味著有條件做到在工程公司范圍內所采用的標準(數據、標準、規范、定額)的統一。

　　(二)實現項目數據的快速處理。現代計算機數據庫管理系統使用有效的查找算法,使得從幾百萬數據中查找特定要求的數據僅需幾毫秒到幾秒即可得到，同時還可實現復雜的組合條件查詢、模糊查詢等。

　　(三)保證統計資料的準確性。項目數據可以動態地以指定的精確度直接提供給項目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端，避免了對情況的錯誤判斷和時間延誤。

　　(四)滿足對多種報表的需求。報表是傳統的也是常用的數據統計傳遞形式,它具有閱讀不受條件限制和幾乎永久保存的特性。但是報表格式往往多變,計算機管理系統，可以根據需要從同一數據源中提取所需數據組成多種形式的報表，并且對報表形式的改變能快速響應。

　　(五)利用動態模擬技術輔助決策。一個項目的實施過程往往經年累月,加之，即使產品品種、工藝、規模、自動化控制水平相同的項目之間，也存在著許多不可忽略的差異。所有這些，給積累項目經驗帶來了很大的困難。計算機項目管理系統可以使模擬(仿真)技術，在幾分鐘內將同一項目實施數千次，取得的統計數據可以輔助項目管理人員進行科學決策。

　　(六)實現數據通信。借助計算機工程項目管理系統和網絡技術，可以實現項目管理人員之間的數據傳輸和信息發布，利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實現公司本部與施工現場、業主、供貨商的數據交流，實現遠程數據操縱。

　　二、計算機工程項目管理的內容

　　工程項目管理工作從項目合同生效開始,設計、采購、施工、開車各階段工作交叉而有序進行,其中每階段均有四種需要管理和控制的對象,分別是費用、進度、質量和數據(信息)。

　　(一)費用管理。包括各階段的費用估算、費用分配、實際消耗資源的統計、各類變更所涉及的費用處理。在進度確定之后,費用/進度綜合檢測的建立,進行費用/進度綜合檢測等。

　　(二)進度管理。各級進度計劃的編制,包括起止時間和里程碑時間的確定、生成網絡計劃;根據資源分布和項目管理層次約束調整各級進度等。

　　(三)質量管理。按照預設的質量檢查點,進行質量檢查登記,定期進行統計等。

　　(四)數據(信息)管理。數據是工程項目重要資源,包括文件控制(合同信息、重要文檔、重大事件記錄的編制與發布)和項目實施數據的積累。

　　三、計算機工程項目管理的特點

　　從傳統的管理模式轉換為計算機管理模式，是一項系統工程。不僅僅簡單地購置一些計算機裝置,并能夠操作它們。在決定使用計算機管理項目時，必須對它的特點有充分認識，正確解決管理者、管理手段、管理對象以及外部環境之間的關系。

　　(一)管理模式、管理制度與計算機管理系統的匹配。所有的計算機工程項目管理系統都是為滿足特定的管理模式而開發的。如果采用了一個先進的計算機工程管理系統，而實際運作的管理模式是過時的、粗放的，或者即使采用了先進的管理模式，但是相關的統計管理不配套，或者缺乏合格的管理人員，結果不僅收不到預料的效果，反而客觀上可能使人對先進的管理系統產生錯覺。

　　(二)數據的非實時性。工程項目計算管理系統并非一種實時系統,項目實施過程中發生的變化，并不是立即自動輸入計算機，而是事后定期人工輸入計算機。因此,輸入的次序與實際數據發生的次序可能顛倒。

　　(三)原始數據的重要性。除了預先設置的數據有效性檢查(如一件工作的結束日期不能早于開始日期,或月份不得>12等)計算機對輸入數據的一般性錯誤無法檢查,對于人為精心制造的假數據更無法判斷。因此,必須有健全的原始數據采集規程,建立輸入數據的檢查制度。

　　四、工程項目管理對計算機系統的需求

　　一般來說符合這種要求的系統應該是一種開放的集成系統，而不是單一的管理軟件。這種系統一般都是工作在完善的數據庫管理系統(DBMS)之下,在功能上應具備工作分解結構的編碼,編碼輔助生成器或編碼樣本,靈活適用的報表生成器,管理范圍應該包括設計、采購、施工和開車全部功能組件或子系統等。

　　目前，通用工程項目管理軟件以P3為代表,它用于工程進度管理和費用管理,對項目進行費用、進度綜合檢測與動態控制。工程項目綜合管理軟件(PMS),是一套由中國專家經多年努力開發的具有自主版權的項目管理軟件。

　　五、PMS的運行環境

　　(一)硬件結構與操作系統。在計算機項目管理中采用何種硬件平臺,視工程公司的規模及采用的管理系統而定,可以有不同的組態方案,當前流行的方案是采用微機組成的客戶機/服務器結構。

　　(二)數據庫管理系統,數據庫是工程項目計算中機管理系統的核心。在整個項目活動周期內，最基本的數據流是反映資源變化和轉移的數據。而且這種轉移的變化基本上都發生在工作分解結構較低的層次(工作包)。

　　(三)軟件功能結構。工程項目管理是一個比較復雜的系統,涉及面廣數據量大,各種管理對象之間關系錯綜復雜。因此，用一個單一的管理軟件不能勝任工程項目綜合管理的任務為了增加系統的可靠性并使其易于開發與維護,PMIS用功能分解的辦法來降低其復雜度。

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