Word中格式刷怎樣用

時間：2024-08-15 00:34:45 office辦公

Word中格式刷怎樣用

　　格式刷可以說是Word中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容重復添加相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什么網站的筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

　　格式刷作用：復制文字格式、段落格式等任何格式；

　　格式刷快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

　　格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊；

　　格式化的使用：先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”，然后單擊選擇“格式刷”，接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

　　操作演示：

　　上面詳細的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有點不理解，下面我就來作個圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀！

　　如下圖中，我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯盟！”，其中第一排我將他們設置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認的格式。現在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復制到其他4排中。

　　第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯盟！”，然后鼠標單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕；

　　第二步、此時，光標左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用鼠標選擇第2排；松開鼠標后，你就可以發現第2排已經完全的復制了第1排的格式啦！~

　　復制完格式以后，你會發現鼠標旁邊的小刷子又不見了，光標又恢復了默認時候的了，若想再繼續就重復剛才的步驟。

　　格式刷使用小技巧：

　　每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了？如果一篇文檔中需要復制的格式有很多，那豈不是要重復按N多次格式刷按鈕？告訴大家一個好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要復制一次格式然后不斷的繼續使用格式刷，我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標左邊就會永遠的出現一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來關閉。

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