工作中最常用的excel技巧
Excel中大量的公式函數可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執行計算，分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便。下面是小編整理的關于工作中最常用的excel技巧，希望大家認真閱讀!
1 excel判斷分數成績是否及格，怎么做?
答：excel判斷分數成績是否及格可以用IF進行區間判斷。
=IF(A1>60,"及格","不及格")
2 excel頻率統計用什么函數?
答：FREQUENCY以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布，具體用法回復frequency或 頻率查看示例。
3 excel什么時候要用$符號呢?
答：復制公式時，單元格的引用位置不想發生變化時，就在行號或列標前加$，了解詳情回復 “絕對引用”查看教程
4 合并單元格后里面的數據或文字我都想保留如何處理?
答：多個單元格都含有內容，如果要在合并后保留所有單元格的內容，可以用下面的方法。
1 選取單元格區域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。
2 開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合并到一個單元格中
3 在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。
4 再合并單元格
5 插入表格后發現行數不夠，怎樣才能再次快速插入更多行?
答：需要插入多少行就選取多少行，然后就會一次插入多少空行
6 合并單元格后里面的數據或文字我都想保留如何處理
答：多個單元格都含有內容，如果要在合并后保留所有單元格的內容，可以用下面的方法。
1 選取單元格區域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。
2 開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合并到一個單元格中
3 在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。
4 再合并單元格
7 如何復制粘貼行寬
答：粘貼后的粘貼選項中，會有 保留源列寬的選項。如下圖所示
8 excel如何把數值批量轉換成文本
答：數據 - 分列 - 第三步選文本
9 excel如何把空值全部填寫為“0“
答：定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0，按 ctrl+enter完成輸入
10 excel2010的插入特殊符號在哪里?
2010版本的特殊符號, 很多同學在搜這個問題 ，可以肯定的說excel2010版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了，如果要插入符號，可以從插入選項卡 - 符號 里找找。在微信平臺回復“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法
11 excel如何去掉地址欄的名稱
excel如何去掉地址欄的名稱,2003版，插入菜單 - 名稱 - 定義 - 在彈出的窗口找到該名稱 點刪除按鈕 ，2010版，公式選項卡 - 名稱管理器 -找到名稱點刪除
12 如何按日期顯示星期?
問：excel如何按日期顯示成星期
答：公式
=TEXT(A2,"aaaa")
=WEEKDAY(A2,2)
也可以通過格式設置把日期顯示成星期
13 excel如何隱藏公式?
在excel里，如何隱藏公式，讓公式別人看不到呢?
答：在excel里隱藏公式是通過設置單元格格式設置的。
選取公式所在單元格，右鍵菜單中點設置單元格格式，然后在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡，勾選隱藏公式選項。
最后通過工具 - 保護 -保護工作表(excel2010里是通過 審閱 - 保護工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。
14 excel表格中下拉復制數字時，為什么不變大呢?怎么才能遞增?
答：復制數字時，只需要按ctrl鍵再下拉，數字就會發生變化了。
15 excel中平方函數是哪個?
excel中平方函數是哪個?
在excel中我們有時需要計算一個數的平方，該怎么計算呢，excel提供了兩種方法
1 使用脫字節符號^
例 3的2次方可以寫成 =3^2 結果是9
2 使用平方函數
=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)
16 excel合并單元格復制公式怎操作呀
excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。
選中所有包含合并單元格的區域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。
17 excel數字不能求和，怎么辦?
數據導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。
下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數字
選取數字區域，第一個單元格一定是包括數字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉換為數字。如下圖所示
18 excel產生隨機數,怎么做?
答：excel提供了一個可以生成隨機數的函數rand，用它可以生成指定范圍的隨機數
=rand()*(最大數-最小數)+最小數。比如生成 10~100之間的隨機數
=rand()*90+10
如果要生成隨機的整數呢
=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)
19 excel中如何開根號
問:excel里開根號怎么做，例如 9開2次方，結果是3
答：在excel里開根號可以用^符號完成，如
9^(1/2)的結果是3
20 excel篩選用不了
問：在excel中使用自動篩選時，可用不了了，怎么回事?
答：導致篩選無法使用有很多原因，最常見的原因是工作表或工作簿被保護了，你可以檢查一下是不是工作表添加了保護密碼。
21 四分之一怎么打
答：先輸入0 然后再輸入空格，再輸入1/4
22 excel中如何限制使用篩選按鈕
答：excel中如何限制使用篩選按鈕呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用戶，可以執行：工具菜單 - 選項 - 視頻 - 對象選擇全部不顯示，你再看看自動篩選已先法再使用了
23 Excel偶數行怎么選取和刪除?
答：excel選取偶數行有很多方法，但最好的方法還是輔助列+自動篩選方法。具體的步驟為
1、在最后的輔助列中，在2行輸入數字1，選取1行和2行向下拖動復制，復制后輔助列的偶數行為填充成1。
2、篩選 - 自動篩選，選取值為1的行。
3、選取所有顯示的偶數行區域。
如果是刪除偶數行，直接刪除篩選出的偶數行即可。
24 EXCEL里隱藏的第一行顯示出來
答：選取第二行，然后拖動向上選取，取消隱藏,或者 全選，格式 - 行 - 取消隱藏
25 excel打開默認設置成03版，如果做
設置默認打開03版的方法;
到excel 2003 的安裝目錄，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法設置默認打開excel 文件為03版的
26 excel表格計算公式不能用了
表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一個單元格的數字，其公式結果怎么不變了呢?就是兩兩相乘的公式，之前都是自動更新出結果，現在不得行了
輸入新的數字，仍然是原來的結果
答：工具菜單 - 選項 - 重新計算 你看看是手動還是自動
27 excel每頁顯示表頭，怎么設置?
問：在打開表格時，因為表格比較長，怎么在每一頁的最上面設置表頭。
答：在EXCEL打印預覽視圖中，打開“頁面設置”對話框中的“工作表”標簽，單擊“頂端標題行”文本框右側的[壓縮對話框]按鈕，選定表頭和頂端標題所在的單元格區域，再單擊該按鈕返回到“頁面設置”對話框，單擊[確定]按鈕。
28 excel多條件求和函數有哪些
在EXCEL里，有哪些函數可以完成多條件求和呢?
SUMIF函數和COUNTIF函數用法差不多.多條件的處理方法如下:
1 多項目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2 03版本可以用SUMPRODUCT函數替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3 07版本可以用SUMIFS替換:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數完成。
=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數據列)
=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統計A列是財務，同時B列是出納的C列數據之和
29 怎么計算兩日期相隔多少月零多少天?
在excel里計算怎么計算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函數配合著計算。比如A1是開始日期，B1是結果日期，C1是相隔多少月，可以這樣設置公式
=DATEDIF(A2,B2,"M")
D1相隔C1月還零多少天，可以這樣設置公式
=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))
30 excel表格內如何換行?
問：我想在excel單元格中輸入文本時，怎么換到下一行呢?答：excel單元格內換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國 然后換下一行 河南。
1 輸入“中國”，按ATL+回車鍵后換到下面一行
2 輸入河南
31 excel表格怎么開根號?
答：在excel里開根號可以用乘方來運算，可能大家很疑惑，開根號怎么用乘方的算式呢?
原來在EXCEL里，可以用^數字來表示乘方運算，如3^2，表示3的2次方，結果為9，而如果^后的數字是分數則可以進行開方運算。如
9^(1/2)就可以運算9的開方。結果為3
32 平方米(M2)符號怎么打?
答：在excel里，輸入平方米符號可以先輸入M2，然后選中2，按CTRL+1打開單元格設置對話框，然后勾選上標。
33 Excel文件打開亂碼怎么辦?
答：Excel文件有打開會出現一些亂碼文字，這時候該怎么辦呢?下面是搜集自網絡的一些解決方法，希望能對大家有用。
招數一:將工作簿另存為SYLK格式
如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數據。
首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。
招數二:轉換為較早的版本
如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。
關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。
招數三:打開并修復工作簿
如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開，那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復”功能，該功能可以檢查并修復Excel工作簿中的錯誤。
在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”即可。
招數四:用Excel查看程序打開工作簿
在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作.下面的鏈接是一個經過實際檢驗的Excel恢復軟件，你可以通過此軟件達到恢復您Excel數據的目的。
希望大家都能解決這個文件亂碼的問題。
34 excel如何凍結窗格
e 例：你要凍結前三行前兩行，那么你可以選中C4單元格，然后執行窗口(2010版 視圖) - 凍結窗格
35 SUMIF函數是易失性函數嗎?
答：SUMIF函數本身不是易失性函數，但當SUMIF第一個參數和第三個參數區域大小不致時，會有易失性函數的特征。不修改數據也會在關閉時提示文件是否保存
36 如何更改EXCEL撤銷次數?
到注冊表(不知道，在開始運行里輸入regedit回車即可)
到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0處可能有所不同!
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions]
新建dword值 鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進制，輸入數值為30。即可
37 excel如何打印不連續區域
答：按CTRL鍵不松，選取區域，再點文件菜單中的打印區域--設置打印區域
38 excel萬元顯示如何設置?
160000元 用16萬元表示 如何設置
我理解!的作用是把后面的這個字符作為符號處理，換句話說：
#!.0,萬元 和 #"."0,萬元 這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的
輸入3451 顯示3#451 單元格格式怎樣設定
自定義格式：0!#000
也可以0"#"000
39 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?
=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)
公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋?
我的理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),公式為
=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過執行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到G3:G17這列數,由于是數組,再執行FALSE得到F3:F17,因此得到一個2列多行的數組.
40 excel密碼忘記了怎么辦?涼拌?
：如果excel密碼忘記了，不要急。可以用officekey工具解除密碼。
如果是excel2003，可以去下面地址下載解密碼解除軟件。：
http://www.excelpx.com/thread-1776-1-1.html
.工作簿密碼,工作表密碼和VBA密碼都可以解
41 excel頁眉頁腳怎么設置?
答;設置excel的頁眉頁腳的方法是：
excel2003中，文件菜單 - 頁面設置 - 頁眉/頁腳 選項卡中
excel2007和excel2010中，頁面布局選項卡 - 打印標題 - 頁眉/頁腳 選項卡中
42 excel分類匯總，如何做?
答：excel分類匯總是一個簡單實用的數據匯總工具。先對單元格進行排序,然后執行數據菜單-分類匯總就OK了.具體的制做方法
43 Excel鎖定單元格不讓編輯怎么做
答：默認狀態下，excel單元格是鎖定狀態。但為什么鎖定還可以編輯呢。因為少了一步保護工作表，保護工作表后，就無法再編輯單元格了。
也許你會問，我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦?涼拌，只需要把需要編輯的通過右鍵--設置單元格格式--保護--去掉鎖定前的勾即可。
44 excel打不開怎么辦?
答：excel文件打不開，原因有很多種。
1、文件損壞。這時只有找一些專業修復軟件才可以。
2、加載宏文件，加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。
3、打開文件看不到excel界面。這時可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然后通過“工具--選項--在選項窗口中的常規選項卡中選取“忽略其他應用程序”后，就可以正常打開EXCEL文件了
45 excel統計個數怎么做?
答：在excel中統計個數可以分以下幾種情況：
1、統計非空單元格個數;=COUNTA(A1:A1000)
2、統計數字個數;=counta(a1:a1000)
3 根據條件統計個數: =countif(a1:a1000,">100")
應用示例：
例1：統計在A列是“公司A”的個數
公式=Countif(A:A,"公司A")
例2：統計A列包含“公司A”的個數
公式=Countif(A:A,"*公司A*")
注：這里使用通配*表示字符前后有任意個字符。
例3：統計C列成績大于60的學生個數
公式 =Countif(C：C,">60")
注：這里是用運算對比符號和數字構成的條件
例4：統計大于C1單元格數值的C列個數。
公式：=Countif(c:c,">" & c1)
注：這里是用&插入了一個變量，即C1的值。
例5：統計C列大于平均數的個數
公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))
注：這里是使用了平均值函數average先計算平均值，然后作為條件。
例6：統計A列為“公司A”或“公司B”的個數
公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }
注：這里在第二個參數里加入了常量數組，使用countif的結果是分別按兩個公司名稱統計的結果，也是一個數組假如是{3,4}，得到數組后用sum函數對兩個數進行求和，得到總的個數，這個公式是數組公式，所以一定要輸入公式后把光標放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter鍵結束輸入。
另：也許也還會問，如果設置更多條件該怎么弄，蘭色幻想建議使用另一個可以多條件求和與計數的函數:sumproduct
例：統計大于1000，小于3000的數字個數
=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))
46 excel如何批量取消批注
批量刪除批注只需要以下兩步：
1、選取包含批注的區域
2、右鍵菜單中“刪除批注”
47 excel怎么打印批注
答：頁面布局 - 打印標題 - 批注 下拉框中選打印位置
48 計算兩個日期間的月數
答：計算兩個日期之間的月數，可以用以下公式實現
=DATEDIF(開始日期，結束日期，"M")
49 Excel取消隱藏行列怎么做
答：取消excel隱藏列分以下幾種情況。
1、使用隱藏行或隱藏列的隱藏，可以選取包括隱藏行和隱藏列區域，右鍵菜單中取消隱藏即可。
2、使用窗口凍結的隱藏。窗口--取消窗口凍結。
3、使用篩選功能隱藏的列。數據--篩選--取消篩選
4、使用設置列寬的隱藏。可以格式-列寬，輸入數值即可取消隱藏
50 身份證號碼轉換年齡,怎么做?
如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
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