怎么使用Word編輯排版報刊雜志

時間：2024-09-25 21:46:46 office辦公

怎么使用Word編輯排版報刊雜志

　　由于僅供內部參考的刊物印刷數量比較少，就沒有再去專門安裝一個排版軟件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的辦公軟件——Word2000來編輯，效果也不錯，下面小編跟大家分享一下!

怎么使用Word編輯排版報刊雜志

　　一、分欄的操作

　　雜志中的頁面通常都是分兩欄來排版的，對于這種版面，用Word的分欄功能就能輕易地實現。

　　分欄的基本操作(先確定分欄范圍)

　　①執行“格式→分欄”命令，打開“分欄”對話框。

　　②在“預設”下面選中“兩欄”選項。

　　③調整好“欄寬”或欄“間距”(由于二者是相互關聯的，故只需要調整一項就行了);如果需要在欄間添加分隔線，請選中“分隔線”選項。

　　④確定返回，文章即按兩欄顯示出來。

　　二、將表格和圖片插入到文檔中

　　在文檔中插入表格和圖片，可以增強文章的可讀性。因此，將表格和圖片插入到文檔中，并進行準確的定位，也是我們編輯、排版的一項重要工作。

　　(一)將表格插入到文檔中

　　1.用菜單命令插入表格。將光標定在需要插入表格的行首處，執行“表格→插入→表格”命令，打開“插入表格”對話框，根據表格的需要，設置好行、列數目后，確定返回，一個規范的表格便即刻插入到文檔中。

　　2.用快捷按鈕插入表格。將光標定在需要插入表格的行首處，然后按“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在隨后出現的下拉列表中拖拉至需要的行、列數目后，松開鼠標，一個規范的表格即被快速插入到光標處。

　　提示：如果表格是通欄顯示的，在進行分欄操作前，在表格將要插入的位置預留一個空行(或者先將表格直接插入到文檔中)，然后再對表格的前、后文本單獨進行分欄操作。

　　(二)將圖片插入到文檔中

　　1.將圖片襯在文字下面。為了活躍版面的氣氛，我們通常在文章的標題(或正文)下面襯一張圖片，并將圖片制作成很淺的水印圖片效果。

　　①先用圖像處理軟件將圖片處理、保存好(如t1.jpg等)。

　　②在文檔中，執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。

　　③定位到t1.jpg圖片所在的文件夾中，并選中該圖片，然后單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中。

　　④選中插入的圖片，執行“格式→圖片”命令，打開“設置圖片格式”對話框。

　　⑤切換到“版式”標簽中，選中“襯于文字下方”選項，再切換到“圖片”標簽中，按“顏色”右邊的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“水印”選項(在Word中為“沖蝕”選項)，確定返回。

　　⑥調整好圖片的大小，并將圖片移到相應的文字下即可。

　　⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”選項中選擇圖片來制作水印效果。

　　提示：在定位圖片位置時，選中圖片，按住Ctrl鍵，用方向鍵移動，即可對圖片進行微量移動操作，進而達到精確定位的目的。

　　2.將圖形插入到文檔中。編輯專業的雜志，常常要在文章中插入一些圖形，我通常用圖形處理軟件(簡單的圖形就用“畫筆”繪制)先將圖形畫好，然后再插入到文檔中。

　　①在文檔中，仿照上面的操作，將圖形插入到文檔中。

　　②選中插入的圖形，打開“設置圖片格式”對話框。

　　③切換到“版式”標簽中，單擊“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框，在“環繞方式”下面選中“四周型”，并設置好“距正文”的四周距離(我通常設置為 0.5cm)。

　　④兩次按“確定”按鈕返回，再將圖形移到相應的文檔處。

　　三、編輯頁眉和頁腳

　　(一)編輯頁眉

　　我仿照某些公開發行雜志的做法，將欄目名稱和文章標題自動提取到頁眉處，效果非常好。

　　1.設置樣式，做好準備

　　①將光標定在文章的標題行任意位置，然后按“格式”工具欄上“樣式”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“標題1”選項，為文章標題設置好樣式。

　　②將光標定在正文中的欄目名稱行任意位置，將它設置為“標題3”樣式。

　　提示：如果不想在正文中顯示出欄目名稱，可以將正文中欄目名稱的文本顏色設置為“白色”。

　　2.將欄目名稱和文章標題提取到頁眉上

　　①執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，激活“頁眉和頁腳”編輯區，并展開“頁眉和頁腳”工具欄。

　　②在頁眉區，執行“插入→域”命令，打開“域”對話框，在“類別”下面選中“鏈接和引用”選項，在“域名”下面選中“StyleRef”選項。

　　③單擊“選項”按鈕，打開“域選項”對話框，切換到“樣式”標簽下，選中“名稱”下面的“標題3”選項，然后按“添加到域”按鈕，再按“確定”按鈕返回“域”對話框。

　　④按“確定”按鈕返回，欄目名稱即被提取到頁眉處。

　　⑤右擊中文輸入法狀態條上的小鍵盤按鈕，在隨后彈出的菜單中，選擇“標點符號”選項，打開“標點符號”軟鍵盤，將“間隔號(·)”插入到頁眉區中。

　　⑥仿照上面③至⑤步的操作，將“標題1”域插入“間隔號”后面的頁眉區中，實現文章標題提取到頁眉中。

　　⑦按“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕，退出“頁眉和頁腳”編輯狀態。

　　提示：建議在編輯時，每一篇文章都從新一頁開始(原文章結尾處留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等進行補白)，這樣文章一開始，該頁的頁眉上就顯示出該文章的標題。

　　(二)編輯頁腳

　　我習慣將雜志的名稱、頁碼、期數等內容放在頁腳處，由于這些內容可以直接輸入，編輯起來就方便多了。

　　①在“頁眉”處雙擊鼠標，再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態。

　　②按“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到“頁腳”編輯區(或者直接在頁腳區雙擊，快速進入頁腳編輯區)。

　　③將雜志名稱(如“建設工程監督簡訊”)輸入到頁腳區中;按“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，將頁碼插入到頁腳區中;將雜志的期數等(如“2003年2期(總第116期)”文本插入到頁腳區中。

　　④調整好上述文本及頁碼的顯示位置，退出“頁眉和頁腳”編輯狀態。

　　提示：在頁眉和頁腳區不僅可以輸入文本、域等內容，而且可以將圖片(徽標等)插入到其中，讓它顯示在每一頁上。

　　四、復雜版面的編輯

　　對于較為復雜的版面，我通常用文本框來編輯排版。

　　(一)用文本框組成復雜的頁面

　　對于由多個短稿件(如“信息”和“照片”等)組成的頁面，可以插入多個文本框，然后根據稿件的內容量，調整好文本框的大小，再將每一篇稿件內容分別輸入到一個文本框中(或者預留好照片的位置)，最后將文本框設置為“四周型”版式，并進行移動定位，即可完成一些復雜頁面的編排工作。

　　提示：如果不需要文本框的邊框，可以仿照上述的操作，將邊框設置為“無顏色線條”即可。如果需要文本框的邊框，還可以在“設置文本框格式”對話框的“顏色和線條”標簽中，更改“線條”的“虛實”，再調整好“線型”和“粗細”以更改邊框的樣式，達到活躍版面的目的。

　　(二)用文本框實現文本的跳轉

　　我們在編輯雜志時，常常會遇到這樣一種情況：一篇文章占了幾個整頁面后，余下的內容只占一個頁面的一小部分(如1/4版面)，如果讓余下的部分接著原文從新一頁開始，而讓一篇新文章從其下面開始，顯然會影響版面的觀感質量。處理這種情況，通常的做法是，將余下的部分剪切、粘貼到其它文章后面的空白處。而此時，如果在定稿前需要對文章進行修改，則操作起來不僅非常麻煩，而且容易出現版面混亂。我對付這種情況的做法是，用文本框的鏈接來實現文章的跳轉。

　　例如，某篇稿件估計要占16頁和17頁兩個頁面，外加18頁的1/4頁面，現在我準備將這1/4的頁面跳轉到9頁下面的空白處，具體的編輯過程如下：

　　①執行“插入→文本框→橫排”命令，在16頁和17頁各插入一個文本框，并將文本框的邊框線設置為“無顏色線條”格式，同時調整文本框，使之與頁面大小一致。

　　②在9頁下面的空白處再插入一個文本框，同樣去掉邊框，并調整好文本框的大小。

　　③選中16頁的文本框，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“創建文本框鏈接”選項(此時鼠標變成茶杯狀);再將鼠標移至17頁的文本框中(此時鼠標成茶杯傾倒狀)，單擊一下鼠標。

　　④仿照上面的操作，將17頁的文本框與9頁下面的文本框鏈接起來。

　　⑤然后從第一個文本框開始輸入文章的內容，當第一個、第二個文本框容納不下時，輸入的文字會自動流到第二個、第三個文本框中(此時如果要修改文章，則是非常方便的)。

　　⑥文章定稿好，在17頁的文本框右下角外面(在前面調整文本框的大小時，預留好該位置)再插入一個小文本框，輸入“(下轉第9頁)”字樣，在9頁文本框的左上角外面也插入一個文本框，輸入“(上接第17頁)”字樣，并除去邊框。

　　提示：文本框內的文本是不支持分欄的，如果想讓這樣的文章也分兩欄顯示出來，可以在1頁中插入兩個或三個(其中一個用于輸入標題)文本框，并依次將它們鏈接起來，實現“人工”強制分欄的目的。

　　至此，整個雜志編輯完成，可以送印刷廠印刷了。

　　將上述Word文檔保存為模板，在編輯下一期雜志時可以直接調用，只須修改正文、頁腳等相關內容即可。

　　Word快捷鍵大全

　　基礎操作

　　切換到下一個窗口。 Alt+Tab

　　切換到上一個窗口。 Alt+Shift+Tab

　　關閉活動窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

　　在將活動窗口最大化后再還原其大小。 Alt+F5

　　從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格(沿順時針方

　　向)。可能需要多次F6。 F6

　　從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格(逆時針方

　　向)。 Shift+F6

　　當有多個窗口打開時，切換到下一個窗口。 Ctrl+F6

　　切換到上一個窗口。 Ctrl+Shift+F6

　　將所選的窗口最大化或還原其大小。 Ctrl+F10

　　將屏幕上的圖片復制到剪貼板上。 Print Screen

　　將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上。 Alt+Print Screen

　　移至下一個選項或選項組。 Tab

　　移至上一個選項或選項組。 Shift+Tab

　　切換到對話框中的下一個選項卡。 Ctrl+Tab

　　切換到對話框中的上一個選項卡。 Ctrl+Shift+Tab

　　在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。箭頭鍵

　　執行分配給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復選框。空格鍵

　　選擇選項;選中或清除復選框。 Alt+選項中加下劃線的字母

　　打開所選的下拉列表。 Alt+向下鍵

　　從下拉列表中選擇選項。下拉列表中某個選項的首字母

　　關閉所選的下拉列表;取消命令并關閉對話框。 Esc

　　運行選定的命令。 Enter

　　移至條目的開頭。 Home

　　移至條目的結尾。 End

　　向左或向右移動一個字符。向左鍵或向右鍵

　　向左移動一個字詞。 Ctrl+向左鍵

　　向右移動一個字詞。 Ctrl+向右鍵

　　向左選取或取消選取一個字符。 Shift+向左鍵

　　向右選取或取消選取一個字符。 Shift+向右鍵

　　向左選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向左鍵

　　向右選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向右鍵

　　選擇從插入點到條目開頭之間的內容。 Shift+Home

　　選擇從插入點到條目結尾之間的內容。 Shift+End

　　顯示“打開”對話框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

　　顯示“另存為”對話框。 F12

　　打開選中的文件夾或文件。 Enter

　　打開所選文件夾的上一級文件夾。 Backspace

　　刪除所選文件夾或文件。 Delete

　　顯示選中項目(例如文件夾或文件)的快捷菜單。 Shift+F10

　　向前移動瀏覽選項。 Tab

　　向后移動瀏覽選項。 Shift+Tab

　　打開“查找范圍”列表。 F4 或 Alt+I

　　取消操作。 Esc

　　撤消上一個操作。 Ctrl+Z

　　恢復或重復操作。 Ctrl+Y

　　從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格。(可能需要

　　多次按 F6。) F6

　　菜單為活動狀態時，移到任務窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab

　　如果任務窗格處于活動狀態，選擇該任務窗格中的下一個或上一個

　　選項。 Tab 或 Shift+Tab

　　顯示任務窗格菜單上的整個命令集。 Ctrl+空格鍵

　　執行分配給所選按鈕的操作。空格鍵或 Enter

　　打開選中庫項目的下拉菜單。 Shift+F10

　　選擇庫中的第一個或最后一個項目。 Home 或 End

　　在選中的庫列表中向上或向下滾動。 Page Up 或 Page Down

　　顯示選中項目的快捷菜單。 Shift+F10

　　顯示可用操作、“自動更正選項”按鈕或“粘貼選項”按鈕

　　的菜單或消息。如果存在多個操作，則切換到下一個操作并顯示其

　　菜單或消息。

　　Alt+Shift+F10

　　在可用操作菜單中的選項之間移動。箭頭鍵

　　在可用操作菜單上對所選的項目執行操作。 Enter

　　關閉可用操作菜單或消息。 Esc

　　Word 常見任務

　　創建不間斷空格。 Ctrl+Shift+空格鍵

　　創建不間斷連字符。 Ctrl+Shift+連字符 (-)

　　使字符變為粗體。 Ctrl+B

　　使字符變為斜體。 Ctrl+I

　　為字符添加下劃線。 Ctrl+U

　　將字號減小一個值。 Ctrl+Shift+<

　　將字號增大一個值。 Ctrl+Shift+>

　　將字號減小 1 磅。 Ctrl+[

　　將字號增大 1 磅。 Ctrl+]

　　刪除段落或字符格式。 Ctrl+空格鍵

　　復制所選文本或對象。 Ctrl+C

　　剪切所選文本或對象。 Ctrl+X

　　粘貼文本或對象。 Ctrl+V

　　選擇性粘貼 Ctrl+Alt+V

　　僅粘貼格式 Ctrl+Shift+V

　　撤消上一個操作。 Ctrl+Z

　　恢復上一個操作。 Ctrl+Y

　　打開“字數統計”對話框。 Ctrl+Shift+G

　　處理文檔和網頁

　　創建新文檔。 Ctrl+N

　　打開文檔。 Ctrl+O

　　關閉文檔。 Ctrl+W

　　拆分文檔窗口。 Alt+Ctrl+S

　　撤消拆分文檔窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

　　保存文檔。 Ctrl+S

　　打開“導航”任務窗格(搜索文檔)。 Ctrl+F

　　重復查找(在關閉“查找和替換”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y

　　替換文字、特定格式和特殊項。 Ctrl+H

　　定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。 Ctrl+G

　　在最后四個已編輯過的位置之間進行切換。 Alt+Ctrl+Z

　　打開一個瀏覽選項列表，按箭頭鍵選擇一個選項，然后按 Enter 使

　　用選定的選項對文檔進行瀏覽。 Alt+Ctrl+Home

　　移至上一個瀏覽對象(在瀏覽選項中設置)。 Ctrl+Page Up

　　大綱視圖

　　移至下一個瀏覽對象(在瀏覽選項中設置)。 Ctrl+Page Down

　　切換到普通視圖。 Alt+Ctrl+P

　　切換到大綱視圖。 Alt+Ctrl+O

　　切換到草稿視圖。 Alt+Ctrl+N

　　打印文檔。 Ctrl+P

　　切換到打印預覽。 Alt+Ctrl+I

　　在放大的預覽頁上移動。箭頭鍵

　　在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。 Page Up 或 Page Down

　　在縮小顯示比例時移至預覽首頁。 Ctrl+Home

　　在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁。 Ctrl+End

　　插入批注。 Alt+Ctrl+M

　　打開或關閉修訂。 Ctrl+Shift+E

　　如果“審閱窗格”打開，則將其關閉。 Alt+Shift+C

　　標記目錄項。 Alt+Shift+O

　　標記引文目錄項(引文)。 Alt+Shift+I

　　插入索引項。 Alt+Shift+X

　　插入腳注。 Alt+Ctrl+F

　　插入尾注。 Alt+Ctrl+D

　　插入超鏈接。 Ctrl+K

　　返回一頁。 Alt+向左鍵

　　前進一頁。 Alt+向右鍵

　　刷新。 F9

　　提升段落級別。 Alt+Shift+向左鍵

　　降低段落級別。 Alt+Shift+向右鍵

　　降級為正文。 Ctrl+Shift+N

　　上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵

　　下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵

　　擴展標題下的文本。 Alt+Shift+加號 (+)

　　折疊標題下的文本。 Alt+Shift+減號 (-)

　　擴展或折疊所有文本或標題。 Alt+Shift+A

　　隱藏或顯示字符格式。數字鍵盤上的斜杠 (/)

　　顯示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L

　　顯示所有具有“標題 1”樣式的標題。 Alt+Shift+1

　　顯示從“標題 1”到“標題 n”的所有標題。 Alt+Shift+N

　　插入制表符。 Ctrl+Tab

　　編輯和移動文本和圖形

　　向左刪除一個字符。 Backspace

　　向左刪除一個字詞。 Ctrl+Backspace

　　向右刪除一個字符。 Delete

　　向右刪除一個字詞。 Ctrl+Delete

　　將所選文字剪切到“Office 剪貼板”。 Ctrl+X

　　撤消上一個操作。 Ctrl+Z

　　剪切至“圖文場”。 Ctrl+F3

　　打開“Office 剪貼板”。按 Alt+H 移至“開始”選項卡，然后依次按下 F 和O。

　　將所選文本或圖形復制到“Office 剪貼板”。 Ctrl+C

　　將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。 Ctrl+X

　　從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。 Ctrl+V

　　將文字或圖形移動一次。 F2(然后移動光標并按 Enter)

　　將文字或圖形復制一次。 Shift+F2(然后移動光標并按 Enter)

　　選中文本或對象時，打開“新建構建基塊”對話框。 Alt+F3

　　選中構建基塊(例如，SmartArt 圖形)時，顯示與其相關聯的

　　快捷菜單。 Shift+F10

　　剪切至“圖文場”。 Ctrl+F3

　　粘貼“圖文場”的內容。 Ctrl+Shift+F3

　　復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳。 Alt+Shift+R

　　插入特殊字符

　　域 Ctrl+F9

　　換行符 Shift+Enter

　　分頁符 Ctrl+Enter

　　分欄符 Ctrl+Shift+Enter

　　長破折號 Alt+Ctrl+減號

　　短破折號 Ctrl+減號

　　可選連字符 Ctrl+連字符

　　不間斷連字符 Ctrl+Shift+連字符 (-)

　　不間斷空格 Ctrl+Shift+空格鍵

　　版權符號 Alt+Ctrl+C

　　注冊商標符號 Alt+Ctrl+R

　　商標符號 Alt+Ctrl+T

　　省略號 Alt+Ctrl+句號

　　左側單引號 Ctrl+`(單引號)，`(單引號)

　　右側單引號 Ctrl+'(單引號)，'(單引號)

　　左側雙引號 Ctrl+`(單引號)，Shift+'(單引號)

　　右側雙引號 Ctrl+'(單引號)，Shift+'(單引號)

　　自動圖文集詞條 Enter(在鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符后出現屏幕提示時)

　　選定下一單元格的內容。 Tab

　　選定上一單元格的內容。 Shift+Tab

　　將所選內容擴展到相鄰單元格。按住 Shift 并重復按某箭頭鍵選定列。

　　使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個單元格, 然后執行下列操作之一：

　　按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。

　　按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。

　　左側的一個字符向左鍵

　　右側的一個字符向右鍵

　　向左移動一個字詞 Ctrl+向左鍵

　　向右移動一個字詞 Ctrl+向右鍵

　　上移一段 Ctrl+向上鍵

　　下移一段 Ctrl+向下鍵

　　左移一個單元格(在表格中) Shift+Tab

　　右移一個單元格(在表格中) Tab

　　上移一行向上鍵

　　下移一行向下鍵

　　移至行尾 End

　　移至行首 Home

　　移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Up

　　移至窗口結尾 Alt+Ctrl+Page Down

　　上移一屏(滾動) Page Up

　　下移一屏(滾動) Page Down

　　移至下頁頂端 Ctrl+Page Down

　　移至上頁頂端 Ctrl+Page Up

　　移至文檔結尾 Ctrl+End

　　移至文檔開頭 Ctrl+Home

　　移至前一處修訂 Shift+F5

　　打開一個文檔后，轉到該文檔上一次

　　關閉時您執行操作的位置。 Shift+F5

　　一行中的下一個單元格 Tab

　　一行中的上一個單元格 Shift+Tab

　　一行中的第一個單元格 Alt+Home

　　一行中的最后一個單元格 Alt+End

　　一列中的第一個單元格 Alt+Page Up

　　一列中的最后一個單元格 Alt+Page Down

　　上一行向上鍵

　　下一行向下鍵

　　上移行 Alt+Shift+向上鍵

　　下移行 Alt+Shift+向下鍵

　　字符和段落格式

　　從文本復制格式。 Ctrl+Shift+C

　　將已復制格式應用于文本。 Ctrl+Shift+V

　　打開“字體”對話框更改字體。 Ctrl+Shift+F

　　增大字號。 Ctrl+Shift+>

　　減小字號。 Ctrl+Shift+<

　　逐磅增大字號。 Ctrl+]

　　逐磅減小字號。 Ctrl+[

　　打開“字體”對話框更改字符格式。 Ctrl+D

　　更改字母大小寫。 Shift+F3

　　將所有字母設為大寫。 Ctrl+Shift+A

　　應用加粗格式。 Ctrl+B

　　應用下劃線。 Ctrl+U

　　只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。 Ctrl+Shift+W

　　給文字添加雙下劃線。 Ctrl+Shift+D

　　應用隱藏文字格式。 Ctrl+Shift+H

　　應用傾斜格式。 Ctrl+I

　　將所有字母設成小寫。 Ctrl+Shift+K

　　應用下標格式(自動間距)。 Ctrl+等號 (=)

　　應用上標格式(自動間距)。 Ctrl+Shift+加號 (+)

　　刪除手動設置的字符格式。 Ctrl+空格鍵

　　將所選部分更改為 Symbol 字體。 Ctrl+Shift+Q

　　顯示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(數字小鍵盤上的星號無效)

　　審閱文字格式。 Shift+F1(然后單擊需審閱格式的文字)

　　復制格式。 Ctrl+Shift+C

　　粘貼格式。 Ctrl+Shift+V

　　單倍行距。 Ctrl+1

　　雙倍行距。 Ctrl+2

　　1.5 倍行距。 Ctrl+5

　　在段前添加或刪除一行間距。 Ctrl+0(零)

　　在段落居中和左對齊之間切換。 Ctrl+E

　　在段落兩端對齊和左對齊之間切換。 Ctrl+J

　　在段落右對齊和左對齊之間切換。 Ctrl+R

　　將段落左對齊。 Ctrl+L

　　左側段落縮進。 Ctrl+M

　　取消左側段落縮進。 Ctrl+Shift+M

　　創建懸掛縮進。 Ctrl+T

　　減小懸掛縮進量。 Ctrl+Shift+T

　　刪除段落格式。 Ctrl+Q

　　打開“應用樣式”任務窗格。 Ctrl+Shift+S

　　打開“樣式”任務窗格。 Alt+Ctrl+shift+S

　　啟動“自動套用格式”。 Alt+Ctrl+K

　　應用“正文”樣式。 Ctrl+Shift+N

　　應用“標題 1”樣式。 Alt+Ctrl+1

　　應用“標題 2”樣式。 Alt+Ctrl+2

　　應用“標題 3”樣式。 Alt+Ctrl+3

　　郵件合并和域

　　預覽郵件合并。 Alt+Shift+K

　　合并文檔。 Alt+Shift+N

　　打印已合并的文檔。 Alt+Shift+M

　　編輯郵件合并數據文檔。 Alt+Shift+E

　　插入合并域。 Alt+Shift+F

　　插入“日期”域。 Alt+Shift+D

　　插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L

　　插入頁字段。 Alt+Shift+P

　　插入時間域。 Alt+Shift+T

　　插入空域。 Ctrl+F9

　　更新 Microsoft Word 源文檔中鏈接的信息。 Ctrl+Shift+F7

　　更新選定的域。 F9

　　取消域的鏈接。 Ctrl+Shift+F9

　　在所選的域代碼及其結果之間進行切換。 Shift+F9

　　在所有的域代碼及其結果間進行切換。 Alt+F9

　　從顯示域結果的域中運行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9

　　前往下一個域。 F11

　　定位至前一個域。 Shift+F11

　　鎖定域。 Ctrl+F11

　　解除對域的鎖定。 Ctrl+Shift+F11

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