文員常用word技巧匯總
Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時間，并得到優(yōu)雅美觀的結果。作為一名辦公室文員，你熟悉Word快捷鍵嗎?如何去使用word文檔呢?有什么常用技巧，下面yjbys小編為大家分享最新word操作技巧。僅供參考!
1、Word 2003讓文字隨文本框大小變化
當我們在用Word進行文檔編輯時,經(jīng)常需要用文本框來實現(xiàn)一些特殊的應用,比如在文本框中輸入文字來達到特殊效果,但有個問題是,當我們在文本框中輸入文字并調整了文本框的大小后文字并不會跟著變化。其實我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強型圖元文件)”,現(xiàn)在再拖動文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。
2、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調整行序
Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。方法是:將插入點置于要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內向上移動,按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。
3、Word2007手動找回自動保存文件
如果突然遇到停電等突發(fā)事件在Word2007怎么也找不到關機前自動保存的文件,可以在“C:documents andsettings
4、Word中微調圖片位置
在Word文件中插入圖片(文本框)后,有時候要求對它進行細微的位置調整,只需把圖片設置為四周型(緊密型),按住Ctrl鍵同時按方向鍵,即可對圖片進行上下左右微調。也可以按下“Alt+鼠標左鍵”進行微調。
5、Ctrl鍵配合鼠標翻頁鍵的妙用
在Word2003/2007文檔中,按住Ctrl鍵,同時滾動鼠標的翻頁鍵(又叫鼠標中鍵),可以放大或縮小文本,頁面想多大就多大,也可以多頁打印預覽,在屏幕上顯示多頁。當頁面比較小時會在屏幕上顯示多頁,如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡和結構。比如,標題及級別關系,章節(jié),錯別字。如果出錯,把光標定位在出錯處可立即修改,不用點來點去,省去不少時間,也可進行文字和圖形的插入,非常方便。
6、快速轉換大寫金額
在Word中輸入12345,然后點擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁????? ? ?”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
7、去掉自動編號功能
點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規(guī)”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。
8、輕松統(tǒng)計文檔字數(shù):
打開Word文檔,然后依次點擊“工具-字數(shù)統(tǒng)計”菜單,就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息,也可以通過打開文檔屬性窗口,接著選擇“摘要”標簽,然后點擊“高級”按鈕,這時也可以看到該文檔的詳細統(tǒng)計信息。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字數(shù),這樣一篇篇的統(tǒng)計,也就太慢了,效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔,然后依次點擊“插入-文件”菜單,然后把其它文檔全部插入進來,合并成一篇文檔,然后再點擊“字數(shù)統(tǒng)計”菜單項,就可以輕松的查看所有文檔的總字數(shù)了。
關于Word使用技巧五則
一、使用格式刷
在Word中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復制到多個段落，操作方法為：
1．選定要進行格式復制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時鼠標指針會變成格式刷形狀；
2．將鼠標移至要改變格式的段落，單擊鼠標左鍵，或者在文檔中選定要改變格式的文字；
3．重復步驟2，可進行多次復制操作，直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。
二、選定文字的技巧
1．用鼠標快速選定。雙擊鼠標左鍵，在Word 97中可選定一個由空格和標點符號分隔的短句，在Word 2000中可選定一個默認的詞；三擊鼠標左鍵，選定一段正文。
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2．使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁面上文本區(qū)左邊界之間不可見的一欄，當鼠標指針移到選定欄上時，指針形狀會自動變成一個指向右上方的箭頭，這時單擊鼠標左鍵可以選定指針所指行的整行文字，雙擊鼠標左鍵可以選定指針所指段的整段文字，三擊鼠標左鍵可以將正在編輯的文檔全部文字選定。
3．選定一列文字。將光標置于欲選定列的任意一角，按住alt鍵后，拖動鼠標指針至該列的對角處，可選定一列文字。
4．使用快捷鍵f8：按f8第一次，打開“擴展”模式；按第二次，選中當前詞；按第三次，選中整個句子；按第四次，選中當前段落；按第五次，選中整個文檔。
三、取消自動編號列表
在Word中，提供了許多智能化的自動功能，確實很方便，但許多Word用戶并不習慣，“自動編號列表”就是一例。關掉此項功能的方法是：
1．單擊“工具→自動更正”選單，打開“自動更正”對話框；
2．在Word 97中單擊“自動功能”選項卡；在Word 2000中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡；
3．消除“自動編號列表”復選框中的復選標志（√），單擊“確定”按鈕。
四、給跨頁的表格自動添加表頭
如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：
1．選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行）；
2．在Word 97的“表格”選單上，單擊“標題”，在Word 2000的“表格”選單上，單擊“標題行重復”。
五、編輯時的快速定位
按下shift＋f5組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置，第四次按shift＋f5組合鍵插入點會回到當前的編輯位置。如果是在打開文檔之后按shift＋f5，可以將插入點移動到上次退出Word時最近一次的編輯位置。
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