人力資源如何管理員工

時(shí)間：2024-09-28 09:51:23 人力資源師

人力資源如何管理員工

　　企業(yè)的人力資源是很重要的，大家知道人力資源在日常中是有什么工作流程的嗎？人力資源是怎么管理好員工的？來看看小編為你帶來的人力資源流程吧，歡迎閱讀！

人力資源如何管理員工

　　人力資源管理工作流程

　　一、新員工入職工作流程

　　新員工入職通知→入職體檢→入職報(bào)到→入職培訓(xùn)→調(diào)入工作崗位。

　　1、對(duì)公司擬錄用人員，在確定錄用意向后一個(gè)工作日內(nèi)，由人事專員電話通知擬錄用人員，并告知入職體檢、入職報(bào)到材料、報(bào)到時(shí)間等相關(guān)事宜。

　　2、擬錄用人員需到正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行入職健康檢查，擬錄用人員身體健康方可入職報(bào)到，否則不予錄用，以正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報(bào)告為判斷標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、員工入職報(bào)到所需材料：

　　①體檢報(bào)告;

　　②身份證復(fù)印件2份(正反兩面);

　　③畢業(yè)證、職稱(含職業(yè)資格證書)復(fù)印件1份;

　　④本人建行卡帳號(hào);

　　⑤一寸照片2張(需辦社保卡的必須提供白底照片);

　　⑥有其他企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者需提供前一單位解除勞動(dòng)合同證明書。

　　4、入職培訓(xùn)要求：

　　①所有新進(jìn)員工必須經(jīng)入廠培訓(xùn)考試合格后方可上崗，具體按照《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》中“新員工上崗培訓(xùn)”要求執(zhí)行;

　　②入廠培訓(xùn)內(nèi)容：公司概況、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化、安全知識(shí)、管理制度、圖紙識(shí)別知識(shí)、變壓器基礎(chǔ)知識(shí)、工藝規(guī)程、操作規(guī)程等。

　　5、新員工上崗工作程序：

　　①入職培訓(xùn)合格后，將培訓(xùn)試卷交人事專員處存檔，人事專員憑試卷為其建立個(gè)人檔案;

　　②開具調(diào)令一式五份，公司存檔一份，個(gè)人檔案一份，薪資核算員一份，領(lǐng)取飯票處一份，入職部門一份。

　　③人事專員處開具收據(jù)，領(lǐng)取個(gè)人勞保用品(工作服、勞動(dòng)防護(hù)用具等);

　　④新員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同(關(guān)鍵崗位人員同時(shí)簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》)，合同期限按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》的要求執(zhí)行;

　　⑤試用期考核轉(zhuǎn)正后為其辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)，特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商確定;根據(jù)崗位情況報(bào)公司請(qǐng)示是否為其購買意外傷害保險(xiǎn);

　　⑥人事專員將新員工個(gè)人信息加入《員工花名冊(cè)》、《崗位人員名單》。

　　二、員工離職管理工作流程

　　1、員工離職包括員工本人書面申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同、公司與員工解除勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同到期終止三種情形。

　　2、員工辭職流程：

　　按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》要求時(shí)限由本人提出書面辭職申請(qǐng)→報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意→報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)→人力資源部辦理離職手續(xù)

　　3、公司提出與員工解除勞動(dòng)合同流程：

　　部門負(fù)責(zé)人提出意見→報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意→會(huì)同人力資源部意見→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)

　　4、勞動(dòng)合同到期終止流程：

　　按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》中合同到期考核程序，員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止→人力資源部會(huì)同所在部門、分管領(lǐng)導(dǎo)意見→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)

　　5、離職手續(xù)辦理流程：

　　崗位工作交接→《員工離廠移交單》→人事專員填寫《員工離職結(jié)算表》→開具終止勞動(dòng)合同證明→《離職人員個(gè)人資料領(lǐng)取表》→為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明→人事專員辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)終止手續(xù)→將離職表格存檔，更新《離職人員登記表》信息

　　三、員工退休手續(xù)辦理工作流程

　　1、員工退休包括提前退休、正常退休、延遲退休三種情形。

　　2、提前退休辦理流程：

　　特殊工種從業(yè)人員達(dá)提前退休年齡前2個(gè)月，公司與員工本人協(xié)商→人事專員到勞動(dòng)局領(lǐng)取提前退休審批表格→準(zhǔn)備提前退休所需審批資料→報(bào)勞動(dòng)局審批→審批通過報(bào)社保局辦理正式退休手續(xù)

　　3、正常退休辦理流程：

　　員工達(dá)法定退休年齡前一個(gè)月，人事專員通知退休員工本人準(zhǔn)備辦理退休手續(xù)所需個(gè)人資料→退休當(dāng)月5日前將資料送去社保局→按社保局通知去拿退休證等相關(guān)材料→通知退休員工按離職程序辦理相關(guān)手續(xù)(公司留存退休證復(fù)印件及退休人員聯(lián)系方式、家庭住址等)→建立退休人員登記臺(tái)帳

　　辦理退休手續(xù)所需個(gè)人資料：

　　①一寸照片三張(不能帶紅色);

　　②身份證原件及復(fù)印件;

　　③戶口本(城鎮(zhèn)戶口需要);

　　④個(gè)人檔案;

　　⑤社保卡;

　　⑥江山市社會(huì)化管理(發(fā)放)退休(職)人員登記表。

　　4、延遲退休辦理流程：

　　延遲退休指達(dá)國家法定退休年齡，但因個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)年限不到領(lǐng)取退休金年限而延遲退休的情形。

　　員工本人自愿延遲退休，公司同意繼續(xù)使用→達(dá)延遲退休底線65周歲→按正常退休流程辦理退休手續(xù)→建立退休人員登記臺(tái)帳

　　四、員工請(qǐng)假工作流程

　　1、員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調(diào)休、產(chǎn)假、哺乳假、計(jì)劃生育假等假別，請(qǐng)假審批程序參照《關(guān)于員工公出、待料及各類假期審批程序的通知》及《計(jì)劃生育各類假期及待遇的規(guī)定》執(zhí)行。

　　2、請(qǐng)假流程：

　　員工本人提出請(qǐng)假請(qǐng)求→填寫請(qǐng)假單→報(bào)請(qǐng)制度要求領(lǐng)導(dǎo)審批同意→請(qǐng)假條交人事專員處備查→作考勤及薪資核算依據(jù)→存檔

　　五、考勤管理工作流程

　　1、考勤類型包括一卡通考勤和手工考勤兩種類型。具體考勤要求嚴(yán)格按照《員工考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　2、一卡通考勤流程：

　　員工入職一個(gè)月配發(fā)電信手機(jī)(含一卡通)→員工上下班按規(guī)定在打卡機(jī)上打卡→次月10日前人事專員整理一卡通打卡數(shù)據(jù)及請(qǐng)假條→形成月度考勤表→報(bào)行政總監(jiān)審批→定稿，報(bào)薪資核算專員作為紀(jì)律考核及薪資核算依據(jù)并存檔

　　2、手動(dòng)考勤流程：

　　入職一個(gè)月內(nèi)未配發(fā)電信手機(jī)的員工及因工作性質(zhì)無法正常打卡的員工→所在部門指定考

　　勤員進(jìn)行考勤登記→次月5日前向人事專員遞交考勤表→整理考勤表及請(qǐng)假記錄→形成月度考勤表→報(bào)行政總監(jiān)審批→定稿，報(bào)薪資核算專員作為紀(jì)律考核及薪資核算依據(jù)并存檔

　　3、一卡通就餐流程：

　　員工入職一個(gè)月配發(fā)電信手機(jī)(含一卡通)→人事專員為一卡通充值入賬→員工中午按規(guī)定時(shí)間到公司食堂刷卡就餐→次月初根據(jù)員工刷卡記錄及餐券數(shù)量進(jìn)行月度餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)

　　4、一卡通充值流程：

　　月底員工將電信手機(jī)(含一卡通)拿至人事專員處→登錄進(jìn)入一卡通系統(tǒng)→選擇設(shè)備管理→進(jìn)入卡證中心→選擇IC卡→將手機(jī)放在讀卡機(jī)上→單機(jī)“讀卡”按鈕，確定→在出現(xiàn)的充值頁面中“充值額”欄內(nèi)輸入充值金額，單機(jī)“充值”按鈕→系統(tǒng)顯示充值成功，操作完成

　　六、勞動(dòng)合同管理工作流程

　　1、勞動(dòng)合同管理包括勞動(dòng)合同的簽訂、履行與考核、變更、解除及終止等。

　　2、勞動(dòng)合同簽訂流程：

　　新員工入職培訓(xùn)合格，上崗→入職一個(gè)月內(nèi)，人事專員與用人部門溝通人員使用情況→新員工不勝任工作崗位，不穩(wěn)定因素較多→勸退，不予正式錄用，不簽合同 ∣→新員工勝任工作崗位，基本穩(wěn)定→人事專員按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》中要求期限簽訂勞動(dòng)合同→一式兩份，員工一份，公司存檔一份→更新《員工花名冊(cè)》、《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息

　　3、勞動(dòng)合同到期考核流程：

　　人事專員在員工勞動(dòng)合同到期前45日將《員工勞動(dòng)合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核，同時(shí)將《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工均同意續(xù)簽勞動(dòng)合同→勞動(dòng)合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書》送達(dá)員工→勞動(dòng)合同續(xù)簽→存檔，更新《員工花名冊(cè)》、《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息

　　4、勞動(dòng)合同變更流程：

　　員工崗位類別變動(dòng)/工作地點(diǎn)調(diào)整/簽訂服務(wù)協(xié)議→人事專員與員工溝通，達(dá)成共識(shí)→簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→存檔，更新《員工花名冊(cè)》、《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息

　　5、勞動(dòng)合同解除流程：

　　①在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工書面申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同，按照“員工辭職流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。

　　②在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工因違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度等情況，公司提出與員工解除勞動(dòng)合同，按照“公司提出與員工解除勞動(dòng)合同流程”辦理相應(yīng)手續(xù)。

　　6、勞動(dòng)合同終止流程：

　　人事專員在員工勞動(dòng)合同到期前45日將《員工勞動(dòng)合同期滿考核表》交由考核權(quán)限人員考核，同時(shí)將《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書》交由員工本人征求續(xù)簽意向→公司與員工任一方不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同→勞動(dòng)合同到期終止→通知員工辦理離職手續(xù)(按照“離職手續(xù)辦理流程”辦理相關(guān)手續(xù))

　　七、員工試用期轉(zhuǎn)正工作流程

　　1、員工試用期轉(zhuǎn)正包括提前轉(zhuǎn)正、到期轉(zhuǎn)正、延遲轉(zhuǎn)正三種類型。

　　2、提前轉(zhuǎn)正流程：

　　用人部門提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)→人事專員將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核

　　未通過，繼續(xù)試用/考核通過→《審批表》復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù);

　　《審批表》原件存入個(gè)人檔案→更新《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息

　　3、到期轉(zhuǎn)正流程：

　　員工試用期滿前十個(gè)工作日，人事專員將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核未通過，延遲轉(zhuǎn)正/辭退→與員工溝通，將《審批表》存入個(gè)人檔案 ∣→考核通過→《審批表》復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù);《審批表》原件存入個(gè)人檔案→更新《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息

　　4、延遲轉(zhuǎn)正流程：

　　人事專員于延遲轉(zhuǎn)正期到期前十個(gè)工作日，將《試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正審批表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核未通過→辭退→按照“公司提出與員工解除勞動(dòng)合同流程”辦理相應(yīng)手續(xù) ∣→ 考核通過→《審批表》復(fù)印一份，交與薪資核算專員作為薪資核算依據(jù);《審批表》原件存入個(gè)人檔案→更新《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》信息

　　八、員工崗位變動(dòng)工作流程

　　1、員工崗位變動(dòng)包括升職、降職、平調(diào)三種類型。

　　2、員工升職變動(dòng)工作流程：

　　公司確定意向人選→與員工本人溝通，提出要求，約定適應(yīng)期→達(dá)成一致，開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的'，簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→適應(yīng)期到期前十五個(gè)工作日，通知員工準(zhǔn)備個(gè)人述職報(bào)告→各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加述職考評(píng)，得出評(píng)價(jià)結(jié)論→考評(píng)未通過→延長考察期/不予升職，回原職或另行安排工作→與員工溝通，開具調(diào)令 ∣→考評(píng)通過→報(bào)集團(tuán)公司審批→同意，發(fā)布任命文件→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個(gè)人檔案

　　3、員工降職工作流程：

　　部門提出某員工違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論，作出處理決定→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→全廠通報(bào)→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→開具調(diào)令→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個(gè)人檔案

　　4、員工平調(diào)工作流程：

　　有關(guān)部門提出人員需求及公司內(nèi)意向人員(也可由人力資源部提出建議)→與當(dāng)事人及意向人員部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出調(diào)配安排，做好思想工作→開具調(diào)令→崗位類別調(diào)整的，簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》→更新各類人事表單，相關(guān)資料存入個(gè)人檔案

　　九、員工社保及意外傷害保險(xiǎn)管理工作流程

　　1、員工社保管理包括員工參保、保險(xiǎn)終止、工傷理賠、傷殘鑒定、失業(yè)登記、生育報(bào)銷、公積金提取等;意外傷害保險(xiǎn)包括參保、增保、人員替換、意外理賠等。

　　2、員工參保流程：

　　五險(xiǎn)(網(wǎng)上申報(bào))：試用期員工轉(zhuǎn)正考核通過→將電子筆插到主機(jī)USB接口上→進(jìn)入省社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)→進(jìn)入單位申報(bào)頁面，根據(jù)新員工情況選擇人員新參保申報(bào)/人員續(xù)保申報(bào)→輸入?yún)⒈Ｈ藛T信息→選擇險(xiǎn)種→將參保信息保存到草稿箱→進(jìn)入申報(bào)中心草稿箱，核實(shí)申報(bào)人員信息無誤→選中需參保人員→點(diǎn)擊申報(bào)→輸入密碼→申報(bào)成功

　　公積金參保：試用期員工轉(zhuǎn)正考核通過→人事專員填寫《江山市住房公積金匯繳變更清冊(cè)》→寫清員工個(gè)人信息，摘要中注明“新增”，填寫本月增加匯繳情況→蓋公章，《清冊(cè)》一式兩份，一份送至江山市住房資金管理中心，一份單位留存→參保成功

　　3、員工保險(xiǎn)終止流程：

　　五險(xiǎn)(網(wǎng)上申報(bào))：員工離職確認(rèn)→將電子筆插到主機(jī)USB接口上→進(jìn)入省社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)→進(jìn)入單位申報(bào)頁面，選擇員工中斷申報(bào)→輸入所需中斷人員身份證號(hào)碼→點(diǎn)擊“查詢”→選中“中斷”按鈕→選擇需中斷險(xiǎn)種→點(diǎn)擊申報(bào)，進(jìn)入草稿箱→在申報(bào)中心草稿箱中選擇中斷人員→點(diǎn)擊申報(bào)→輸入密碼→中斷成功

　　公積金中斷：員工離職確認(rèn)→人事專員填寫《江山市住房公積金匯繳變更清冊(cè)》→寫清員工個(gè)人信息，摘要中注明“調(diào)出”，填寫本月減少匯繳情況→蓋公章，《清冊(cè)》一式兩份，一份送至江山市住房資金管理中心，一份單位留存→中斷成功

　　4、工傷理賠流程：

　　員工發(fā)生工傷→公司安全員調(diào)查取證→準(zhǔn)備相關(guān)材料報(bào)勞動(dòng)局申請(qǐng)工傷認(rèn)定→認(rèn)定批準(zhǔn)，準(zhǔn)備工傷理賠所需資料報(bào)社保局申請(qǐng)工傷理賠→理賠資金到賬，通知員工領(lǐng)取相應(yīng)工傷理賠金→人事專員將員工工傷相關(guān)資料存檔備查，建立工傷管理臺(tái)帳

　　工傷認(rèn)定所需材料：

　　①工傷員工身份證復(fù)印件;

　　②工傷認(rèn)定申請(qǐng)表;

　　③事故調(diào)查報(bào)告;

　　④旁證人證明;

　　⑤病歷本、收費(fèi)收據(jù)、用藥清單、出院小結(jié)等復(fù)印件;

　　⑥勞動(dòng)合同復(fù)印件

　　工傷理賠所需資料：

　　①工傷員工身份證復(fù)印件;

　　②工傷認(rèn)定書;

　　③事故調(diào)查報(bào)告;(交通事故需提供交警部門處理意見書)

　　④病歷本、收費(fèi)收據(jù)(原件)、用藥清單、出院小結(jié)等復(fù)印件;