供應(yīng)鏈與企業(yè)的采購管理
采購環(huán)節(jié)關(guān)系著整條供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率，并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)過程及成本高低發(fā)揮著重要的作用，下面是小編整理的供應(yīng)鏈與企業(yè)采購的文章，一起來看看吧：
一、供應(yīng)鏈的管理模式
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)在對(duì)自己的價(jià)值鏈進(jìn)行研究分析的基礎(chǔ)之上，副除那些無法實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值或價(jià)值增值不大的環(huán)節(jié)，從而以此來穩(wěn)固其價(jià)值增值能力較強(qiáng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以期維持自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);而供應(yīng)鏈的管理則是指把企業(yè)管理者的視野從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展至企業(yè)的外部，從對(duì)與本企業(yè)相關(guān)連的上下游企業(yè)轉(zhuǎn)向構(gòu)成企業(yè)生存與發(fā)展的整個(gè)大的環(huán)境，故由此可以得出供應(yīng)鏈管理是一種“橫向一體化”管理思想的典型，它是在信息化背景之下所產(chǎn)生的一個(gè)重要的企業(yè)管理模式，具體說來它的內(nèi)涵主要包含了 “供”與“需”兩方面，即物流從供方開始，沿著各個(gè)環(huán)節(jié)向需方移動(dòng)，而供應(yīng)鏈上的每個(gè)環(huán)節(jié)都存在“需方”與“供方”的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，從而形成了一條首尾相連的供應(yīng)鏈，而此條供應(yīng)鏈便成為了 一條紐帶將企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)系在了 一起，并使其形成了 一種共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的特點(diǎn)
供應(yīng)鏈的管理強(qiáng)調(diào)的是以最快的速度、最低的成本來滿足客戶的需求，并最終達(dá)到雙贏互利的局面，而采購環(huán)節(jié)正是聯(lián)結(jié)企業(yè)(采購方)與供應(yīng)商之間的紐帶，是供應(yīng)鏈企業(yè)間在生產(chǎn)合作方面的具體實(shí)施者，因此在供應(yīng)鏈背景之下的采購管理則顯得至關(guān)重要，因?yàn)樗粌H僅是供應(yīng)鏈流入物流的起點(diǎn)而且還是保證生產(chǎn)物流以及保障交貨期的關(guān)鍵因素環(huán)節(jié)，同時(shí)它還承擔(dān)著整個(gè)供應(yīng)鏈條上企業(yè)間的合理成本、穩(wěn)固并加深信任關(guān)系的重大任務(wù)。
具體說來供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理的特點(diǎn)在于：第一，從采購的性質(zhì)方面來看，它是一種基于需求的主動(dòng)式的采購，因此具有主動(dòng)性、合作性的特點(diǎn);第二，正因?yàn)槠渚哂泻献餍缘牟少徧攸c(diǎn)，故決定了此種采購管理模式將是在一種較為和諧友好得合作環(huán)境之下而進(jìn)行的;第三，從信息情況方面來看，此種采購管理模式有效的實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈上各企業(yè)之間的信息平臺(tái)共享與溝通;第四，從送貨情況方面來看，由于該模式下的采購行為是一種較為主動(dòng)的合作式的模式，因此通常情況下該模式下的供應(yīng)商常常進(jìn)行著連續(xù)的小批量的多次地供貨，而此種供貨方式有利于降低雙方的庫存量，降低成本，加大資金的流轉(zhuǎn)速度;第五，從雙方的關(guān)系方面來看，供應(yīng)商與采購方的企業(yè)不再像傳統(tǒng)模式那樣是種相互對(duì)立的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，而是一種友好合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，他們互相協(xié)調(diào)、互相支持、互相配合，共同圍繞著提高效率、互惠互利、實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而進(jìn)行作業(yè)的。第六，從貨檢情況方面來看，由于雙方系一種戰(zhàn)略合作的關(guān)系。因此供應(yīng)商自己的責(zé)任往往與其利潤(rùn)相連系，所以供應(yīng)商通常情況下更注重保證供貨質(zhì)量，同時(shí)采購方也會(huì)在生產(chǎn)制造的前期提前介入至產(chǎn)品的質(zhì)量控制流程中來，以幫助供應(yīng)商盡可能提早的解決可能存在的質(zhì)量安全隱患，防止隱患發(fā)生于未來。由此可見供應(yīng)鏈模式下的采購管理是完全不同于傳統(tǒng)的采購管理模式的。
三、如何加強(qiáng)供應(yīng)鏈下企業(yè)的采購管理
(一)構(gòu)建采購管理的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的共享
由于供應(yīng)鏈管理背景之下的采購管理模式強(qiáng)調(diào)的是各個(gè)環(huán)節(jié)之間的有效銜接，因此采購行為不僅僅是采購部門的事，要想充分在供應(yīng)鏈環(huán)境下實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化的采購模式，那么首先需要意識(shí)到采購管理是關(guān)系到生產(chǎn)、庫存及與供應(yīng)商的關(guān)系等各個(gè)環(huán)節(jié)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在此背景之下，便強(qiáng)調(diào)的是一種信息的共享與溝通了，倘若信息不流暢那么其結(jié)果就是采購活動(dòng)的盲目進(jìn)行，最終使得采購成本的大大增加。因此企業(yè)要想充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理在采購管理中的作用，構(gòu)建采購管理的信息平臺(tái)， 改變公司整體的信息化現(xiàn)狀，不斷完善公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)功能，建立內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息庫，實(shí)現(xiàn)采購、入庫、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的電子化管理，以保證各種信息的準(zhǔn)確從而達(dá)到方便采詢以及信息共享的目的。充分實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與交流，在此背景之下制定合理的采購計(jì)劃從而降低采購成本，提高供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)采購流程優(yōu)化
采購流程中環(huán)節(jié)的缺失容易造成采購工作的隨意性與不確定性，所以采購流程的優(yōu)化無比重要， 首先由總部的生產(chǎn)計(jì)劃部依據(jù)訂單及市場(chǎng)的需求針對(duì)整個(gè)公司做出采購的總的策略，然后，各區(qū)域及各個(gè)分工廠的采購部在此策略之下制定自己的采購計(jì)劃并上報(bào)給總部復(fù)核備案，之后由各區(qū)域或各分工廠的采購部依據(jù)不同的情況采取全球或本土化的采購方式，確定后向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，開始與供應(yīng)商的談判與簽合同的環(huán)節(jié)，合同簽訂后，供應(yīng)商發(fā)貨，公司收貨驗(yàn)收，確認(rèn)付款，最后需要注意的是，當(dāng)公司進(jìn)行交易完結(jié)之后需要由采購人員對(duì)此次的交易及供應(yīng)商的情況進(jìn)行備案記錄并作出評(píng)價(jià)，然后列入公司供應(yīng)商資源庫。
(三)建立科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系
建立科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，首先需要明確供應(yīng)商的評(píng)價(jià)目標(biāo)。因?yàn)閷?duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)目標(biāo)都在于整合供應(yīng)商資源，淘汰不合格的供應(yīng)商從而達(dá)到優(yōu)勝劣汰的目的。因此企業(yè)在開展供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作之時(shí)也應(yīng)在此目標(biāo)之下進(jìn)行，并還應(yīng)充分得意識(shí)到該項(xiàng)工作并非是簡(jiǎn)單的對(duì)供應(yīng)商作出評(píng)價(jià)而是關(guān)系到公司未來的發(fā)展;其次應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確的確立供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)，可以說這一環(huán)節(jié)是重要的環(huán)節(jié)，它關(guān)系著那些供應(yīng)商將繼續(xù)成為公司的合作伙伴而那些將需被公司淘汰，結(jié)合實(shí)踐中的通常做法來看，企業(yè)對(duì)以將供應(yīng)商所提供的材料、價(jià)格、售后服務(wù)、交貨時(shí)間以及配合公司生產(chǎn)研發(fā)的能力以及供應(yīng)商自身生產(chǎn)能力、綜合素質(zhì)等作為指標(biāo)內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。最后，企業(yè)可以成立評(píng)價(jià)小組來對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)，對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果視不同的情況做出不同的處理。具體來說就是需要企業(yè)的采購部門協(xié)同其他相關(guān)部門的工作人員以指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)逐一的對(duì)現(xiàn)存的及資料庫屮的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)并派專人進(jìn)行實(shí)地的考察，然后對(duì)供應(yīng)商依照指標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行打分，并備注供應(yīng)商的實(shí)際考察的情況，依照所打的分?jǐn)?shù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，對(duì)于嚴(yán)甫不合格的供應(yīng)商建議剔除出資源庫，而對(duì)于優(yōu)秀的考慮發(fā)展至戰(zhàn)略型或重點(diǎn)型的供應(yīng)商建議進(jìn)行肅點(diǎn)培養(yǎng)，對(duì)于普通合格的可列入供應(yīng)商的候選名單中。
(四)優(yōu)化對(duì)采購人員的績(jī)效考核
在供應(yīng)鏈管理的模式之下，除了需要為公司培養(yǎng)優(yōu)秀的人才外，為了保證人才忠于本企業(yè)，加強(qiáng)對(duì)人才的績(jī)效考核從而不斷地激勵(lì)員工以達(dá)到優(yōu)勝劣汰的目的也是十分必要的。相應(yīng)的在采購領(lǐng)域除了加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)之外，為了激勵(lì)員工刺激員工的工作熱情，如同需要定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)以優(yōu)勝劣汰一樣，對(duì)于采購人員也需定期的進(jìn)行業(yè)務(wù)考核并引入激勵(lì)機(jī)制，從而激勵(lì)員工更好的為企業(yè)效力。優(yōu)化對(duì)采購人員的績(jī)效考核，便需要公司制定相關(guān)的考核制度、確定考核指標(biāo)，在規(guī)定的期限內(nèi)依照指標(biāo)對(duì)采購人員進(jìn)行逐項(xiàng)的考核，最后針對(duì)不同的考核結(jié)果做出不同的處理。
確定某個(gè)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行一次的考核計(jì)劃，考核的指標(biāo)主要包括考核采購人員的采購效率、采購能力、年度采購額、人均采購額、參加培訓(xùn)情況、出勤率、守紀(jì)情況、采購的降價(jià)幅度、對(duì)公司的貢獻(xiàn)事跡、服務(wù)態(tài)度、工作態(tài)度等等。從這些指標(biāo)中可以看出除了最后兩項(xiàng)指標(biāo)為柔性指標(biāo)之外，其余的均具有數(shù)據(jù)或公司的各項(xiàng)記錄為證。因此在考核流程中，對(duì)于前面幾項(xiàng)硬性的客觀指標(biāo)所應(yīng)當(dāng)參考相關(guān)數(shù)據(jù)由被考核人自己填寫再由其上級(jí)主管進(jìn)行核簽字。而對(duì)于另外兩項(xiàng)柔性指標(biāo)，建議制作成問卷的形式，分別發(fā)給三家不同的供應(yīng)商、被考核人的上級(jí)、下級(jí)以及同級(jí)每人一份進(jìn)行填寫，最后進(jìn)行匯總，交給公司由行政管理部人員組成的考核小組進(jìn)行審查并最后的評(píng)分。最后，視考核的結(jié)果不同分別對(duì)待，對(duì)于連續(xù)兩次考核優(yōu)秀的的采購員進(jìn)行一定物質(zhì)及證書的獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于連續(xù)兩次考核都不合格的采購員進(jìn)行加大培訓(xùn)，倘若第三次還是不合格，公司可視情況予以調(diào)換崗位或辭退，對(duì)于考核成績(jī)一般的采購員，建議公司視不同的情況給出個(gè)人以完善自身的建議從而促進(jìn)其進(jìn)步。
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