企業(yè)采購管理存在的問題
采購是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在企業(yè)的管理中具有重要的地位。企業(yè)的生產(chǎn)需要提前購進(jìn)零部件和輔助材料，而這個(gè)占產(chǎn)品成本的60%左右，是一項(xiàng)較大的開資。這提示采購人員，采購環(huán)節(jié)的小節(jié)約換來的是產(chǎn)品銷售時(shí)的大利潤(rùn)。而且這一環(huán)節(jié)對(duì)利潤(rùn)的影響較之其他各環(huán)節(jié)都要大。真正科學(xué)的采購是為企業(yè)的生產(chǎn)提供不間斷的材料和物資，保證正常生產(chǎn)所需;控制庫存在合理范圍內(nèi)，把庫存積壓和損失降低到最低范圍內(nèi);保證所購物資及材料的質(zhì)量，以便進(jìn)一步確保產(chǎn)品的質(zhì)量;在采購過程中，優(yōu)選一些具有一定信譽(yù)的供應(yīng)商作為長(zhǎng)期供應(yīng)商;如果各方面條件具備，可以將所購材料標(biāo)準(zhǔn)化管理;采購過程中，通過采取科學(xué)的措施，使物資材料的購買成本最低，并且能夠獲得供貨商的優(yōu)質(zhì)服務(wù);通過材料提供的科學(xué)性使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到提高;采購工作涉及到企業(yè)的多個(gè)部門，協(xié)調(diào)好各部門的工作是采購工作的重要內(nèi)容，力爭(zhēng)使購買材料的管理費(fèi)用降低到最低限度。
1 采購管理觀念落后
采購是企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作，長(zhǎng)期以來，從業(yè)人員養(yǎng)成了一些固有的采購觀念，導(dǎo)致采購人員思想不夠解放，采購的理念和理論上停留在舊觀念上。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的做采購只要你會(huì)磨嘴皮，外交能力強(qiáng)就可以，或者懂得使用電話，懂得怎樣和供貨商周旋就行，因?yàn)楝F(xiàn)在是買方市場(chǎng)，商家在求我買它的貨物。然而目前的情況卻不是這樣的，因?yàn)橐恍┕┴浬痰慕?jīng)營(yíng)發(fā)生了變化，采購的訂單少、金額少，月結(jié)方式達(dá)不到要求，供貨商就不接單，采購的任務(wù)就難以完成，供應(yīng)商不配合。不支持的局面時(shí)有發(fā)生。采購的觀念必須要轉(zhuǎn)變，適應(yīng)正在轉(zhuǎn)變的市場(chǎng)形勢(shì)。
2 運(yùn)作層次效率低
采購人員采購的目的不明確，采購計(jì)劃混亂。一部分采購人員對(duì)采購計(jì)劃缺乏科學(xué)的運(yùn)籌，沒有進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，采購過程籌劃不周，導(dǎo)致采購管理混亂。比如采購過程中由于沒有進(jìn)行科學(xué)地運(yùn)籌，采購中對(duì)供貨商的要求不斷變化，合同條款不確定，這種情況可導(dǎo)致供貨商的不滿，影響供貨的正常進(jìn)行。所以采購中應(yīng)該避免不合理不合法的條款出現(xiàn)。
3 灰色采購行為
“回扣”一詞是如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)催生的一個(gè)新名詞，在消售業(yè)內(nèi)已經(jīng)成為公開的秘密，在采購過程中，人們都心照不宣地堅(jiān)持這個(gè)原則。回扣的行為抬高了采購的成本，使制造業(yè)的利潤(rùn)空間縮小。據(jù)相關(guān)部門的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，因?yàn)閺臉I(yè)人員的回扣問題，使得采購的貨款提高了，在全部貨款中，回扣費(fèi)用所占比例為2%～3%。這在一定程度上使企業(yè)的利潤(rùn)受到損失，一些采購人員不給回扣不要貨，沒有回扣的商品難以進(jìn)入到企業(yè)的倉庫中，即便是貨物進(jìn)場(chǎng)，不給相關(guān)人員回扣，斷貨信息也就得不到。同時(shí)更可怕的是偽劣商品用“灰金”收買市場(chǎng)，進(jìn)入到企業(yè)中，直接影響企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量和市場(chǎng)信譽(yù)。這種不良的購買行為，使得一些優(yōu)秀的產(chǎn)品被拒之門外。**是我國(guó)的一個(gè)特色，灰色采購也參與到**的行列中，回扣盛行是采購業(yè)管理的一個(gè)頑疾。沒有運(yùn)籌學(xué)和電機(jī)計(jì)算機(jī)技術(shù)的參與，就難以產(chǎn)出灰色采購的固結(jié)。
4 采購人員不夠?qū)I(yè)
新時(shí)期的采購人員應(yīng)該具有一定的籌劃能力，掌握一定的運(yùn)籌學(xué)知識(shí)，這樣才能勝任采購工作。同時(shí)管理方而也應(yīng)該改變觀念，采購工作雖然已發(fā)生**，選人時(shí)確實(shí)應(yīng)該考慮人品的問題，但也不能一味地注重人品，而忽略了人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，特別是采購管理知識(shí)的具備，是一個(gè)采購人員必須擁有的業(yè)務(wù)素質(zhì)。有的企業(yè)，管理者把自己的親信放在采購崗位上，視為可信賴的人員，忽視了，人員的專業(yè)知識(shí)水平和人際溝通能力。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，企業(yè)涉外業(yè)務(wù)不斷增多，采購有時(shí)不僅僅限制在國(guó)內(nèi)，涉及到世界各地，這種背景下，采購人員沒有一定的專業(yè)知識(shí)。很難勝任采購工作，嚴(yán)重者會(huì)影響企業(yè)的利潤(rùn)。
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